Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό Gmail χωρίς κοινή χρήση κωδικού πρόσβασης

Ας υποθέσουμε ότι είστε ανώτερος υπάλληλος σε μια εταιρεία και θέλετε να παραχωρήσετε στον προσωπικό σας γραμματέα πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Gmail, ώστε να μπορεί να απαντήσει σε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διορθώστε τα ραντεβού εκ μέρους σου. Ένα απλό πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να το παραδώσετε Κωδικός πρόσβασης στο Gmail και κάνουν τα πράγματα να λειτουργούν, αλλά αυτό δεν είναι καν κοντά σε αυτό που μπορεί κανείς να ονομάσει λύση.

Όταν παραδίδετε τον κωδικό πρόσβασής σας, όχι μόνο μοιράζεστε την πλήρη πρόσβαση στο Gmail αλλά και όλες τις υπηρεσίες της Google που μπορεί να προσπελαστεί χρησιμοποιώντας το. Δεν είναι ότι οι γραμματείς δεν έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς email των προϊσταμένων τους, αλλά γιατί να αποκαλύπτουν τον κωδικό πρόσβασης όταν υπάρχει άλλη διέξοδος;

Αντιπροσωπεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail είναι το χαρακτηριστικό που έρχεται να σώσει σε τέτοια σενάρια. Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα της εκχώρησης Gmail, μπορείτε να δώσετε πρόσβαση σε άλλους κατόχους λογαριασμών Gmail

κάποιες βασικές άδειες μέσω του λογαριασμού σας, χρησιμοποιώντας το οποίο αυτό το άτομο μπορεί να έχει πρόσβαση στα εισερχόμενά σας χωρίς να γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασής σας. Ας δούμε λοιπόν πώς γίνεται.

Δίνοντας πρόσβαση σε κάποιον άλλο στο Gmail σας

Βήμα 1: Ανοίξτε τα εισερχόμενά σας στο Gmail και κάντε κλικ στο Εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία για να επιλέξετε Ρυθμίσεις.

Βήμα 2: Στις Ρυθμίσεις Gmail, μεταβείτε στο Καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή και κάντε κλικ στον σύνδεσμο Προσθήκη άλλου λογαριασμού κάτω από την επιλογή Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας.

Βήμα 3: Τώρα εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να εκχωρήσετε τα δικαιώματα των email σας και να θυμάστε ότι πρέπει να είναι μια διεύθυνση Gmail. Αφού ρυθμίσετε την αντιπροσωπεία, το Gmail θα στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εξουσιοδοτημένο λογαριασμό ζητώντας την επιβεβαίωσή του. Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία επαλήθευσης, ενδέχεται να χρειαστούν έως και 30 λεπτά για να ρυθμίσει η Google το αίτημα.

Μόλις ο εκπρόσωπος επιβεβαιώσει το αίτημά σας, θα μπορείτε να τον δείτε κάτω από το Παραχωρήστε πρόσβαση στον λογαριασμό σας Ενότητα.

Αυτός ήταν ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να αναθέσετε τη διεύθυνση email σας σε άλλον χρήστη του Google Mail. Ας δούμε τώρα πώς αυτός ο χρήστης θα έχει πρόσβαση στα κοινόχρηστα εισερχόμενα για ανάγνωση και αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πρόσβαση στα Εισερχόμενα με ανάθεση

Για να αποκτήσει πρόσβαση στον εκχωρημένο λογαριασμό, ο πληρεξούσιος θα πρέπει να ανοίξει τα εισερχόμενά του στο Gmail και να κάνει κλικ στη φωτογραφία προφίλ στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν το email έχει εκχωρηθεί με επιτυχία, θα δείτε την εξουσιοδοτημένη διεύθυνση email εδώ. Απλώς κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε τα εισερχόμενα σε μια νέα καρτέλα.

Ο εκπρόσωπος θα έχει βασικό έλεγχο στα εισερχόμενά σας στο Gmail και θα μπορεί απλώς να διαβάζει και να στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όλα τα email που αποστέλλονται από τον εκπρόσωπο θα έχουν α στάλθηκε από ρήτρα που σχετίζεται με αυτά στην ενότητα από. Ο παραλήπτης θα μπορεί σαφώς να διαπιστώσει ότι ένας εκπρόσωπος έχει στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκ μέρους του χρήστη. Για παράδειγμα, εάν το [email protected] εκχωρήσει τον λογαριασμό του στο [email protected], το email από τη διεύθυνση θα είναι κάτι σαν [email protected] στάλθηκε από [email protected].

Ο εκπρόσωπος θα μπορεί επίσης να έχει πρόσβαση σε όλες τις επαφές σας και έτσι δεν θα έχει ποτέ προβλήματα με την αποστολή email. Εκτός από αυτό, ο εκπρόσωπος δεν θα έχει κανένα διαχειριστικό δικαίωμα στο email και δεν θα μπορεί να αλλάξει τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού ή δημιουργήστε προσωπικές ετικέτες.

Κατάργηση αντιπροσωπείας

Εάν δεν θέλετε να εκχωρήσετε πλέον τον λογαριασμό email σας, ανοίξτε το Καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγή ξανά στις ρυθμίσεις λογαριασμού Gmail και κάντε κλικ στο Διαγραφή συνδέσμου δίπλα στον λογαριασμό που θέλετε να καταργήσετε.

Μπορείτε να αναθέσετε τον λογαριασμό σας σε έως και 10 χρήστες Gmail ανά πάσα στιγμή.

συμπέρασμα

Έτσι, μπορείτε να μοιραστείτε την πρόσβαση στο email σας με τους υφισταμένους σας, τους προσωπικούς γραμματείς ή τον σύζυγό σας χωρίς να αποκαλύψετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας Google. Είμαι σίγουρος ότι θα σας αρέσει αυτό το κόλπο.