Ένας οδηγός για τη χρήση της λειτουργίας εκτός σύνδεσης στο Gmail

Σε έναν κόσμο όπου η πρόσβαση στο διαδίκτυο είναι πλέον ευκολότερη από ποτέ, εξακολουθεί να υπάρχει ανάγκη για βοηθητικά προγράμματα εκτός σύνδεσης. Αυτό δεν ήταν ποτέ πιο αληθινό από ό, τι για τα email. Η πρόσβαση στα σημαντικά email σας εκτός σύνδεσης μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για όσους βρίσκονται πάντα εν κινήσει. Η Google σίγουρα αναγνώρισε την ανάγκη όταν κυκλοφόρησε μια λειτουργία εκτός σύνδεσης για το Gmail.

Παρόμοια με την ηλεκτρονική του λειτουργία, θα μπορείτε να προβάλλετε, να απαντάτε και να διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα email που αποστέλλονται κατά τη χρήση εκτός σύνδεσης θα διατηρούνται στα εξερχόμενα του Gmail. Μόλις συνδεθείτε ξανά, το Gmail θα στείλει αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Gmail

Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail, πρώτα, πρέπει να την ενεργοποιήσετε από τις ρυθμίσεις του Gmail. Και ενώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης χωρίς το διαδίκτυο, χρειάζεστε μια ενεργή σύνδεση στο Διαδίκτυο ενώ την ενεργοποιείτε.

Προς το παρόν, η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail είναι διαθέσιμη μόνο στο Google Chrome (έκδοση 61 ή νεότερη). Φροντίστε λοιπόν ενημερώστε το Google Chrome αν δεν το έχεις κάνει ήδη. Αφού ενημερωθεί, δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Gmail.

Βήμα 1: Εκκινήστε το Google Chrome και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι επάνω δεξιά και επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων.

Βήμα 2: Εκεί, μεταβείτε στην καρτέλα Εκτός σύνδεσης και σημειώστε το πλαίσιο που γράφει "Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης".

Βήμα 3: Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις Συγχρονισμού και να επιλέξετε να αποθηκεύονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις τελευταίες 7, 30 ή 90 ημέρες. Προαιρετικά, μπορείτε να επιλέξετε να συμπεριλάβετε και τα συνημμένα. Στην ενότητα Ρυθμίσεις ασφαλείας, επιλέξτε εάν θα διατηρηθούν ή όχι τα δεδομένα εκτός σύνδεσης αφού αποσυνδεθείτε από το Gmail.

Τέλος, κάντε κλικ στο Save Changes στο κάτω μέρος.

Σημείωση: Εάν είστε χρήστης του G Suite, δεν θα μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης μόνοι σας. Για αυτό, θα πρέπει να ζητήσετε από τον διαχειριστή να το κάνει για εσάς.

Περιμένετε μέχρι το Gmail να κατεβάσει όλα τα δεδομένα για χρήση εκτός σύνδεσης. Μόλις τελειώσετε, είστε έτοιμοι να χρησιμοποιήσετε το Gmail σε λειτουργία εκτός σύνδεσης.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail σε λειτουργία εκτός σύνδεσης

Αφού ρυθμίσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail, δείτε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail σας χωρίς Διαδίκτυο.

Ανοίξτε το Google Chrome, πληκτρολογήστε mail.google.com στην επάνω γραμμή διευθύνσεων και πατήστε Enter για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail. Θα σας μεταφέρει στα εισερχόμενά σας στο Gmail.

Για ευκολία, μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτη στη σελίδα του Gmail κάνοντας κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι στη γραμμή διευθύνσεων. Διαφορετικά, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια συντόμευση επιφάνειας εργασίας για το Gmail, μεταβαίνοντας στο μενού με τις τρεις κουκκίδες > Περισσότερα εργαλεία > Δημιουργία συντόμευσης.

Παρόμοια με την ηλεκτρονική του λειτουργία, θα μπορείτε να προβάλετε, να απαντήσετε και να διαγράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Τα email που αποστέλλονται κατά τη χρήση εκτός σύνδεσης θα διατηρούνται στα εξερχόμενα του Gmail. Μόλις συνδεθείτε ξανά, το Gmail θα στείλει αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτόματα.

