Ένας πλήρης οδηγός για τη χρήση ενοτήτων στις Φόρμες Google

Συνήθως, αν έχετε πολλές ερωτήσεις στη φόρμα σας, όλα θα εμφανιστούν στην ίδια σελίδα για έναν χρήστη. Και αυτό θα τρομάξει κανέναν. Για να αποφύγετε μια τέτοια ατυχία, μπορείτε να αναλύσετε τη φόρμα σας σε ξεχωριστές σελίδες με τη βοήθεια των ενοτήτων. Μόνο όταν ένα άτομο ολοκληρώσει την πρώτη σελίδα, μπορεί να μεταβεί στην επόμενη σελίδα ή ενότητα και ούτω καθεξής. Οι ενότητες δίνουν υπερδύναμη στις φόρμες σας. Αναρωτιέστε πώς να χρησιμοποιήσετε ενότητες στις Φόρμες Google; Το έχουμε καλύψει λεπτομερώς σε αυτήν την ανάρτηση.

Ως δημιουργός μιας φόρμας, μπορείτε συγχώνευση, αντιγραφή και μετακίνηση ενοτήτων. Μπορείτε ακόμη και να μετακινήσετε ερωτήσεις μεταξύ των ενοτήτων. Είναι ενδιαφέρον ότι μπορείτε να τροποποιήσετε τη φόρμα, ώστε να εμφανίζεται μια επιλεγμένη ενότητα για ορισμένους χρήστες, ανάλογα με την απάντησή τους. Οι άλλοι δεν θα μπορούν να δουν αυτές τις ενότητες. Με τις ενότητες, μπορείτε να χωρίσετε τις μακριές φόρμες σας σε μικρότερα τμήματα, ώστε να είναι εύκολη η διαχείριση και για εσάς.

Ας δούμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε ενότητες στις Φόρμες Google σε επιτραπέζιους υπολογιστές και κινητά (Android και iOS) χρησιμοποιώντας αυτές τις συμβουλές.

Σημείωση: Τα βήματα είναι τα ίδια σε υπολογιστή και κινητό, εκτός εάν αναφέρεται διαφορετικά.

Πώς να δημιουργήσετε ενότητες στις Φόρμες Google

Για να δημιουργήσετε μια ενότητα στον υπολογιστή, ανοίξτε τη φόρμα σας και κάντε κλικ στο εικονίδιο Προσθήκη ενότητας (μοιάζει με δύο ορθογώνιες γραμμές) στον πλωτό πίνακα οποιασδήποτε ερώτησης. Μια ενότητα θα προστεθεί κάτω από την τρέχουσα ενότητα.

Στο κινητό, πατήστε στην ερώτηση κάτω από την οποία θέλετε να προσθέσετε μια ενότητα. Στη συνέχεια, πατήστε στο εικονίδιο Προσθήκη ενότητας από το κάτω μενού.

Επαγγελματική συμβουλή: Βρίσκω πώς να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε Φόρμες Google σε κινητά.

Όπως μπορείτε να δείτε στα στιγμιότυπα οθόνης, κάθε ενότητα είναι αριθμημένη για ευκολότερη αναγνώριση. Μόνο ο κάτοχος της φόρμας μπορεί να τη δει. Επίσης, η φόρμα έχει τίτλο και περιγραφή. Πληκτρολογήστε τον τίτλο και την περιγραφή σας (προαιρετικά) στα διαθέσιμα πλαίσια. Στη συνέχεια, προσθέστε όσες ερωτήσεις θα κάνατε τακτικά.

Πώς να μετακινήσετε ενότητες στις Φόρμες Google

Αφού δημιουργήσετε μια ενότητα, ίσως θελήσετε να την αναδιατάξετε. Δεν χρειάζεται να διαγράψετε τις ενότητες και να τις δημιουργήσετε ξανά. Μπορείτε να τα μετακινήσετε στη νέα τους θέση.

