Microsoft Sticky Notes εναντίον Google Keep: Ποια εφαρμογή λήψης σημειώσεων να χρησιμοποιήσετε

Το Διαδίκτυο είναι πλημμυρισμένο από τόσες πολλές πληροφορίες που αναρωτιέμαι κατά καιρούς αν μου έχει κάνει το μυαλό αδύναμο. Το να θυμάστε απλά πράγματα, όπως αριθμούς τηλεφώνου ή πράγματα για αγορά, θα ήταν ενοχλητικό εάν δεν υπήρχαν εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Για να θυμάστε τις πληροφορίες που πρέπει να σημειώσετε γρήγορα, χρειάζεται μια αξιόπιστη εφαρμογή σημειώσεων. Το Microsoft Sticky Notes και το Google Keep είναι δύο τέτοιες εφαρμογές. Αν έχετε σκοντάψει πάνω τους και αναρωτηθήκατε ποιο πρέπει να χρησιμοποιήσετε, ας δούμε πώς διαφέρει το Google Keep από το Sticky Notes.

Το Google Keep και το Sticky Notes προσφέρουν μια ελαφριά διεπαφή. Η χρήση τους για τη λήψη σημειώσεων είναι βολική για δύο λόγους. Πρώτον, δεν χρειάζεται να θυμάστε τις σημειώσεις στο μυαλό σας τώρα. Δεύτερον, αυτές οι εφαρμογές είναι προσβάσιμες σε κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές, μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές οπουδήποτε.

Γνωρίζουμε ότι το κύριο μέλημά σας είναι ποιο να χρησιμοποιήσετε - Sticky Notes ή Google Keep; Βρείτε την απάντηση σε αυτή την ανάρτηση.

Διαθεσιμότητα και ενοποίηση μεταξύ πλατφορμών

Μια καλή εφαρμογή λήψης σημειώσεων θα πρέπει να λειτουργεί σε όλες τις πλατφόρμες, ώστε να έχετε εύκολη πρόσβαση στις σημειώσεις σας. Πολύ λίγες εφαρμογές προσφέρουν υποστήριξη μεταξύ πλατφορμών. Ευτυχώς, τα Microsoft Sticky Notes και το Google Keep είναι μεταξύ αυτών, αλλά με ορισμένους περιορισμούς.

Το Google Keep διαθέτει εφαρμογές για κινητά για Android και iPhone. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτό από υπολογιστή μέσω keep.google.com. Παρόλο που το Keep δεν διαθέτει κατάλληλη εφαρμογή για υπολογιστές, μπορείτε πρόσβαση και προσθήκη σημειώσεων σε αυτό από υπολογιστή με διάφορους άλλους τρόπους. Το Google Keep έχει επίσης μια επέκταση Chrome και είναι όμορφα ενσωματωμένο στο Gmail. Έτσι, μπορείτε να κρατάτε γρήγορα σημειώσεις χωρίς να αφήνετε τη ροή του email σας.

Κατεβάστε το Google Keep σε Android

Κατεβάστε το Google Keep στο iPhone

Αντίθετα, το Sticky Notes διαθέτει μια καθιερωμένη εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για τα Windows 10. Ήταν μέρος των υπολογιστών με Windows από την αρχή. Μπορείς κοινή χρήση των αυτοκόλλητων σημειώσεων μεταξύ υπολογιστών με Windows με τη βοήθεια της δυνατότητας συγχρονισμού. Η εφαρμογή Dedicated Sticky Notes δεν είναι διαθέσιμη για Android, iOS, iPad ή Mac. Αλλά οι σημειώσεις μπορεί να είναι πρόσβαση σε άλλες συσκευές με τη βοήθεια του Εφαρμογή Microsoft OneNote και Microsoft Launcher σε Android. Επιπροσθέτως, Οι αυτοκόλλητες σημειώσεις είναι προσβάσιμες από το Outlook επισης.

Κατεβάστε το Sticky Notes στα Windows

Επίσης στο Guiding Tech

Σχεδιασμός και διεπαφή

Τα Sticky Notes και το Google Keep έχουν παρόμοια αίσθηση στη διεπαφή χρήστη τους. Και οι δύο μοιάζουν με νότες σε ένα pinboard. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές. Για αρχή, το Sticky Notes αποθηκεύει όλες τις σημειώσεις σε μια λίστα σημειώσεων. Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε σημείωση θα ανοίξει.

