ICloud Pages vs Google Docs: Ποιος διαδικτυακός επεξεργαστής κειμένου είναι ο πιο βολικός

Το να έχω Λογαριασμό Google και Λογαριασμό iCloud με φέρνει σε μια περίεργη κατάσταση — με αναγκάζει να επιλέξω μεταξύ παρόμοιων εφαρμογών (και πλεονεκτημάτων) που προσφέρονται και από τα δύο. Και όταν πρόκειται για ηλεκτρονική επεξεργασία κειμένου, τα πράγματα γίνονται πολύ ενδιαφέροντα. Η Google προσφέρει Έγγραφα, ενώ το iCloud φέρνει μια απογυμνωμένη έκδοση του Σελίδες iWork στο τραπέζι.

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και οι Σελίδες iCloud είναι αρκετά αξιοπρεπείς με τις βασικές λειτουργίες επεξεργασίας κειμένου. Ωστόσο, δεν είναι σαν να μην υπάρχουν σημαντικές διαφορές. Μετά από ανακάτεμα μεταξύ αυτών των δύο αρκετά τακτικά τους τελευταίους αρκετούς μήνες, έχω μια καλή ιδέα για τα Έγγραφα Google και τις Σελίδες iCloud.

Επιτρέψτε μου να μοιραστώ τις σκέψεις μου και για τους δύο επεξεργαστές κειμένου και για το ποιο ένιωσα πιο βολικό στην καθημερινή μου χρήση.

Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google

Επισκεφτείτε τις Σελίδες iCloud

Αρχικές εντυπώσεις

Τα Έγγραφα Google υπάρχουν εδώ και πάνω από 10 χρόνια και αυτό φαίνεται από την παρουσία του. Ο επεξεργαστής κειμένου είναι ομαλή και λεία και φορτώνεται αμέσως σε όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης χάρη στις πολυάριθμες βελτιστοποιήσεις που λαμβάνει συχνά.

Ωστόσο, φάνηκε ότι τα Έγγραφα Google λειτουργούν πολύ καλύτερα στο Chrome, κάτι που είναι κατανοητό καθώς η Google έχει αναπτύξει και τα δύο. Η πρόσβαση και η χρήση των Εγγράφων Google είναι σχεδόν απρόσκοπτη όταν είστε συνδεδεμένος στο Chrome με τον Λογαριασμό σας Google.

Τα Έγγραφα Google είναι επίσης σφιχτά υφασμένα στο Google Drive. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός εγγράφου αμέσως ανοίγοντας docs.new διεύθυνση σε νέα καρτέλα. Η εκλεπτυσμένη διεπαφή χρήστη του Google Drive καθιστά επίσης τη διαχείριση εγγράφων άσκοπη. Προσθήκη νέων φακέλων, μετακίνηση αρχείων, μαζική κοινή χρήση εγγράφων κ.λπ., — όλα είναι ομαλά και φυσικά.

Η αποκλειστική αρχική οθόνη των Εγγράφων Google χρησιμεύει επίσης ως εναλλακτικό σημείο εκκίνησης. Παρέχει μια πανοραμική άποψη για όλες τις πρόσφατες δραστηριότητες, διαθέτει μια έξυπνη συλλογή προτύπων και διευκολύνει το άνοιγμα αρχείων από οπουδήποτε στο Google Drive.

Ωστόσο, προτιμώ να χρησιμοποιώ το ίδιο το Google Drive ως άμεση διαδρομή για τη δημιουργία εγγράφων, καθώς αυτό είναι πολύ πιο βολικό από την άποψη της διαχείρισης αρχείων.

Από την άλλη πλευρά, βρήκα ότι οι Σελίδες iCloud λειτουργούν αρκετά καλά ως προς την απόδοση. Αυτό ήταν εκπληκτικό, καθώς ήταν πολύ αργό όταν το είχα δοκιμάσει πριν από μερικά χρόνια. Ωστόσο, για κάποιον που δεν το έχει χρησιμοποιήσει πλήρεις σελίδες για Mac σε αρκετό καιρό (το οποίο μοιάζει αρκετά έντονα), δυσκολεύτηκα να τα καταφέρω με το διαδικτυακό του αντίστοιχο. Θα το αναλύσω αργότερα.

