2 καλύτεροι τρόποι για να ελέγξετε τις απαντήσεις στις Φόρμες Google

Δημιουργία φόρμας Google είναι αρκετά εύκολο. Ωστόσο, η ουσία του Google Forms βρίσκεται στις απαντήσεις. Μόλις δημιουργήσετε και μοιραστείτε μια Φόρμα Google με άλλους, θα πρέπει να περιμένετε τις απαντήσεις. Τότε είναι που σας έρχεται η ερώτηση: «Πώς να δείτε ποιος απάντησε στη Φόρμα Google μου;» Μην ανησυχείτε. είναι αρκετά εύκολο να δείτε τις απαντήσεις της Φόρμας Google. Εδώ θα σας πούμε 2 τρόπους για να δείτε απαντήσεις στις Φόρμες Google.

Δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε ή να αλλάξετε τίποτα στην υπάρχουσα φόρμα σας για να δείτε τις απαντήσεις. Ωστόσο, πρέπει να ληφθούν ορισμένες προφυλάξεις που αναφέρονται στην ανάρτηση.

Ας αρχίσουμε.

Σημείωση: Αυτή η ανάρτηση θα βοηθήσει τον δημιουργό/συντάκτη της φόρμας να δει τις απαντήσεις που έλαβε. Δεν πρόκειται για τους μαθητές να ελέγχουν τις απαντήσεις για τα γραπτά τους. Ωστόσο, για να ξεκαθαρίσουμε τα πράγματα, το καλύψαμε και αυτό.

Πώς να βρείτε απαντήσεις στις Φόρμες Google χρησιμοποιώντας τον πηγαίο κώδικα

Εάν σχεδιάζατε να εξαπατήσετε στο διαδικτυακό σας χαρτί που δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας Φόρμες Google, δεν είναι η τυχερή σας μέρα.

Δεν μπορείτε να δείτε απαντήσεις στις Φόρμες Google χρησιμοποιώντας το στοιχείο Inspect ή τον πηγαίο κώδικα HTML. Μπορεί να λειτουργούσε νωρίτερα, αλλά Η Google επιδιορθώνει το σφάλμα.

Τώρα που έγινε σαφές ότι δεν μπορείτε να εξαπατήσετε στις Φόρμες Google, ας μεταβούμε στο πραγματικό μας θέμα της προβολής απαντήσεων στις Φόρμες Google.

Σημείωση: Τα βήματα για τις ακόλουθες μεθόδους είναι τα ίδια σε κινητό και υπολογιστή.

Μέθοδος 1: Προβολή απαντήσεων μέσα στο Google Forms

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να δείτε τις απαντήσεις που λαμβάνετε στις Φόρμες Google είναι από τις ίδιες τις Φόρμες Google.

Δείτε πώς να το κάνετε:

Βήμα 1: Ανοίξτε τη Φόρμα Google από το Google Drive.

Βήμα 2: Κάντε κλικ/πατήστε στην καρτέλα Απαντήσεις στο επάνω μέρος.

Βήμα 3: Εδώ θα βρείτε άλλες τρεις καρτέλες – Περίληψη, Ερώτηση, Ατομικό.

Επίσης στο Guiding Tech

Η καρτέλα Περίληψη, η οποία ανοίγει από προεπιλογή, εμφανίζει μια σύνοψη των απαντήσεων με τη βοήθεια γραφημάτων και γραφημάτων. Είναι πολύ χρήσιμο εάν κάνατε μια έρευνα χρησιμοποιώντας τις Φόρμες Google.

Η καρτέλα Ερώτηση εμφανίζει απαντήσεις από χρήστες με βάση κάθε ερώτηση. Μπορείτε να πλοηγηθείτε μεταξύ των ερωτήσεων είτε χρησιμοποιώντας τα βέλη είτε να επιλέξετε την απαιτούμενη ερώτηση από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Η πιο χρήσιμη καρτέλα είναι η τελευταία, δηλ. Μεμονωμένο. Εδώ θα δείτε όλες τις απαντήσεις από ένα άτομο. Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να αλλάξετε τον χρήστη ή επιλέξτε τον χρήστη από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο.

Υπόδειξη: Προσθέστε μια ερώτηση με το όνομα ή το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χρήστη ή ενεργοποιήστε το Collect email ID στη Φόρμα Google για την αναγνώριση του χρήστη. Τα βήματα για το ίδιο όπως φαίνεται στην συμβουλή 1 παρακάτω.