Πώς να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στο Gmail

Εάν δεν σκοπεύετε πλέον να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail, θα ήταν λογικό να την απενεργοποιήσετε. Δείτε πώς να το κάνετε.

Επιστρέψτε στις ρυθμίσεις του Gmail και μεταβείτε στην καρτέλα Εκτός σύνδεσης. Στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου που γράφει "Ενεργοποίηση αλληλογραφίας εκτός σύνδεσης". Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος.

Τώρα που έχετε απενεργοποιήσει τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail, θα πρέπει επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο διαγραφής email και συνημμένων που λήφθηκαν στον υπολογιστή σας για χρήση εκτός σύνδεσης.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να αφαιρέσετε δεδομένα που αποθηκεύονται από το Gmail εκτός σύνδεσης

Ακόμη και μετά την απενεργοποίηση της λειτουργίας εκτός σύνδεσης του Gmail, όλα τα αποθηκευμένα email και τα συνημμένα παραμένουν στον υπολογιστή σας. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια πιθανή απειλή απορρήτου, ειδικά εάν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο υπολογιστή. Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε αυτά τα δεδομένα εκκαθαρίζοντας το ιστορικό περιήγησης και τα δεδομένα προσωρινής αποθήκευσης στο Google Chrome. Να πώς.

Βήμα 1: Ανοίξτε το Google Chrome και πατήστε τα πλήκτρα Ctrl+Shift+Delete για να ανοίξετε γρήγορα τον πίνακα «Διαγραφή δεδομένων περιήγησης».

Βήμα 2: Επιλέξτε «All time» στην ενότητα Time range και ελέγξτε όλες τις επιλογές στην καρτέλα Basic. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Διαγραφή δεδομένων» στο κάτω μέρος.

Μόλις διαγράψετε την προσωρινή μνήμη και τα δεδομένα cookie του Chrome, όλα τα email που είναι αποθηκευμένα εκτός σύνδεσης θα διαγραφούν.

Πώς να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης Gmail στο Android

Είναι σαφές ότι αυτή τη στιγμή η Google διατηρεί αποκλειστική τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail. Προφανώς, η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail είναι διαθέσιμη μόνο για τους χρήστες Android. Δυστυχώς, οι χρήστες iOS δεν μπορούν ακόμη να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία εκτός σύνδεσης στην εφαρμογή Gmail.

Λέγεται ότι αν έχετε τηλέφωνο Android, δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail.

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο τηλέφωνό σας. Πατήστε στις τρεις οριζόντιες γραμμές επάνω αριστερά για πρόσβαση στο μενού χάμπουργκερ. Τώρα μετακινηθείτε προς τα κάτω και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.

Βήμα 2: Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς Gmail, επιλέξτε τον λογαριασμό που θέλετε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτός σύνδεσης. Και πάλι, κάντε κύλιση προς τα κάτω και ενεργοποιήστε την επιλογή Συγχρονισμός Gmail στην περιοχή Χρήση δεδομένων.

Εδώ, μπορείτε να τροποποιήσετε τη διάρκεια συγχρονισμού από 1 έως 999 ημέρες.

Μόλις τελειώσετε, είστε έτοιμοι να διαβάζετε, να απαντάτε και να διαγράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο. Μόλις συνδεθείτε ξανά, τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα θα ενημερωθούν αυτόματα.

Επίσης στο Guiding Tech

Εκτός σύνδεσης αλλά διαθέσιμο

Παρά τους περιορισμούς της, η λειτουργία εκτός σύνδεσης του Gmail μπορεί να είναι πολύ μεγάλη υπόθεση για μερικούς, ειδικά όταν ταξιδεύετε σε περιοχές με κακή λήψη στο Διαδίκτυο. Το να έχετε πρόσβαση στα σημαντικά email σας εκτός σύνδεσης σημαίνει ότι δεν είστε ποτέ μακριά από τα πολύ σημαντικά email σας.