Οι καλύτεροι τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail σε Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Με την πρώτη ματιά, το όλο νόημα της χρήσης του Gmail έγκειται στο ότι όλα τα email σας είναι ασφαλή στο cloud. Ωστόσο, αυτό σημαίνει επίσης ότι κινδυνεύει να παραβιαστεί ή με άλλον τρόπο να χάσει την πρόσβαση. Γι' αυτό πρέπει να δημιουργείτε περιοδικά αντίγραφα ασφαλείας του Gmail σας.
![Gmail σε Mac](/f/eba3295b43150eeb65f7258999683ae5.png)
Τι θα μπορούσε να πάει στραβά;
Το προφανές πρόβλημα είναι αν κάποιος λάβει τον κωδικό πρόσβασής σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι μέσω phishing ή κοινωνικής μηχανικής. Μερικές φορές είναι επειδή χρησιμοποιήσατε τον ίδιο κωδικό πρόσβασης σε περισσότερα από ένα μέρη. Τα εργαλεία ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, όπως το Google Authenticator, βοηθούν στην πρόληψη του προβλήματος, αλλά δεν είναι αλάνθαστα.
Μην παραλείπετε τον δεύτερο παράγοντα! Ολοκλήρωση παραγγελίας ο οδηγός μας για τη ρύθμιση του ελέγχου ταυτότητας 2 παραγόντων και μερικές συμβουλές για ρύθμιση του Επαληθευτή Google ή χρησιμοποιώντας μια εναλλακτική όπως Authy.
Άλλες φορές, μπορεί να έχετε διαγράψει κατά λάθος κάποια πράγματα και αργότερα να το μετανιώσετε. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στο σχολείο ή στην εργασία σας, ενδέχεται να χάσετε την πρόσβαση στον λογαριασμό εάν αποφοιτήσετε ή αλλάξετε εργασία. Γι' αυτό πρέπει να το δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα-πελάτη email στο Mac σας, αυτό το email έχει ήδη δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας.
The Free and Clunky Way: Google Takeout
καλύψαμε Google Takeout πριν. Προχωρήστε στο Κάντε λήψη των δεδομένων σας σελίδα και επιλέξτε τον λογαριασμό αλληλογραφίας σας. Συνιστώ τη λήψη όλων των δεδομένων σας. Τα επιπλέον αντίγραφα ασφαλείας είναι πάντα καλό. Οι περισσότεροι άνθρωποι μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη μορφή .zip. Εάν τα δεδομένα σας καταλαμβάνουν περισσότερα από 2 Gig, η Google τα χωρίζει σε πολλά αρχεία. Η μορφή .TGZ ή .TAR επιτρέπει μεγαλύτερα αρχεία.
![Κατεβάστε τα δεδομένα σας](/f/1c6512ab38a28cfe2a06cca431be2dea.jpg)
Πώς εξάγετε ένα αρχείο .TAR ή .TGZ; Θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα αρχειοθέτησης. Έχουμε μια λίστα από τα κορυφαία δωρεάν προγράμματα.
Όταν τα αρχεία σας είναι έτοιμα για λήψη, η Google θα σας στείλει έναν σύνδεσμο. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε τα αρχεία στο Google Drive σας. Συνιστώ να μην το κάνετε αυτό, επειδή δεν θα σας προστατεύσει εάν κλειδωθείτε έξω από τον λογαριασμό σας. Αυτή η στρατηγική προστατεύει μόνο από τυχαία διαγραφή email.
Εάν έχετε περισσότερους από έναν λογαριασμούς Gmail, θα πρέπει να κάνετε Takeout για τον καθένα. Αυτό είναι φθηνό και λειτουργεί, αλλά απαιτεί υπερβολική χειρωνακτική εργασία κάθε φορά που θέλετε ένα αντίγραφο ασφαλείας.