Για αυτό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στον τίτλο και την περιγραφή της ενότητας τόσο σε κινητό όσο και σε υπολογιστή. Επιλέξτε Μετακίνηση ενότητας από το μενού.

Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο. Χρησιμοποιήστε τα βέλη δίπλα στο όνομα της ενότητας για να αλλάξετε τη θέση της ενότητας. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Στον υπολογιστή, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση τους σύροντας τα εικονίδια στην αριστερή πλευρά των ονομάτων των ενοτήτων.

Επίσης στο Guiding Tech

Τρόπος συγχώνευσης ενοτήτων στις Φόρμες Google

Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο ενότητες σε μία ενότητα στις Φόρμες Google. Όταν το κάνετε αυτό, οι ερωτήσεις και από τις δύο ενότητες θα συγχωνευθούν σε μία ενότητα. Μπορείτε να συγχωνεύσετε μόνο δύο ενότητες τη φορά και θα πρέπει να βρίσκονται το ένα κοντά στο άλλο. Δηλαδή, μπορείτε να συγχωνεύσετε τις ενότητες 1 και 2, 2 και 3 κ.ο.κ. Δεν μπορείτε να συγχωνεύσετε τις ενότητες 1 και 3. Για να συγχωνεύσετε τα τμήματα 1 και 3, θα πρέπει να αλλάξετε τη θέση ενός από τα τμήματα (1 ή 3), ώστε να μην υπάρχει άλλο τμήμα μεταξύ τους.

Για να συγχωνεύσετε δύο ενότητες σε υπολογιστή ή κινητό, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα της ενότητας και επιλέξτε Συγχώνευση με παραπάνω.

Αφού το κάνετε αυτό, ο τίτλος και η περιγραφή της τρέχουσας ενότητας θα διαγραφούν. Και όλες οι ερωτήσεις (και από τις δύο ενότητες) θα χρησιμοποιούν τον τίτλο και την περιγραφή της παραπάνω ενότητας.

Επαγγελματική συμβουλή: Εάν θέλετε να διατηρήσετε τον τίτλο και την περιγραφή της ενότητας σας, κατεβάστε την άλλη ενότητα και πατήστε Συγχώνευση με το παραπάνω.

Πώς να αντιγράψετε μια ενότητα στις Φόρμες Google

Μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε ερωτήσεις από μια ενότητα σε άλλη ενότητα της ίδιας φόρμας. Για αυτό, δεν χρειάζεται να πληκτρολογήσετε ξανά τις ερωτήσεις. Μπορείτε να αντιγράψετε την ενότητα και να διατηρήσετε ή να αφαιρέσετε τις ερωτήσεις σύμφωνα με τις ανάγκες σας στη νέα ενότητα. Όταν αντιγράφετε μια ενότητα, όλο το περιεχόμενο, δηλαδή ο τίτλος, η περιγραφή, οι ερωτήσεις και οι απαντήσεις είναι διπλότυπα.

Για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο μιας ενότητας, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες της ενότητας. Επιλέξτε Διπλότυπο τμήμα.

Το αντίγραφο της ενότητας θα προστεθεί κάτω από την τρέχουσα ενότητα.

Πώς να συμπτύξετε μια ενότητα

Ως κάτοχος μιας φόρμας, όταν επεξεργάζεστε μια φόρμα, όλες οι ερωτήσεις και οι ενότητες εμφανίζονται σε μία μόνο σελίδα. Αυτό μπορεί να γίνει λίγο εκφοβιστικό και μπερδεμένο. Για να διευκολύνετε τα πράγματα, μπορείτε να συμπτύξετε μια ενότητα για να ελαχιστοποιήσετε τις ερωτήσεις και τις απαντήσεις της. Αργότερα, εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτήν την ενότητα, μπορείτε να την ανοίξετε ξανά.

Για να συμπτύξετε μια ενότητα, κάντε κλικ στα δύο μικροσκοπικά βέλη δίπλα στο όνομα της ενότητας.