Ενώ και οι δύο εφαρμογές δεν προσφέρουν λειτουργίες ταξινόμησης, μπορείτε να αναδιατάξετε τις σημειώσεις στο Google Keep χρησιμοποιώντας μεταφορά και απόθεση. Το Google Keep προσφέρει δύο προσαρμογές σχεδίασης για την προβολή σημειώσεων — πλέγμα και προβολή λίστας. Το Sticky Notes δεν σας επιτρέπει να αλλάξετε τις λειτουργίες προβολής.

Επιπλέον, το μέγεθος της σημείωσης του Google Keep αλλάζει ανάλογα με το περιεχόμενό του σε όλες τις πλατφόρμες. Αυτό δεν συμβαίνει με τα Sticky Notes όπου έχουν σταθερό μέγεθος. Μου αρέσουν καλύτερα τα Sticky Notes όσον αφορά την εμφάνιση. Το ασύμμετρο μέγεθος των σημειώσεων στο Keep το κάνει να φαίνεται ανοργάνωτο και ακατάστατο.

Δεδομένου ότι το Sticky Notes είναι κατά κύριο λόγο μια εφαρμογή των Windows, μπορείτε να καρφιτσώσετε τις μεμονωμένες Sticky Notes στην οθόνη σας. Το ίδιο είναι δυνατό στην εφαρμογή Google Keep Android με τη βοήθεια γραφικών στοιχείων.

Ταχύτητα λήψης σημειώσεων

Η ταχύτητα είναι ένας από τους παράγοντες που καθιστούν το Sticky Notes και το Google Keep τέλειες εφαρμογές για γρήγορη λήψη σημειώσεων. Πατάτε ή κάνετε κλικ στο κουμπί της νέας σημείωσης και ξεκινάτε αμέσως να σημειώνετε τις σκέψεις σας. Κλείστε τη σημείωση και θα αποθηκευτεί αυτόματα. Η αυτόματη αποθήκευση και στις δύο εφαρμογές προσθέτει στη λίστα των επιτευγμάτων τους. Συμπληρωματικά, μέχρι να ανοίξετε την εφαρμογή σε διαφορετική συσκευή, η σημείωση θα είχε συγχρονιστεί. Οι εφαρμογές είναι τόσο γρήγορες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως πρόχειρα πολλαπλών πλατφορμών.

Οργανώστε τις σημειώσεις σας

Προτιμώ να χρησιμοποιώ α εφαρμογή λήψης σημειώσεων που προσφέρει φακέλους ή άλλους τύπους χαρακτηριστικών οργάνωσης. Ούτε το Google Keep ούτε το Sticky Notes προσφέρουν δομή φακέλου. Αλλά το Google Keep σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ετικέτες, οι οποίες είναι ετικέτες για τις σημειώσεις σας. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε παρόμοιες σημειώσεις με τη βοήθεια ετικετών. Ελέγξτε τον οδηγό μας για το πώς να δημιουργήστε και χρησιμοποιήστε ετικέτες στο Google Keep. Η δυνατότητα λείπει από το Sticky Notes.

Και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να κωδικοποιείτε χρωματικά τις σημειώσεις σας. Αυτό είναι χρήσιμο για την οργάνωση των σημειώσεων σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χρώματα για να ομαδοποιήσετε παρόμοιους τύπους σημειώσεων ανάλογα με το θέμα, τη σημασία, την προτεραιότητά τους κ.λπ. Ελέγξτε άλλους τρόπους για να οργανώστε τις σημειώσεις του Google Keep.

Επίσης στο Guiding Tech

Βρείτε τις σημειώσεις σας

Μόλις αποθηκεύσετε πολλές σημειώσεις, η εύρεση της σωστής σημείωσης την κατάλληλη στιγμή θα μπορούσε να είναι μια ταλαιπωρία. Εκεί βοηθάει η αναζήτηση. Ευτυχώς, και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να βρείτε τις σημειώσεις σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία γρήγορης αναζήτησης.

Ωστόσο, το Google Keep προχωρά ένα βήμα μπροστά και σας επιτρέπει να κάνετε αναζήτηση σύμφωνα με διάφορα φίλτρα, όπως τον τύπο των σημειώσεων, τις ετικέτες, τα πράγματα (φαγητά, μέρη, ταξίδια), ακόμη και το χρώμα των σημειώσεων.

