Πώς να δημιουργήσετε πρότυπα στο OneNote σε Windows και Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Ακόμη και με τον έντονο ανταγωνισμό από το αρθρωτό λογισμικό παραγωγικότητας όπως το Notion, το Craft, το Roam Research κ.λπ., το Microsoft OneNote συνεχίζει να κερδίζει καρδιές μεταξύ των γκουρού παραγωγικότητας. Όντας το παλαιότερο από τη δέσμη, το OneNote καταγράφει τα βασικά στοιχεία όπως ο οργανισμός Notes, Κοινή χρήση σημειωματάριων, διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών και πρότυπα. Μπορείτε να βρείτε και να ενσωματώσετε πρότυπα OneNote από τον ιστό ή ακόμα καλύτερα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα από την αρχή.
Η δημιουργία ενός προτύπου στο OneNote σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε τις γραμματοσειρές, τα στυλ σελίδας, τα χρώματα και άλλα που χρησιμοποιείτε περισσότερο με ένα μόνο κλικ. Παρόμοια με το Notion, το OneNote βασίζεται επίσης σε πρότυπα τρίτων για να ξεκινήσετε.
Ωστόσο, ο πραγματικός θησαυρός βρίσκεται στα εξατομικευμένα πρότυπα που βασίζονται στις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δημιουργήσουμε ένα πρότυπο στις εφαρμογές OneNote Windows και Mac.
Επίσης στο Guiding Tech
Τι είναι ένα πρότυπο στο OneNote
Πριν σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στο OneNote, ας καταλάβουμε τι είναι πρότυπο και γιατί πρέπει να δημιουργήσετε ένα στο OneNote.
Ένα πρότυπο είναι μια προσχεδιασμένη σελίδα OneNote που συνοδεύεται από προεπιλογή με την επικεφαλίδα, το στυλ γραμματοσειράς, το χρώμα και άλλα στοιχεία που χρησιμοποιείτε συχνά. Μειώνει σημαντικά τον χρόνο δημιουργίας της σελίδας OneNote.
Τα πρότυπα είναι ευλογία και για τους μαθητές. Ένας μαθητής μπορεί να δημιουργήσει ένα πρότυπο για ένα συγκεκριμένο θέμα με διαφορετικά στυλ σελίδας και γραμματοσειρές. Και μπορεί να το μοιραστεί με συμμαθητές ή να δημιουργήσει παρόμοιες σελίδες χρησιμοποιώντας το ίδιο πρότυπο. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες εδώ.
Τα πρότυπα θα μειώσουν σημαντικά τον χρόνο που απαιτείται για τη ρύθμιση της σελίδας OneNote. Μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα που έχουν δημιουργηθεί από άλλους από τον ιστό, να τα εφαρμόσετε στο σημειωματάριό σας στο OneNote και να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές με βάση τις προτιμήσεις σας.
Χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, ας δημιουργήσουμε ένα πρότυπο OneNote.
Εφαρμογή OneNote Mac και Windows
Η εφαρμογή OneNote σε Mac και Windows έχει σχεδόν παρόμοια εμφάνιση με τις ίδιες επιλογές και μενού. Τα βήματα για τη δημιουργία προτύπου και στα δύο είναι επίσης τα ίδια. Μπορείτε να κάνετε λήψη της εφαρμογής από το Mac App Store ή το Windows Store, να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια λογαριασμού και να συγχρονίσετε σημειωματάρια και σελίδες.
Στο παρακάτω παράδειγμα, θα δημιουργήσουμε μια σελίδα OneNote, θα προσθέσουμε στοιχεία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ξανά σε άλλες σελίδες του OneNote και θα δημιουργήσουμε ένα πρότυπο από αυτήν.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή OneNote σε Mac ή Windows.
Βήμα 2: Μεταβείτε στο σχετικό Σημειωματάριο > Ενότητα.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στην Προσθήκη σελίδας στο κάτω μέρος.
Βήμα 4: Δώστε στη σελίδα OneNote ένα σχετικό όνομα και ξεκινήστε να κάνετε αλλαγές.
Στα παρακάτω βήματα, κάνουμε αλλαγές με βάση τις ανάγκες μας. Και είναι απλώς ένα παράδειγμα. Ο τρόπος δημιουργίας μιας σελίδας προτύπου OneNote ενδέχεται να διαφέρει. Δημιουργούμε μια σελίδα Physics OneNote με διαφορετικά χρώματα, στυλ σελίδας, πίνακες και εκκρεμότητες.
Βήμα 5: Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή > Χρώμα σελίδας και αλλάξτε το χρώμα της σελίδας του OneNote με βάση τις προτιμήσεις σας.
Βήμα 6: Μεταβείτε στις γραμμές στυλ χαρτιού και κανόνα ή γραμμές πλέγματος. Κάποιος μπορεί επίσης να αλλάξει το χρώμα της γραμμής.
Βήμα 7: Μεταβείτε στην Εισαγωγή και προσθέστε έναν πίνακα 5x5.
Βήμα 8: Ανοίξτε το Home > To-Do και προσθέστε εργασίες στη σελίδα.
Η τελευταία σελίδα του OneNote φαίνεται τέλεια και είναι κάτι που θα θέλαμε να επαναχρησιμοποιήσουμε για διαφορετικούς σκοπούς στο μέλλον. Τώρα για αυτό, θα μετατρέψουμε αυτήν τη σελίδα σε πρότυπο. Δείτε πώς.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Σημειωματάριο > Ενότητα > Σελίδα.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα και επιλέξτε Ορισμός ως προεπιλεγμένο πρότυπο.
