Asana εναντίον Δευτέρας: Ποιο εργαλείο διαχείρισης έργου είναι καλύτερο
Miscellanea / / November 29, 2021
Οι εταιρείες και οι οργανισμοί βασίζονται σε εργαλεία διαχείρισης έργου για να λάβετε βοήθεια από πολλές ομάδες με ροές εργασιών και να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Το Asana και το Monday είναι δύο από τα πιο δημοφιλή εργαλεία διαχείρισης έργων για μικρές έως μεσαίες ομάδες και νεοφυείς επιχειρήσεις. Εάν αναρωτιέστε ποιο να δοκιμάσετε μεταξύ των δύο, διαβάστε τη σύγκριση για να επιλέξετε το καλύτερο για τη χρήση σας.
Μην κάνετε λάθος, το Asana και η Δευτέρα δεν είναι κατάλληλα για προσωπική χρήση. Θα είναι υπερβολικό για έναν καταναλωτή να χρησιμοποιεί τέτοιες λύσεις για προσωπικά έργα. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε Trello ή Έννοια για τα προσωπικά σας έργα.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συγκρίνουμε τη Δευτέρα με την Asana και θα καταλήξουμε στο συμπέρασμα ποια σας δίνει τα καλύτερα χαρακτηριστικά για τη διαχείριση έργου. Ας πηδήξουμε.
Επίσης στο Guiding Tech
Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών
Η εφαρμογή Δευτέρας είναι εγγενώς διαθέσιμη σε iOS, Android, Mac και Web. Η Asana λείπει η εγγενής λύση στο Mac. Το Asana είναι προσβάσιμο μόνο από iPhone, Android και Web. Παρόλο που οι χρήστες Mac μπορεί να θεωρηθούν μειοψηφία, πολλές μικρομεσαίες εταιρείες βασίζονται σε Mac μεταξύ των ομάδων τους.
Επισκεφθείτε την Asana
Επισκεφθείτε τη Δευτέρα
Διεπαφή χρήστη
Θα προσκαλέσετε πολλά μέλη της ομάδας στο λογισμικό. Οι περισσότεροι από αυτούς μπορεί να μην είναι εξοικειωμένοι με την εφαρμογή. Είναι σημαντικό να έχετε μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή που δεν μπερδεύει έναν μέσο άνθρωπο.
Ξεκινώντας με το Asana, το λογισμικό διαθέτει μια εύχρηστη πλευρική γραμμή που αποκαλύπτει τις σχετικές επιλογές όπως Αρχική σελίδα, Οι εργασίες μου, Χαρτοφυλάκιο, Στόχοι και Εισερχόμενα. Το Asana σάς παρέχει ένα μόνο σημείο για πρόσβαση στις εργασίες σας και παρακολούθηση άλλων έργων.
Από την άλλη πλευρά, η Δευτέρα τείνει να είναι πιο μπερδεμένη εκ των προτέρων. Εμφανίζει αμέσως τον Κύριο χώρο εργασίας με εργασίες, κατάσταση, ημερομηνία λήξης, προτεραιότητα και άλλα. Η παρουσία πάρα πολλών πληροφοριών στην αρχική οθόνη είναι συντριπτική.
Η διεπαφή χρήστη μπορεί να αφήσει τους νέους χρήστες να ξυπνούν το κεφάλι τους για να καταλάβουν πράγματα και επιλογές. Θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο χρησιμοποιώντας τη Δευτέρα για να εξοικειωθείτε με τη διεπαφή και τις ρυθμίσεις.
Δημιουργήστε ένα έργο χρησιμοποιώντας πρότυπα
Πάμε στο κύριο μέρος. Τόσο η Asana όσο και η Δευτέρα σάς επιτρέπουν να προσκαλέσετε τους συναδέλφους σας στην ομάδα. Η Δευτέρα έχει ένα προβάδισμα εδώ. Προσφέρει στον διαχειριστή να προσκαλεί μέλη της ομάδας με άδεια μόνο για ανάγνωση. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα μπορούν να συμμετάσχουν σε μια συζήτηση ή μια εργασία, αλλά μπορούν να δουν το έργο μόνο ως ξένοι.
Το Asana δεν προσφέρει τέτοια ευελιξία. Τώρα, ας μιλήσουμε για την καρδιά οποιουδήποτε λογισμικού διαχείρισης έργου - Πρότυπα. Κάντε κλικ στο εικονίδιο + στο Asana, προσθέστε ένα όνομα έργου και επιλέξτε ένα από τα ενσωματωμένα πρότυπα από τη λίστα.
Η Asana προσφέρει Σχόλια πελατών, Σχέδιο προϊόντων, Χάρτη πορείας προϊόντων, Συνάντηση Standup, Στόχους ομάδας και πολλά άλλα. Η λίστα είναι λεπτή προς το παρόν, αλλά θα πρέπει να είναι υπεραρκετή για την πλειοψηφία εκεί έξω.
