3 καλύτεροι τρόποι για να μοιράζεστε Φόρμες Google με άλλους

Τυπικά, όταν μοιράζεστε αρχεία από το Google Drive, θα βρείτε μόνο ένα κουμπί κοινής χρήσης. Και αυτό κάνει τα πράγματα εύκολα. Ωστόσο, οι άνθρωποι συχνά παίρνουν μπερδεύονται όταν θέλουν να μοιραστούν μια φόρμα Google. Μπορείτε να μοιραστείτε τις Φόρμες Google με πολλούς τρόπους. Ποιοι είναι αυτοί οι τρόποι; Βρείτε την απάντηση σε αυτή την ανάρτηση. Εδώ θα σας καθοδηγήσουμε για το πώς να μοιράζεστε τις Φόρμες Google με οποιονδήποτε από κινητό και υπολογιστή.

Μπορείτε να μοιραστείτε τις Φόρμες Google με τρεις τρόπους. Πρώτον, η φόρμα μπορεί να κοινοποιηθεί απευθείας με τους ανθρώπους των οποίων οι απαντήσεις θέλετε να καταγράψετε. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Αποστολή για να το πετύχετε.

Δεύτερον, μπορείτε να προσθέσετε συνεργάτες στη φόρμα σας χρησιμοποιώντας το κουμπί Κοινή χρήση ή Συνεργάτης. Οι συνεργάτες μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν τη δομή της φόρμας και να προβάλουν απαντήσεις. Τέλος, μπορείτε να μοιραστείτε ένα αντίγραφο της φόρμας.

Ας ελέγξουμε όλες τις μεθόδους.

Μέθοδος 1: Τρόπος κοινής χρήσης φόρμας Google με δυνατότητα συμπλήρωσης

Αυτή η μέθοδος θα σας βοηθήσει διανείμετε τη φόρμα σας για να το γεμίσουν άλλοι. Για παράδειγμα, μια εταιρεία μπορεί να μοιραστεί τη φόρμα έρευνας με τους χρήστες της για να βελτιώσει το προϊόν. Ομοίως, οι δάσκαλοι μπορούν να δημιουργήσουν κουίζ για μαθητές ή ερωτηματολόγιο για γονείς.

Για να μοιραστείτε μια συμπληρωμένη φόρμα Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Βήμα 1: Ανοίξτε την απαιτούμενη φόρμα Google.

Υπόδειξη: Θα βρείτε όλες τις Φόρμες Google στο Google Drive.

Βήμα 2: Σε υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος της φόρμας.

Στο κινητό, πατήστε στο εικονίδιο Αποστολή που είναι διαθέσιμο στο επάνω μέρος της φόρμας.

Βήμα 3: Τώρα, μπορείτε να στείλετε τη φόρμα στους παραλήπτες με τρεις τρόπους. Κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή δίπλα στην ετικέτα Αποστολή μέσω.

Αρχικά, μπορείτε να προσθέσετε τις διευθύνσεις email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε τη φόρμα. Μόνο τα άτομα που έχουν προστεθεί μπορούν να συμπληρώσουν τη φόρμα.

Δεύτερον, μπορείτε να μοιραστείτε τη φόρμα μέσω ενός συνδέσμου. Έτσι, όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση και να συμπληρώσει τη φόρμα. Αντιγράψτε-επικολλήστε τον σύνδεσμο που δημιουργήθηκε στο email σας, στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης κ.λπ. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να στείλετε συνδέσμους Φόρμας Google μέσω WhatsApp.

Υπόδειξη: Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Συντόμευση διεύθυνσης URL για να μειώσετε το μέγεθος του συνδέσμου.

Τέλος, εάν θέλετε να ενσωματώσετε τη φόρμα σε μια ιστοσελίδα, κάντε κλικ στο τρίτο εικονίδιο. Θα βρείτε τον κώδικα HTML. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον κώδικα στην ιστοσελίδα σας για να τον ενσωματώσετε.

Επίσης στο Guiding Tech

Μέθοδος 2: Πώς να μοιραστείτε τη δομή φόρμας Google με άλλους

Από προεπιλογή, μόνο ο δημιουργός της φόρμας μπορεί να προσθέσει ή να επεξεργαστεί ερωτήσεις στη φόρμα. Ωστόσο, το ο δημιουργός μπορεί να προσθέσει συνεργάτες που μπορεί να τροποποιήσει τη δομή της φόρμας. Για παράδειγμα, πολλοί δάσκαλοι μπορούν να εργαστούν στην ίδια Φόρμα Google. Ομοίως, πολλοί διευθυντές επιχειρήσεων μπορούν να συνεργαστούν για να δημιουργήσουν μια φόρμα έρευνας.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να μοιραστείτε τη Φόρμα Google απευθείας από το Google Drive χωρίς να ανοίξετε τη φόρμα. Η καλύτερη πρακτική θα ήταν να ανοίξετε πρώτα τη Φόρμα Google και μετά να την μοιραστείτε, όπως φαίνεται σε όλες τις μεθόδους.

