Ενεργοποίηση, απενεργοποίηση και εκκαθάριση της αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook 2013

Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες Outlook 2013 και τους προκατόχους του, καθώς κάνει τη ζωή πολύ πιο εύκολη όταν πρέπει να πληκτρολογείτε πολλά email κάθε μέρα.

Πώς θα ήταν αν αναγκαζόσασταν να αναζητάτε επαφές στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook 2013 κάθε φορά που θέλετε να τους στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, να τις προσθέτετε με μη αυτόματο τρόπο; Ή ακόμα χειρότερα, αν θα έπρεπε να πληκτρολογήσετε κάθε διεύθυνση μόνος σας; Ακούγεται σαν κάτι από μια άλλη εποχή, και έτσι είναι, χάρη στη δυνατότητα Αυτόματης Συμπλήρωσης.

Είναι η δυνατότητα που, αφού στείλετε ένα email σε ένα Επικοινωνία μια φορά, ανασύρει τη διεύθυνση email του αφού πληκτρολογήσετε το πρώτο γράμμα.

Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση της αυτόματης συμπλήρωσης στο Outlook 2013

Η δυνατότητα είναι ζωντανή και καλά στο Outlook 2013, αλλά, σε περίπτωση που απενεργοποιηθεί για κάποιο λόγο στην εγκατάσταση του λογισμικού, να γνωρίζετε ότι είναι εξαιρετικά εύκολο να την ενεργοποιήσετε. Ακριβώς όπως είναι να το απενεργοποιήσετε (γιατί θα θέλατε να το κάνετε αυτό, δεν ξέρω), το οποίο γίνεται από το ίδιο ακριβώς μέρος.

Θα μάθετε επίσης πώς να διαγράψετε τις διευθύνσεις στη λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης σε μια στιγμή, σε περίπτωση που χρειάζεστε μια νέα αρχή.

Βήμα 1: Κάντε κλικ Αρχείο στο επάνω μενού.

Βήμα 2: Στο μενού στην αριστερή πλευρά του Outlook 2013, κάντε κλικ Επιλογές.

Βήμα 3: Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. εδώ θα γίνει όλη η δράση. Στο μενού στα αριστερά, βρείτε Ταχυδρομείο και κάντε κλικ σε αυτό.

Βήμα 4: Η Microsoft έχει γεμίσει αυτό το μενού με πολλές δυνατότητες και επιλογές (μια δυνατότητα αναζήτησης, όπως αυτή Ρυθμίσεις Google Chrome το μενού έχει, θα ήταν μια πολύ ωραία ιδέα). Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να βρείτε μια ενότητα που ονομάζεται Στείλε μηνύματα. Θα πρέπει να είναι περίπου στη μέση του μενού που ανέφερα προηγουμένως.

Βήμα 5: Εάν θέλετε το Outlook 2013 να σας παρέχει προτάσεις επαφών στις οποίες μπορείτε να στείλετε το μήνυμά σας, βεβαιωθείτε ότι η επιλογή που έχω επισημάνει παρακάτω, δηλαδή Χρησιμοποιήστε τη Λίστα αυτόματης συμπλήρωσης για να προτείνετε ονόματα όταν πληκτρολογείτε τις γραμμές Προς, Κοιν. και Κρυφή κοιν. σημειώνεται.

Εάν δεν θέλετε να είναι ενεργή η Αυτόματη Συμπλήρωση, καταργήστε την επιλογή της επιλογής. Εάν εργάζεστε σε μια εταιρεία στην οποία το απόρρητο είναι πολύ σημαντικό πράγμα ή εάν χρησιμοποιείτε το email της εργασίας σας για να στείλετε προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θέλετε να το ανακαλύψουν οι άλλοι τυχαία, προτείνω να μην το επιλέξετε το.

Βήμα 6: Ωστόσο, τι κάνετε εάν χρειάζεστε την επιλογή Auto-Complete, αλλά θέλετε να ξεκινήσετε από την αρχή; Πιο συγκεκριμένα, θέλετε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή από τώρα και στο εξής, αλλά δεν θέλετε να βλέπετε τις διευθύνσεις που έχετε πληκτρολογήσει μέχρι τώρα.

Η απάντηση στα προβλήματά σας είναι η ικανότητα του Outlook 2013 να διαγράφει τη λίστα Αυτόματης Συμπλήρωσης. Βρίσκεται στην ίδια ενότητα, δίπλα στην επιλογή που μόλις ενεργοποιήσατε (ή απενεργοποιήσατε, ανάλογα με το τι ελπίζατε να πετύχετε).

Ενα Κενή λίστα αυτόματης συμπλήρωσης το κουμπί είναι διαθέσιμο. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα λυθεί το πρόβλημα.

Συμπέρασμα

Η Αυτόματη Συμπλήρωση είναι μια από τις πιο χρήσιμες δυνατότητες του Microsoft Outlook, ειδικά σε επιχειρηματικό περιβάλλον, επομένως η χρήση της μπορεί να είναι πολύ καλή ιδέα.