Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε τις συνεδρίες εστίασης στα Windows 11

Τα Windows 11 έχουν επέφερε πολλές συναρπαστικές αλλαγές. Παραδόξως, αρκετές από αυτές τις αλλαγές στοχεύουν στην ενίσχυση των επιπέδων παραγωγικότητάς μας—είτε πρόκειται για τη γραμμή εργασιών στο κέντρο είτε για τις εύχρηστες χειρονομίες. Μια άλλη νέα αλλαγή που επικεντρώνεται στην παραγωγικότητα είναι οι Συνεδρίες εστίασης. Όπως υποδηλώνει το όνομά του, αυτή η απλή λειτουργία έχει σχεδιαστεί για να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας βοηθώντας σας να εστιάσετε στην εργασία που έχετε.

Είναι εύκολο να ρυθμιστεί, και το καλύτερο είναι ότι μπορείτε επίσης αναπαραγωγή μουσικής από το Spotify ενώ κάνετε την εργασία που έχετε στο χέρι. Και ναι, μπορείτε επίσης να ορίσετε τις εργασίες. Ακούγεται ενδιαφέρον, σωστά;

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα δούμε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Focus Session για να ενισχύσετε την παραγωγικότητά σας.

Πάμε να προχωρήσουμε, έτσι;

Επίσης στο Guiding Tech

Τι είναι τα Windows 11 Focus Sessions

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Focus Session έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να εστιάσετε περισσότερο στην εργασία που έχετε. Η λειτουργία του είναι παρόμοια με το Μηχανισμός Time-Block, όπου μπλοκάρετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στην ημέρα σας για μια συγκεκριμένη εργασία.

Ενώ προηγουμένως οι χρήστες των Windows έπρεπε να βασίζονται σε εφαρμογές τρίτων ή επεκτάσεις Chrome, αυτή τη φορά, χρήστες όπως εμείς μπορούν να έχουν πρόσβαση απευθείας από την ίδια την εφαρμογή Ρολόι.

Φυσικά, θα χρειαστεί να συνδεθείτε για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες. Ωστόσο, δεν είναι υποχρεωτικό. Προς το παρόν, το Focus Sessions ενσωματώνει το Microsoft To-Do και το Spotify.

Μπορείτε να δείτε την καθημερινή σας πρόοδο και τις σειρές σας με τις Συνεδρίες εστίασης. Οι ραβδώσεις είναι ο αριθμός των φορών που ολοκληρώσατε επιτυχώς μια περίοδο σύνδεσης. Ταυτόχρονα, μπορείτε επίσης να θέσετε έναν καθημερινό στόχο για τον εαυτό σας. Προς το παρόν, η Microsoft έχει θέσει ως στόχο τη 1 ώρα.

Οι συνεδρίες εστίασης βρίσκονται στην εφαρμογή Ρολόι. Απλώς ανοίξτε το μενού έναρξης και αναζητήστε Ρολόι.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να ξεκινήσετε μια εργασία

Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που αποκτάτε πρόσβαση στο Focus Sessions, ίσως χρειαστεί να συνδεθείτε, ώστε η εφαρμογή να μπορεί να ανακτήσει τις εργασίες σας από το Microsoft To-Do.

Μόλις τελειώσετε, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πατήσετε το κουμπί έναρξης της συνεδρίας εστίασης και να ξεκινήσετε το χρονόμετρο. Το Focus Sessions συνοδεύεται από την επιλογή να προσθέσετε ένα διάλειμμα ενδιάμεσα. Από προεπιλογή, το διάλειμμα είναι πέντε λεπτά και μπορείτε να το αλλάξετε στις Ρυθμίσεις (περισσότερα για αυτό αργότερα).

Βήμα 1: Για να ξεκινήσετε την εργασία, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το Task και κάντε κλικ στο κουμπί Select for Session.

Βήμα 2: Τροποποιήστε το χρονόμετρο σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας και ξεκινήστε τη συνεδρία. Αυτό είναι.