Το iCloud Drive ενσωματώνει τις Σελίδες iCloud, αλλά ο επεξεργαστής κειμένου δεν είναι προσβάσιμος σχεδόν από πουθενά. Αντίθετα, πρέπει πρώτα να επιλέξω συγκεκριμένα Σελίδες μέσω του iCloud Launchpad, το οποίο στη συνέχεια με τοποθετεί σε έναν αποκλειστικό φάκελο μέσα στη διάταξη του iCloud Drive που μοιάζει με αρχική οθόνη. Μόνο τότε μπορώ να αρχίσω να εργάζομαι σε έγγραφα.

Η αρχική οθόνη Σελίδες χρησιμεύει ως πύλη για πρόσβαση σε πρόσφατα έγγραφα και κοινόχρηστα αρχεία, δημιουργία νέων εγγράφων και φακέλων, μεταφόρτωση αρχείων κ.λπ. Παραδόξως, μπορείτε να πλοηγηθείτε και να δημιουργήσετε νέα αρχεία σε άλλες τοποθεσίες στο iCloud Drive, αλλά μόνο χρησιμοποιώντας την επιλογή Αναζήτηση στην αρχική οθόνη. Είναι ασαφές.

Επίσης στο Guiding Tech

Οι διεπαφές χρήστη έχουν σημασία

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια κλασική διεπαφή χρήστη που έρχεται σε αρκετά έντονη αντίθεση με τη σύγχρονη διεπαφή χρήστη των Σελίδων iCloud. Ανεξάρτητα, πιστεύω ότι η διεπαφή των Εγγράφων είναι ένα από τα ισχυρότερα σημεία του. Τα ξεκάθαρα επισημασμένα μενού και επιλογές σχεδόν σημαίνουν ότι μπορώ να βρω ό, τι ψάχνω αμέσως.

Για παράδειγμα, αν θέλω να εισαγάγω μια εικόνα ή μια σύνθετη μαθηματική εξίσωση, το μόνο που έχω να κάνω είναι να ρίξω μια ματιά στο μενού Εισαγωγή. Αρκετά ευθύς.

Δεδομένου ότι δεν ήμουν καλά γνώστης των Σελίδων στο macOS, αγωνίστηκα με τη διαδικτυακή τους ενσάρκωση για μεγάλο χρονικό διάστημα. Το iCloud Pages διαθέτει επιλογές που δεν έχουν επισημανθεί με τη μορφή εικονιδίων σχεδόν για τα πάντα, και παραδόξως, κρύβει τις περισσότερες από τις χρήσιμες από προεπιλογή. Αυτό είναι πολλές εικασίες για έναν νέο χρήστη. Νομίζω ότι οι Σελίδες iCloud θα μπορούσαν να έχουν τοποθετήσει τα εικονίδια μαζί αντί να τα αφήνουν παντού.

Για παράδειγμα, μου πήρε λίγο χρόνο για να καταλάβω τη θέση όλης της μορφοποίησης στις Σελίδες. Μόλις τα βρήκα, εμφανίστηκαν σε ένα παράθυρο πλοήγησης στα δεξιά και μετακίνησαν το έγγραφό μου προς τα αριστερά.

Με τα Έγγραφα, όλες οι επιλογές μορφοποίησης (τύπος γραμματοσειράς, επισήμανση, στοίχιση κειμένου, κ.λπ.) είναι άμεσα διαθέσιμες σε μια έξυπνη γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος, γεγονός που καθιστά εύκολη την εργασία μαζί τους. Επιπλέον, παρέχει επίσης έναν ορισμένο βαθμό προσαρμογής. Για παράδειγμα, μπορώ να προσθέσω νέες γραμματοσειρές πολύ εύκολα, να προσαρμόσω τις ρυθμίσεις ζουμ με μη αυτόματο τρόπο, κ.λπ., ενώ το iCloud Pages με αφήνει να κολλάω με το προεπιλεγμένο σύνολο.

