Πώς να διαγράψετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Το Gmail είναι ο πιο δημοφιλής πάροχος email στον κόσμο. Η υπηρεσία διατίθεται από προεπιλογή σε όλες τις συσκευές Android. Το 2020, η εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιορίζεται στη λήψη email από την εταιρεία εργασίας ή την τράπεζά σας. Σήμερα, οι καταναλωτές λαμβάνουν email μάρκετινγκ, ενημερωτικά δελτία και προωθητικές προσφορές από δεκάδες παρόχους email. Το φιλτράρισμα σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί σύγχυση και ίσως χρειαστεί να διαγράψετε ορισμένα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αλλά η διαδικασία μπορεί να είναι χρονοβόρα και ενοχλητική. Ευτυχώς, το Gmail σάς επιτρέπει να διαγράφετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχουν μερικοί λόγοι για να διαγράψετε τα ανεπιθύμητα email στο Gmail. Πρώτον, διατηρώντας τα εισερχόμενά σας καθαρά, μπορείτε να βρείτε τα σχετικά email γρήγορα και εύκολα. Η Google μετράει τον χώρο στο Gmail στα βασικά 15 GB Αποθηκευτικός χώρος Google Drive. Μετά από μερικά χρόνια, τα εισερχόμενά σας στο Gmail θα γεμίσουν με χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν αρκετό χώρο αποθήκευσης στο Gmail. Εάν υπερβείτε τα 15 GB αποθηκευτικού χώρου, θα πρέπει να επιλέξετε το
Προγράμματα συνδρομής Google One.Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για το πώς μπορείτε να διαγράψετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και να καλύψουμε άλλα κόλπα για να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail. Ας αρχίσουμε.
Επίσης στο Guiding Tech
Αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Τα περισσότερα ενημερωτικά δελτία και εταιρείες μάρκετινγκ προσφέρουν ένα μικρό κουμπί κατάργησης εγγραφής για να εξαιρεθείτε από τη λίστα αλληλογραφίας τους. Αλλά η πρακτική είναι χρονοβόρα καθώς πρέπει να μεταβείτε σε κάθε εταιρικό email, να βρείτε αυτό το μικροσκοπικό κουμπί απεγγραφής και να επιβεβαιώσετε την ενέργεια από άλλο παράθυρο. Έχουμε ακόμα καλύτερη λύση. Χρησιμοποιήστε φίλτρα Gmail.
Το Gmail προσφέρει φίλτρα για την αυτόματη διαχείριση των εισερχόμενων email. Χρησιμοποιώντας φίλτρα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια δέσμη κανόνων για την οργάνωση email. Εδώ, θα δημιουργήσουμε ένα φίλτρο για αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Gmail στον ιστό και συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Google.
Βήμα 2: Από την οθόνη Εισερχόμενα του Gmail, πατήστε το εικονίδιο «Ρυθμίσεις» στην επάνω δεξιά γωνία.
Βήμα 3: Από την οθόνη Ρυθμίσεις Gmail, μεταβείτε στην καρτέλα Φίλτρα και αποκλεισμένες διευθύνσεις.
Βήμα 4: Εδώ, θα δείτε τη λίστα με τα φίλτρα που έχετε δημιουργήσει. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην κάτω οθόνη και επιλέξτε «Δημιουργία νέου φίλτρου».
Βήμα 5: Εισαγάγετε τη διεύθυνση email που θέλετε να διαγράψετε αυτόματα στο εξής, αγνοήστε τις άλλες επιλογές και επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου στο κάτω μέρος.
Βήμα 6: Από το παρακάτω μενού, μπορείτε να επιλέξετε μια δέσμη επιλογών. Επειδή μιλάμε για λειτουργία αυτόματης διαγραφής, επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή.
Βήμα 7: Πατήστε το φίλτρο Δημιουργία στο κάτω μέρος.
Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα φίλτρα θέλετε. Το Gmail θα διαγράψει αυτόματα αυτά τα εισερχόμενα email από τις προστιθέμενες διευθύνσεις email.
