Χαρτί Dropbox εναντίον OneNote: Σύγκριση σε βάθος

Το OneNote είναι μια από τις παλαιότερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων στον Ιστό. Η Microsoft κρατούσε τους χρήστες της ευχαριστημένους με αυτήν την εφαρμογή στυλ σημειωματάριου πριν από άλλες ισχυρές λύσεις όπως το Evernote και εφαρμογές με λίστες υποχρεώσεων όπως Google Tasks ή Microsoft To Do υπήρχε. Το Dropbox Paper είναι η πιο πρόσφατη σε μια μακρά σειρά εφαρμογών που έχει κοσμήσει αυτήν τη θέση, εντείνοντας απλώς τον ανταγωνισμό.

Το OneNote είναι γνωστό ότι είναι ένα ψηφιακό σημειωματάριο που ενσωματώνεται σε βάθος με τη σουίτα εφαρμογών Office 365 της Microsoft. Μπορεί να χειριστεί σχεδόν κάθε τύπο αρχείου, μπορεί να εκτελέσει απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς μέσα στις σημειώσεις (κανείς άλλος δεν το κάνει) και συνοδεύεται από ένα από τα καλύτερα Τεχνολογία OCR στην κατηγορία.

Αποκτήστε το OneNote

Το Dropbox Paper αποφάσισε να ακολουθήσει μια διαφορετική προσέγγιση. Χωρίς εφαρμογές επιτραπέζιου υπολογιστή για Windows και Mac, θέλει να κερδίσει καρδιές στο πίσω μέρος ενός μινιμαλιστικού σχεδιασμού με ένα ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών.

Αποκτήστε χαρτί Dropbox

Αποφασίσαμε να συγκρίνουμε αυτές τις εφαρμογές για να μάθουμε πώς τα πηγαίνουν μεταξύ τους.

1. Σημειώνοντας το κάτω

Ξεκινώντας με την πιο βασική λειτουργία μιας εφαρμογής λήψης σημειώσεων, το OneNote θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε σημειωματάρια. Μέσα σε κάθε σημειωματάριο, υπάρχουν ενότητες για τη δημιουργία σημειώσεων κειμένου, ήχου και εικόνας. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν επίσης να αναζητηθούν και μπορείτε επίσης να επισυνάψετε συνδέσμους και βίντεο στις σημειώσεις.

Θαυμάζετε τη χρήση της γραφίδας ή μόνο του δακτύλου σας; Μπορείτε να γίνετε δημιουργικοί και να τραβήξετε την καρδιά σας έξω. Τέλος, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες για να ομαδοποιήσετε παρόμοιες σημειώσεις σε σημειωματάρια. Χρήσιμο όταν έχετε εκατοντάδες σημειώσεις.

Το χαρτί Dropbox δεν είναι ιδανικό ως ψηφιακό σημειωματάριο. Αφαιρεί ένα φύλλο από το Google Drive και δημιουργεί φακέλους στους οποίους μπορείτε να δημιουργήσετε υποφακέλους και σημειώσεις (έγγραφα στη γλώσσα του Dropbox). Δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε σημειώσεις, καθώς χρειάζεται περισσότερος χρόνος να πηγαίνετε πέρα ​​δώθε. Επίσης, δεν υπάρχει τρόπος να δείτε την ιεραρχία από την αρχή, με αποτέλεσμα να χάνεται η παρακολούθηση του τι σημειώνεται και τι όχι. Ούτε ετικέτες.

Το Dropbox Paper υποστηρίζει επίσης κείμενο, εικόνα, ήχο και βίντεο, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να σχεδιάσετε. Ίσως σε μελλοντική ενημέρωση; Το OneNote μπορεί επίσης να κρατά φωνητικές σημειώσεις που δεν είναι διαθέσιμες σε χαρτί.

2. Επιλογές Μορφοποίησης

Το OneNote πρωτοστατεί όσον αφορά τις επιλογές μορφοποίησης. Η διεπαφή σε στυλ κορδέλας είναι γεμάτη με επιλογές όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, και υπογραμμίστε. Υπάρχουν πολλοί τύποι γραμματοσειρών και χρώματα για να διαλέξετε και να τονίσετε γρήγορα σημαντικά μέρη. Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν κουκκίδες, αριθμούς και λίστες ελέγχου, εσοχές και στυλ γραμματοσειράς.