Πρότυπα έτοιμα προς χρήση

Τα έτοιμα προς χρήση πρότυπα είναι ζωτικής σημασίας για κάθε επεξεργαστή κειμένου. Παρέχουν μια πολύ απαραίτητη αρχή κεφαλής, ειδικά όταν δεν έχετε χρόνο και πρέπει να συνθέσετε διαφορετικούς τύπους εγγράφων. Ευτυχώς, τα Έγγραφα Google και οι Σελίδες iCloud δεν απογοητεύουν σε αυτό το τμήμα. Από προεπιλογή, και οι δύο επεξεργαστές κειμένου διαθέτουν πάνω από 50 πρότυπα που περιλαμβάνουν τα δημοφιλή όπως βιογραφικά, φυλλάδια, ενημερωτικά δελτία, σημειώσεις συσκέψεων και άλλα.

Ωστόσο, τα Έγγραφα το καταλαμβάνουν πολύ περισσότερο από τις σελίδες με την ενεργή υποστήριξή τους για πρότυπα τρίτων — και υπάρχουν άφθονα. Και όταν είμαι συνδεδεμένος στα Έγγραφα Google, το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να κάνω κλικ στις επιλογές «Χρήση προτύπου» ή «Δημιουργία αντιγράφου» αφού ανοίξω ένα και είμαι έτοιμος να ξεκινήσω να το εργάζομαι.

Ναι, το iCloud Pages υποστηρίζει επίσης τη χρήση πρόσθετων προτύπων. Ωστόσο, πρέπει πρώτα να μεταφορτωθούν στο iCloud Drive με μη αυτόματο τρόπο. Τούτου λεχθέντος, τα δωρεάν πρότυπα Σελίδων είναι αρκετά δύσκολο να βρεθούν.

Υποστήριξη για πρόσθετα

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και οι Σελίδες iCloud είναι αρκετά βασικά σε σύγκριση με τους πλήρεις επεξεργαστές κειμένου. Σε τελική ανάλυση, απλά εκτελούνται σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και απογυμνώνονται στα απολύτως απαραίτητα για να λειτουργούν ομαλά. Αλλά εδώ είναι που η Docs παίρνει σημαντικό προβάδισμα έναντι του ανταγωνιστή της.

Τα Έγγραφα Google διαθέτουν ενσωματωμένη υποστήριξη για δεκάδες πρόσθετα. Μπορείτε να κάνετε πολλές εργασίες που διαφορετικά δεν είναι δυνατές με τις προεπιλεγμένες λειτουργίες. Είτε είναι να επέκταση του προεπιλεγμένου μήκους σελίδας ενός εγγράφου ή μιας διόρθωσης εργασίας για συνέπεια, σχεδόν πάντα βρίσκω κάτι που να ταιριάζει στις ανάγκες μου.

Φυσικά, υπάρχουν πολλά πρόσθετα επί πληρωμή. Αλλά το τα δωρεάν είναι υπεραρκετά για να τοποθετήσετε άνετα τα Έγγραφα Google πάνω από τις Σελίδες iCloud. Επίσης, τα Έγγραφα Google συγχρονίζουν όλα τα πρόσθετα και τις προτιμήσεις σε όλες τις συσκευές για να προσφέρουν μια παρόμοια εμπειρία ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που αποφασίζετε να χρησιμοποιήσετε.

Επίσης στο Guiding Tech

Κοινή χρήση και Συνεργασία

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και οι Σελίδες iCloud δίνουν μεγάλη έμφαση στη συνεργασία και διαθέτουν τη λειτουργικότητα που ταιριάζει με αυτήν. Αφού μοιραστώ τα έγγραφά μου και παρέχω τις κατάλληλες άδειες, μπορώ να εργαστώ σε αυτά σε πραγματικό χρόνο μαζί με τους συνομηλίκους μου με ελάχιστη φασαρία.

