Πώς να εισαγάγετε βίντεο YouTube στο PowerPoint (και περισσότερα ωραία κόλπα)

Οι περισσότεροι από εμάς έχουμε περάσει τουλάχιστον ένα επεισόδιο όπου οι διαφάνειές μας είχαν πάρα πολλά infographics. Το θέμα με αυτά τα στοιχεία είναι ότι πρέπει να επιτύχετε τη σωστή ισορροπία. Βάλτε ένα δέσμη διαγραμμάτων και γραφημάτων, και γρήγορα κλιμακώνεται από συναρπαστικό σε συντριπτικό.

Τι κάνετε κάτω από τέτοιες συνθήκες;

Λοιπόν, η απάντηση είναι — χρησιμοποιήστε βίντεο. Η ενσωμάτωση ενός βίντεο σε μια διαφάνεια του PowerPoint δεν σας κάνει μόνο η παρουσίαση ξεχωρίζει αλλά βοηθά επίσης να τραβήξει την προσοχή όλων.

Το καλύτερο παράδειγμα είναι αυτό ενός μακροσκελούς άρθρου vs. ένα τρίλεπτο βίντεο. Ποιο θα διαλέγατε; Σίγουρα, αυτό που τραβάει εύκολα την προσοχή του κοινού σας.

Έτσι, εάν έχετε ένα βίντεο YouTube προσθέτει νόημα (και γοητεία) στην παρουσίασή σας και εμποδίζει το κοινό σας να στριμώξει τα μάτια για να διαβάσει το κείμενο, χρησιμοποιήστε το. Ευτυχώς, το Microsoft PowerPoint σάς επιτρέπει να προσθέτετε και να ενσωματώνετε βίντεο YouTube στις διαφάνειές σας και η διαδικασία είναι τόσο εύκολη όσο η πίτα.

Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το κάνετε αυτό.

1. Προσθήκη βίντεο μέσω της επιλογής Εισαγωγή

Προφανώς, αυτός είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους προσθήκης βίντεο YouTube. Αφού ανοίξετε τη συγκεκριμένη διαφάνεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή > Βίντεο > Διαδικτυακό βίντεο.

Το καλό είναι ότι μπορείτε να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο βίντεο χωρίς να φύγετε από το PowerPoint. Πληκτρολογήστε τις σχετικές λέξεις-κλειδιά όπως το όνομα του καναλιού, τον τίτλο του βίντεο κ.λπ.

Πατώντας το εικονίδιο Αναζήτηση θα εμφανιστεί ένα σωρό βίντεο που ταιριάζουν με τα κριτήρια.

Επιλέξτε ένα και πατήστε Εισαγωγή. Η προσθήκη του βίντεο θα διαρκέσει μερικά λεπτά. Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να σύρετε τις γωνίες σε αλλάξτε το μέγεθος του βίντεο και προσαρμόστε τις ρυθμίσεις αναπαραγωγής, το σχήμα, τα εφέ και άλλα.

Τώρα το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να παίξετε το βίντεο για να ελέγξετε αν επιλέξατε το σωστό.

Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο βίντεο και επιλέξτε Προεπισκόπηση > Αναπαραγωγή.

Σημείωση: Το PowerPoint θα ανοίξει τον Internet Explorer στο παρασκήνιο, καθώς η εφαρμογή χρησιμοποιεί το πρόγραμμα περιήγησης για την αναπαραγωγή βίντεο.

Μειονεκτήματα;

Το κύριο πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ρυθμίσεις αναπαραγωγής όπως η αυτόματη αναπαραγωγή ή η ώρα έναρξης. Μην ανησυχείτε, η επόμενη μέθοδος λύνει αυτό το πρόβλημα.

2. Ενσωμάτωση βίντεο

Ενσωμάτωση βίντεο YouTube είναι σχεδόν παρόμοια με την παραπάνω μέθοδο. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα προσθέτατε απευθείας τη διεύθυνση URL του βίντεο.

Μεταβείτε στο YouTube και ανοίξτε το βίντεο που θέλετε να προσθέσετε. Κάντε κλικ στο Κοινή χρήση > Ενσωμάτωση και προσθέστε το βίντεο Ώρα έναρξης. Επίσης, τσεκάρετε την επιλογή Εμφάνιση προτεινόμενου βίντεο.

Μόλις τελειώσετε, αντιγράψτε τον κώδικα στην εφαρμογή Σημειωματάριο. Πρόσθεσε το αυτόματη αναπαραγωγή=1 μεταβλητή στο τέλος της διεύθυνσης URL. Αυτό θα ζητήσει από το βίντεο να ξεκινήσει αυτόματα όταν φορτωθεί η διαφάνεια.