Μέθοδος 2: Προβολή απαντήσεων στα Φύλλα Google

Σε περίπτωση που δεν σας αρέσει το πώς εμφανίζονται οι απαντήσεις χρησιμοποιώντας τη μέθοδο 1, υπάρχει καλύτερος τρόπος για να δείτε τις απαντήσεις. Βασικά, όλες οι απαντήσεις που υποβάλλονται στη Φόρμα Google αποθηκεύονται επίσης σε υπολογιστικό φύλλο.

Για να προβάλετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο, ανοίξτε την απαιτούμενη Φόρμα Google από το Google Drive. Κάντε κλικ στην καρτέλα Απαντήσεις. Θα βρείτε ένα εικονίδιο Φύλλων Google στην κορυφή. Κάντε κλικ σε αυτό.

Θα ανοίξει ένα υπολογιστικό φύλλο με το όνομα της φόρμας σας. Εδώ θα βρείτε όλες τις απαντήσεις που λάβατε για τη φόρμα σας. Μάθετε πώς να αποθηκεύστε τις απαντήσεις της Φόρμας Google σε διαφορετικά Φύλλα.

Επαγγελματική συμβουλή: Προσθέστε σελιδοδείκτη στον σύνδεσμο αυτού του υπολογιστικού φύλλου για γρήγορη πρόσβαση σε αυτό χωρίς να ανοίξετε τη Φόρμα Google.

Επίσης στο Guiding Tech

Συμβουλή 1: Βρείτε το όνομα του ατόμου που απάντησε

Συνήθως, εάν η φόρμα σας δεν περιέχει ερώτηση για τη συμπλήρωση του ονόματος ή του αναγνωριστικού email, δεν θα μπορείτε να προσδιορίσετε το άτομο που έχει συμπληρώσει τη φόρμα. Άρα έχετε δύο επιλογές. Αρχικά, προσθέστε μια ερώτηση ζητώντας από τους χρήστες να συμπληρώσουν το όνομά τους και το αναγνωριστικό email τους.

Εναλλακτικά, ενεργοποιήστε την επιλογή Συλλέξτε το αναγνωριστικό email στις ρυθμίσεις Φόρμες Google. Για αυτό, ανοίξτε την απαιτούμενη φόρμα ως δημιουργός ή επεξεργαστής. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ρυθμίσεις στο επάνω μέρος.

Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο. Ενεργοποιήστε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή "Συλλογή διευθύνσεων email" που είναι διαθέσιμο στην καρτέλα "Γενικά". Τώρα, η Google θα προσθέσει μια υποχρεωτική ερώτηση στη φόρμα σας που ζητά από τους ερωτώμενους να συμπληρώσουν το αναγνωριστικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

Σημείωση: Για υπάρχουσες φόρμες που έχετε ήδη κοινή χρήση με τους χρήστες χωρίς να χρησιμοποιήσετε δύο επιλογές, δεν μπορείτε να κάνετε πολλά. Εάν είναι κοινόχρηστο ακόμα με λιγότερα άτομα, μοιραστείτε το ξανά ενεργοποιώντας μία από τις δύο παραπάνω επιλογές.

Συμβουλή 2: Λάβετε ειδοποιήσεις μέσω email όταν κάποιος συμπληρώνει τη φόρμα

Για να κάνετε τα πράγματα πιο εύκολα για τον εαυτό σας, θα πρέπει ενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις Φόρμες Google. Βασικά, όποτε κάποιος θα συμπληρώσει τη φόρμα, θα λάβετε ένα email για το ίδιο. Με αυτόν τον τρόπο δεν χρειάζεται να συνεχίσετε να ανοίγετε τη Φόρμα Google ή το σχετικό υπολογιστικό φύλλο για να ελέγξετε για απαντήσεις που λάβατε.

Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email, ανοίξτε τη Φόρμα Google από το Google Drive. Κάντε κλικ/πατήστε στην καρτέλα Απαντήσεις στο επάνω μέρος.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες κάτω από την καρτέλα Απαντήσεις.

Επιλέξτε «Λήψη ειδοποιήσεων email για νέες απαντήσεις».

Υπόδειξη: Βρίσκω πώς να στείλετε απαντήσεις στο Google Form σε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επίσης στο Guiding Tech

Ερωτήσεις εισαγωγής

Ελπίζουμε ότι η ανάρτηση ήταν χρήσιμη για να βρείτε τις απαντήσεις που λάβατε στις Φόρμες Google. Εν τω μεταξύ, όταν δημιουργείτε μια φόρμα, μπορείτε εισάγετε ερωτήσεις σε αυτό είτε από διαφορετική φόρμα είτε από Έγγραφα Google, Φύλλα κ.λπ.