Πώς λειτουργεί το Finder, η διαχείριση αρχείων, οι ετικέτες και η αναζήτηση Spotlight

Εάν προέρχεστε από τα Windows, πιθανότατα έχετε συνηθίσει σε διαφορετικά διαμερίσματα (ένα για την κύρια εγκατάσταση των Windows, ένα άλλο για μεγαλύτερα αρχεία και φακέλους κ.λπ.).

Έχετε επίσης συνηθίσει να εκτίθενται αρχεία προγραμμάτων και συστήματος, γνωρίζοντας την ακριβή θέση του αρχείου ή απλώς ξεχνάτε όπου αποθηκεύσατε ένα αρχείο και δεν μπορείτε να το βρείτε ξανά (ας μην ασχοληθούμε με την κακή αναζήτηση στα Windows είναι).

Κατά τη μετάβαση από τα Windows σε Mac, η διαχείριση αρχείων θα είναι η μεγαλύτερη αλλαγή και ενώ μπορεί να φαίνεται ξένη στην αρχή, είναι στην πραγματικότητα προς το καλύτερο.

Από προεπιλογή, τα Mac δεν είναι χωρισμένα και η καρδιά σας στα Windows που χτυπά, επιτρέψτε μου να σας το πω αυτό - είναι εντάξει. Όλα θα πάνε καλά. Αναπνέω.

Μόλις άλλαξες σε Mac; Αποκτήστε το eBook μας – Ο απόλυτος οδηγός για το OS X Yosemite για έναν αρχάριο Mac. Είναι το τέλειο eBook για άτομα που θέλουν να αποκτήσουν ένα Mac και πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο.

Σωστά, λοιπόν, εδώ είναι ο οδηγός για αρχάριους για τη διαχείριση αρχείων στο OS X Yosemite (θα αναφερθούμε σε περισσότερες λεπτομέρειες στην ενότητα Finder παρακάτω):

1. Σύρετε αρχεία εφαρμογών ( με την επέκταση .app) στον φάκελο Εφαρμογές και ξεχάστε τις.
2. Θα βρείτε έναν φάκελο αφιερωμένο στο όνομα χρήστη σας μέσα στον κύριο σκληρό δίσκο Macintosh HD -> Χρήστες. Εδώ θα αποθηκεύσετε όλα τα αρχεία σας. Είναι εύκολο να οργανώσετε το περιεχόμενο σε ένθετους φακέλους και το Finder καθιστά πολύ εύκολη την περιήγηση στο περιεχόμενο (περισσότερα για το πώς να το κάνετε καλά στην παρακάτω ενότητα).
3. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη σχολή σκέψης "Δεν με νοιάζει" όταν πρόκειται για αποθήκευση αρχείων. Αποθηκεύστε οποιοδήποτε είδος αρχείου στο φάκελο Documents ή Downloads και χρησιμοποιήστε την αναζήτηση Spotlight για να εκκινήσετε αρχεία αντί να τα αναζητήσετε (η αναζήτηση Spotlight, σε αντίθεση με την αναζήτηση στα Windows, στην πραγματικότητα λειτουργεί).

Ευρίσκων

Το Finder είναι η Εξερεύνηση αρχείων του Mac. Μπορεί να μοιάζει με αυτό των Windows, με την πλαϊνή γραμμή γεμάτη φακέλους και το κενό διάστημα στα δεξιά όπου βρίσκονται όλοι οι φάκελοί σας.

Αλλά για πρώτη φορά χρήστη, το Finder μπορεί να φαίνεται κάπως... χαζός. Τουλάχιστον αυτό μου έκανε. Είναι προεπιλεγμένη στην ενότητα "Όλα τα αρχεία μου", η οποία είναι άχρηστη εάν έχετε περισσότερα από μερικές ντουζίνες αρχεία.

Αλλά έχετε αυτό το εκπληκτικό νέο Mac. Είναι γρήγορο και όμορφο. Δεν πρόκειται να το εγκαταλείψετε μόνο και μόνο επειδή η διαχείριση αρχείων δεν είναι αυτό που έχετε συνηθίσει σωστά;

Μπορεί να είναι πολύ καλύτερα, απλώς αφιερώστε 5 λεπτά και κάντε τα πράγματα που αναφέρονται παρακάτω.

Πέντε λεπτά για μια εντελώς νέα εμπειρία εύρεσης

Αφιερώστε λίγο χρόνο για να κατανοήσετε την πλαϊνή γραμμή. Εκεί θα λάβει χώρα το μεγαλύτερο μέρος της αλληλεπίδρασής σας με αρχεία και φακέλους. Η πλαϊνή γραμμή ξεκινά με Αγαπημένα και παρακάτω θα δείτε τους κοινόχρηστους υπολογιστές/δίκτυα, τις συνδεδεμένες συσκευές USB και τις τοποθετημένες dmg εικόνες.

