Οι κορυφαίες 11 συντομεύσεις πληκτρολογίου ζουμ για να το χρησιμοποιήσετε σαν επαγγελματίας

Το Zoom δεν χρειάζεται εισαγωγή όταν πρόκειται για βιντεοκλήσεις. Μεγάλοι οργανισμοί και εταιρείες μεταβαίνουν σε ψηφιακές συναντήσεις και συνέδρια μέσω του Zoom και πολλοί από αυτούς εξακολουθούν να καταφεύγουν σε Skype ή Google Hangouts. Αν και το Zoom είναι η πιο δημοφιλής ιδιότητα αυτή τη στιγμή, φαίνεται φρόνιμο να μάθετε μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου Zoom για να επιταχύνετε την πρόοδό σας.

Το ζουμ έφυγε από 10 εκατομμύρια τον περασμένο Δεκέμβριο στα 200 εκατομμύρια σε τέσσερις μόλις μήνες. Ήταν η προεπιλεγμένη επιλογή για πολλούς να διεξάγουν μεγάλες συναντήσεις χωρίς προβλήματα. Φυσικά, η δημοτικότητα του Zoom για τις πυρκαγιές έχει επίσης εγείρει ανησυχίες σχετικά με την ασφάλεια και το απόρρητο των δεδομένων που κοινοποιούνται μέσω βιντεοκλήσεων.

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για την εκρηκτική δημοτικότητα του λογισμικού. Το Zoom προσφέρει εύκολη στη χρήση διεπαφή, λειτουργία γρήγορης σύνδεσης, εικονικό φόντο, κοινή χρήση οθόνης, εγγραφή οθόνης, κι αλλα. Η εφαρμογή προσφέρει μια δέσμη συντομεύσεων πληκτρολογίου για να ξεπεράσετε τις ρυθμίσεις και τις επιλογές.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για έντεκα (11) καλύτερες συντομεύσεις πληκτρολογίου Zoom για Windows PC και Mac. Ας αρχίσουμε.

1. Συμμετοχή στη συνάντηση

Αυτό είναι απαραίτητο για όλους. Με τη συντόμευση συμμετοχής σε σύσκεψη, μπορείτε να συμμετάσχετε γρήγορα σε μια σύσκεψη από οποιαδήποτε διεπαφή της εφαρμογής. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Command ⌘ + J σε macOS ή Alt + J για Windows για συμμετοχή σε μια συνεχιζόμενη σύσκεψη. Χρησιμοποιήστε τη συντόμευση, προσθέστε σύνδεσμο πρόσκλησης και εγγραφείτε στη σύσκεψη.

2. Προσκαλέστε κάποιον

Κατά τη διάρκεια μιας κλήσης, μπορεί να θέλετε να προσκαλέσετε κάποιον για τη συνάντηση που βρίσκεται σε εξέλιξη. Αντί να πατήσετε σε μικρά κουμπιά, μπορείτε απλώς να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου για να προσκαλέσετε τους συμμετέχοντες στην κλήση. Πατήστε το Command ⌘ + T για macOS ή Alt + T για Windows για να ανοίξετε την οθόνη πρόσκλησης και να πληκτρολογήσετε το email του συμμετέχοντος ή να αντιγράψετε τη διεύθυνση URL για την κλήση.

3. Έναρξη/Διακοπή κοινής χρήσης οθόνης

Το Zoom διαθέτει μια λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης, την οποία οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να μοιραστούν την οθόνη με τους συμμετέχοντες. Είναι χρήσιμο όταν κάποιος θέλει να εξηγήσει κάτι στους συμμετέχοντες. Μπορείτε είτε να πατήσετε το κουμπί κοινής χρήσης οθόνης στο κάτω μέρος είτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift ⇧ + Command ⌘ + S σε macOS ή Alt + S στα Windows. Σε ποια κοινή χρήση της οθόνης, μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει την ίδια συντόμευση για να σταματήσει την κοινή χρήση.

4. Παύση/Συνέχιση κοινής χρήσης οθόνης

Κατά την κοινή χρήση οθόνης, μπορεί να θέλετε να διακόψετε τη διαδικασία για λίγο. Ο λόγος μπορεί να είναι οτιδήποτε, από μικρές παρεμβολές έως προσωπική. Μπορείτε να πλοηγηθείτε με τον κέρσορα στο κουμπί παύσης ή να χρησιμοποιήσετε το Shift ⇧ + Command ⌘ Συντόμευση πληκτρολογίου + T για macOS ή Alt + T για Windows. Χρησιμοποιήστε την ίδια συντόμευση για να συνεχίσετε την κοινή χρήση οθόνης.

5. Σήκωσε το χέρι

Το δωρεάν πρόγραμμα του Zoom σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε μια συνάντηση με έως και εκατό άτομα τη φορά. Το όριο αυξάνεται στους χίλιους συμμετέχοντες με προγράμματα επί πληρωμή. Φανταστείτε μια κατάσταση όταν διεξάγετε μια συνάντηση με εκατοντάδες συμμετέχοντες και γίνεται τρομακτικό να ακούτε τη γνώμη όλων.

