6 Καλύτερα Πρότυπα Φύλλων Google για Διαχείριση Έργων

Πολλοί χρήστες των Φύλλων Google το χρησιμοποιούν και για τη διαχείριση έργων. Το γεγονός ότι ενσωματώνεται με άλλα Εφαρμογές Google Όπως τα Έγγραφα, οι Διαφάνειες και οι Φόρμες από μόνα τους το καθιστούν μια καλή εναλλακτική λύση διαχείρισης έργου. Τα πρότυπα των Φύλλων Google για τη διαχείριση έργων θα κάνουν τα πράγματα πιο εύκολα και γρήγορα για εσάς.

Υπάρχουν πρότυπα για Φύλλα και Έγγραφα τροφοδοσία για ποικίλα επαγγέλματα και σκοπούς. Απλά πρέπει να βρείτε το κατάλληλο που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα εστιάσουμε μόνο στα πρότυπα διαχείρισης έργων για τα Φύλλα Google.

Ας ξεκινήσουμε.

Πώς να αντιγράψετε πρότυπα Φύλλων Google

Τα περισσότερα από τα πρότυπα που έχω μοιραστεί παρακάτω είναι σε λειτουργία μόνο προβολής. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε ή να τα αντιγράψετε απευθείας. Για να τα χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στο μενού Αρχείο και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου.

Αυτό θα αντιγράψει το πρότυπο ως έχει σε ένα νέο Φύλλο που μπορείτε να ονομάσετε και να αποθηκεύσετε στον φάκελο Drive. Τώρα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

1. Πρότυπο γραφήματος Gantt για Φύλλα Google

Τι καλύτερος τρόπος για να διαχειριστείτε το έργο σας από ένα γράφημα Gantt; Ένας αποτελεσματικός τρόπος διαχείρισης εργασιών και χρονικών διαστημάτων για να σας βοηθήσει να οπτικοποιήσετε τα χρονοδιαγράμματα και να παρακολουθήσετε την πρόοδο. Μπορείτε να δείτε τα στάδια και τις ημερομηνίες λήξης για να μάθετε εάν το έργο είναι σε καλό δρόμο ή όχι.

Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα την πρόοδο των εργασιών και ποιος εργάζεται σε τι εδώ. Αυτός είναι ένας έξυπνος τρόπος για να παρακολουθείτε την πρόοδο του έργου. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε εργασίες που εξαρτώνται από την ολοκλήρωση άλλων εργασιών προτού τις ξεκινήσετε.

Λήψη προτύπου Φύλλων Google Chart Gantt

2. Πρότυπο Υπολογιστικών φύλλων Google κατά προτεραιότητα SEO

Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν διαδικτυακή παρουσία αυτές τις μέρες και εάν διαχειρίζεστε έναν ιστότοπο, πρέπει να μάθετε και να παρακολουθείτε τις προσπάθειές σας στο SEO για να παραμείνετε μπροστά στο παιχνίδι. Εδώ είναι ένα Φύλλο Google από την ομάδα Moz για να διαχειριστείτε το SEO του ιστότοπού σας αλλά το πιο σημαντικό, δώστε προτεραιότητα στις εργασίες και ακολουθήστε μια διαδικασία.

Υπάρχουν πολλές καρτέλες στο κάτω μέρος που εξηγούνται καλύτερα στην παραπάνω ανάρτηση. Τα περισσότερα είναι αυτονόητα. Υπάρχει ένας πίνακας ελέγχου που λειτουργεί ως επισκόπηση και ως προτεραιότητες SEO όπου μπορείτε να παρακολουθείτε σημαντικές εργασίες SEO. Στη συνέχεια, υπάρχει ένα χρονοδιάγραμμα που χωρίζεται περαιτέρω σε ημέρες και εβδομάδες. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε ζητήματα ιστότοπου σε ξεχωριστό φύλλο για το πότε ανιχνεύονται τα ρομπότ της Google.

Λήψη προτύπου Φύλλων Google για Προτεραιοποίηση SEO

3. Πρότυπο Φύλλων Google Διαχείριση Έργου

Δεν θέλουν όλοι ένα γράφημα Gantt. Μερικοί άνθρωποι αναζητούν κάτι βασικό για τη διαχείριση και την παρακολούθηση εργασιών, κόστους και ωρών. Οι κατασκευαστές του Smartsheet, ενός πρόσθετου Φύλλων Google, δημιούργησαν ένα απλό πρότυπο Φύλλων Google για διαχείριση έργου.