Από τη γραμμή μενού επιλέξτε Ευρίσκων -> Προτιμήσεις -> Γενικός και από Εμφανίζεται το νέο παράθυρο Finder επιλέξτε οτιδήποτε άλλο εκτός από Όλα τα αρχεία μου. Επιλέξτε τον φάκελο που χρησιμοποιείτε περισσότερο εκεί ή όπως κάνω εγώ, επιλέξτε τον φάκελο χρήστη σας.

Όπως είπα παραπάνω, το Mac σας είναι ένας μεγάλος σκληρός δίσκος και δεν υπάρχουν διαμερίσματα. Πώς θα οργανώσετε τα αρχεία σας; Ένθετοι φάκελοι, φυσικά.

Έτσι λειτουργεί η δομή του αρχείου στο OS X:

Στην κορυφή είναι το όνομα του σκληρού σας δίσκου (συνήθως ονομάζεται Macintosh HD), και στη συνέχεια υπάρχει ένας φάκελος για Χρήστες. Στον οποίο θα βρείτε έναν φάκελο αφιερωμένο στο όνομα χρήστη σας.

Αυτός ο φάκελος περιέχει βασικά όλα τα δεδομένα βλέπετε και αποθηκεύετε στο σύστημά σας. Αυτό σημαίνει εφαρμογές, αρχεία εφαρμογών, έγγραφα, λήψεις κ.λπ.

Εδώ θα δείτε ήδη φακέλους που έχουν δημιουργηθεί για Έγγραφα, Λήψεις, Φωτογραφίες, Ταινίες κ.λπ. Αυτό είναι ένα καλό σημείο εκκίνησης. Ξεκινήστε την αποθήκευση των σχετικών δεδομένων στον αντίστοιχο φάκελο κατηγοριών.

Επίσης, αυτό είναι το μέρος όπου θα πρέπει να δημιουργήσετε νέους φακέλους για να αποθηκεύσετε το είδος περιεχομένου που δεν ταιριάζει στους προκαθορισμένους φακέλους στο OS X.

Ένθετοι φάκελοι σημαίνει φακέλους μέσα σε φακέλους, όλοι οργανωμένοι με λογικό τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για Φορολογικά Παραστατικάμεσα στην Εγγραφα φάκελο και δημιουργήστε διαφορετικούς φακέλους για κάθε χρόνο εκεί μέσα. Αυτός είναι ο φάκελος 101 εδώ.

Για να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση στους φακέλους που έχετε δημιουργήσει, μπορείτε να τους συνδέσετε στη γραμμή Αγαπημένα. Ο ευκολότερος τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να σύρετε το φάκελο στη γραμμή Αγαπημένα.

Προβολή Λειτουργιών στο Finder και Καθαρισμός αρχείων στην Προβολή εικονιδίων

Το Finder έχει τέσσερις λειτουργίες προβολής.

Εικόνισμα Η προβολή εμφανίζει προεπισκοπήσεις μικρογραφιών ή εικονίδια αρχείων.

Λίστα Η προβολή εμφανίζει τα περιεχόμενα σε μια λεπτομερή λίστα. Αυτή είναι επίσης η προβολή ένθετων φακέλων.

Στήλη Η προβολή σάς δείχνει τη δομή του καταλόγου δίπλα-δίπλα αντί για από πάνω προς τα κάτω.

Ροή κάλυψης Η προβολή εμφανίζει προεπισκοπήσεις αρχείων στο επάνω μισό του παραθύρου.

Στην προβολή εικονιδίων, τα αρχεία και οι φάκελοι ζουν κάπως μια ελεύθερη ζωή. Υπάρχει ένα είδος μποέμικότητας σε αυτούς. Ίσως ο Jobs έμαθε την τέχνη της ταξινόμησης αρχείων από γκουρού στην επίσκεψή του στην Ινδία.

Το θέμα είναι ότι η προβολή εικονιδίων συνήθως θα είναι ένα χάος. Ωστόσο, υπάρχει μια επιλογή να τα καθαρίσετε όλα. Κάντε δεξί κλικ στον κενό χώρο και μεταβείτε στοClean Up By. Εδώ θα βρείτε επιλογές για να τακτοποιήσετε αρχεία κατά όνομα, μέγεθος κ.λπ. Υπάρχει επίσης ένα απλό Καθάρισε επιλογή για γρήγορη ταξινόμηση.

Χρήση ετικετών για την οργάνωση των πιο χρησιμοποιούμενων και σημαντικών αρχείων

Οι ένθετοι φάκελοι είναι εξαιρετικοί για την τακτοποιημένη οργάνωση αρχείων. Το Spotlight είναι εξαιρετικό για την εκκίνηση αρχείων χωρίς κατάδυση στους ένθετους φακέλους.