Ευτυχώς, το Zoom έχει παράσχει λειτουργία ανύψωσης χεριού, η οποία σας επιτρέπει να ειδοποιήσετε τον οικοδεσπότη για τη γνώμη σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Option + Y για macOS ή Alt + Y για Windows.

6. Πρόγραμμα Συνάντησης

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να δημιουργήσετε μια σύσκεψη στο Zoom. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί προγραμματισμού συνάντησης από την αρχική οθόνη, να χρησιμοποιήσετε το Zoom web ή τη συντόμευση πληκτρολογίου για αυτό. Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να προγραμματίσετε μια συνάντηση Ανίπταμαι διαγωνίως. Το χρησιμοποιώ συνεχώς για να συνθέσω μια συνάντηση.

Χρησιμοποιήστε την εντολή ⌘ + D σε Mac ή Ctrl + D στα Windows για να ανοίξετε το πλαίσιο χρονοδιαγράμματος συνάντησης. Προσθέστε ώρα, ημερομηνία, κωδικό πρόσβασης και άλλες λεπτομέρειες για τη δημιουργία συσκέψεων.

Επίσης στο Guiding Tech

7. Σίγαση/Κατάργηση σίγασης του ήχου σας

Κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, ίσως θέλετε να θέσετε σε σίγαση την πλευρά του ήχου σας για κάποιο χρονικό διάστημα. Αντί να αναζητήσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Shift ⇧ + Command ⌘ + Μια συντόμευση πληκτρολογίου για Mac ή Alt + Μια συντόμευση για Windows.

8. Σίγαση/Κατάργηση σίγασης ήχου για κεντρικό υπολογιστή

Για τους οικοδεσπότες, ο χειρισμός εκατοντάδων συμμετεχόντων μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Ειδικά σε στιγμές που οι παρευρισκόμενοι σηκώνουν τα χέρια ψηλά για να εξηγήσουν τα πράγματα. Οι κεντρικοί υπολογιστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt + M ή το Control + Command ⌘ + M στο macOS για σίγαση όλων των άλλων στη σύσκεψη.

9. Παύση/Συνέχιση εγγραφής σύσκεψης

Γνωρίζετε ότι μπορείτε να καταγράψετε ολόκληρη τη σύσκεψη στη συσκευή χρησιμοποιώντας το Zoom; Αν και είναι καλή λειτουργία, δεν θα θέλετε να καταγράψετε τα πάντα. Οι συμμετέχοντες μπορεί να θέλουν να ηχογραφήσουν ορισμένα μέρη των συναντήσεων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Alt + P στα Windows ή το Shift ⇧ + Command ⌘ + P συντόμευση πληκτρολογίου στο macOS για παύση ή συνέχιση της εγγραφής της σύσκεψης. Μπορείς βρείτε αυτές τις εγγραφές βιντεοκλήσεων Zoom και επεξεργαστείτε τα στο Mac ή τον υπολογιστή σας.

10. Τέλος Συνάντησης

Το Zoom παρέχει μια τακτοποιημένη συντόμευση πληκτρολογίου για να τερματίσετε γρήγορα τις συσκέψεις. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Command ⌘ + W σε macOS ή Alt + Q στα Windows για τερματισμό συσκέψεων.

Επίσης στο Guiding Tech

11. Μεταβείτε στη συνομιλία με κάποιον

Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε εφαρμογή συσκέψεων, το Zoom παρέχει τη λειτουργία συνομιλίας για να συζητήσετε ορισμένα πράγματα με τα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να μεταβείτε γρήγορα στην οθόνη συνομιλίας χρησιμοποιώντας Ctrl + T στα Windows ή στο Command ⌘ + K σε Mac.

Προσαρμόστε τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο ζουμ

Οι προαναφερθείσες συντομεύσεις πληκτρολογίου ορίζονται από προεπιλογή στο Zoom. Μπορείτε να τα αφαιρέσετε και ακόμη και να τα προσαρμόσετε. Ανοίξτε την εφαρμογή Zoom, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Συντομεύσεις πληκτρολογίου και πατήστε δύο φορές στις αναφερόμενες συντομεύσεις πληκτρολογίου. Επιλέξτε το και πατήστε διαγραφή. Τώρα αντιστοιχίστε μια νέα συντόμευση πληκτρολογίου πατώντας το συνδυασμό των πλήκτρων πληκτρολογίου στο φορητό υπολογιστή.

Χρησιμοποιήστε το Zoom Like a Pro

Με αυτές τις συντομεύσεις πληκτρολογίου, μπορείτε να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας μειώνοντας τα κλικ και να επιταχύνετε την εργασία σας με το Zoom. Είτε το χρησιμοποιείτε για αναψυχή είτε σε επαγγελματικές ρυθμίσεις, αυτές οι συντομεύσεις πληκτρολογίου σίγουρα θα σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε λίγα δευτερόλεπτα την ημέρα.