Notion vs OneNote: Πρέπει να μεταβείτε στο Notion
Miscellanea / / November 29, 2021
Το Microsoft OneNote υπάρχει εδώ και περίπου 15 χρόνια και είναι ένα από τα πιο ισχυρά εφαρμογές λήψης σημειώσεων. Τούτου λεχθέντος, χάνει πελάτες από τον ανταγωνισμό σταδιακά. Ένα από αυτά είναι το Evernote που ήταν το αγαπημένο παιδί της Silicon Valley μέχρι η διαμάχη έγινε πρωτοσέλιδο. Η ιστορία περίμενε να επαναληφθεί. Ξεκίνησε το Evernote απώλεια πελατών σε έναν νέο παίκτη στην αγορά που ονομάζεται Notion.
Πρόσφατα, το OneNote ενισχύθηκε με νέες δυνατότητες και προτιμάται ιδιαίτερα από όσους έχουν τις ρίζες τους στο οικοσύστημα της Microsoft και χρησιμοποιούν το Office 365.
Επισκεφτείτε το OneNote
Η Notion ισχυρίζεται ότι φέρνει το καλύτερο και των δύο κόσμων, προσφέροντας μια νέα διάταξη που βασίζεται σε μπλοκ, η οποία μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως εφαρμογή λήψης σημειώσεων, εργαλείο Kanban και λίστα υποχρεώσεων.
Επισκεφθείτε την Έννοια
Ας δούμε αν το Notion είναι το μόνο που ισχυρίζεται ότι είναι και αν μπορεί να αντικαταστήσει οριστικά το OneNote.
1. UI και διάταξη
Τόσο το OneNote όσο και το Notion διαθέτουν μια προσεγμένη διάταξη όπου οι σημειώσεις και τα άλλα στοιχεία είναι εύκολα προσβάσιμα. Το OneNote ακολουθεί μια προσέγγιση σημειωματαρίου όπου μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις που βρίσκονται σε ενότητες που αποθηκεύονται περαιτέρω σε σημειωματάρια. Ένας πανάρχαιος τρόπος για να κρατάτε σημειώσεις, ψηφιοποιημένος για τον σύγχρονο κόσμο.
Η έννοια ακολουθεί διαφορετική προσέγγιση. Αντί για σημειωματάρια και ενότητες, υπάρχουν σελίδες όπου μπορείτε να δημιουργήσετε μπλοκ (περισσότερα για αυτό αργότερα). Μπορείτε να αναλύσετε σελίδες από την πλαϊνή γραμμή, όπως λειτουργούν οι περισσότερες εφαρμογές λήψης σημειώσεων.
Το OneNote για κινητά δεν διαθέτει πλευρική γραμμή. Συνήθως, πρέπει να επιλέξετε ένα σημειωματάριο και να αναλύσετε από τμήματα σε σημειώσεις. Αυτό το καθιστά δυσκίνητο και χρονοβόρο.
Το Notion διαθέτει μια εύχρηστη πλαϊνή γραμμή που διευκολύνει τη μετάβαση μεταξύ σελίδων και σημειώσεων χωρίς πάρα πολλά χτυπήματα για να πηγαίνετε πέρα δώθε. Στην άλλη πλευρά, η αναζήτηση και άλλες επιλογές τοποθετούνται στο επάνω μέρος αντί στο κάτω μέρος, γεγονός που καθιστά δύσκολη την πρόσβαση.
Επίσης στο Guiding Tech
2. Κρατάω σημειώσεις
Το OneNote θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε σημειώσεις σε διάφορες μορφές, όπως σημειώσεις κειμένου, ήχου και εικόνας. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν να επισημανθούν και να αρχειοθετηθούν σε ενότητες και σημειωματάρια και μπορούν να αναζητηθούν σε όλες τις συσκευές. Υπάρχουν επεκτάσεις προγράμματος περιήγησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποκόψετε ιστοσελίδες ή μέρος αυτών.
