Πώς να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα στο Microsoft Outlook
Miscellanea / / November 29, 2021
Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα. εύκολα Τυπικά παραδείγματα του Οι φόρμες του Outlook ως δυνατότητες περιλαμβάνουν επαγγελματικές κάρτες, προσκλήσεις για συναντήσεις, συναντήσεις και μηνύματα email. Όλες αυτές οι φόρμες αποθηκεύονται σε μια τοποθεσία γνωστή ως Βιβλιοθήκη Τυπικών φορμών.
![Πώς να δημιουργήσετε μια εικόνα χαρακτηριστικών φόρμας του Microsoft Outlook](/f/0ad14ac2969478e647111576c3b2c59e.jpg)
Μπορείτε να προσαρμόσετε ορισμένες από τις ενότητες αυτών των τυπικών φορμών προσθέτοντας, αντικαθιστώντας ή αποκρύπτοντας ορισμένα μέρη. Η προσαρμογή των φορμών είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν χρειάζεται να στείλετε email με συγκεκριμένα αιτήματα πληροφοριών. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να προσαρμόσετε μια μοναδική φόρμα στο Outlook.
Επίσης στο Guiding Tech
Ρύθμιση της καρτέλας προγραμματιστή
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να σημειώσετε είναι ότι μπορείτε να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη φόρμα μόνο στο Outlook χρησιμοποιώντας την καρτέλα Προγραμματιστής. Ετσι δουλευει:
Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Outlook.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 1](/f/93ad1e418b1bf9dc7fba2a520e97d661.jpg)
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στην Κορδέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσαρμογή κορδέλας από τη λίστα επιλογών.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 2](/f/7bafed33bf4c4fef7a0317d0d79f32f6.jpg)
Βήμα 3: Στο νέο πλαίσιο διαλόγου κάτω από την ομάδα με τίτλο Επιλογή εντολών από, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Κύριες καρτέλες.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 3](/f/d08d0d44ad234cc1bccb3d43241e60aa.jpg)
Βήμα 4: Επιλέξτε Προγραμματιστής από τις Επιλογές που παρατίθενται και κάντε κλικ στο Προσθήκη που βρίσκεται στο κέντρο του παραθύρου διαλόγου.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 4](/f/fbbf0cb8d2a00c5173a8c31d82c9e62b.jpg)
Βήμα 5: Κάτω από την ομάδα με τίτλο Προσαρμογή της Κλασικής Κορδέλας, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα από τον Προγραμματιστή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 5](/f/d9e5c4a905ca933db8d08ab99f4dc760.jpg)
Επίσης στο Guiding Tech
Σχεδιασμός προσαρμοσμένης φόρμας
Με το Developer πλέον διαθέσιμο στην Κορδέλα σας, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Σχεδιάστε μια φόρμα για να δημιουργήσετε τη νέα σας Από.
Βήμα 1: Στο μενού αναζήτησης, πληκτρολογήστε Σχεδιασμός φόρμας. Εναλλακτικά, μπορείτε να μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα, να κάνετε κλικ στην ομάδα Προσαρμοσμένες φόρμες και στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση φόρμας.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 6](/f/bf389b3ce4ad683187cd2bf97c816fa5.jpg)
Βήμα 2: Στο νέο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε Βιβλιοθήκη τυπικών φορμών.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 7](/f/193801f17d6f597b373202e064cf5d92.jpg)
Βήμα 3: Επιλέξτε τη Φόρμα που θέλετε να προσαρμόσετε (διαλέξαμε Ραντεβού) από τις επιλογές που αναφέρονται και κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 8](/f/24ec1a44d437e9b50fb7addd8f49c74a.jpg)
Βήμα 4: Για να προσθέσετε ένα νέο πεδίο ή περιοχή στην ανοιχτή φόρμα, επιλέξτε Νέα περιοχή φόρμας από την Κορδέλα.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 9](/f/34e2b8e9248a02059d797cecf3adecad.jpg)
Βήμα 5: Από τη λίστα των πεδίων που εμφανίζονται, επιλέξτε ένα νέο πεδίο και κάντε κλικ στο Νέο.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 10](/f/b640783261532ad8acc54e16a042397d.jpg)
Βήμα 6: Εισαγάγετε λεπτομέρειες για το όνομα του νέου σας πεδίου, τον τύπο των δεδομένων που θα εισαγάγετε, τη μορφή για τα δεδομένα και επιλέξτε OK.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 11](/f/3334fb3921027494b5bea2ccc086d2b4.jpg)
