Κορυφαίοι 4 τρόποι για την προστασία με κωδικό πρόσβασης συνδέσμων του OneDrive πριν από την κοινή χρήση
Miscellanea / / November 29, 2021
Η εποχή της κοινής χρήσης περιεχομένου μέσω σκληρών δίσκων ή στυλό έχει ήδη τελειώσει. Τώρα, οι άνθρωποι χρησιμοποιούν υπηρεσίες cloud για τέτοιες ανάγκες. Και γιατί όχι? Είναι βολικό, εύκολα προσβάσιμο, ασφαλές και να γίνει προσιτή. Το Microsoft OneDrive και το Google Drive είναι δύο βασικά παραδείγματα.
![Security One Drive](/f/2d83fbc8f56a90ba84cd4b2138bc5bcd.jpg)
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος αποστολής αρχείων και πολυμέσων μέσω μιας υπηρεσίας cloud είναι η δημιουργία ενός συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Όλοι οι μεγάλοι πάροχοι αποθήκευσης cloud προσφέρουν εφαρμογές για κινητά με αυτήν τη δυνατότητα ενσωματωμένη και εύκολα χρησιμοποιήσιμες, εκτός εάν θέλετε να μοιραστείτε κάτι εμπιστευτικό. Εκεί σκοράρει το OneDrive έναντι των αντιπάλων του.
Κατεβάστε το OneDrive για iOS
Πέρυσι, ανακοίνωσε η Microsoft νέες προσθήκες για την προστασία των συνδέσμων με δυνατότητα κοινής χρήσης πριν από την αποστολή τους σε άλλους. Εξάλλου, δεν θα θέλατε να γίνετε θύμα εάν το άλλο άτομο δεν είναι προσεκτικό με τον σύνδεσμο που παρέχει πρόσβαση σε εμπιστευτικά αρχεία ή μέσα. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για το πώς να ασφαλίσετε συνδέσμους με δυνατότητα κοινής χρήσης και να τους χρησιμοποιήσετε σε εφαρμογές για κινητά και web.
Επίσης στο Guiding Tech
1. Προσθήκη προστασίας με κωδικό πρόσβασης
Μία από τις πιο απαιτούμενες λειτουργίες του OneDrive προστέθηκε επιτέλους από τη Microsoft. Μπορείτε πλέον να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε έναν σύνδεσμο του OneDrive πριν τον μοιραστείτε με άλλους. Ο παραλήπτης θα πρέπει να χρησιμοποιήσει τον ακριβή κωδικό πρόσβασης πριν αποκτήσει πρόσβαση στα αρχεία στον σύνδεσμο του OneDrive.
Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την πρόσβαση τρίτων σε αρχεία OneDrive χωρίς πρόσβαση. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αποκτήσετε πρόσβαση μέσω του OneDrive web.
Βήμα 1: Πηγαίνετε στο δικό σας OneDrive σελίδα και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια της Microsoft.
Βήμα 2: Επιλέξτε τα αρχεία ή έναν φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.
Βήμα 3: Επιλέξτε το φάκελο και πατήστε το κουμπί «Κοινή χρήση» στην επάνω αριστερή γωνία.
![Κοινή χρήση Web One Drive](/f/ed681a520fd3b92ede132b9f871cbbbf.jpg)
Βήμα 4: Στο πλαίσιο διαλόγου κοινή χρήση, επιλέξτε την επιλογή ορισμού κωδικού πρόσβασης.
![Λάβετε τον κωδικό πρόσβασης στον Ιστό μιας μονάδας δίσκου](/f/6c72c4ee6da224f53ea096539c2077fe.jpg)
Βήμα 5: Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης στον σύνδεσμο και επιλέξτε "Λήψη συνδέσμου".
![Αντιγραφή συνδέσμου μονάδας δίσκου που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης](/f/4188ca97ca507e1adb499848a695d9d7.jpg)
Βήμα 6: Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και μοιραστείτε τον με άλλους (θα χρειαστεί να μοιραστείτε τον κωδικό πρόσβασης με τον παραλήπτη, ώστε να έχει πρόσβαση στα αρχεία του συνδέσμου).