Αυτό είναι. Το OneNote θα θυμάται τη σελίδα σας ως πρότυπο και μόλις προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα στην ίδια ενότητα, θα χρησιμοποιήσει το πρότυπο και θα δημιουργήσει μια πανομοιότυπη σελίδα OneNote.
Θυμηθείτε, το προστιθέμενο πρότυπο περιορίζεται μόνο σε αυτήν τη συγκεκριμένη Ενότητα. Για να χρησιμοποιήσετε το ίδιο πρότυπο σελίδας OneNote σε άλλες Ενότητες Σημειωματάριου, μπορείτε να μετακινήσετε τη σελίδα σε διαφορετικό Σημειωματάριο > Ενότητα και να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για αυτήν την ενότητα.
Επίσης στο Guiding Tech
Εφαρμογή OneNote Desktop
Η Microsoft διατηρεί αυτήν τη στιγμή δύο εφαρμογές OneNote στα Windows 10. Η μοντέρνα εμφάνιση είναι διαθέσιμη για λήψη από το Microsoft Store. Η εφαρμογή παλαιού τύπου OneNote είναι μέρος του πακέτου Microsoft 365 που μπορείτε να κατεβάσετε από τον Ιστό.
Η Microsoft προσπάθησε να αποσύρει την εφαρμογή για υπολογιστές OneNote στο παρελθόν, αλλά λόγω αντιδράσεων από τους θαυμαστές, η εταιρεία επανέφερε την εφαρμογή και πρόσθεσε νέες δυνατότητες όπως Dark mode, Ribbon redesign και άλλα.
Ένα τεράστιο πλεονέκτημα της χρήσης της εφαρμογής για υπολογιστές OneNote είναι τα ενσωματωμένα πρότυπα, τα οποία λείπουν από άλλες εφαρμογές του OneNote. Δείτε πώς να τα χρησιμοποιήσετε και να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο.
Σημείωση: Η εφαρμογή για υπολογιστές OneNote αποτελεί μέρος του πακέτου Microsoft 365. Πρέπει να το κατεβάσετε από τον Ιστό. Η εφαρμογή OneNote που διατίθεται από το Microsoft Store είναι διαφορετική ως προς την αισθητική και τις λειτουργίες.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή OneNote Desktop στα Windows.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή > Πρότυπα σελίδας.
Βήμα 3: Θα ανοίξει μια πλαϊνή γραμμή με πρότυπα χωρισμένα σε ορισμένες κατηγορίες όπως Ακαδημαϊκό, Κενό, Επιχειρησιακό, Σχεδιασμός, Διακοσμητικό.
Βήμα 4: Επιλέξτε ένα πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές με βάση τις ανάγκες σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση τρέχουσας σελίδας ως πρότυπο.
Βήμα 6: Δώστε στο πρότυπο ένα σχετικό όνομα και ενεργοποιήστε την εναλλαγή "Ορισμός ως προεπιλεγμένου προτύπου για νέες σελίδες στην τρέχουσα ενότητα".
Βήμα 7: Πατήστε Αποθήκευση και είστε έτοιμοι.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπα που δημιουργήσατε από το ίδιο μενού Εισαγωγή > Πρότυπα σελίδας.
Πρότυπα τρίτων για το OneNote
Ο ιστός είναι γεμάτος με πρότυπα OneNote τρίτων για να καλύψει κάθε σας ανάγκη. Χρησιμοποιώντας τα, μπορείτε να ενεργοποιήσετε πίνακες Kanban που μοιάζουν με Trello, να δημιουργήσετε ένα σύστημα GTD (Get Things Done), να προσθέσετε ένα ημερολόγιο, ένα πρόγραμμα σχεδιασμού και ακόμη και να ενσωματώσετε ένα προσωπικό ημερολόγιο στο OneNote.
Αν αναζητάτε μερικούς καλούς πόρους για να βρείτε δωρεάν και επί πληρωμή πρότυπα OneNote από τον ιστό, έχουμε συγκεντρώσει μια λίστα ιστότοπων για εσάς. Επιλέξτε ένα πρότυπο OneNote με βάση τις ανάγκες σας, εισαγάγετε το στο Notebook σας και αποθηκεύστε το ως το προεπιλεγμένο πρότυπο ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα.
Επισκεφτείτε το Notegram
Επισκεφτείτε το OneNote Gem
Επισκεφθείτε το Onetastic
Επίσης στο Guiding Tech
Ξεκινήστε τη δημιουργία σημειώσεων στο OneNote
Τα πρότυπα είναι ένα όφελος για κάποιον που εργάζεται με παρόμοιους τύπους σελίδων OneNote. Είναι απαραίτητο χαρακτηριστικό για Ενισχύει τους χρήστες του OneNote εκεί έξω. Ωστόσο, η λειτουργικότητα του προτύπου δεν έχει λάβει καμία ενημέρωση τα τελευταία χρόνια. Ελπίζουμε να δούμε τη Microsoft να προσφέρει μια συλλογή προτύπων τύπου Notion και μερικά στοιχεία επεξεργασίας στυλ μεταφοράς και απόθεσης σε μελλοντικές ενημερώσεις.
Επόμενο: Το OneNote είναι μια ευτυχία για χρήση με συντομεύσεις πληκτρολογίου. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να βρείτε τις κορυφαίες δεκατρείς συντομεύσεις πληκτρολογίου για Windows και Mac.