Μεταβείτε στο PowerPoint. Επιλέξτε Εισαγωγή > Βίντεο > Διαδικτυακό βίντεο και επικολλήστε την τροποποιημένη διεύθυνση URL στη δεύτερη επιλογή.

Κάντε προεπισκόπηση μία φορά για να ελέγξετε αν όλα είναι καλά. Τώρα, όποτε εμφανίζεται αυτή η διαφάνεια, το βίντεο θα αναπαράγεται αυτόματα από το σημείο που έχετε επιλέξει.

Αν με ρωτάτε, αυτή είναι η μέθοδος μου για να προσθέσω βίντεο. Τελικά, η προσαρμογή είναι το κλειδί για την ευτυχία μας, σωστά;

Το μόνο πρόβλημα και με τις δύο αυτές μεθόδους είναι ότι θα χρειαστείτε ένα ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο. Τώρα που είδαμε πώς να εισάγετε ή να ενσωματώνετε βίντεο YouTube στο PowerPoint, ας δούμε μερικά ωραία κόλπα για να τροποποιήσετε τις παρουσιάσεις σας.

Κάντε τις διαφάνειές σας μοναδικές

1. Αλλάξτε το μέγεθος της διαφάνειας

Θεωρείτε πολύ συνηθισμένες τις προεπιλεγμένες ορθογώνιες διαφάνειες; Εάν ναι, τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο το μέγεθος των διαφανειών σας.

Πατήστε στην καρτέλα Σχεδίαση και επιλέξτε Μέγεθος διαφάνειας. Εδώ, επιλέξτε Προσαρμοσμένο μέγεθος διαφάνειας και επιλέξτε Πορτραίτο αν θέλετε κάθετες διαφάνειες.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα στυλ από το αναπτυσσόμενο μενού και να αυξήσετε/μειώσετε το πλάτος σύμφωνα με την επιλογή σας.

2. Σύνδεσμος σε άλλες διαφάνειες

Ένα άλλο εξαιρετικό κόλπο είναι η σύνδεση διαφανειών στην ίδια παρουσίαση μέσω σχημάτων. Έτσι διευκολύνεται το γρήγορο άλμα μεταξύ πολλών διαφανειών.

Απλώς προσθέστε ένα σχήμα στη διαφάνεια. Όσο περισσότερο, τόσο καλύτερα αν έχει τη μορφή βέλους. Μόλις ολοκληρώσετε την προσαρμογή του μεγέθους και του χρώματος, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Εισαγωγή υπερ-σύνδεσης > Τοποθέτηση σε αυτό το έγγραφο.

Επιλέξτε την απαιτούμενη διαφάνεια και κάντε κλικ στο OK. Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για όλα τα άλλα σχήματα. Τώρα, κάθε φορά που κάνετε κλικ σε ένα από αυτά τα αντικείμενα, θα μεταβεί στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται πλέον να βιάζεστε μανιωδώς πέρα ​​δώθε μεταξύ των διαφανειών (και να μπερδεύετε το κοινό σας).

3. Προσθήκη GIF στις Διαφάνειες

Τα GIF είναι ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δώσετε μια περιστασιακή πινελιά σε οτιδήποτε, ακόμα και στις διαφάνειές σας (εφόσον δεν παρουσιάζετε σε ένα πολύ επίσημο περιβάλλον). Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε ένα προκατεβασμένο GIF, ή μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε αναζήτηση και να εισαγάγετε ένα απευθείας μέσα στο PowerPoint.

Για να προσθέσετε ένα προκατεβασμένο GIF, απλώς κάντε κλικ στο Εισαγωγή > Εικόνες και επιλέξτε από την τοποθεσία. Για να κάνετε αναζήτηση στο διαδίκτυο, μεταβείτε στις Online Pictures και πληκτρολογήστε GIF στο πλαίσιο αναζήτησης εικόνων Bing.

Το μόνο πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι δεν μπορείτε να δείτε το animation εκ των προτέρων (κάπως κακόγουστο). Θα μπορούσατε να δείτε το GIF να αναπαράγεται μόνο στη λειτουργία παρουσίασης.

Παίρνω. Σειρά. Πηγαίνω!

Έτσι, αυτός ήταν ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε και να ενσωματώσετε ένα βίντεο YouTube σε παρουσιάσεις PowerPoint. Ενώ τα βίντεο μπορούν να σας γλιτώσουν από τον κόπο να προσθέτετε πολλές διαφάνειες ή να μιλάτε συνεχώς, ένα μεγάλο βίντεο μπορεί να αποδειχθεί επιζήμιο.

Ποιο από αυτά τα κόλπα ήταν το αγαπημένο σας; Ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.