Εξερευνήστε την καρτέλα Εισαγωγή εάν θέλετε να δημιουργήσετε πίνακες, σημειώσεις ήχου/βίντεο, να προσθέσετε emoji ή διαφορετικούς τύπους αρχείων, όπως ήχο και εικόνες.

Τέλος, υπάρχει η καρτέλα Draw που μου θυμίζει την απλότητα του Paint. Περιορισμένη αλλά επαρκής για μια εφαρμογή σημειώσεων όπου μπορείτε να επιλέξετε χρώματα, πάχος στυλό, επισημάνσεις και χρήση μαρκίζας.

Το Dropbox, ακολουθώντας τη μινιμαλιστική στρατηγική του, καταργεί εντελώς το μενού σε στυλ κορδέλας. Ένα μικρό μενού με περιορισμένες επιλογές θα εμφανιστεί μόνο όταν επιλέξετε ένα κομμάτι κειμένου. Γιατί; Για να διατηρήσετε τη διεπαφή χρήστη ξεκούραστη και πιο απλή. Γιατί να το δείξετε όταν δεν το χρειάζεστε.

Υπάρχει περιορισμένος αριθμός διαθέσιμων επιλογών μορφοποίησης, όπως έντονη γραφή, κεφαλίδα, επισήμανση, λίστες ελέγχου κουκκίδων και ελέγχου και σύνδεσμοι. Μερικά άλλα όπως η υπογράμμιση και η πλάγια γραφή μπορούν να ενεργοποιηθούν χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Εκεί που το Dropbox διαφέρει είναι η ικανότητά του να χειρίζεται τύπους αρχείων. Είναι συγκλονιστικό. Μπορείτε να προσθέσετε και να αναπαράγετε ζωντανά βίντεο, ήχους, ακόμη και γκαλερί εικόνων από σχεδόν οποιονδήποτε ιστότοπο μπορείτε να σκεφτείτε ακριβώς μέσα στο έγγραφο χωρίς να βγείτε από τη διεπαφή.

Για παράδειγμα, μπορείτε να απολαύσετε YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, αποσπάσματα κωδικών με σύνταξη, Spotify και ούτω καθεξής. Αυτό καθιστά το Dropbox κατάλληλο για δημιουργικούς ανθρώπους που πρέπει να εργαστούν με διαφορετικούς τύπους αρχείων και να δημιουργήσουν έγγραφα εμπλουτισμένων μέσων χρησιμοποιώντας πολλές υπηρεσίες.

3. Εργαστείτε, μοιραστείτε και συνεργαστείτε

Αφού ολοκληρώσετε τη λήψη σημειώσεων και τη μορφοποίηση με τον τρόπο που θέλετε, ίσως χρειαστεί να τις μοιραστείτε με τους συνομηλίκους σας για περαιτέρω πληροφορίες. Μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρα σημειωματάρια ή μεμονωμένες σημειώσεις στο OneNote κάνοντας κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία.

Απλώς εισαγάγετε το αναγνωριστικό email του παραλήπτη και θα μπορεί να επεξεργαστεί τη σημείωση στο αντίγραφο του OneNote. Η επιλογή Δικαιωμάτων περιλαμβάνει εάν ο παραλήπτης μπορεί μόνο να προβάλει ή να επεξεργαστεί και εάν θα χρειαστεί λογαριασμό Microsoft για να το κάνει.

Το OneNote θα σας επιτρέψει να μοιράζεστε σημειώσεις, αλλά δεν διαθέτει προηγμένες επιλογές, όπως δικαιώματα. Το Paper θα σας επιτρέψει να μοιράζεστε έγγραφα με ομότιμους, όπου μπορείτε να αποφασίσετε εάν μπορούν μόνο να δουν, να σχολιάσουν και να μοιραστούν το έγγραφο ή αν μπορούν επίσης να τα επεξεργαστούν. Εάν είναι ανοιχτό έγγραφο, οποιοσδήποτε έχει σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό. Αλλά αν όχι, τότε μόνο όσοι διαθέτουν σύνδεσμο πρόσκλησης θα μπορούν να το κάνουν.