Αλλά για άλλη μια φορά, τα Έγγραφα Google έχουν το πάνω χέρι έναντι των Σελίδων iCloud. Εκτός από την επεξεργασία και την προβολή, τα Έγγραφα σάς επιτρέπουν επίσης να περιορίζετε τους συνεργάτες σας να σχολιάζουν απλώς τη δουλειά σας, παρέχοντας έτσι ένα είδος μέσης λύσης.

Επιπλέον, τα Έγγραφα διαθέτουν επίσης ένα πρόσθετο σύνολο προηγμένων αδειών για τον περιορισμό των χρηστών από την κοινή χρήση, την εκτύπωση ή τη λήψη εγγράφων.

Ένα άλλο σημαντικό σημείο όπου το Google Docs κερδίζει τους πόντους brownie είναι η διαθεσιμότητά του σε Android και iOS. Ως εκ τούτου, η κοινή χρήση ή η συνεργασία με χρήστες κινητών, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα στην οποία βρίσκονται, δεν θα πρέπει να δημιουργεί προβλήματα. Δεν είναι το ίδιο με το iCloud Pages, το οποίο δεν διαθέτει εφαρμογή για κινητά στο Android.

Τι γίνεται όμως με τη συνεργασία με άτομα που δεν έχουν πρόσβαση ούτε σε Λογαριασμό Google ούτε σε Λογαριασμό iCloud; Ευτυχώς, και οι δύο επεξεργαστές κειμένου παρέχουν τη δυνατότητα δημιουργίας κοινόχρηστων δημόσιων συνδέσμων, κάτι που δεν απαιτεί εξαρχής λογαριασμό για πρόσβαση σε αυτούς. Είναι επίσης δυνατό να ορίσετε δικαιώματα σε αυτούς τους συνδέσμους με τη μορφή προβολής ή επεξεργασίας, καθώς και με τα Έγγραφα Google, επίσης σχολιασμού.

Μετατροπή αρχείου

Συχνά, έρχεται η στιγμή που πρέπει να μοιραστώ τα έγγραφά μου με άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με τους διαδικτυακούς επεξεργαστές κειμένου. Ευτυχώς, τόσο τα Έγγραφα Google όσο και οι Σελίδες iCloud προσφέρουν τη δυνατότητα λήψης και μετατροπής εγγράφων σε δημοφιλείς μορφές όπως το DOCX και το PDF, συνήθως με αμελητέα προβλήματα μορφοποίησης.

Ωστόσο, όντας πάντα ο ιππότης στη λαμπερή πανοπλία, τα Έγγραφα Google παρέχουν υποστήριξη για σημαντικό αριθμό μορφών αρχείων για εξαγωγή των εγγράφων σας — ODT, RTF, TXT και HTML.

Τα πράγματα λειτουργούν και αντίστροφα. Εάν έχω ένα έγγραφο Word ή κειμένου που θα ήθελα να επεξεργαστώ, το μόνο που χρειάζεται να κάνω είναι να το ανεβάσω στο Google Drive ή στο iCloud Drive και, στη συνέχεια, να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτό χρησιμοποιώντας Έγγραφα ή Σελίδες. Παραδόξως, τα περισσότερα έγγραφα εμφανίστηκαν έτοιμα για επεξεργασία με ελάχιστα προβλήματα μορφοποίησης. Τα Έγγραφα Google σάς επιτρέπουν επίσης να εργάζεστε σε εισαγόμενα έγγραφα PDF, αλλά το αποτέλεσμα συνήθως δεν είναι τόσο όμορφο.

