Outlook 2013: Εκχώρηση συγκεκριμένων ήχων ειδοποίησης email επαφών

Το Outlook 2013 μπορεί να προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει ακριβώς στις ανάγκες σας και η αντιστοίχιση ενός συγκεκριμένου ήχου ειδοποίησης σε μηνύματα από μια συγκεκριμένη επαφή είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να το κάνετε.

Πρόσφατα μίλησα για τη χρήση ενός υπογραφή στο Outlook 2013, τώρα ήρθε η ώρα να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο θα ειδοποιείστε όταν η σύζυγός σας, ο επιχειρηματικός συνεργάτης ή ο καλύτερος φίλος σας σας στέλνει ένα email.

Ήχοι προσαρμοσμένων ειδοποιήσεων του Outlook 2013

Όπως έχω ξαναπεί, προσαρμογή των ήχων ειδοποιήσεων γιατί οι πιο σημαντικές επαφές σας μπορούν να κάνουν τα πράγματα πολύ πιο εύκολα, ειδικά σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον, όπου πρέπει να αντιδράτε γρήγορα σε βασικά μηνύματα.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να διαβάζετε τα ενημερωτικά δελτία από το αγαπημένο σας κατάστημα αθλητικών ειδών όταν έχετε χρόνο, αλλά δεν έχετε την πολυτέλεια να αγνοήσετε τα μηνύματα από το αφεντικό σας. Χρησιμοποιώντας έναν προσαρμοσμένο ήχο ειδοποίησης, ο οποίος μπορεί να αναπαραχθεί όταν

emails από αυτόν φτάσει, μπορεί να λύσει αυτό το πρόβλημα μια για πάντα. Ούτε είναι δύσκολο να γίνει. γίνεται μέσω του Λειτουργία κανόνων στο Outlook 2013.

Βήμα 1: Βρείτε ένα email από τη σημαντική επαφή στην οποία θέλετε να εκχωρήσετε μια προσαρμοσμένη ειδοποίηση. Θα χρησιμοποιήσω το ηλεκτρονικό μου ταχυδρομείο Guiding Tech ως παράδειγμα.

Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το μήνυμα, όπως έκανα στο στιγμιότυπο οθόνης που βλέπετε παρακάτω. Θα εμφανιστεί ένα μενού. παω σε Κανόνες.

Βήμα 2: Στο μενού που θα εμφανιστεί, κάντε κλικ Δημιουργία κανόνα…

Βήμα 3: Τώρα, ας αποφασίσουμε τι θα κάνει ο νέος κανόνας (δηλαδή, αναπαραγωγή ενός συγκεκριμένου ήχου όταν μια συγκεκριμένη επαφή σας στέλνει ένα μήνυμα).

Βεβαιωθείτε ότι το πρώτο πλαίσιο, αυτό που σχετίζεται με την επαφή για την οποία ορίζετε έναν ήχο (στην περίπτωσή μου, εγώ) είναι επιλεγμένο.

Στη συνέχεια, μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο για το μήνυμα που αποστέλλεται μόνο σε εσάς. Ίσως δεν θέλετε να ακούγεται ο ήχος όταν λαμβάνετε τακτικά σημειώματα, αλλά σίγουρα τον χρειάζεστε για να σας ειδοποιεί όταν το email απευθύνεται απευθείας σε εσάς.

Βήμα 4: Έχετε αποφασίσει πότε θα παίζει ο ήχος, αλλά δεν έχετε ρυθμίσει τον ήχο που θέλετε. Αυτό είναι πολύ εύκολο να γίνει. συγουρεύομαι Αναπαραγωγή ενός επιλεγμένου ήχου σημειώνεται και μετά χτυπάτε το Κουμπί αναπαραγωγής, για να το ακούσετε και να βεβαιωθείτε ότι είναι αυτό που χρειάζεστε.

Εάν ο προεπιλεγμένος ήχος δεν είναι αυτός που είχατε στο μυαλό σας (και πιθανότατα δεν θα είναι), κάντε κλικ Ξεφυλλίζω για να βρείτε τον ήχο που θέλετε να παίξετε.

Βήμα 5: Από προεπιλογή, το Outlook 2013 θα σας στείλει στον φάκελο ήχων του συνδυασμού ήχου των Windows που έχει επιλεγεί στο σύστημά σας. Μπορείτε, ωστόσο, να περιηγηθείτε στους ήχους για όλους τους συνδυασμούς ήχου που έχετε στην εγκατάσταση των Windows.

Δεν περιορίζεστε σε αυτό, όμως. μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιονδήποτε ήχο έχετε αποθηκεύσει στον σκληρό σας δίσκο, υπό την προϋπόθεση ότι είναι σε μορφή WAV. Δεν έχω ιδέα γιατί η Microsoft δεν σκέφτηκε μια πιο δημοφιλή μορφή, όπως το MP3, αλλά ορίστε…

Δροσερή συμβουλή: Προσπαθήστε να μην χρησιμοποιείτε πολύ μεγάλο ήχο, καθώς πρέπει να θυμάστε ότι θα τον ακούτε όλο κάθε φορά που το συγκεκριμένο άτομο σας στέλνει email.

Βήμα 6: Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Εντάξει. Ο κανόνας σας θα δημιουργηθεί και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που θα το επιβεβαιώνει και θα σας ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόζεται σε όλα τα μηνύματα που έχετε ήδη λάβει και στα οποία ισχύει. Δεδομένου ότι αυτό δεν ισχύει για τη συγκεκριμένη περίπτωση, δεν έχει σημασία αν το επιλέξετε ή όχι.

Αυτό είναι! Από εδώ και στο εξής, όποτε αυτό το άτομο σας στέλνει email, ο ήχος που έχετε επιλέξει θα αναπαράγεται.