Πώς να προσθέσετε εικόνα στην υπογραφή στο Outlook Web App

Τα email είναι α ζωτικό μέρος της επαγγελματικής μας ζωής σήμερα. Και το ίδιο ισχύει και για την υπογραφή του email. Μέχρι τώρα πρέπει να γνωρίζετε ότι η ταπεινή υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι περισσότερο από το όνομά σου. Είναι μια αντανάκλαση του εαυτού σας και της δουλειάς σας, και ως εκ τούτου είναι σημαντικό να τα λέει όλα σε σύντομη και συνοπτική μορφή.

Και τότε είναι που εμφανίζονται εικόνες και λογότυπα. Είτε πρόκειται για την εικόνα της εταιρείας σας είτε για τη δική σας Twitter λαβή, η προσθήκη μιας φωτογραφίας στην υπογραφή σας λέει πολλά για εσάς και την εμπειρία σας. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Web Outlook της Microsoft και αναζητάτε τρόπους να συμπεριλάβετε το λογότυπο της εταιρείας σας (ή οποιαδήποτε άλλη εικόνα) στην υπογραφή του email σας, έχετε έρθει στο σωστό μέρος.

Σε αυτήν την ανάρτηση σήμερα, θα δούμε πώς μπορείτε να προσθέσετε εικόνες και φωτογραφίες στην υπογραφή σας, καθώς και μερικές συμβουλές και κόλπα που σχετίζονται με την υπογραφή.

Ας αρχίσουμε.

Πώς να προσθέσετε εικόνα στην υπογραφή στο Outlook Web App

Ο παρακάτω τρόπος λειτουργεί τόσο για το Outlook όσο και για το Outlook 365.

Βήμα 1: Μόλις ανοίξετε το γραμματοκιβώτιό σας, πατήστε το εικονίδιο Ρυθμίσεις στην επάνω δεξιά γωνία. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook.

Βήμα 2: Επιλέξτε Mail και κάντε κλικ στο Compose and reply. Ευτυχώς, η πρώτη επιλογή που ανοίγει είναι η Υπογραφή.

Βήμα 3: Τώρα το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ολοκληρώσετε την εισαγωγή του τμήματος κειμένου της υπογραφής σας και μετά να πατήσετε στο εικονίδιο Εικόνα.

Επιλέξτε την εικόνα σας και αυτό είναι. Η εικόνα θα προστεθεί στην υπογραφή σας.

Λάβετε υπόψη ότι το Outlook δεν σας επιτρέπει αλλάξτε το μέγεθος της εικόνας στο συγκεκριμένο παράθυρο. Επομένως, εάν θέλετε να έχετε λίγο μικρότερη (ή μεγαλύτερη) εικόνα, μορφοποιήστε την προτού τη ανεβάσετε στο Outlook.

Αν και μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της εικόνας στο σώμα της αλληλογραφίας, ωστόσο, είναι δύσκολο να το κάνετε σε καθημερινή βάση.

Επαγγελματική συμβουλή: Αντί να προσθέτετε χειροκίνητα την υπογραφή σας κάθε φορά, επιλέξτε το πρώτο πλαίσιο ελέγχου «Αυτόματη συμπερίληψη της υπογραφής μου…». Αυτό θα προσθέσει αυτόματα την υπογραφή σας σε κάθε email που στέλνετε.

2 Cool Outlook 365 Signature Συμβουλές και κόλπα

1. Προσθέστε έναν σύνδεσμο στην υπογραφή σας

Και πάλι, η αναγραφή του ονόματος της εταιρείας στην οποία εργάζεστε είναι ένα μπόνους. Για να προσθέσετε έναν υπερσύνδεσμο, προσθέστε το κείμενο και επισημάνετε το.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο υπερσύνδεσης και πληκτρολογήστε τον σύνδεσμο ή επικολλήστε τον. Τόσο απλό!

2. Προσθέστε μια υπερσύνδεση σε μια εικόνα στην υπογραφή

Δυστυχώς, το Outlook Web App δεν υποστηρίζει άλλες επιλογές μορφοποίησης για υπογραφές. Για παράδειγμα, δεν μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε εικόνες ούτε μπορείτε να προσθέσετε φανταχτερά χαρακτηριστικά όπως συνδέσμους προς τα χειριστήρια των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, και τα λοιπά. Μπορείτε να έχετε ένα απλό διαχωριστικό για τις υπογραφές σας. Μπράβο!

