Microsoft Whiteboard εναντίον OneNote: Ποιο να χρησιμοποιήσετε για τη λήψη σημειώσεων
Miscellanea / / November 29, 2021
Σε αντίθεση με την Google που έχει διαφορετικές εφαρμογές για σχεδόν το ίδιο πράγμα, η Microsoft έχει μείνει μακριά από αυτή τη συμπεριφορά. Φαίνεται όμως ότι τα πράγματα αλλάζουν κάπως. Μιλάω για τις δύο εφαρμογές λήψης σημειώσεων — Whiteboard και OneNote, οι οποίες φαίνονται παρόμοιες, τουλάχιστον στην πρώτη χρήση. Είναι όμως; Θα βρούμε την απάντηση σε αυτήν τη συγκριτική ανάρτηση του Microsoft Whiteboard και του OneNote.
Όλοι κρατάμε σημειώσεις για διαφορετικούς σκοπούς. Μερικοί γράφουν σημειώσεις μεγάλης μορφής ενώ άλλοι σημειώνουν σύντομες σημειώσεις ή εργασίες όπως π.χ πράγματα για αγορά, εργασίες, αριθμούς και άλλα. Μερικοί χρησιμοποιούν ακόμη και εφαρμογές λήψης σημειώσεων για καταιγισμό ιδεών ή σχεδιασμό έργου. Έτσι, κάθε εφαρμογή σημειώσεων έχει διαφορετική χρήση.
Ας δούμε πώς μπορεί κανείς να χρησιμοποιήσει το Whiteboard και το OneNote και αν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για το ίδιο πράγμα ή όχι.
Διαθεσιμότητα
Ενώ και οι δύο εφαρμογές απαιτούν λογαριασμό Microsoft για να λειτουργήσουν, το OneNote είναι προσβάσιμο σε οποιαδήποτε πλατφόρμα μπορείτε να σκεφτείτε. Είτε πρόκειται για Windows, Android, iOS, web ή ακόμα και Android Wear. Από την άλλη πλευρά, ο Whiteboard περιορίζεται στα Windows και
iOS μόνο. Μπορείτε να το κατεβάσετε από το Microsoft Store εάν δεν είναι προεγκατεστημένο στον υπολογιστή σας. Είναι επίσης διαθέσιμο στον Ιστό (έκδοση προεπισκόπησης) για χρήστες του Microsoft Teams.Κατεβάστε το Microsoft OneNote
Κατεβάστε το Microsoft Whiteboard
Διεπαφή χρήστη
Ο πίνακας έχει έναν άπειρο καμβά. Δεν υπάρχει αρχή, τέλος, ούτε καν περιθώρια. Μπορείτε να αρχίσετε να γράφετε οπουδήποτε σε αυτό. Θα βρείτε έναν περιορισμένο αριθμό κουμπιών που περιλαμβάνει τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος, η οποία φιλοξενεί διάφορα σχεδιαστικά στοιχεία όπως στυλό, γόμα και ένθετο. Το κουμπί πίσω στην επάνω αριστερή γωνία παρέχει πρόσβαση σε όλους τους πίνακες σας και το κουμπί ρυθμίσεων στα δεξιά.
Από Το OneNote είναι ένα πλήρες εργαλείο λήψης σημειώσεων, παίρνεις πολλά πράγματα. Στην αριστερή πλευρά βρίσκονται οι φάκελοι με διάφορα μενού στο επάνω μέρος. Η κύρια περιοχή γραφής βρίσκεται στη δεξιά πλευρά όπου παρόλο που ο καμβάς είναι άπειρος, έχει ένα σημείο εκκίνησης και ένα αριστερό περιθώριο.
Επίσης στο Guiding Tech
Ενώ η εφαρμογή Whiteboard λειτουργεί με ποντίκι και πληκτρολόγιο, έχει σχεδιαστεί για χρήση αφής και στυλό. Για παράδειγμα, μπορεί κανείς να εισαγάγει πράγματα όπως έναν πίνακα ή ένα σχήμα στο OneNote, τα οποία πρέπει να σχεδιαστούν στην περίπτωση του Whiteboard. Ομοίως, καθώς ο καμβάς είναι άπειρος στον Λευκό Πίνακα, οι λειτουργίες μεγέθυνσης και σμίκρυνσης λειτουργούν καλά, επιτρέποντάς σας να γράψετε τα δεδομένα σας κυριολεκτικά οπουδήποτε.
Επαγγελματική συμβουλή: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το OneNote σε λειτουργία πλήρους οθόνης κάνοντας κλικ στο εικονίδιο πλήρους οθόνης στην επάνω δεξιά γωνία.
sudo killall coreaudiodΚαλύτερη οργάνωση
Ναι, ένας πίνακας είναι άπειρος, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να έχετε περισσότερους από έναν. Μπορείτε να δημιουργήσετε αρκετούς πίνακες για διαφορετικούς σκοπούς. Δεν υπάρχει όμως κατηγοριοποίηση. Όλα είναι διαθέσιμα σε μία οθόνη.
Αυτό που κάνει το OneNote διαφορετικό από τις υπόλοιπες εφαρμογές λήψης σημειώσεων και τον Whiteboard είναι ότι προσφέρει φακέλους. Μπορείς κατηγοριοποιήστε τις σημειώσεις σας όχι μόνο σε φακέλους αλλά και σε υποφακέλους. Τα σημειωματάρια βρίσκονται στο επάνω μέρος, ακολουθούμενα από ενότητες και, στη συνέχεια, σελίδες μέσα σε κάθε ενότητα.