Το Gmail σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα φίλτρο απευθείας από το μενού λεπτομερειών email. Ανοίξτε οποιοδήποτε email που θέλετε να διαγράψετε αυτόματα, πατήστε στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Φιλτράρισμα μηνυμάτων όπως αυτή. Θα ανοίξει το μενού φίλτρου και από εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για τη διεύθυνση email.
Επίσης στο Guiding Tech
Χρησιμοποιήστε το πρόσθετο Email Studio στο Gmail
Υπάρχει περιορισμός με τα φίλτρα Gmail. Λειτουργεί μόνο σε νέα εισερχόμενα email. Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε ένα φίλτρο στο Gmail που θα διαγράφει αυτόματα όλα τα παλιά ενημερωτικά δελτία και τα διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιό σας. Ή ένα ξεχωριστό φίλτρο που θα εφαρμόζει διαφορετική ετικέτα στα email μετά από συγκεκριμένο αριθμό ημερών και θα τα επισημαίνει ως αναγνωσμένα. Εισαγάγετε ένα πρόσθετο Gmail τρίτου μέρους που ονομάζεται Email Studio.
Το Email Studio είναι ένα πρόσθετο Gmail που σας βοηθά να διατηρείτε τα εισερχόμενά σας καθαρά και χωρίς ακαταστασία με τη λειτουργία αυτόματης εκκαθάρισης. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ρυθμίσετε την υπηρεσία από την αρχή.
Βήμα 1: Κατεβάστε και εγκαταστήστε το πρόσθετο Email Studio χρησιμοποιώντας τον παρακάτω σύνδεσμο λήψης.
Κατεβάστε το Email Studio
Βήμα 2: Θα βρείτε το πρόσθετο ακριβώς δίπλα στην αρχική οθόνη του Gmail.
Βήμα 3: Πατήστε στο Email Studio και πατήστε στην επιλογή Εκκαθάριση email.
Βήμα 4: Το Email Studio θα ζητήσει μια δέσμη αδειών για να λειτουργήσει σωστά με το δικό σας Εισερχόμενα Gmail. Επιτρέψτε τους.
Βήμα 5: Το πρόσθετο θα ανοίξει ένα ξεχωριστό παράθυρο για να δημιουργήσετε φίλτρα.
Βήμα 6: Το Email Studio προσφέρει μια δέσμη επιλογών. Εδώ, θα μιλήσουμε για τη λειτουργία Email Clean Up. Μεταβείτε στο μενού Εκκαθάριση στο επάνω μέρος.
Η διεπαφή είναι παρόμοια με τα φίλτρα Gmail, αλλά οι λειτουργίες είναι πιο προηγμένες. Μπορείτε να δημιουργήσετε όνομα κανόνα, να προσθέσετε τη διεύθυνση email και, στη συνέχεια, να επιλέξετε τη γραμμή χρόνου Λήφθηκε Email.
Αφού προσθέσετε τις απαραίτητες λεπτομέρειες, επιλέξτε την ενέργεια που θέλετε να εκτελέσει το Email Studio. Επιλέξτε «Αποστολή στον Κάδο απορριμμάτων» και αποθηκεύστε το φίλτρο.
Για παράδειγμα, στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, έχω δημιουργήσει ένα φίλτρο για την αποστολή email από μια συγκεκριμένη διεύθυνση email στον κάδο απορριμμάτων. Το Gmail διαγράφει αυτόματα τον κάδο απορριμμάτων μετά από 30 ημέρες.
Επίσης στο Guiding Tech
Διατηρήστε τα Εισερχόμενα του Gmail χωρίς ακαταστασία
Χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα φίλτρα Gmail, μπορείτε να διαγράψετε αυτόματα όλα αυτά τα τυχαία εισερχόμενα email στα εισερχόμενά σας. Εάν θέλετε να διαγράψετε αυτόματα τα υπάρχοντα email, τότε προχωρήστε και δοκιμάστε το Email Studio. Η υλοποίηση είναι πολύ καλύτερη από την επίσημη λύση της Google.
Επόμενο: Διαγράψατε κατά λάθος μερικά από τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail; Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε πώς να ανακτάτε τα διαγραμμένα email στο Gmail.