![Προσαρμογή μορφής](/f/9223c96fccbf91c26ddc69033c61b27b.jpg)
Ο δωρεάν και εύκολος τρόπος: Ενεργοποιήστε την πρόσβαση POP
Η χρήση ενός προγράμματος-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του email σας φαίνεται αντιφατική, αλλά είναι ένας εύκολος και δωρεάν τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail σας. Όταν κάνετε λήψη των email σας σε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας, θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας μαζί με άλλα δεδομένα στο Mac σας. Σου δίνει επίσης πρόσβαση εκτός σύνδεσης στο email σας.
Για να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση POP, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Μεταβείτε στην επιλογή Forwarding and Pop Access και επιλέξτε Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο Διαμορφώστε το πρόγραμμα-πελάτη email σας για να μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε την υποστήριξη για το πρόγραμμα-πελάτη POP σας.
Απενεργοποιώ τις ειδοποιήσεις για νέα email, καθώς ο στόχος μου δεν είναι να διαβάσω το email στον πελάτη, απλώς να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας. Ένα πλεονέκτημα αυτής της στρατηγικής είναι ότι σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε πολλούς λογαριασμούς Gmail και τα μηνύματα να εμφανίζονται στις αναζητήσεις Spotlight.
![Popgmail](/f/515be4cb0096d7bdf62aab36df37e95c.jpg)
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ POP και IMAP; Ανάγνωση ο οδηγός μας εξηγώντας τις διαφορές.
Ο αυτόματος και κομψός τρόπος: CloudPull
Έχω χρησιμοποιήσει το CloudPull για χρόνια και λειτουργεί άψογα. Είναι 24,99 $, αλλά προσφέρουν μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών. Αφού εκκινήσετε το πρόγραμμα, θα προσθέσετε τη διεύθυνσή σας στο Gmail. Στη συνέχεια θα εισαγάγετε το όνομα και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων, θα πρέπει να επαληθεύσετε τον λογαριασμό σας. Στη συνέχεια, δώστε στο CloudPull άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό σας στο Gmail.
Στη συνέχεια, ξεκινά η λήψη όλων των μηνυμάτων σας στο Gmail. Δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του email σας στο παρασκήνιο. Μπορείτε επίσης να του πείτε να δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας άλλων δεδομένων Google, όπως επαφές, ημερολόγιο και μονάδα δίσκου.
![Cloudpullstart](/f/ca3cf5cebc3eb1506fc60f37c2a46ebc.jpg)
![Welcometocloudpull](/f/38b96e385eaa3a881e2aca966cad5f9d.jpg)
Εάν θέλετε να τροποποιήσετε ορισμένες από τις επιλογές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το CloudPull παρέχει μερικές επιπλέον δυνατότητες μόλις εγγραφείτε. Την πρώτη φορά που εκτελείτε το πρόγραμμα, προσπαθεί να κατεβάσει όλα τα νέα μηνύματα. Αυτό μπορεί να πάρει χρόνο και να μειώσει το εύρος ζώνης σας.
Συνιστώ να ρυθμίσετε το Επίπεδο στραγγαλισμού μηνύματος στους Συντηρητικούς και Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας κάθε ώρα μέχρι να ολοκληρωθεί η αρχική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Αυτό κάνει τα μηνύματα να περνούν στο σύστημά σας χωρίς να επιβραδύνει την περιήγησή σας.
![Cloudpullprefs](/f/70699b43b22b1f635ee3bac6ed0b3137.jpg)
Αλλη επιλογή: Καλύψαμε GoodSync πριν και αυτό το πρόγραμμα υποστηρίζει επίσης τοπικά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων Google.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτό το αρχικό αντίγραφο ασφαλείας, προτείνω να του πείτε να εκτελεί τα αντίγραφα ασφαλείας καθημερινά. Δεν μπορείτε να προσδιορίσετε πότε γίνεται αυτό το αντίγραφο ασφαλείας, κάτι που είναι ενοχλητικό. Χρειάζονται μόνο λίγα λεπτά για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αλλαγών.
Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που θα επιλέξετε, μην βασίζεστε στο Gmail για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας. Πάρτε τον έλεγχο των δεδομένων σας και δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας μόνοι σας.