Δυστυχώς, η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο στο OneDrive Web και όχι σε εφαρμογές για κινητά ή εγγενή εφαρμογή των Windows 10. Εδώ ελπίζει η Microsoft να προσθέσει την επιλογή σε εφαρμογές για κινητά σύντομα για καλύτερη ευκολία.
2. Προσθήκη χρονοδιακόπτη στους συνδέσμους
Η προσθήκη χρόνου λήξης σε έναν σύνδεσμο OneDrive είναι ένας άλλος εύχρηστος τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα γίνει κατάχρηση. Μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, ο σύνδεσμος θα γίνει νεκρός και δεν θα υπάρξει καμία ενέργεια όταν τον πατήσετε. Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε.
![Προσθήκη Expiry σε One Drive Link](/f/e428c55e25639ab499f7197eb95ca2b5.jpg)
Για το OneDrive Web, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παραπάνω βήματα μέχρι να εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου κοινής χρήσης. Τώρα αντί να επιλέξετε την επιλογή κωδικού πρόσβασης, πατήστε στο βραχίονα του συνδέσμου λήξης και προσθέστε ένα χρονόμετρο σε αυτό. Ο σύνδεσμος που δημιουργήθηκε θα λήξει μετά από κάποιο χρονικό διάστημα.
Τώρα για εφαρμογές για κινητά, χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε ένα χρονόμετρο.
Βήμα 1: Κατεβάστε το OneDrive και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τις σχετικές λεπτομέρειες.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο φάκελο, πατήστε στα εικονίδια με τις τρεις κουκκίδες για να επιλέξετε το κουμπί κοινής χρήσης.
![Πατήστε Κοινή χρήση σε μία μονάδα δίσκου](/f/9ce83642e4a5433f1190b63a516a451e.jpg)
Βήμα 3: Επιλέξτε την επιλογή Ρυθμίσεις συνδέσμου.
![Link Setigs One Drive](/f/d54e66e3a289af379e36add3349b2b7a.jpg)
Βήμα 4: Ενεργοποιήστε την επιλογή Προσθήκη ημερομηνίας λήξης.
![Προσθήκη λήξης σε One Drive Mobile](/f/ad24914d796dd50b2aa09dd78475f5fb.jpg)
Βήμα 5: Προσθέστε ένα χρονόμετρο για σύνδεση και αντιγράψτε το από το παραπάνω μενού.
Από το παραπάνω παράδειγμα, ο σύνδεσμος ορίστηκε να λήξει την Τρίτη, 5 Φεβρουαρίου. Χρησιμοποιώ αυτή τη δυνατότητα πιο συχνά καθώς είναι διαθέσιμη σε κάθε πλατφόρμα και όχι μόνο στον Ιστό.
Για μέγιστη ασφάλεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή προσθήκης κωδικού πρόσβασης και ημερομηνίας λήξης από το OneDrive Web. Με αυτόν τον τρόπο ο σύνδεσμος θα προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης και θα λήξει μετά από λίγο.
Σημείωση: Σε όλα τα παραδείγματα, έχω χρησιμοποιήσει την εφαρμογή OneDrive iOS για να εξηγήσω το κόλπο και δεδομένου ότι τόσο το OneDrive iOS όσο και το Android μοιράζονται την ίδια διεπαφή χρήστη και στοιχεία σχεδίασης, η ίδια τεχνική ισχύει και για την εφαρμογή Android.
Επίσης στο Guiding Tech
3. Χρησιμοποιήστε την άδεια «Μόνο προβολή».
Πολλοί άνθρωποι μπερδεύονται μεταξύ των επιλογών «μόνο προβολή» και «επεξεργασία» κατά την κοινή χρήση του συνδέσμου. Από προεπιλογή, το OneDrive επιτρέπει επιλογές επεξεργασίας σε έναν σύνδεσμο που δημιουργείται και αυτό μπορεί να είναι ενοχλητικό εάν κάποιος το μπλέξει.
Η συμβουλή μου θα ήταν να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Προβολή μόνο» και, εάν χρειάζεται, να επιτρέψετε μόνο την επιλογή επεξεργασίας. Εδώ είναι πώς να το χρησιμοποιήσετε.