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές και στήλες εδώ με βάση τις απαιτήσεις σας. Είναι χρωματικά κωδικοποιημένο με την επιλογή παρακολούθησης εργασιών, προθεσμιών, παραδοτέων, αναθέτων και ωρών.

Κατεβάστε το Πρότυπο Φύλλα Google για Διαχείριση Έργου

4. Πρότυπο Φύλλων Google Χρονολόγιο Έργου

Μια εναλλακτική λύση στο πρότυπο γραφήματος Gantt που είδαμε παραπάνω, το πρότυπο Χρονολόγιο έργου είναι χρήσιμο για διάφορα στάδια του έργου σε ένα χρωματικά κωδικοποιημένο γράφημα. Αν και το πρότυπο είναι εξίσου ελκυστικό οπτικά, είναι πιο εύκολο στη χρήση από τα γραφήματα Gantt και μπορείτε ακόμα να παρακολουθείτε εργασίες, προϋπολογισμούς και άλλες μεταβλητές με την πάροδο του χρόνου.

Το πρότυπο γραμμής χρόνου καθιστά πολύ εύκολο να παρακολουθείτε όλα όσα χρειάζεστε σε ένα έργο. Η Google σχεδίασε αυτό το πρότυπο και μπορείτε επίσης να το βρείτε στη συλλογή προτύπων των Φύλλων Google.

Κατεβάστε το Πρότυπο Φύλλων Google Χρονολόγιο Έργου

5. Πρότυπο Φύλλων Google συνδεδεμένου χρονολογίου

Ένα άλλο πρότυπο για τη σχεδίαση της γραμμής χρόνου του έργου και αυτό συνδέει τις τελείες. Αυτό που εννοώ είναι ότι δίνει μεγαλύτερη βαρύτητα στο ίδιο το χρονοδιάγραμμα ή στο χρονοδιάγραμμα του έργου σε σχέση με άλλες λεπτομέρειες όπως οι μεταβλητές εργασιών και έργου.

Ο λόγος που ονομάζεται συνδεδεμένη γραμμή χρόνου είναι ότι αντί να επικαλύπτεται, όπως στο προηγούμενο πρότυπο Φύλλων Google, το γράφημα ράβδων ξεκινά αμέσως μετά το σημείο που έληξε για την τελευταία εργασία. Πολύ πιο εύκολο να καταλάβετε πόσο χρόνο θα διαρκέσουν διαφορετικά στάδια του έργου με μια ματιά.

Λήψη προτύπου Φύλλων Google Connected Timeline

6. Πρότυπο Φύλλων Google μάρκετινγκ εκδηλώσεων

Σχεδιάζετε μια εκδήλωση; Μπορεί να είναι ένα εταιρικό ή ένα ιδιωτικό πάρτι για τους στενούς σας φίλους και συγγενείς. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να το διαχειριστείτε καλύτερα με ένα πρότυπο διαχείρισης έργου στα Φύλλα Google.

Το πρότυπο είναι αρκετά απλό αλλά αποτελεσματικό. Υπάρχει μια στήλη για κάθε εβδομάδα και μια για την εισαγωγή πρόσθετων πληροφοριών. Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον σειρές, αλλά φαίνεται να υπάρχει μία για σχεδόν τα πάντα, όπως μάρκετινγκ, PR, περιεχόμενο και ούτω καθεξής. Εάν σχεδιάζετε μια προσωπική εκδήλωση, θα χρειαστεί να αλλάξετε την επικεφαλίδα ανάλογα.

Λήψη προτύπου Φύλλων Google μάρκετινγκ εκδηλώσεων

Μην το απλώνετε λεπτό

Υπάρχουν τόσα πολλά πράγματα που μπορείτε να κάνετε στα Φύλλα Google. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης δημιουργία ράβδων και γραφημάτων με βάση την εισαγωγή δεδομένων στα Φύλλα Google; Προσθέστε πρόσθετα στο μείγμα και βλέπετε ένα ισχυρό εργαλείο εδώ.

Μοιραστείτε τα αγαπημένα σας πρότυπα Φύλλων Google για διαχείριση έργου μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.

Επόμενο: Θέλετε να κυριαρχήσετε και να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google σαν επαγγελματίας; Ελέγξτε τον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε 9 συμβουλές και κόλπα για την καλύτερη χρήση των Φύλλων Google.