Κάντε ξανά κλικ στο ίδιο βέλος για να αναπτύξετε την ενότητα. Εναλλακτικά, κάντε κλικ μία φορά στον τίτλο της ενότητας ή σε οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις για να την αναπτύξετε.

Επαγγελματική συμβουλή: Βρίσκω πώς να στείλετε απαντήσεις στο Google Form σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να μετακινήσετε μια ερώτηση σε μια διαφορετική ενότητα

Για να μετακινήσετε μια μεμονωμένη ερώτηση σε διαφορετική ενότητα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από την ερώτηση (σε υπολογιστή) ή πατήστε στην ερώτηση (σε κινητό). Θα δείτε ένα εικονίδιο με έξι κουκκίδες στην επάνω-μεσαία περιοχή. Σύρετε την ερώτηση χρησιμοποιώντας αυτό το εικονίδιο στη νέα της ενότητα. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της ερώτησης χρησιμοποιώντας το κουμπί Διπλότυπο και στη συνέχεια να μετακινήσετε το αντίγραφο σε μια νέα ενότητα.

Επαγγελματική συμβουλή: Βρίσκω πώς να εισάγετε ερωτήσεις στις Φόρμες Google.

Πώς να μετακινήσετε πολλές ερωτήσεις σε διαφορετική ενότητα

Δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε τμήματα από την αρχή. Μπορείτε να προσθέσετε ερωτήσεις σε μία ενότητα μέχρι να συμπληρώσετε το ερωτηματολόγιό σας. Μόλις τελειώσετε και έχετε μια ιδέα για το πλαίσιο της φόρμας σας, μπορείτε να χωρίσετε τις ερωτήσεις σας σε ενότητες.

Για αυτό, κάντε κλικ στην ερώτηση κάτω από την οποία θέλετε να ξεκινήσετε την ενότητα σας. Όταν εμφανιστεί το αιωρούμενο μενού δίπλα στην ερώτηση, κάντε κλικ στον τίτλο της ενότητας Προσθήκη. Όλες οι ερωτήσεις κάτω από αυτήν την ερώτηση θα ενταχθούν σε μια νέα ενότητα. Ομοίως, μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες ενότητες ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Πώς να προσθέσετε Λογική υπό όρους στις Φόρμες Google

Έχετε ποτέ επιθυμήσει έναν τρόπο με τον οποίο ένας χρήστης θα μπορούσε να επιλέξει μια απάντηση, και ανάλογα με αυτό, να μεταφερθεί σε μια συγκεκριμένη ενότητα; Η επιθυμία σας είναι ήδη πραγματικότητα στις Φόρμες Google. Μπορείτε να αλλάξετε την ενότητα που βλέπει ένας χρήστης όταν κάνει κλικ στο Επόμενο. Έχουμε καλύψει αυτή τη συμβουλή λεπτομερώς στον οδηγό μας. Κάνε έλεγχο πώς να δημιουργήσετε εάν αυτό, τότε αυτή η λογική στις Φόρμες Google χρησιμοποιώντας ενότητες.

Πώς να αφαιρέσετε μια ενότητα στις Φόρμες Google

Όταν διαγράφετε μια ολόκληρη ενότητα, όλες οι ερωτήσεις σε αυτήν την ενότητα θα διαγραφούν επίσης. Για να αφαιρέσετε μια ενότητα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες δίπλα στο όνομα της ενότητας. Επιλέξτε Διαγραφή ενότητας από το μενού.

Επίσης στο Guiding Tech

Αναίρεση αλλαγών

Σε οποιοδήποτε σημείο, αν πιστεύετε ότι κάνατε κάτι λάθος σε μια ενότητα, μπορείτε να αναιρέσετε τις αλλαγές σας. Στα Windows, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Z και χρησιμοποιήστε τη συντόμευση Command + Z σε Mac. Ελέγξτε άλλα χρήσιμες συμβουλές σχετικά με τις Φόρμες Google.