Η Δευτέρα έχει περισσότερα πρότυπα από το Asana. Επίσης, κατηγοριοποιούνται προσεκτικά σε συγκεκριμένες κατηγορίες όπως Μάρκετινγκ, Παραγωγή Περιεχομένου, Ελεύθεροι Επαγγελματίες, Ανθρώπινο Δυναμικό, Εκκίνηση, Εκπαίδευση και άλλα.
Θα εκτιμήσετε πώς η Δευτέρα προσφέρει ζωντανά δεδομένα σχετικά με τον αριθμό των ομάδων που χρησιμοποιούν ένα συγκεκριμένο πρότυπο. Για να μπορείτε να γνωρίζετε ποιο πρότυπο είναι δημοφιλές στους χρήστες της Δευτέρας.
Επίσης στο Guiding Tech
Χαρακτηριστικά διαχείρισης έργου
Το Asana έχει μια λειτουργία killer που ονομάζεται Rules και μπορείτε να τα φτιάξετε με βάση τις απαιτήσεις σας. Μπορείτε να ορίσετε μια τέτοια ρύθμιση, όπως, όταν ένα μέλος της ομάδας μετακινεί μια καρτέλα εργασίας κατά την αναθεώρηση, η ομάδα Ελέγχου Ποιότητας επισημαίνεται αυτόματα και ενημερώνεται για την πρόοδο.
Ένα άλλο παράδειγμα είναι οι ετικέτες. Εάν έχετε επισημάνει μια εργασία ως Προτεραιότητα 1, τότε ο κύριος διαχειριστής λαμβάνει αυτόματη προσθήκη ετικετών και ειδοποίηση. Προσθέτετε μια ετικέτα σχεδίασης και, στη συνέχεια, ο υποψήφιος πελάτης σχεδίασης ανησυχεί για την αλλαγή.
Άλλες δυνατότητες περιλαμβάνουν πολλαπλές επιλογές προβολής, όπως Χρονοδιάγραμμα, Λίστα, Ημερολόγιο και άλλα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε το χρώμα του πίνακα, να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο και να συνθέσετε ένα χαρτοφυλάκιο.
Το Monday.com υποστηρίζει την ενσωμάτωση εκατοντάδων εφαρμογών τρίτων για μια ομαλή εμπειρία διαχείρισης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες Αυτοματοποίησης για να ειδοποιήσετε τα σχετικά μέλη μιας ομάδας.
Η Δευτέρα κερδίζει απολύτως όταν πρόκειται για οπτικοποίηση. Προσφέρει μια δέσμη διαγραμμάτων για να έχετε μια ξεκάθαρη ματιά στο έργο ή την καμπάνια. Το λογισμικό παίζει επίσης καλά με εκατοντάδες εφαρμογές τρίτων, όπως το Gmail, το Twillo, το Slack, το Mailchimp, το Google Drive, το Basecamp και άλλα.
Χρησιμοποιώντας αυτές τις εφαρμογές, μπορείτε να δημιουργήσετε κανόνες όπως "Όταν λαμβάνεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργήστε μια κάρτα στις επαφές και προσθέστε μια κατάσταση υπό εξέταση". Οι διαχειριστές στους οργανισμούς μπορούν να χειριστούν το κομμάτι αυτοματισμού στις ομάδες.
Τιμολόγηση
Τώρα συγκρίνοντάς τα καθαρά στο μέτωπο των τιμών. Το Asana προσφέρει δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και μετά από αυτό κοστίζει 10,99 $ ανά μέλος ανά μήνα.
Η Δευτέρα είναι σχετικά φθηνότερη. Η τιμολόγηση ξεκινά από 40 $ για πέντε μέλη, η οποία φτάνει τα 8 $ ανά μέλος το μήνα.
Επίσης στο Guiding Tech
Διαχειριστείτε τα έργα σαν επαγγελματίας
Τόσο το Asana όσο και η Δευτέρα είναι εξαιρετικά εργαλεία διαχείρισης έργου. Το Asana κερδίζει τη Δευτέρα με καλύτερο περιβάλλον χρήστη, ευκολία στη χρήση και πολλαπλές επιλογές προβολής μέσα σε έναν πίνακα. Η Δευτέρα επανέρχεται με την ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων, καλύτερα πρότυπα και συνολικά περισσότερες δυνατότητες για την αντιμετώπιση του έργου.
Επόμενο: Μπερδεύεστε μεταξύ Asana και Trello; Διαβάστε τη συγκριτική δημοσίευση παρακάτω, επιλέξτε το τέλειο εργαλείο διαχείρισης έργου για εσάς.