Για να το κάνετε αυτό, θα πρέπει πρώτα να αλλάξετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και στη συνέχεια να στείλετε μια πρόσκληση όπως φαίνεται παραπάνω.

Το χαρτί, όπως και η πλατφόρμα αποθήκευσης cloud του Dropbox, θα διατηρεί ένα ιστορικό όλων των επεξεργασιών που έχετε κάνει στο έγγραφο. Το ιστορικό εκδόσεων μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν συνεργάζεστε σε ένα μεμονωμένο έγγραφο και κάποιος κάνει μια επεξεργασία κατά λάθος ή αυτή που δεν απαιτείται.

Το OneNote διατηρεί επίσης ένα ιστορικό όλων των επεξεργασιών που έγιναν σε μια σημείωση, ώστε να γνωρίζετε τι συνέβη ερήμην σας.

4. Ασυνήθιστα χαρακτηριστικά

Το OneNote μπορεί να εκτελέσει απλούς μαθηματικούς υπολογισμούς όπως πρόσθεση, πολλαπλασιασμό και διαίρεση ακριβώς μέσα στις σημειώσεις. Καλό για όσους το χρησιμοποιούν για τον προϋπολογισμό ή την παρακολούθηση των εξόδων ταξιδιού.

Το χαρτί συνοδεύεται από μερικά δείγματα προτύπων για συσκέψεις και παρουσιάσεις, αλλά αν είστε δημιουργικοί, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα πρότυπα για επαναλαμβανόμενη χρήση.

Το OneNote διαθέτει προηγμένη λειτουργία OCR όπου μπορείτε να σαρώσετε εικόνες και να τις μετατρέψετε σε σημειώσεις. Η πιθανή θήκη χρήστη περιλαμβάνει επαγγελματικές κάρτες, πίνακες πινακίδων και μηνυμάτων και πίνακες τάξης ή συσκέψεων. Χρήσιμο και όταν ταξιδεύετε.

Το OneNote έρχεται επίσης με ενσωματωμένο θησαυρό και εργαλεία μετάφρασης γλώσσας για όσους μπορούν να το χρησιμοποιήσουν για συγγραφικούς σκοπούς.

Το OneNote ενσωματώνεται στενά με το Office Suite, γι' αυτό μπορείτε να μετατρέψετε και να στείλετε σημειώσεις και σε μορφές PDF και Word. Η μορφή PDF είναι βολική για κοινή χρήση σημειώσεων.

Τέλος, όπου το OneNote είναι διαθέσιμο σε όλες τις πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων των Android και iOS, δημοφιλή πρόσθετα/επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης, για Windows και Mac. Από την άλλη πλευρά, το Paper είναι διαθέσιμο μόνο για προγράμματα περιήγησης και δεν υπάρχουν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης, πράγμα που σημαίνει ότι δεν υπάρχει τρόπος αποκοπής ιστοσελίδων.

Σημειώστε ότι το Paper δεν αποτελεί μέρος της πλατφόρμας cloud Dropbox και είναι εντελώς δωρεάν με απεριόριστο χώρο αποθήκευσης. Το OneNote, αν δεν είναι μέρος του Office 365 Suite, προσφέρει μόνο έως 5 GB αποθηκευτικού χώρου.

Σημειώστε τις διαφορές

Επιτρέψτε μου να το κάνω αυτό απλό για εσάς. Εάν χρειάζεστε ένα ψηφιακό σημειωματάριο που ενσωματώνεται βαθιά με τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office, με επιλογές μορφοποίησης και ετικέτες, τότε το OneNote είναι πολύ ωραίο. Χρήσιμο επίσης σε περίπτωση που χρειάζεστε ηχογράφηση σημειώσεων φωνής και βίντεο.

Εάν η συνεργασία με συναδέλφους, η σκέψη επιχειρηματικών και επιχειρηματικών λύσεων είναι η προτεραιότητά σας και χρειάζεστε κάτι λιγότερο εντυπωσιακό με την υποστήριξη εφαρμογών τρίτων, προτιμήστε το Dropbox Paper.

Επόμενο: Θέλετε να μάθετε πώς το OneNote ανταποκρίνεται στο Google Keep; Ενημερωθείτε κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.