Επαναφορά διαγραμμένων σημειώσεων

Το Google Keep προσφέρει μια εύχρηστη λειτουργία με τη μορφή Κάδου ή Κάδου απορριμμάτων που κρατά τις διαγραμμένες σημειώσεις σας για επτά ημέρες. Εάν διαγράψετε κατά λάθος τη σημείωσή σας, μην ανησυχείτε. Μπορείτε να το ανακτήσετε από το Bin. Το Sticky Notes δεν προσφέρει τέτοια δυνατότητα. Θα πρέπει να δοκιμάσετε διαφορετικούς τρόπους αντιμετώπισης επαναφέρετε σημειώσεις που έχουν διαγραφεί κατά λάθος στις Sticky Notes.

Αλλα χαρακτηριστικά

Εκτός από τις εν λόγω δυνατότητες, και οι δύο εφαρμογές προσφέρουν πρόσθετες λειτουργίες που λείπουν από την άλλη εφαρμογή. Για παράδειγμα, το Google Keep σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με άλλους, κάτι που δεν προσφέρει το Sticky Notes. Ομοίως, το Sticky Notes σάς επιτρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενό σας χρησιμοποιώντας επιλογές μορφοποίησης κειμένου όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, λίστες κ.λπ. Το Google Keep δεν προσφέρει μορφοποίηση κειμένου. Ωστόσο, προσφέρει λίστες ελέγχου για τη δημιουργία λιστών υποχρεώσεων, κάτι που λείπει από το Sticky Notes.

Προχωράω, Το Google Keep σάς επιτρέπει να δημιουργείτε υπενθυμίσεις (βάσει ώρας και τοποθεσίας) και καρφιτσώστε σημειώσεις. Και οι δύο λειτουργίες λείπουν στις Sticky Notes.

Επαγγελματική συμβουλή: Χρησιμοποιήστε το Εφαρμογή Microsoft To-Do για τη δημιουργία υπενθυμίσεων.

Όταν πρόκειται για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων σημειώσεων, μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και να σχεδιάσετε και τις δύο. Ένα ωραίο πράγμα για το Google Keep είναι ότι αν η σημείωση γίνεται πολύ μεγάλη, μπορείτε μετατρέψτε το σε έγγραφο των Εγγράφων Google απευθείας από τη λειτουργία Συνεχίστε τη χρήση Αντιγραφή στα Έγγραφα Google.

Επιπλέον, τόσο το Google Keep όσο και το Sticky Notes υποστηρίζουν συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ελέγξτε τη λίστα των συντομεύσεις που θα χρησιμοποιηθούν με τις Sticky Notes και Google Keep.

Επίσης στο Guiding Tech

Ποιο να χρησιμοποιήσετε

Η απάντηση εξαρτάται από την προσωπική σας επιλογή. Όπως είδατε παραπάνω, και τα δύο είναι κάπως παρόμοια, αλλά κάθε εφαρμογή έχει τη γοητεία της. Χρησιμοποιώ και τις δύο εφαρμογές. Όταν εργάζομαι στον υπολογιστή μου, είναι εύκολο να βάζω σημειώσεις στα Sticky Notes. Και όταν είμαι στο τηλέφωνό μου, Το Google Keep αποδεικνύεται καλύτερη εφαρμογή. Κυρίως, επειδή το Sticky Notes βρίσκεται μέσα στην εφαρμογή OneNote. Χρειάζονται λοιπόν μερικά βήματα ακόμη για να ανοίξετε την εφαρμογή. Αλλά και τα δύο προσφέρουν ελάχιστα χαρακτηριστικά, ιδανικά για τη λήψη γρήγορων σημειώσεων. Αν ψάχνετε για εφαρμογές λήψης σημειώσεων για μεγάλες σημειώσεις, ελέγξτε Microsoft OneNote ή Notion.

Και σε περίπτωση που ψάχνετε για κάτι παρόμοιο με το Google Keep, ελέγξτε τις εναλλακτικές του. Ομοίως, αν τα Sticky Notes είχαν την καρδιά σας, αλλά δεν είστε ικανοποιημένοι με τις προσφορές, ρίξτε μια ματιά στο Εναλλακτικές λύσεις Sticky Notes.