Μόλις ολοκληρωθεί ο χρονοδιακόπτης (ή το σταματήσετε χειροκίνητα), θα εμφανιστεί ο χρόνος για τη συγκεκριμένη εργασία. Και καλά, αυτό είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα. Με αυτόν τον τρόπο, θα σας βοηθήσει να μετρήσετε τον χρόνο που χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε (ή να ολοκληρώσετε εν μέρει) μια εργασία, ώστε να μπορείτε να υπολογίσετε πιο εύκολα τον χρόνο που απαιτείται για τις μελλοντικές συνεδρίες.

Σημειώστε και πάλι ότι η σύνδεση Microsoft To-Do δεν είναι υποχρεωτική. Εάν θέλετε απλώς να μετρήσετε τον εαυτό σας ενώ εργάζεστε σε μια εργασία, μπορείτε να προσθέσετε μια ανεξάρτητη νέα Εργασία. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και προσθέστε τις λεπτομέρειες.

Διαχείριση ειδοποιήσεων και κατάργηση περισπασμών

Ωστόσο, κανένα ρολόι ή χρονοδιακόπτης δεν θα μπορεί να σας βοηθήσει να είστε παραγωγικοί, αν σας αποσπά συνεχώς η προσοχή από έναν καταιγισμό ειδοποιήσεων.

Για να μειώσετε τον τόνο των ειδοποιήσεων, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις στο αριστερό πλαίσιο και επιλέξτε Αλλαγή των ρυθμίσεων ειδοποιήσεων.

Αυτή η ενέργεια θα ανοίξει το Windows Notification and Focus Assist.

Ενώ η Ειδοποίηση εμφανίζει μια μεγαλύτερη εικόνα, μπορείτε πραγματικά να προσαρμόσετε όλες τις ανάγκες σας ρυθμίσεις ειδοποιήσεων του συστήματος χρησιμοποιώντας το Focus Assist. Μπορείτε είτε να ορίσετε αυτόματους κανόνες ανάλογα με την ώρα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε τα ονόματα των επιτρεπόμενων εφαρμογών.

Και πάλι, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι το Focus Assist δεν θα ενεργοποιηθεί αυτόματα όταν ξεκινάτε μια περίοδο λειτουργίας εστίασης. Απλώς ανοίγει την πόρτα για καλύτερη διαχείριση ειδοποιήσεων.

Η ιδέα είναι να το προσαρμόσετε ανάλογα, ώστε να έχετε ελάχιστους περισπασμούς όταν εργάζεστε.

Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις των συνεδριών εστίασης

Αν και δεν υπάρχουν πολλές, μπορείτε να προσαρμόσετε ορισμένες από τις ρυθμίσεις των Συνεδριών εστίασης σύμφωνα με την επιλογή σας.

Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε την προεπιλεγμένη περίοδο εστίασης και περίοδο διακοπής μέσω των Ρυθμίσεων.

Εκτός από αυτό, υπάρχουν και άλλες μικρές αλλαγές, όπως η αλλαγή των ήχων της συνεδρίας.

Αν προτιμάτε να ακούτε μουσική από τα smartphone τους, εδώ μπορείτε να αποεπιλέξετε το πλακίδιο Spotify.

Κρατήστε το ρολόι να χτυπά

Προς το παρόν, το Focus Sessions παρέχει έναν καλό τρόπο για τον εγγενή αποκλεισμό χρόνου. Σας επιτρέπει να προσθέτετε αυτόνομες εργασίες και σας επιτρέπει να ανασύρετε εργασίες από το Microsoft To-Do απευθείας. Και καλά, το Spotify Integration ακούγεται επίσης ενδιαφέρον.

Ωστόσο, για να εστιάσετε στην εργασία σας, θα χρειαστεί να αφαιρέσετε όλους τους περιττούς περισπασμούς. Και ταυτόχρονα, διαμορφώστε τις παραμέτρους του Focus Assist και του Focus Sessions. Ας ελπίσουμε ότι η Microsoft θα προσθέσει έναν εγγενή τρόπο αλλαγής ειδοποιήσεων σύντομα.