Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε το Dropbox από το Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Εάν το Gmail είναι ο βασιλιάς των email, τότε το Dropbox είναι ο βασιλιάς της αποθήκευσης στο cloud. Ναι, ξέρω τι σκέφτεσαι. Τι γίνεται όμως με το Google Drive και το OneDrive; Τι γίνεται με το iCloud; Λοιπόν, όχι για τίποτα ο Steve Jobs το ήθελε αγοράστε Dropbox προτού η Ντρου Χιούστον αρνηθεί ευγενικά.
Ακόμη και με ελάχιστα 2 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου, Το Dropbox συνεχίζει να είναι αγαπημένο τόσο των προγραμματιστών όσο και των χρηστών. Εγώ ο ίδιος προτιμώ το Dropbox από το Google Drive για αποθήκευση, πρόσβαση και κοινή χρήση σημαντικών εγγράφων και τι όχι. Απλώς λειτουργεί αμέσως, κάθε φορά, ενώ το Google Drive εξακολουθεί να αντιμετωπίζει προβλήματα συγχρονισμού, περιστασιακά.
Επομένως, είναι φυσικό να θέλετε να έχετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε το Dropbox από το Gmail για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα δύο εργαλεία. Στη συνέχεια, μπορείτε εύκολα να κατεβάσετε και να αποθηκεύσετε σημαντικά συνημμένα email στο Dropbox απευθείας ή να επισυνάψετε συνδέσμους σε μεγάλα αρχεία πριν στείλετε αλληλογραφία στον προμηθευτή σας.
Φανταστείτε όλο τον χρόνο και το εύρος ζώνης που θα μπορούσατε να εξοικονομήσετε εάν χρησιμοποιούσατε αυτήν τη λύση. Αυτό θα απλοποιήσει πραγματικά τη ζωή πολλών ανθρώπων που χρησιμοποιούν το Gmail και το Dropbox σε καθημερινή βάση.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να επιτευχθεί αυτό και θα συζητήσουμε και τους δύο.
Ας ξεκινήσουμε.
1. Dropbox για την επέκταση Chrome Gmail
Το Dropbox για το Gmail είναι μια επέκταση Chrome που μπορείτε να εγκαταστήσετε εύκολα στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μεταβείτε στο κατάστημα Chrome, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο Chrome και επιβεβαιώστε όταν σας ζητηθεί. Θα δείτε ένα νέο εικονίδιο κοντά στη γραμμή διευθύνσεων.
Κάνοντας κλικ στο νέο εικονίδιο Dropbox θα ξεκινήσει απευθείας το Gmail σε μια νέα καρτέλα. Τώρα, ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στο Σύνταξη για να δημιουργήσετε μια νέα αλληλογραφία. Θα δείτε ένα γκρι εικονίδιο Dropbox δίπλα στο κουμπί Αποστολή. Κάντε κλικ σε αυτό για να συνδεθείτε.
Θα εμφανιστεί ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο με επιλογή σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε έναν νέο λογαριασμό Dropbox εδώ, εάν δεν έχετε ήδη. Χρησιμοποιώ τον λογαριασμό μου στο Google (Gmail) για να συνδεθώ στο Dropbox γιατί με κάνει πολύ πιο εύκολο να διαχειρίζομαι τα πάντα.
Μόλις συνδεθείτε, ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο θα σας καλωσορίσει με όλους τους φακέλους που έχετε δημιουργήσει στο Dropbox. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε οποιοδήποτε αρχείο από το Dropbox εδώ κατά τη σύνταξη ενός νέου email στο Gmail.
Υπάρχει μια εύχρηστη λειτουργία αναζήτησης διαθέσιμη στο επάνω μέρος, ώστε να μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε με το όνομα.
Σημειώστε ότι όταν μοιράζεστε οποιοδήποτε αρχείο χρησιμοποιώντας την επέκταση Dropbox για το Gmail Chrome, δεν ανεβάζετε ή επισυνάπτετε το ίδιο το αρχείο, αλλά έναν σύνδεσμο με δυνατότητα κοινής χρήσης στο αρχείο. Αυτό θα μειώσει το εύρος ζώνης, τον χρόνο και θα σας βοηθήσει να στέλνετε μηνύματα γρηγορότερα και με μεγαλύτερη ασφάλεια.
Για να αποθηκεύσετε συνημμένα από το Gmail στο Dropbox, ακολουθήστε την ίδια διαδικασία. Ανοίξτε το email και τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από το συνημμένο. Εκεί θα δείτε το Dropbox μαζί με την επιλογή Google Drive. Κάντε κλικ στο κουμπί Dropbox για να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε τη θέση του αρχείου για να αποθηκεύσετε το συνημμένο απευθείας στο cloud.