Τότε λοιπόν τι κάνουν οι ετικέτες?

Στο Yosemite, μπορείτε να "επισημάνετε" ένα αρχείο ή έναν φάκελο χρησιμοποιώντας ένα προκαθορισμένο ή προσαρμοσμένο χρώμα. Πολλά αρχεία και φάκελοι μπορούν να φέρουν μια κοινή ετικέτα. Κάθε ετικέτα έχει μια συντόμευση στην πλαϊνή γραμμή.

Όταν εργάζεστε σε ένα έργο που σχετίζεται με το σχολείο ή την εργασία, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτα σε όλα τα αρχεία στα οποία συμμετέχετε με ένα χρώμα. Προσθέστε ετικέτα σε όλη τη μουσική που θέλετε να ακούσετε ή τις ταινίες που θέλετε να παρακολουθήσετε με διαφορετικό χρώμα. Και ναι, ένα αρχείο μπορεί να έχει πολλές ετικέτες.

Όταν κάνετε κλικ σε μια συγκεκριμένη ετικέτα στην πλαϊνή γραμμή, όλα θα εμφανιστούν τα αρχεία που σχετίζονται με την ετικέτα.

Η προσθήκη ετικετών είναι σαν να δημιουργείτε έναν φάκελο χωρίς να δημιουργείτε πραγματικά έναν φάκελο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την Αναζήτηση Spotlight για γρήγορη εκκίνηση αρχείων, φακέλων και εφαρμογών

Πριν εμφανιστεί το OS X 10.10 Yosemite, το Spotlight ήταν αυτό το μικρό πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία που εμφανιζόταν εφαρμογές και αρχεία που αναζητούσατε.

Στο Yosemite, η αναζήτηση Spotlight έχει δοθεί λίγο περισσότερο.. προβολέας θέατρου. Τώρα βρίσκεται μπροστά και στο κέντρο και μπορεί να κάνει πολλά περισσότερα από την εκκίνηση εφαρμογών και την αναζήτηση αρχείων.

Μπορείτε να εμφανίσετε την αναζήτηση Spotlight πατώντας το Cmd + Space σύνθετο ή κάνοντας κλικ στο Αναζήτηση εικονίδιο στη γραμμή μενού.

Το Spotlight εμφανίζει πλέον πληροφορίες με βάση τα συμφραζόμενα για τα πράγματα που πληκτρολογείτε. Έτσι θα εμφανίζει προεπισκοπήσεις για ένα έγγραφο κειμένου που αναζητάτε ή θα εμφανίζει μια μικρογραφία για την εικόνα.

Αν και η νέα δυνατότητα προεπισκόπησης είναι εξαιρετική, αν το κάνετε σωστά, θα έχετε πολύ χρόνο να το δείτε. Όπως έχω ξαναπεί, το Spotlight είναι εξαιρετικό στην ευρετηρίαση αρχείων και φακέλων.

Έτσι, όταν ξεκινάτε να πληκτρολογείτε το όνομα ενός αρχείου - ένα PDF που χρησιμοποιούσατε για έρευνα που είναι θαμμένο σε 4 επίπεδα βαθιά στο Τακτοποιημένος φάκελος Projects – Το Spotlight θα γνωρίζει τι ψάχνετε προτού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση των πρώτων 3-4 γράμματα.

Το εν λόγω αρχείο θα επισημανθεί και πατώντας enter θα ξεκινήσει το αρχείο στην προεπιλεγμένη εφαρμογή.

Αναζήτηση για αρχεία, εφαρμογές και επαφές

Μετατροπή μονάδων και νομίσματος

Αναζητήστε τραγούδια στη βιβλιοθήκη σας και στο iTunes Store

ΚΑΝΤΕ ΑΚΟΜΑ ΠΙΟ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΤΗΝ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΣΤΟ ΦΩΣ: Το Spotlight στο Yosemite έχει τα βασικά σωστά. Τι γίνεται όμως αν έχετε εντοπίσει το σφάλμα εκκίνησης πληκτρολογίου και θέλετε να κάνετε περισσότερα; Αναζήτηση σε ιστότοπους και εκτέλεση εργασιών συστήματος όπως τερματισμός λειτουργίας του Mac; Εγκαταστήστε το φακό, ένα πλαίσιο προσθήκης για το Spotlight που προσθέτει τις προαναφερθείσες λειτουργίες και πολλά άλλα.

Μόλις άλλαξες σε Mac; Αποκτήστε το eBook μας – Ο απόλυτος οδηγός για το OS X Yosemite για έναν αρχάριο Mac. Είναι το τέλειο eBook για άτομα που θέλουν να αποκτήσουν ένα Mac και πώς να αξιοποιήσουν στο έπακρο.