Ακολουθούν τα βήματα για να προσθέσετε έναν συνεργάτη σε υπολογιστή και κινητά.

Βήμα 1: Ανοίξτε την πραγματική Φόρμα Google είτε από έναν σύνδεσμο είτε από το Google Drive.

Βήμα 2: Κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες στην κορυφή. Επιλέξτε Προσθήκη συνεργατών από το μενού.

Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή στο επάνω μέρος της φόρμας. Από το παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο Προσθήκη συνεργατών.

Βήμα 3: Θα ανοίξει το παράθυρο Προσθήκη επεξεργαστών.

Από προεπιλογή, μόνο οι διευθύνσεις email που προσθέτετε μπορούν να τροποποιήσουν τη φόρμα. Θα δείτε το Περιορισμένο που αναφέρεται στην ενότητα Λήψη συνδέσμου. Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων που θέλετε να προσθέσετε ως συνεργάτες. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή ή Τέλος.

Σε περίπτωση που θέλετε κάποιος με το σύνδεσμο να δει και να επεξεργαστεί τη δομή της φόρμας, κάντε κλικ στο Αλλαγή κάτω από το Λήψη συνδέσμου.

Κάντε κλικ στο μικροσκοπικό βέλος δίπλα στο Περιορισμένο. Επιλέξτε Όποιος έχει τον σύνδεσμο. Στη συνέχεια, κάντε αντιγραφή-επικόλληση του συνδέσμου και μοιραστείτε τον με οποιονδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί τη δομή της φόρμας σας.

Υπόδειξη: Μάθετε πώς να iμεταφέρετε ερωτήσεις στις Φόρμες Google από τα Φύλλα Google.

Επίσης στο Guiding Tech

Μέθοδος 3: Πώς να μοιραστείτε ένα αντίγραφο της φόρμας Google

Με τη δεύτερη μέθοδο, οι συντάκτες μπορούν να επεξεργαστούν τη φόρμα και να προβάλουν απαντήσεις. Τι γίνεται αν θέλετε να μοιραστείτε τη δομή της φόρμας μόνο με άλλους χωρίς να τους δώσετε τη δυνατότητα να επεξεργαστούν τη φόρμα ή να προβάλουν απαντήσεις; Για αυτό, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια λύση. Δηλαδή, δημιουργήστε ένα αντίγραφο της Φόρμας Google και μοιραστείτε αυτό το αντίγραφο με άλλους. Με αυτόν τον τρόπο, η πραγματική σας φόρμα παραμένει ανέγγιχτη και άλλοι βλέπουν μόνο το αντίγραφο της φόρμας. Ακόμα κι αν επεξεργαστούν το αντίγραφο, η πραγματική φόρμα θα παραμείνει ανέπαφη.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της φόρμας σας, ανοίξτε τη Φόρμα Google και κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες. Επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου.

Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε τη φόρμα και να επιλέξετε την τοποθεσία στο Google Drive. Κάντε κλικ στο ΟΚ.

Εκκινήστε το Google Drive και ανοίξτε το αντίγραφο της φόρμας. Στη συνέχεια, μοιραστείτε το χρησιμοποιώντας τη δεύτερη μέθοδο.

Υπόδειξη: Μάθετε πώς να δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε ενότητες στις Φόρμες Google.

Αντιμετώπιση προβλημάτων: Οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί τη Φόρμα Google

Εάν άλλοι χρήστες ή ερωτώμενοι εξακολουθούν να μπορούν να επεξεργαστούν τη δομή της φόρμας, βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν προστεθεί ως συνεργάτες. Για αυτό, επαναλάβετε τα βήματα που αναφέρονται στην παραπάνω μέθοδο, δηλαδή ανοίξτε τη Φόρμα Google, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Προσθήκη συνεργατών.

Εδώ θα δείτε τα ονόματα των ατόμων που μπορούν να επεξεργαστούν τη φόρμα εκτός από εσάς. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Επεξεργαστής και επιλέξτε Κατάργηση.

Επίσης στο Guiding Tech

Να είστε σίγουροι για τον σύνδεσμο

Ελπίζουμε να βρήκατε την καλύτερη μέθοδο για να μοιραστείτε τις Φόρμες Google σας με άλλους. Σε περίπτωση που έχετε ήδη μοιραστεί έναν σύνδεσμο ή θέλετε να είστε σίγουροι ότι μοιράζεστε τον σωστό σύνδεσμο για να συμπληρώσετε τη φόρμα και όχι να την επεξεργαστείτε, ανοίξτε τον σύνδεσμο στην κατάσταση ανώνυμης περιήγησης του προγράμματος περιήγησής σας. Αυτό θα σας βοηθήσει να επιβεβαιώσετε τη σύνδεση.