Η Notion ακολουθεί μια νέα προσέγγιση που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε σελίδες μέσα στις οποίες μπορείτε στη συνέχεια να δημιουργήσετε μπλοκ. Αυτά τα μπλοκ μπορεί να είναι κείμενο, ήχος, πίνακας, γκαλερί, πίνακας στυλ Kanban, βίντεο, κώδικας, wiki και άλλα. Αυτό ανοίγει τόσες πολλές δυνατότητες και προσφέρει πολλούς τρόπους για να προσαρμόσετε τη ροή εργασίας σας. Επίσης, δεν υπάρχει όριο στο πόσο βαθιά μπορείτε να πάτε με σελίδες όπως μια σελίδα μέσα σε μια σελίδα και ούτω καθεξής.
Κάθε μπλοκ στο Notion μπορεί να μετακινηθεί ελεύθερα εντός και εκτός της σελίδας. Τότε υπάρχουν πρότυπα για τη λήψη σημειώσεων όπως η βάση γνώσεων, οι λίστες υποχρεώσεων, τα έργα, ακόμη και η βάση δεδομένων. Χρήσιμο για αρχάριους που μπορούν να βρουν τόσες πολλές επιλογές και ευελιξία συντριπτική και μπερδεμένη. Κάθε μπλοκ μέσα σε μια σελίδα μπορεί να συνδεθεί με άλλα μπλοκ ή σελίδες.
Αντί για μπλοκ, το OneNote έχει παραγράφους που μπορούν να συνδεθούν εσωτερικά με άλλες παραγράφους, σημειώσεις, ενότητες και σημειωματάρια. Ωστόσο, δεν υπάρχουν πρότυπα (υπάρχει ακόμα στην έκδοση OneNote 2016) και ο αριθμός των επιλογών όσον αφορά τη δημιουργία διαφορετικών τύπων σημειώσεων είναι περιορισμένος σε σύγκριση με το Notion.
3. Ασυνήθιστα χαρακτηριστικά
Το OneNote συνοδεύεται από ενσωματωμένη αριθμομηχανή. Απλώς πληκτρολογήστε απλούς μαθηματικούς τύπους όπως 3+3-4 οπουδήποτε στη σημείωση και το OneNote θα απαντήσει. Με το OneNote, μπορείτε να προχωρήσετε μόνο σε δύο επίπεδα, που σημαίνει Σημειωματάρια > Ενότητες > Σημειώσεις. Το OneNote υποστηρίζει την αναγνώριση χειρογράφου και μπορεί να τις μετατρέψει σε σημειώσεις που μπορεί να είναι διασκεδαστικές και εύχρηστες, ειδικά αν είστε ο τύπος του δημιουργικού.
Το OneNote υποστηρίζει πολλές γραμματοσειρές ενώ το Notion υποστηρίζει εικονίδια. Με το Notion, δεν υπάρχει όριο στο πόσο βαθιά μπορείτε να φτάσετε όταν δημιουργείτε σελίδες μέσα σε σελίδες. Αυτός ο τρόπος ιεραρχίας είναι ανήκουστος σε καμία άλλη εφαρμογή λήψης σημειώσεων.
Επίσης στο Guiding Tech
4. Απόρρητο και ασφάλεια
Μπορείτε να προστατεύσετε ενότητες με κωδικό πρόσβασης στο OneNote και όλες οι σημειώσεις που περιέχονται σε αυτήν την ενότητα θα κρυπτογραφηθούν. Σημειώσεις της Microsoft ότι εάν χάσετε τον κωδικό πρόσβασης, ούτε καν η υποστήριξη της Microsoft μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτές τις σημειώσεις ή να σας βοηθήσει να τον ανακτήσετε. Η Microsoft χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση AES-128 bit για την προστασία του OneNote.