Βήμα 7: Στην καρτέλα δίπλα στο Όνομα Φόρμας, επιλέξτε P.2.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 14](/f/5a6a2dc99e17fa8630ce692370b7e209.jpg)
Βήμα 8: Από την Κορδέλα, επιλέξτε το κουμπί Σελίδα.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 14](/f/1e0d21e8682979fecdddec0545f826eb.jpg)
Βήμα 9: Από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε Μετονομασία σελίδας.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 15](/f/640e7f9dd147bd1282a7cdaf895c55f2.jpg)
Βήμα 10: Εισαγάγετε το όνομα για τη νέα Σελίδα και κάντε κλικ στο OK.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 16](/f/c431d2068c0287499e9c45c16e0ef312.jpg)
Βήμα 11: Επιλέξτε Field Chooser από την Κορδέλα
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 17](/f/06f273c2ec52f672707479ccd52c54e4.jpg)
Βήμα 12: Από τον Επιλογέα Πεδίου, σύρετε τα νέα πεδία που δημιουργήθηκαν στη νέα Σελίδα.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 18](/f/b2c86fb67bd321b4e2f552fb0d85e270.jpg)
Αποθήκευση και δημοσίευση μιας φόρμας στο Microsoft Outlook
Τώρα που δημιουργήσατε την προσαρμοσμένη φόρμα σας, πρέπει να την αποθηκεύσετε και να τη διανείμετε. Μπορείτε είτε να αποθηκεύσετε τη φόρμα ως πρότυπο είτε να τη δημοσιεύσετε απευθείας σε έναν φάκελο. Ετσι δουλευει:
Αποθήκευση φόρμας στο Microsoft Outlook
Για να αποθηκεύσετε τη νέα φόρμα ως πρότυπο του Outlook, πρέπει να κάνετε τα εξής:
Βήμα 1: Στην καρτέλα Κορδέλα επιλέξτε Αρχείο.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 19](/f/cc3aa27227f9df6bbdf01df48fc58069.jpg)
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 20](/f/9f33ac5c6a551f36bbb03bc19da19dc1.jpg)
Βήμα 3: Εισαγάγετε όνομα αρχείου και αποθηκεύστε τον τύπο αρχείου ως πρότυπο του Outlook.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 21](/f/d0e04cb0cdbb1bc79d96f8dbb189efb5.jpg)
Στο μέλλον, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση στη Φόρμα επιλέγοντας Επιλογή Φόρμας από την καρτέλα Προγραμματιστής.
Σημείωση: Επιλέγοντας Πρότυπο του Outlook, το αρχείο αποθηκεύεται ως .ost. Ωστόσο, στο Microsoft Outlook 2013 οι χρήστες δεν επιτρέπεται να αποθηκεύουν ορισμένες φόρμες ως πρότυπα.
Δημοσίευση φόρμας στο Microsoft Outlook
Ένας άλλος τρόπος αποθήκευσης μιας προσαρμοσμένης φόρμας είναι με τη δημοσίευσή της. Ετσι δουλευει:
Σημείωση: Αυτό δεν λειτουργεί στην έκδοση του Office 2013.
Βήμα 1: Στην καρτέλα Κορδέλα επιλέξτε Δημοσίευση.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο βήμα 22 του microsoft outlook](/f/791ae60a62c2c14d763808e05807ba6a.jpg)
Βήμα 2: Επιλέξτε Δημοσίευση φόρμας ως.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 23](/f/2e770ac8e6ab26ea05522004b2d49874.jpg)
Βήμα 3: Στο νέο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Look In για να επιλέξετε μια θέση για τη νέα φόρμα.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 24](/f/ebb7ba7135fabd7e0825f10fac0d635b.jpg)
Βήμα 4: Εισαγάγετε ένα εμφανιζόμενο όνομα για τη φόρμα.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 25](/f/bd8521519c3b834c723bb92df6df7715.jpg)
Βήμα 5: Επιλέξτε Δημοσίευση.
![Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες φόρμες στο microsoft outlook βήμα 25](/f/32bba197d501fb83df123c250a42cc45.jpg)
Για πρόσβαση στη Φόρμα, επιλέξτε Νέα στοιχεία από την κορδέλα του Outlook, Περισσότερα στοιχεία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φόρμα.
Δημιουργία κουμπιών ψηφοφορίας στο Microsoft Outlook
Η δημιουργία φορμών στο Microsoft Outlook σάς βοηθά να προσαρμόσετε τον τύπο των πληροφοριών που συλλέγετε ή στέλνετε. Μια άλλη δυνατότητα στο Microsoft Outlook που σας επιτρέπει να συγκεντρώνετε δεδομένα είναι το κουμπί ψηφοφορίας. Με την κουμπί ψηφοφορίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δημοσκόπηση και παρακολουθήστε τις απαντήσεις που λάβατε.