Πώς να εξαγάγετε πίνακες από αρχεία PDF

Η χρήση αρχείων PDF είναι ένας εύκολος και ασφαλής τρόπος αποστολής και κοινής χρήσης εγγράφων. Όταν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφή και τις λεπτομέρειες ενός πίνακα, είναι καλή ιδέα να μετατρέψετε το έγγραφο σε αρχείο PDF. Ωστόσο, η εξαγωγή πινάκων από έναν είναι αρκετά δύσκολη, εάν λαμβάνετε ένα αρχείο PDF.

Φυσικά, θα θέλατε να εξοικονομήσετε χρόνο και δεν θα θέλατε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα από την αρχή. Λοιπόν, πώς εξάγετε πίνακες από PDF χωρίς να βασίζεστε σε αντιγραφή και επικόλληση; Εδώ είναι μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το πετύχετε.

Χρήση διαδικτυακών μετατροπέων

Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε τους διαδικτυακούς μετατροπείς αρχείων για να αλλάξετε το αρχείο PDF σε οποιαδήποτε άλλη μορφή εγγράφου θέλετε. Πολλά δωρεάν διαδικτυακά εργαλεία μετατρέπουν PDF σε Excel για εξαγωγή δεδομένων σε πίνακα. Δημοφιλή παραδείγματα είναι Cometdocs και Smallpdf. Ωστόσο, τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία προσφέρουν μόνο βασικές δυνατότητες εξαγωγής.

Αποποίηση ευθυνών:

Δείτε πώς μπορείτε να εξαγάγετε πίνακες από αρχεία PDF χρησιμοποιώντας το Smallpdf:

Βήμα 1: Επισκεφθείτε τον ιστότοπο Smallpdf.

Επισκεφτείτε το Smallpdf

Βήμα 2: Επιλέξτε τη μετατροπή που θα γίνει.

Επίσης στο Guiding Tech

Βήμα 3: Σύρετε το αρχείο PDF που πρόκειται να μετατραπεί στον μετατροπέα PDF.

Βήμα 4: Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου, κάντε κλικ στο Μετατροπή σε Excel.

Βήμα 5: Κάντε κλικ στο Λήψη για να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF στη συσκευή σας.

Βήμα 6: Εκκινήστε το ληφθέν excel για να επιβεβαιώσετε εάν ο πίνακας σας έχει μετατραπεί με ακρίβεια.

Εξαγωγή πινάκων με χρήση του Microsoft Power BI

Το Microsoft BI είναι ένα άλλο χρήσιμο εργαλείο για την εξαγωγή δεδομένων πίνακα από αρχεία PDF. Συγκεκριμένα, η δυνατότητα Power Query στο Power BI διευκολύνει τους χρήστες να εισάγουν αρχεία PDF και να εξαγάγουν τα δεδομένα του πίνακα μέσα στο έγγραφο.

Ωστόσο, αυτό λειτουργεί μόνο για όσους έχουν συνδρομή στο Office 365. Εναλλακτικά, θα πρέπει να αγοράσετε ξεχωριστά ένα πακέτο Power BI.

Η δυνατότητα Power Query είναι επίσης διαθέσιμη στη δωρεάν δοκιμή του Power BI. Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για την εξαγωγή δεδομένων σε πίνακα:

Βήμα 1: Κάντε λήψη, εγκατάσταση και εκκίνηση του Microsoft Power BI.

Αποκτήστε το Microsoft Power BI

Βήμα 2: Επιλέξτε Λήψη δεδομένων στην ενότητα Αρχική σελίδα της επιφάνειας εργασίας της εφαρμογής.

Βήμα 3: Κάντε κλικ στο Αρχείο και μετά επιλέξτε PDF.

Βήμα 4: Κάντε κλικ στο Connect για να περιηγηθείτε στη θέση του αρχείου PDF στον υπολογιστή σας.

Βήμα 5: Επιλέξτε τη θέση του αρχείου PDF για να το εισαγάγετε στο Power BI.

Βήμα 6: Αφού εισαχθεί το αρχείο στο Power BI, θα πρέπει να δείτε ένα Navigator με αριθμούς πινάκων και αριθμούς σελίδων. Επιλέξτε τον Αριθμό πίνακα που θα φορτωθεί.

Βήμα 7: Επιλέξτε Φόρτωση για να δημιουργήσετε τον πίνακα στο Power BI.

Χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel

Το Microsoft Excel, όπως το Power BI, διαθέτει τη δυνατότητα Power Query που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη φόρτωση αρχείων PDF και την εξαγωγή δεδομένων σε πίνακα. Ωστόσο, αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel 2016 ή σε νεότερες εκδόσεις. Ετσι δουλευει:

Βήμα 1: Εκκινήστε το Microsoft Excel.