Υποστήριξη πολυμέσων
Στο OneNote, μπορείτε να προσθέσετε πολλά είδη δεδομένων εκτός από το συνηθισμένο κείμενο και σχέδιο. Για παράδειγμα, πίνακες, εικόνες, βίντεο στο διαδίκτυο, σύνδεσμοι, ήχος, αυτοκόλλητα και ακόμη αρχεία όπως PDF. Μπορείτε επίσης να αποκόψετε φωτογραφίες από τον Ιστό. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να προσθέτετε αντικείμενα που πρέπει να κάνετε. Και μάλιστα μετατρέπει και λύνει μαθηματικούς τύπους.
Ενώ ο Whiteboard σάς επιτρέπει να προσθέτετε κολλώδεις σημειώσεις, περιορίζεται μόνο σε εικόνες, κείμενο και σχέδια. Ωστόσο, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχήματα και πίνακες. Αλλά πρέπει να τα σχεδιάσετε για να τα προσθέσετε στον Λευκό Πίνακα. Θα μετατραπεί αυτόματα εάν οι απαιτούμενες επιλογές (Μελάνι σε σχήμα και Μελάνι σε πίνακα) είναι ενεργοποιημένες στις ρυθμίσεις. Και οι δύο προσφέρουν επίσης μετατροπή μελανιού σε κείμενο.
Επαγγελματική συμβουλή: Ο Whiteboard σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε ή να στοιβάζετε στοιχεία. Απλώς τοποθετήστε τα πάνω από ένα άλλο για να τα στοιβάσετε.
Επίσης στο Guiding Tech
Χαρακτηριστικά σχεδίασης
Με την πρώτη ματιά, τα χαρακτηριστικά σχεδίασης που προσφέρουν θα φαίνονται τα ίδια. Παίρνετε διάφορα στυλό, μελάνι για τη δυνατότητα διαμόρφωσης, χάρακα και γόμα. Ωστόσο, στον Whiteboard, ο αριθμός των στυλό και των χρωμάτων είναι περιορισμένος.
Αυτό δεν συμβαίνει με το OneNote όπου μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα στυλό και ακόμη και να εφαρμόσετε οποιοδήποτε χρώμα σε αυτό.
Συνεργασία
Είναι ενδιαφέρον ότι και οι δύο εφαρμογές σάς επιτρέπουν να προσθέτετε συμμετέχοντες και να συνεργάζεστε με άλλους. Οι αλλαγές που γίνονται από όλους τους χρήστες θα αντικατοπτρίζονται σε πραγματικό χρόνο.
Το Office 365 για Whiteboard είναι το μόνο που υποστηρίζει τις δυνατότητες συνεργασίας. Χρειάζεστε τουλάχιστον μία συνδρομή στο Office 365. Το ίδιο δεν ισχύει για το OneNote. Όλοι οι τακτικοί χρήστες μπορούν να συνεργαστούν στο ίδιο σημειωματάριο.
Πρόσθετα χαρακτηριστικά και ομοιότητες
Εκτός από τα χαρακτηριστικά που αναφέρονται παραπάνω, ο Whiteboard δεν προσφέρει πολλά. Αντίθετα, καθημερινά ανακαλύπτεις μια νέα δυνατότητα στο OneNote. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανοίξετε πολλά παράθυρα του OneNote, μετάφραση κειμένου, προβάλετε τις διαγραμμένες σημειώσεις, διαβάστε σημειώσεις σε μια καθηλωτική λειτουργία χωρίς περισπασμούς και πολλά άλλα. Επιπλέον, και οι δύο σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε το χρώμα και το φόντο της σελίδας και προσφέρουν αυτόματη αποθήκευση σημειώσεων.
Επίσης στο Guiding Tech
Ποιο να χρησιμοποιήσω;
Η σύγκρισή μας δηλώνει ότι το OneNote είναι αναμφίβολα μπροστά από το Whiteboard. Το τελευταίο δίνει την εντύπωση ότι φέρει τη δυνατότητα σχεδίασης που έχει ληφθεί από το OneNote και συνδυάζει άλλες πρόσθετες λειτουργίες. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι ο Whiteboard είναι κακός. Και οι δύο εφαρμογές έχουν σχεδιαστεί για εντελώς διαφορετικούς σκοπούς και τις εξυπηρετούν καλά.
Ενώ το OneNote είναι ουσιαστικά μια σωστή εφαρμογή λήψης σημειώσεων, ο Whiteboard είναι ένα εργαλείο καταιγισμού ιδεών. Όπως έχω ένα φορητό υπολογιστή με οθόνη αφής με στυλό, άρχισα να χρησιμοποιώ τον Whiteboard για να γράφω γρήγορες σημειώσεις. Είναι εύκολο να προσθέσετε και να αφαιρέσετε γρήγορα σημειώσεις σε αυτό. Αλλά για μόνιμες σημειώσεις, το OneNote εξακολουθεί να είναι μια από τις εφαρμογές μου.
Χρησιμοποιήστε λοιπόν και τις δύο εφαρμογές και δείτε ποια ταιριάζει στις απαιτήσεις σας για τη λήψη σημειώσεων.
Επόμενο: Σας άρεσε ο Λευκός Πίνακας της Microsoft; Εξερευνήστε το περαιτέρω με αυτές τις συμβουλές και κόλπα για να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά από τον παρακάτω σύνδεσμο.