Πώς να επιλέξετε μια επαγγελματική διεύθυνση email
Miscellanea / / November 29, 2021
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν αξίζουν τίποτα στην επιχειρηματική κοινότητα. Εάν θέλετε να τοποθετήσετε μια διεύθυνση email σε μια επαγγελματική κάρτα, βιογραφικό ή επαγγελματικό έγγραφο, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εκφράζει επαγγελματισμό και αξιοπιστία.
![Email Επιχειρηματίας](/f/86878572b5ffe83e5f2f7aa36fb058ce.jpg)
Εάν δυσκολεύεστε να επιλέξετε μια διεύθυνση email, αυτός ο οδηγός θα αναλύσει τις επιλογές σας και τους κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε.
Βεβαιωθείτε ότι είναι μόνιμο
Πριν συνεχίσω, σκεφτείτε τη μονιμότητα της τρέχουσας διεύθυνσής σας. Πόσα χρόνια πιστεύετε ότι θα διαρκέσει προτού η αλληλογραφία που της αποστέλλεται δεν θα σας οδηγεί πλέον;
Για να μεγιστοποιήσετε την προσέγγιση επαφής σας, θα πρέπει να αλλάζετε τη διεύθυνση email σας όσο πιο σπάνια γίνεται.
Παλιές επαγγελματικές κάρτες και ιστότοποι με τα στοιχεία επικοινωνίας σας ενδέχεται να εξακολουθούν να εμφανίζουν τις πληροφορίες σας, με αποτέλεσμα να χάνετε πολύτιμες ευκαιρίες από παλιές πηγές.
Θεωρήστε την ανθεκτικότητα ως την πιο σημαντική πτυχή μιας επαγγελματικής διεύθυνσης email.
Αγοράστε το δικό σας Domain
Η αγορά του δικού σας domain με βάση το όνομά σας είναι ένα πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας διαδικτυακής ταυτότητας. Κοστίζει περίπου 50 $ το χρόνο, αλλά οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως [email protected] δίνουν την εντύπωση ότι μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί σας ανεξάρτητα από την εταιρεία στην οποία εργάζεστε αυτήν τη στιγμή.
Εάν έχει ληφθεί ή εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας ή εάν σκέφτεστε να δημιουργήσετε έναν προσωπικό ιστότοπο, προσθέστε τον κλάδο σας στο τέλος. Για παράδειγμα, μπορείτε να αγοράσετε το johnsmithphotography.com ή εναλλακτικά να το επεκτείνετε με κατάλληλη επέκταση τομέα να το κάνει johnsmith.φωτογραφία. Αυτό συνδυάζει άψογα το όνομα και τον τομέα εργασίας σας.
Μπορεί να είναι δελεαστικό, αλλά προσπαθήστε να αποφύγετε τα .co, .info και .net παρά τις χαμηλότερες τιμές και τη μεγαλύτερη διαθεσιμότητά τους. Η επέκταση .com είναι το εμπορικό και επαγγελματικό πρότυπο και θα αποφύγει οποιαδήποτε σύγχυση.
Εάν θέλετε πραγματικά κάτι άλλο, η επέκταση .me λειτουργεί καλά για λογαριασμούς προσωπικών διευθύνσεων email.
Για να ρυθμίσετε το δικό σας email, αγοράστε πρώτα ένα όνομα τομέα. Υπάρχουν εκατομμύρια δυνατότητες και θα βρείτε ειδικές τιμές για διαφορετικούς όρους και επεκτάσεις τομέα σε κάθε ιστότοπο, οπότε αφιερώστε χρόνο στην επιλογή σας.
Στη συνέχεια, αγοράστε κάποιο φτηνό web hosting που παρέχει δωρεάν δημιουργία διεύθυνσης email και έχει δυνατότητες προώθησης email. Το πακέτο φιλοξενίας θα συνοδεύεται από έναν διακομιστή ονομάτων (ίσως χρειαστεί να αναζητήσετε τις Συχνές ερωτήσεις της υπηρεσίας φιλοξενίας για αυτό) τον οποίο μπορείτε να δώσετε στον καταχωρητή τομέα σας για να τους συνδέσει.
Τώρα που έχουν συνδεθεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα ελέγχου της φιλοξενίας σας για να ρυθμίσετε μια διεύθυνση email και έναν πελάτη για πρόσβαση σε αυτό ή να το προωθήσετε σε μια υπάρχουσα διεύθυνση που έχετε.
![Email Λογ](/f/13673c5df369a9f01fc805908573abcc.png)
Φροντίστε να μην ξεχνάτε να ανανεώνετε τον τομέα σας σε κάθε κύκλο, καθώς ορισμένες εταιρείες προσπαθούν να αρπάξουν προσωπικούς τομείς που έχουν λήξει πρόσφατα για να σας πουλήσουν σε πολύ υψηλότερη τιμή.
Προωθήστε μια διεύθυνση email επιχείρησης
Εάν η εταιρεία σας σας έχει δώσει μια διεύθυνση email για χρήση, μπορείτε να τη ρυθμίσετε να προωθείται στην προσωπική σας, ώστε να μπορείτε να διαχειρίζεστε τα πάντα από εκεί.
Είναι καλή πρακτική να χρησιμοποιείτε πάντα τις παρεχόμενες διευθύνσεις email της εταιρείας όποτε βρίσκεστε σε μια κατάσταση όπου αντιπροσωπεύετε τον οργανισμό σας αντί για εσάς. Πολλοί οργανισμοί απαιτούν επίσης τις επιχειρηματικές επικοινωνίες να περάσουν από την παρεχόμενη διεύθυνση ως πολιτική πληροφορικής. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και να βλέπουν την επικοινωνία των υπαλλήλων τους.