Δεν μπορείτε να προσθέσετε συνδέσμους σε εικόνες ούτε μπορείτε να προσθέσετε φανταχτερά χαρακτηριστικά

Ευτυχώς, αυτό δεν είναι το τέλος του κόσμου. Τόσο το Outlook 365 όσο και το Outlook υποστηρίζουν πρότυπα υπογραφής. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να βελτιώσετε τις υπογραφές σας. Ένα εργαλείο που βρήκα απίστευτα χρήσιμο είναι το Mail-Signatures.

Επισκεφτείτε το Mail-Signatures

Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο διαθέτει πολλά δωρεάν πρότυπα που μπορείτε να προσαρμόσετε όπως θέλετε. Και η προσθήκη αυτών των προτύπων στο Outlook είναι αρκετά εύκολη.

Βήμα 1: Αυτό το διαδικτυακό εργαλείο έχει πολλά δωρεάν πρότυπα που μπορείτε να προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Και η προσθήκη αυτών των προτύπων στο Outlook είναι μια εύκολη δουλειά.

Βήμα 2: Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Outlook (ή στο Outlook 365) στην περιοχή Επιλογή πλατφόρμας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αριστερή πλευρά.

Τώρα είναι η ώρα να προσθέσετε τα στοιχεία σας στην υπογραφή. Κάντε κλικ στο Προσωπικά στοιχεία για να εισαγάγετε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Η κεφαλίδα Δεδομένα εταιρείας θα περιέχει όλη τη διεύθυνση της εταιρείας σας και τα likes.

Βήμα 3: Αυτό είναι ένα σημαντικό βήμα γιατί θα προσθέσετε το banner της εταιρείας και άλλες εικόνες. Σημειώστε ότι το Mail-Signatures δεν σας επιτρέπει να ανεβάσετε εικόνες απευθείας από τον υπολογιστή σας. Αντίθετα, θα πρέπει να προσθέσετε έναν δημόσιο σύνδεσμο της εικόνας.

Προσθέστε το σύνδεσμο για τις εικόνες κάτω από τη διεύθυνση URL λογότυπου και τη διεύθυνση URL banner. Οι αντίστοιχοι υπερσύνδεσμοι θα προστεθούν στην ενότητα Logo linking to και Banner linking to.

Κάντε το ίδιο και για τους συνδέσμους σας στα Social Media. Μόλις προσθέσετε όλους τους συνδέσμους και το κείμενο, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή της υπογραφής σας.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο Αντιγραφή υπογραφής στο δεξιό πλαίσιο.

Βήμα 4: Τώρα επιστρέψτε στο Outlook και ανοίξτε τον πίνακα Προσθήκη υπογραφής. Επικολλήστε το αντιγραμμένο περιεχόμενο και πατήστε Αποθήκευση.

Για δοκιμή, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο μήνυμα στην κορυφή και η νέα υπογραφή θα είναι εκεί για να δείτε (και να θαυμάσετε).

Δυστυχώς, δεν μπορείτε να δοκιμάσετε τους συνδέσμους μέσα από το σώμα του email. Για αυτό, πρέπει να στείλετε ένα δοκιμαστικό mail και να ελέγξετε τους συνδέσμους. Εάν οι σύνδεσμοι δεν λειτουργούν με τον τρόπο που θέλετε, επιστρέψτε στο Mail-Signatures και προσθέστε το σωστό κείμενο ή σύνδεσμο.

Το καλύτερο με αυτήν τη μέθοδο είναι ότι είναι μια υπηρεσία χωρίς προβλήματα και δεν χρειάζεται να συνδεθείτε. Πρέπει να επιλέξετε το στυλ, να προσθέσετε τα στοιχεία σας και είστε έτοιμοι.

Αποσυνδέστε τα email σας σαν επαγγελματίας

Το πώς σας αρέσει να εκπροσωπείτε τον εαυτό σας σε ένα email είναι εξίσου σημαντικό με το περιεχόμενο του email σας. Αυτά τα δύο χαρακτηριστικά δεν αξίζουν τίποτα για τον επαγγελματία μέσα σας. Απλώς θυμηθείτε να φροντίσετε την υπογραφή σας και προσπαθήστε να την κρατήσετε όσο περισσότερο μπορείτε!

Επόμενο: Τα συνημμένα σας είναι μεγάλα για να χωρούν σε μια αλληλογραφία; Έχουμε συγκεντρώσει ένα σύνολο έξυπνων εργαλείων στην παρακάτω ανάρτηση, για να φροντίζουμε να στέλνουμε μεγάλα συνημμένα μέσω email.