![Κατάργηση της επιλογής επεξεργασίας για έναν σύνδεσμο μονάδας δίσκου](/f/6b5d073435f40cfe8ddd65fa166b64b2.jpg)
Για το OneDrive Web, απενεργοποιήστε την επιλογή "Να επιτρέπεται η επεξεργασία" από το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης. Με αυτόν τον τρόπο η υπηρεσία θα δημιουργήσει έναν σύνδεσμο «Προβολή μόνο» από προεπιλογή.
Για να το χρησιμοποιήσετε σε εφαρμογές για κινητά, πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες, επιλέξτε κοινή χρήση και επιλέξτε Προβολή μόνο από το μενού της πλαϊνής γραμμής.
![Πατήστε Κοινή χρήση σε μία μονάδα δίσκου](/f/9ce83642e4a5433f1190b63a516a451e.jpg)
![Δώστε επιλογή μόνο προβολής](/f/0fb6f7a8637b46ef89da6e538b3c2165.jpg)
Θυμηθείτε, η εφαρμογή θα δημιουργήσει αυτόματα έναν επεξεργάσιμο σύνδεσμο. Επομένως, θα πρέπει να επιλέγετε επιλογές μόνο για προβολή κάθε φορά που μοιράζεστε τα αρχεία και τα πολυμέσα του OneDrive.
4. Χρησιμοποιήστε βιομετρικά στοιχεία
Αυτό είναι το πιο βασικό χαρακτηριστικό ασφαλείας που πρέπει να χρησιμοποιούν όλοι. Η Microsoft υποστηρίζει κάθε προεπιλεγμένο βιομετρικό έλεγχο ταυτότητας σε Android (Fingerprint), iOS (Face ID) και Windows 10 (Windows Hello).
![Ενεργοποιήστε το Biometrics For One Drive](/f/b1467a25bab70ade238a324b31ff3ada.jpg)
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ασφάλεια και ενεργοποιήστε τη σχετική επιλογή. Από προεπιλογή, πρέπει να ορίσετε έναν τετραψήφιο κωδικό πρόσβασης σε περίπτωση που δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια βιομετρική επιλογή.
![Πατήστε Κωδικός πρόσβασης](/f/3335d60c064d574e1ef5d63e434fec6b.jpg)
![Ενεργοποιήστε το Face Id](/f/7f70e2b0564b4f7e794a9926a8f1f4cf.jpg)
Σημείωση: Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή Face ID/Passcode στην εφαρμογή OneDrive iOS, πρέπει να παρέχετε άδεια ανάγνωσης για να διασφαλίσετε ότι οι φάκελοι OneDrive θα εμφανίζονται στην εφαρμογή Files. Διαφορετικά, η επιλογή βιομετρικών στοιχείων θα μπλοκάρει την πρόσβαση.
Επίσης στο Guiding Tech
Να είστε χωρίς ανησυχία
Πολλοί πιστεύουν ότι η μεταφόρτωση αρχείων και πολυμέσων στις πλατφόρμες cloud είναι πιο αξιόπιστη και εύκολα προσβάσιμη από την αποθήκευσή τους σε σκληρούς δίσκους. Επίσης, η κοινή χρήση είναι εξαιρετικά προσαρμόσιμη με αρκετά μέτρα ασφαλείας. Χρησιμοποιώντας τις επιλογές που αναφέρονται παραπάνω, μπορείτε να μοιράζεστε το περιεχόμενο που ανεβάσατε με υπευθυνότητα και ταυτόχρονα να ενισχύσετε την ασφάλεια.
Η Microsoft έχει ενισχύσει την ασφάλειά της για τους συνδέσμους με δυνατότητα κοινής χρήσης και είναι μια ευπρόσδεκτη αλλαγή. Είμαι έκπληκτος πώς η Google δεν έχει δώσει ακόμη καμία σημασία στο Drive.
Επόμενο: Γνωρίζετε ότι μπορείτε να αντιγράψετε αυτόματα φακέλους Android σε φακέλους OneDrive. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση σχετικά με τον τρόπο χρήσης της χρησιμοποιώντας την εφαρμογή OneSync για Android.