Επίσης στο Guiding Tech

Βήμα 2: Επιλέξτε Δεδομένα στην Κορδέλα.

Βήμα 3: Επιλέξτε Λήψη δεδομένων για να εκκινήσετε το αναπτυσσόμενο μενού.

Βήμα 4: Επιλέξτε Από αρχείο και Από PDF.

Βήμα 5: Επιλέξτε τη θέση του αρχείου PDF για να το εισαγάγετε στο Excel.

Βήμα 6: Αφού εισαχθεί το αρχείο στο Excel, θα πρέπει να δείτε ένα Navigator με αριθμούς πινάκων, αριθμούς σελίδων ή μια προεπισκόπηση των δεδομένων εντός του PDF. Επιλέξτε τον Αριθμό πίνακα που θα φορτωθεί.

Βήμα 7: Επιλέξτε Φόρτωση για να δημιουργήσετε τον πίνακα στο Excel.

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office 2016 ή νεότερο πακέτο και παρατηρήσετε ότι η καρτέλα δεδομένων σας δεν περιέχει τη δυνατότητα Power Query. Δείτε πώς να το εγκαταστήσετε.

Βήμα 1: Επισκεφθείτε τον ιστότοπο της Microsoft.

Λήψη Power Query

Βήμα 2: Επιλέξτε τη γλώσσα του πρόσθετου.

Βήμα 3: Επιλέξτε Λήψη.

Βήμα 4: Επιλέξτε την έκδοση του πρόσθετου που θέλετε να κατεβάσετε.

Βήμα 5: Επιλέξτε Επόμενο για να ξεκινήσει η λήψη.

Βήμα 6: Μόλις ολοκληρωθεί η λήψη του αρχείου, εκτελέστε το αρχείο για να εγκαταστήσετε το πρόσθετο.

Χρήση του Adobe Acrobat Pro DC

Το Adobe Acrobat Pro DC είναι ένα άλλο εργαλείο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή δεδομένων σε πίνακα από αρχεία PDF ή τη μετατροπή αρχείων PDF σε άλλους τύπους αρχείων, όπως το excel για ανάλυση δεδομένων. Το εργαλείο έχει μια δοκιμαστική έκδοση 7 ημερών και μια επαγγελματική έκδοση και μπορεί να χρησιμοποιηθεί διαδικτυακά ή να μεταφορτωθεί σε μια συσκευή.

Έκδοση Web Adobe Acrobat

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση Ιστού για την εξαγωγή δεδομένων σε πίνακα:

Βήμα 1: Επισκεφτείτε τη σύνδεση web του Adobe Acrobat Pro DC.

Επισκεφτείτε το Adobe Acrobat Pro DC

Βήμα 2: Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε το μενού Μετατροπή.

Βήμα 3: Κάντε κύλιση προς τα κάτω στον ιστότοπο και εντοπίστε το PDF στο Excel.

Επίσης στο Guiding Tech

Βήμα 4: Στο νέο αναδυόμενο μενού, σύρετε και αποθέστε το αρχείο PDF που θέλετε να μετατρέψετε.

Βήμα 5: Μόλις ολοκληρωθεί η μεταφόρτωση του αρχείου, επιλέξτε Εξαγωγή σε XLSX.

Βήμα 6: Επιλέξτε το εικονίδιο Λήψη στο επάνω μέρος της σελίδας για να αποθηκεύσετε το αρχείο που μετατράπηκε στη συσκευή σας.

Το Adobe Acrobat σε υπολογιστή

Δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την έκδοση για υπολογιστή για εξαγωγή δεδομένων σε πίνακα:

Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Adobe Acrobat Pro DC.

Βήμα 2: Στην εφαρμογή, επιλέξτε Άνοιγμα αρχείου.

Βήμα 3: Χρησιμοποιώντας τη βιβλιοθήκη αρχείων επιλέξτε το αρχείο PDF που θα εισαχθεί στην εφαρμογή.

Βήμα 4: Μόλις ανοίξει το αρχείο, χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επισημάνετε τα δεδομένα του πίνακα.

Βήμα 5: Κάντε δεξί κλικ στην επισημασμένη περιοχή και επιλέξτε Εξαγωγή επιλογής ως.

Βήμα 6: Στη Βιβλιοθήκη αρχείων εισαγάγετε λεπτομέρειες του ονόματος αρχείου και επιλέξτε Τύπος αρχείου.

Σύγκριση δύο αρχείων PDF

Η εξαγωγή πινάκων από αρχεία PDF δεν είναι μια αδύνατη εργασία. Χρησιμοποιώντας το Power Query στο Excel και το Power BI, μπορείτε να εισαγάγετε άλλους τύπους αρχείων εκτός από το PDF. Από την άλλη, χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat Pro DC, μπορείτε συγκρίνετε δύο αρχεία PDF δίπλα-δίπλα.