Ωστόσο, οι περισσότερες πολιτικές δεν θα πρέπει να σας εμποδίζουν να ρυθμίσετε μια αυτόματη προώθηση, καθώς όλα τα αποσταλμένα και ληφθέντα μηνύματα εξακολουθούν να περνούν μέσω του λογαριασμού.
Τα βήματα για αυτό θα εξαρτηθούν από την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε, επομένως ακολουθούν τα βήματα για τις κύριες πλατφόρμες:
Πώς να προωθήσετε το Gmail (υποστήριξη Google)
Πώς να προωθήσετε το Yahoo Mail (Guiding Tech)
Τρόπος προώθησης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook (υποστήριξη της Microsoft)
Εάν κανένα από αυτά δεν ισχύει, επικοινωνήστε με την ομάδα IT σας.
Στυλ και Μορφή
Υπάρχουν ορισμένοι βασικοί κανόνες για την επιλογή μιας σαφής και αξέχαστης διεύθυνσης email.
- Κανένας αριθμός. Εάν καταλήξετε ποτέ σε μια κατάσταση όπου πρέπει να μοιραστείτε τη διεύθυνση email σας με κάποιον αλλά δεν μπορεί να το γράψει, είναι πιθανό να μην θυμάται κανέναν αριθμό.
- Μπορείτε να το επαναλάβετε? Ορισμένες διευθύνσεις email γίνονται πολύ μεγάλες ή δύσκολο να ειπωθούν. Δοκιμάστε να τα διαβάσετε δυνατά και επιλέξτε μια επιλογή με καλή ροή.
- Το όνομα πριν από το @. Εάν δεν είναι διαθέσιμο, δοκιμάστε το firstnamelastname@ ή το lastnamefirstname@. Στη χειρότερη περίπτωση, χρησιμοποιήστε μια τελεία για να διαχωρίσετε τα ονόματα ή προσθέστε το μεσαίο σας όνομα.
Gmail και Yahoo
Οι δωρεάν παρεχόμενες διευθύνσεις email αποτελούν την πλειοψηφία των προσωπικών email. Δεν θα φαίνονται τόσο επαγγελματικά όσο ο δικός σας τομέας, αλλά αν δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά το κόστος, τότε είναι η δεύτερη καλύτερη επιλογή σας ως διεύθυνση email επιχείρησης.
Το Gmail είναι εύκολα η καλύτερη επιλογή από οποιαδήποτε από τις δωρεάν υπηρεσίες, καθώς είναι απίθανο η Google να διακόψει την υπηρεσία τους σύντομα. σε αντίθεση με τη δυνατότητα Η Verizon κλείνει λογαριασμούς Yahoo.
Επιπλέον, οι λογαριασμοί Google είναι πιο χρήσιμοι όταν χρησιμοποιείτε άλλες υπηρεσίες όπως το Google Drive.
Παρέχεται ISP
Η χρήση μιας διεύθυνσης email που σας δίνεται για να αγοράσετε έναν πάροχο υπηρεσιών Διαδικτύου είναι τεράστιο λάθος. Αυτοί οι λογαριασμοί είναι συνδεδεμένοι με το πρόγραμμά σας στο Διαδίκτυο, επομένως, εάν θέλετε να αλλάξετε ποτέ πάροχο, θα πρέπει συνήθως να αγοράσετε ένα ολόκληρο ξεχωριστό πρόγραμμα φιλοξενίας email, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να λαμβάνετε αλληλογραφία.
Πρόκειται για μια τεράστια παραβίαση της αρχής της μονιμότητας, επομένως θα πρέπει να προσπαθήσετε να την αποφύγετε.
Προσωρινά και πολλαπλά email
Η ρύθμιση βραχυπρόθεσμων διευθύνσεων μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος διαχείρισης των επαφών σας. Εάν διαθέτετε τον δικό σας τομέα, μπορείτε να ορίσετε διευθύνσεις για συγκεκριμένους πελάτες ή υπηρεσίες και στη συνέχεια να τις προωθήσετε όλες σε έναν.
![Διάγραμμα προώθησης email](/f/e3a69a123048840ff72aa36b53193204.png)
Το πλεονέκτημα αυτού είναι ότι μπορείτε ταυτόχρονα να δώσετε την καλύτερη εντύπωση σε όσους αντιγράφουν τη διεύθυνση email σας καθώς και να συλλέξετε πληροφορίες σχετικά με την προέλευση των ατόμων που σας στέλνουν email. Επιπλέον, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την προώθηση για ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εάν κατακλυστούν από ενημερωτικά δελτία και ανεπιθύμητη αλληλογραφία.
Καλά Παραδείγματα
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected]
- [email protected] (διαβιβάστηκε)
- [email protected] (διαβιβάστηκε)
Η κατώτατη γραμμή
Εάν μπορείτε να το διατηρήσετε, τότε η επένδυση ενός προσωπικού ονόματος τομέα μπορεί να αξίζει τον κόπο. Εάν όχι, ένας λογαριασμός Gmail θα παρέχει την αξιοπιστία που χρειάζεστε. Φροντίστε τον λογαριασμό σας και προσπαθήστε να τον διατηρήσετε όσο περισσότερο μπορείτε!
Γιατί αλλάζετε λογαριασμούς email; Ενημερώστε μας παρακάτω.