Πριν από λίγο καιρό, όταν δοκίμαζα το Notion για προσωπική χρήση και ανησυχούσα για το πώς χειρίζεται το Notion την ασφάλεια, δημοσίευσα ένα tweet και έλαβε απάντηση από την ομάδα του Notion. Είναι κρυπτογραφημένα στο Rest και στο Transit αλλά όχι από άκρο σε άκρο και δεν προσφέρουν 2FA ή τη δυνατότητα κρυπτογράφησης σελίδων ή μπλοκ αυτή τη στιγμή. Αυτό δεν είναι καλό κατά τη γνώμη μου. Ίσως αυτές οι επιλογές να εμφανιστούν στο μέλλον.
5. Ενσωματώσεις, πλατφόρμες και τιμολόγηση
Το Microsoft OneNote για Windows 10 είναι εντελώς δωρεάν και παρέχεται προεγκατεστημένο με τα Windows 10. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια έκδοση με την έκδοση του Office 365 και του Office 2019. Το OneNote ενσωματώνεται με όλες τις εφαρμογές του Office όπως το Word, το Excel, το Skype και ούτω καθεξής, αλλά οι εφαρμογές τρίτων έχουν απομείνει εντελώς.
Λάβετε υπόψη ότι οι συνδρομές του Office 365 διαθέτουν δυνατότητα ερευνητή στο OneNote, την οποία λείπει η δωρεάν έκδοση. Ο Ερευνητής θα σας επιτρέψει να κάνετε αναζήτηση στο Bing για αποσπάσματα, αναφορές και άλλα υλικά μέσα στο OneNote.
Τόσο το OneNote όσο και το Notion είναι διαθέσιμα για Windows, Mac, Android και iOS και διαθέτουν επέκταση Chrome. Η Notion αφήνει τον Firefox εκτός για κάποιο λόγο, αλλά το OneNote όχι.
Το Notion είναι δωρεάν για έως και 1000 μπλοκ, τα οποία θα πρέπει να είναι αρκετά καλά για μέτρια χρήση. Μετά από αυτό, θα χρεωθείτε 4 $/μήνα. Το Notion ενσωματώνεται με πολλές εφαρμογές όπως το Slack, το Unsplash και ούτω καθεξής, αλλά δεν διαθέτει ειδική σελίδα με λίστα εφαρμογών για κάποιο λόγο.
Έχω μια ιδέα
Το Notion τοποθετείται ως μια διασταύρωση μεταξύ εφαρμογών λήψης σημειώσεων (OneNote), λιστών υποχρεώσεων (Todoist), Kanban (Trello), ημερολογίου (Ημερολόγιο Google) και εφαρμογών διαχείρισης βάσεων δεδομένων (Airtable). Είναι μια ωραία ιδέα. Επίσης, βαρέθηκα να πηδάω ανάμεσα σε πολλές εφαρμογές για να παρακολουθώ την εργασία και την προσωπική μου ζωή.
Το Notion είναι ισχυρό και κατάλληλο για ισχυρούς χρήστες. Τούτου λεχθέντος, η ασφάλεια δεν είναι ακόμα εκεί, αλλά είμαι αισιόδοξος. Πιστεύω επίσης ότι οτιδήποτε θέλετε να παραμείνει ιδιωτικό και κρυφό θα πρέπει να σημειωθεί σε ένα κομμάτι χαρτί. Οι Πολιτικές Απορρήτου μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή.
Το OneNote εξακολουθεί να είναι εκπληκτικό και προσφέρει τις περισσότερες δυνατότητες που θα χρειαστείτε από μια εφαρμογή λήψης σημειώσεων. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το OneNote είναι απαραίτητο για όσους βρίσκονται βαθιά στο οικοσύστημα της Microsoft.
Επόμενο: Έχετε ακούσει για το Dropbox Paper; Ακολουθεί μια εις βάθος σύγκριση μεταξύ Paper και Notion.