Εγκαταστήστε το Dropbox για το Gmail
2. Dropbox για πρόσθετο Gmail
Η παραπάνω λύση λειτουργεί καλά για άτομα που χρησιμοποιούν Chrome, αλλά τι γίνεται Εφαρμογή Gmail για Android? Τι γίνεται με όσους χρησιμοποιούν Firefox ή Safari ή άτομα που εργάζονται με μια ομάδα;
Το Dropbox προσφέρει επίσης επιχειρηματικές λύσεις όπου περισσότερα από ένα άτομα έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό. Τι γίνεται με αυτούς;
Για να αντιμετωπίσετε αυτά τα κοινά προβλήματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Dropbox για Gmail. Αυτό θα ενσωματώσει το Dropbox απευθείας στην εφαρμογή Gmail καθιστώντας το προσβάσιμο παντού.
Ανοίξτε το Gmail σε όποιο πρόγραμμα περιήγησης θέλετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο με το Gear κάτω από το οποίο θα βρείτε την επιλογή Λήψη πρόσθετων.
Αυτό θα ανοίξει το G Suite Marketplace. Θα βρείτε πρόσθετα για μια σειρά από δημοφιλείς υπηρεσίες εδώ. Χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να εντοπίσετε το πρόσθετο Dropbox για το Gmail.
Κάντε κλικ στο πρόσθετο μία φορά για να ανοίξετε την περιοχή περιγραφής και κάντε κλικ στο μπλε κουμπί Εγκατάσταση επάνω δεξιά.
Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση εάν σας ζητηθεί και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Dropbox στο επόμενο παράθυρο. Το Gmail θα ζητήσει διάφορα δικαιώματα για πρόσβαση στον λογαριασμό σας στο Dropbox. Κάντε κλικ στο Allow στο κάτω μέρος εδώ και συνεχίστε.
Θα δείτε τώρα το μήνυμα Ολοκληρωμένη εγκατάσταση. Ας δούμε πώς λειτουργεί.
Ανοίξτε οποιοδήποτε email με συνημμένο σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και θα δείτε το εικονίδιο Dropbox στα δεξιά. Θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε για να επιτρέψετε στο Gmail να έχει πρόσβαση σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα στους διακομιστές Dropbox. Πρέπει να το κάνετε μόνο μία φορά για να εκχωρήσετε τα απαραίτητα δικαιώματα.
Τώρα, κάθε φορά που λαμβάνετε ένα email με συνημμένο, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Dropbox για να το αποθηκεύσετε απευθείας στο cloud.
Εάν ανοίξετε το ίδιο email στην εφαρμογή Gmail στο Android, θα δείτε την επιλογή Dropbox στο κάτω μέρος της οθόνης. Κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να αποθηκεύσετε το συνημμένο απευθείας στο Dropbox.
Το πρόσθετο Dropbox για Gmail θα λειτουργεί σε όλα τα προγράμματα περιήγησης και το λειτουργικό σύστημα, συμπεριλαμβανομένων των Android και iOS, επειδή είναι άμεσα ενσωματωμένο στο Gmail. Αυτή είναι μια πολύ καλύτερη λύση κατά τη γνώμη μου σε σύγκριση με την επέκταση Chrome.
Ας ανακεφαλαιώσουμε
Υπάρχουν δύο τρόποι πρόσβασης και χρήσης του Dropbox από το Gmail και οι δύο λειτουργούν αμέσως. Δεν υπάρχει καμία καμπύλη μάθησης, αρκεί να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω.
Δεν υπάρχει λόγος να ανησυχείτε για το ότι δεν μπορείτε πλέον να μοιράζεστε μεγάλα αρχεία λόγω των περιορισμών επισύναψης email. Το Gmail και οι περισσότεροι άλλοι πάροχοι υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν όριο μεγέθους συνημμένων στα 25 MB, το οποίο δεν είναι πάρα πολύ στην εποχή μας. Χρειάζεστε καλύτερες και πιο έξυπνες λύσεις.
Επόμενο: Δεν είστε σίγουροι ποια πλατφόρμα αποθήκευσης cloud να χρησιμοποιήσετε; Έχετε μπερδευτεί αν πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Google Drive, το Dropbox ή κάποια άλλη πλατφόρμα για την αποθήκευση και κοινή χρήση εγγράφων; Διαβάστε τον παρακάτω οδηγό για να μάθετε τη διαφορά μεταξύ τους.