Πρόσβαση εκτός σύνδεσης

Η χρήση ενός διαδικτυακού επεξεργαστή κειμένου είναι πάντα ανησυχητική σε μια ασταθή σύνδεση στο Διαδίκτυο. Ως εκ τούτου, και οι δύο επεξεργαστές κειμένου σταματούν να λειτουργούν όταν πέσει η συνδεσιμότητα.

Στο Google Chrome, μπορείτε να εγκαταστήσετε το Επέκταση Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης, και συνεχίστε να εργάζεστε σε έγγραφα ακόμα και όταν η συνδεσιμότητα είναι αδύναμη. Αυτή η επέκταση θα αποθηκεύσει όλες τις επεξεργασίες ή τις προσθήκες σε έγγραφα εκτός σύνδεσης και στη συνέχεια θα τις συγχρονίσει με το cloud μόλις αποκατασταθεί η συνδεσιμότητα.

Η επέκταση Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης καθιστά επίσης πλήρως δυνατή την εργασία σε έγγραφα. Το βρήκα εξαιρετικά χρήσιμο όταν ταξίδευα και δεν ήμουν σίγουρος για σταθερή ή σταθερή συνδεσιμότητα. Για έναν διαδικτυακό επεξεργαστή κειμένου, αυτή είναι κάποια προσεγμένη λειτουργικότητα.

Γρίφοι αποθήκευσης

Ο Λογαριασμός μου Google μου παρέχει έως και 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Το iCloud προσφέρει σημαντικά χαμηλότερο όριο — 5 GB για την ακρίβεια. Ωστόσο, και οι δύο μοιράζονται αυτές τις ποσοστώσεις μεταξύ άλλων υπηρεσιών Google και iCloud αντίστοιχα, οι οποίες συχνά δεν αφήνουν σχεδόν τίποτα για έγγραφα. Αλλά εδώ είναι που τα πράγματα γίνονται ενδιαφέροντα.

Ο Λογαριασμός μου Google μου παρέχει έως και 15 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου. Το iCloud προσφέρει σημαντικά χαμηλότερο όριο — 5 GB για την ακρίβεια.

Όλα τα έγγραφα που δημιουργούνται με χρήση των Εγγράφων Google δεν υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο του Google Drive. Αυτό είναι φανταστικό, έτσι δεν είναι; Μπορώ να έχω τα έγγραφά μου γεμάτα από εικόνες και εξακολουθούν να μην υπολογίζονται στο όριο αποθήκευσής μου! Ωστόσο, μην περιμένετε το ίδιο από τις Σελίδες iCloud.

Επίσης στο Guiding Tech

Ετυμηγορία — Google Docs Rocks

Τα Έγγραφα Google προσφέρουν πολλά. Η διαισθητική διεπαφή χρήστη, η ενισχυμένη λειτουργικότητα με υποστήριξη πρόσθετων, οι ανώτερες επιλογές κοινής χρήσης και η δυνατότητα εργασίας εκτός σύνδεσης το καθιστούν ξεκάθαρο αγαπημένο. Και ποιος δεν θα ήθελε να αποθηκεύει όλα τα έγγραφα χωρίς να χρησιμοποιεί αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive;

Ακόμα κι αν βρίσκεστε βαθιά στο οικοσύστημα της Apple, χρησιμοποιείτε τακτικά Σελίδες σε Mac ή έχετε μια ομάδα συνομηλίκων που αποτελείται εξ ολοκλήρου από χρήστες Σελίδων, δεν υπάρχει λόγος να μην προτιμάτε τα Έγγραφα Google ως καθημερινά οδηγός. Το πρώτο είναι σημαντικά καλύτερο στη συνολική άνεση και προσφέρει ανώτερη εμπειρία σε σχεδόν κάθε εργασία που του κάνετε.

Επόμενο: Θέλετε να μάθετε τους λόγους για τους οποίους τελικά εγκατέλειψα το Word και πέρασα με πλήρη απασχόληση στη χρήση των Εγγράφων Google; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να διαβάσετε τα πάντα σχετικά.