Πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email στο Gmail

Το Gmail παραμένει η προτιμώμενη επιλογή για πολλούς καταναλωτές και μικρές επιχειρήσεις. Εάν ενεργοποιείτε παρόμοιες απαντήσεις μέσω email, πρέπει να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email για να εξοικονομήσετε χρόνο. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email στο Gmail.

Τα πρότυπα email είναι αρκετά χρήσιμα στο Gmail. Δεν χρειάζεται πλέον να πληκτρολογείτε γενικά μηνύματα. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σχετικό πρότυπο email από το μενού σύνταξης και να κάνετε σχετικές αλλαγές με βάση το περιβάλλον.

Τα πρότυπα email έχουν νόημα για άτομα ανθρώπινου δυναμικού, εκπροσώπους πελατών και οποιονδήποτε άλλο έχει βαρεθεί να πληκτρολογεί τον ίδιο τύπο email. Αρχικά, πρέπει να ενεργοποιήσετε τα πρότυπα από το μενού Ρυθμίσεις.

Επίσης στο Guiding Tech

Ενεργοποίηση προτύπων από το Gmail

Από προεπιλογή, το Gmail απενεργοποιεί τη λειτουργία προτύπων για τους χρήστες. Πρέπει να το ενεργοποιήσετε και μετά θα εμφανιστεί για εσάς.

Βήμα 1: Επισκεφτείτε το Gmail στον Ιστό.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο γρανάζι Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία.

Βήμα 3: Άνοιγμα Δείτε όλες τις ρυθμίσεις.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στην καρτέλα Για προχωρημένους από την επάνω καρτέλα.

Βήμα 5: Ενεργοποιήστε την επιλογή Πρότυπα.

Βήμα 6: Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.

Είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο στο Gmail. Ας δημιουργήσουμε ένα. Εμείς;

Δημιουργία προτύπων στο Gmail

Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει τα πρότυπα Gmail, ήρθε η ώρα να δημιουργήσετε ένα πρότυπο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

Βήμα 1: Από την αρχική οθόνη του Gmail, κάντε κλικ στο μενού σύνθεσης στην επάνω αριστερή γωνία.

Βήμα 2: Θα ανοίξει μια παρόμοια οθόνη σύνθεσης Gmail στο κάτω μέρος.

Βήμα 3: Πληκτρολογήστε την πρόχειρη ή τη γενική απάντησή σας και αντί να την στείλετε, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες στο κάτω μέρος.

Βήμα 4: Ανοίξτε το μενού Πρότυπα.

Βήμα 5: Επιλέξτε "Αποθήκευση προχείρου ως πρότυπο".

Βήμα 6: Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση ως νέο πρότυπο» από το παρακάτω μενού.

Βήμα 7: Δώστε ένα όνομα στο πρότυπο και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση στο κάτω μέρος.

Αποθηκεύσατε με επιτυχία το πρότυπο στο Gmail. Τώρα ήρθε η ώρα να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρησιμοποιήστε Πρότυπα στο Gmail

Τώρα που έχετε δημιουργήσει πρότυπα στο Gmail, ήρθε η ώρα να τα δείτε σε δράση. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα πρότυπα email θέλετε και να τα χρησιμοποιήσετε ανάλογα με την περίσταση. Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα στο Gmail.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στη σύνθεση από το σπίτι του Gmail.

Βήμα 2: Θα ανοίξει το μενού σύνθεσης στο Gmail.

Βήμα 3: Αντί να πληκτρολογείτε μηνύματα με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και να ανοίξετε Πρότυπα.

Βήμα 4: Από το μενού Εισαγωγή προτύπου, επιλέξτε ένα σχετικό πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε με email.

Βήμα 5: Θα δείτε το αποθηκευμένο μήνυμα στο μενού σύνθεσης του Gmail.

Μπορείτε να αλλάξετε, την ώρα, την τοποθεσία και άλλες λεπτομέρειες. Εάν το πρότυπο email έχει ήδη ένα προστέθηκε υπογραφή, θα πρέπει να το αφαιρέσετε για να αποφύγετε την επανάληψη πριν στείλετε ένα email.

Πώς να διαγράψετε το πρότυπο στο Gmail

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον πρότυπο Gmail, μπορείτε εύκολα να το αφαιρέσετε από τον λογαριασμό σας στο Gmail. Δείτε πώς μπορείτε να διαγράψετε ένα πρότυπο στο Gmail.

Βήμα 1: Από την αρχική σελίδα του Gmail, επιλέξτε το μενού σύνθεσης στο επάνω μέρος.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και κάντε κλικ στο Πρότυπα.

Βήμα 3: Επιλέξτε ένα πρότυπο που θέλετε να καταργήσετε.

Βήμα 4: Θα δείτε την επιλογή διαγραφής προτύπου. Χρησιμοποιήστε το και δεν θα δείτε αυτό το πρότυπο από το Gmail.

Απενεργοποιήστε τα πρότυπα στο Gmail

Η ενεργοποίηση προτύπων δεν θα χαλάσει την εμπειρία σας στο Gmail. Για κάποιο λόγο, εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα μετά από κάποιο χρονικό διάστημα, μπορείτε εύκολα να απενεργοποιήσετε την επιλογή από το μενού ρυθμίσεων του Gmail.

Βήμα 1: Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις από την αρχική σελίδα του Gmail και ανοίξτε την προβολή όλων των ρυθμίσεων.

Βήμα 2: Μεταβείτε στις Επιλογές για προχωρημένους.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στην απενεργοποίηση από το μενού Για προχωρημένους.

Βήμα 4: Κάντε κύλιση προς τα κάτω προς τα κάτω και πατήστε το κουμπί Αποθήκευση αλλαγών.

Επιστρέψτε στην αρχική σελίδα του Gmail και δεν θα βλέπετε πλέον τη σύνταξη προτύπων από το Gmail.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω πρότυπα Gmail σε κινητά

Παρόμοια με την υπογραφή Gmail, τα πρότυπα που δημιουργείτε στον ιστό του Gmail παραμένουν στο λογαριασμό σας στο Gmail. Δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα ίδια πρότυπα Gmail σε εφαρμογές για κινητά. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να διαχειριστείτε πρότυπα από το Gmail για κινητά.

Επίσης στο Guiding Tech

Ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε πρότυπα στο Gmail

Τα πρότυπα Gmail είναι απαραίτητα για τους ισχυρούς χρήστες. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα πρότυπα θέλετε και να αρχίσετε να απαντάτε σε μηνύματα με στυλ. Μην υπερβαίνετε. Διαφορετικά, θα μπερδευτείτε για το ποιο πρότυπο να χρησιμοποιήσετε σε ένα συγκεκριμένο σενάριο. Πώς σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα στο Gmail; Μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω.