10 καλύτερες εφαρμογές Pomodoro για Mac που πρέπει να δοκιμάσετε

Ενώ η εργασία από το σπίτι μπορεί να έχει γίνει ρουτίνα, αλλά το να μένετε κολλημένοι στον υπολογιστή σας μπορεί να είναι ένας δολοφόνος παραγωγικότητας. Πρέπει να βρείτε τρόπους για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας διαχειρίζεστε αποτελεσματικά τις εργασίες σας και κάνοντας αρκετά διαλείμματα. Λοιπόν, αυτό έμαθα κατά τη διάρκεια αυτής της πανδημίας ακολουθώντας επιμελώς την Τεχνική Pomodoro.

Η λέξη Pomodoro είναι ιταλική για τις ντομάτες. Χάρη στους συναδέλφους μου, μπήκα στο λαγουδάκι της εξερεύνησης διαφορετικών εφαρμογών Pomodoro για να παρακολουθώ τον χρόνο μου και να τον διαχειρίζομαι καλύτερα. Τώρα μπορεί να αναρωτιέστε ποια είναι αυτή η τεχνική που ανέφερα προηγουμένως.

Επίσης στο Guiding Tech

Τι είναι η τεχνική Pomodoro

Ο Francesco Cirillo ανέπτυξε το Τεχνική Pomodoro στα τέλη της δεκαετίας του 1980 για καλύτερη διαχείριση του χρόνου αλλάζοντας εστιασμένες συνεδρίες εργασίας και χρονομετρημένα διαλείμματα. Για αυτό, πρέπει να κρατήσετε ένα χρονόμετρο για την εργασία σας καθώς και τα διαλείμματα. Δείτε πώς ξεκινάτε - ρυθμίστε ένα χρονόμετρο για να εστιάσετε σε μια μεμονωμένη εργασία για 25 λεπτά. Όταν χτυπήσει το χρονόμετρο, κάντε ένα διάλειμμα πέντε λεπτών. Μετά από τέσσερα τέτοια σπριντ, κάνετε μεγαλύτερα διαλείμματα 15-30 λεπτών.

Αυτές είναι οι εφαρμογές υποστήριξης της Pomodoro Technique που μπορείτε να δοκιμάσετε στο Mac σας. Οι περισσότερες από τις εφαρμογές θα έχουν μια απλή διεπαφή που δείχνει ένα χρονόμετρο για την παρακολούθηση των διαλειμμάτων και του σπριντ εργασίας σας. Αυτό που αξίζει να ελέγξετε είναι το επίπεδο ενοποίησης που προσφέρουν για τις λίστες υποχρεώσεων ή τις υπηρεσίες διαχείρισης εργασιών.

Σημείωση: Οι εφαρμογές σε αυτήν τη λίστα εμφανίζονται με τυχαία σειρά. Τα έχω χωρίσει ανά χρονόμετρα, λίστες υποχρεώσεων και προηγμένες εφαρμογές.

Οι καλύτερες εφαρμογές Pomodoro Timer

1. Καλό χρονόμετρο

Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι μια απλή και διαδραστική εφαρμογή χρονοδιακόπτη. Μπορείτε να ρυθμίσετε το χρονόμετρο να μετράει ακόμη και τα δευτερόλεπτα ή το εκατοστό του δευτερολέπτου, κάτι που μπορεί να βοηθήσει πολλές κρίσιμες εργασίες.

Η χρήση του είναι πολύ απλή - πατήστε το πλήκτρο S στο πληκτρολόγιό σας για να ξεκινήσετε και το πλήκτρο R για επαναφορά. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως χρονόμετρο ή ως χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης που δεν αποσπά την προσοχή, καθώς επιπλέει πίσω από άλλα παράθυρα εφαρμογών στην επιφάνεια εργασίας. Ή μπορείτε απλώς να το βάλετε στην αποβάθρα.

Όταν το δοκίμασα μερικές φορές, έπαιζε επανειλημμένα τον ήχο του time up. Αν και μου πήρε μερικές προσπάθειες για να το εξοικειωθώ, η ελαφριά εφαρμογή που εκτελείται στην επιφάνεια εργασίας ή στο dock διευκόλυνε τη διαμόρφωση αυτής της συνήθειας να κάνουμε συχνά διάλειμμα. Μπορείτε να αγοράσετε το Good Timer για 0,99 $ από το Mac App Store.

Αποκτήστε καλό χρονόμετρο

2. Pomo Timer

Μια άλλη διαισθητική εφαρμογή χρονοδιακόπτη Pomodoro σάς επιτρέπει να ορίσετε τη διάρκεια των εργασιών σας και την ανάπαυσή σας. Μπορείτε επίσης να απολαύσετε ορισμένες προγραμματισμένες εργασίες και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, καθώς η εφαρμογή βρίσκεται στη γραμμή μενού.

Η δωρεάν έκδοση είναι αρκετή αν θέλετε να αποκτήσετε τη συνήθεια να παρακολουθείτε τις εργασίες και τα διαλείμματά σας. Σε περίπτωση που θέλετε να το χρησιμοποιήσετε για εβδομαδιαία ή μηνιαία γραφήματα και αλλαγές διεπαφής, θα πρέπει να πληρώσετε 4,99 $ για να ξεκλειδώσετε την έκδοση Pro.

Αποκτήστε Pomo Timer

3. Ωρα διαλείμματος

Ένα απλό βοηθητικό πρόγραμμα γραμμής μενού που σας υπενθυμίζει να κάνετε ένα διάλειμμα από το Mac σας και να το απολαύσετε. Μόλις ορίσετε τη διάρκεια εργασίας και τη διάρκεια του διαλείμματος, μπορείτε να το ξεχάσετε.

Κάθε φορά που τελειώνει ο χρόνος εργασίας σας, η εφαρμογή BreakTime μειώνει τη φωτεινότητα της οθόνης για να σας δείξει ένα χρονόμετρο αντίστροφης μέτρησης για να σηκωθείτε και να μετακινηθείτε αντί να κάθεστε στο γραφείο σας. Εάν εργάζεστε σε κάτι επείγον, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ στο Τέλος σε αυτό το χρονόμετρο για να συνεχίσετε να εργάζεστε. Αυτό που μου αρέσει σε αυτήν την εφαρμογή είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τη διάρκεια εργασίας και τη διάρκεια του διαλείμματος. Αυτό σας βοηθά να προσαρμοστείτε στην τεχνική Pomodoro με τον ρυθμό σας. Το BreakTime κοστίζει 4,99 $ και είναι διαθέσιμο από το Mac App Store.

Λάβετε BreakTime

Καλύτερες εφαρμογές με το Pomodoro Timer

4. Να είστε συγκεντρωμένοι

Όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι μια απλή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών με ενσωματωμένη λειτουργία χρονοδιακόπτη Pomodoro για ευκολία. Μπορείτε να ορίσετε προσαρμοσμένες διάρκειες για τις εργασίες σας και μικρά αλλά και μεγαλύτερα διαλείμματα. Κάθε εργασία μπορεί να διαμορφωθεί με διαφορετική ρύθμιση χρονοδιακόπτη για τη διάρκεια, τα διαλείμματα, ακόμη και τις σημειώσεις και την ημερομηνία λήξης.

Η εφαρμογή υποστηρίζει διαφορετικά πλήκτρα πρόσβασης για την έναρξη ή τη διακοπή των χρονόμετρων. Θα βρείτε επίσης μια ποικιλία από ήχους συναγερμού για το χρονόμετρο στην εφαρμογή και θα ενεργοποιήσετε ακόμη και τον ήχο του χρονομέτρου εάν είστε λάτρης του χρονομέτρου. Μπορείτε να παρακολουθείτε τους ημερήσιους, εβδομαδιαίους ή και μηνιαίους στόχους σας δημιουργώντας προσαρμοσμένες αναφορές.

Εάν έχετε ένα Συνδρομή SetApp, μπορείτε επίσης να απολαύσετε την εφαρμογή Be Focused δωρεάν. Ωστόσο, θα έχετε 4,99 $ για την έκδοση Pro που ξεκλειδώνει τη δυνατότητα συγχρονισμού με τις εκδόσεις iOS και iPadOS, μαζί με αυτοματοποιημένα αντίγραφα ασφαλείας. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε το Be Focused από το MacApp Store.

Εστιάστε από το SetApp

5. Pomotodo

Το Pomotodo είναι ένας τέλειος συνδυασμός ενός χρονοδιακόπτη Pomodoro για τη λίστα εργασιών σας για να κάνετε τα πράγματα. Όπως και με άλλες εφαρμογές υποχρεώσεων, δημιουργήστε μια καθημερινή λίστα εργασιών και ταξινομήστε τις κατά προτεραιότητα. Μετά από αυτό, επιλέξτε την εργασία και ξεκινήστε το χρονόμετρο για την παρακολούθηση του χρόνου εστίασης και των διαλειμμάτων.

Θα μάθετε τις καλύτερες μέρες της εβδομάδας σας από τα στατιστικά στο κάτω μέρος. Μπορείτε να επιλέξετε 39 $ το χρόνο για να ξεκλειδώσετε λειτουργίες Pro, όπως λίστες εκ των προτέρων εργασιών, Αναφορά εργασίας, συγχρονισμός ημερολογίου, περισσότερος ήχος κ.λπ. Το Pomotodo είναι επίσης διαθέσιμο για iOS, Android, Windows και ως επέκταση του Chrome.

Πάρτε Pomotodo

6. Λίστα εστίασης

Όσοι μόλις ξεκινούν με την τεχνική Pomodoro θα εκτιμήσουν την εφαρμογή FocusList. Όπως υποδηλώνει το όνομα, μπορεί να μοιάζει με έναν απλό πίνακα υποχρεώσεων για να καταγράψετε τις εργασίες σας. Το ωραίο μέρος είναι ότι μπορείτε να ορίσετε ένα κατά προσέγγιση χρονικό όριο για κάθε εργασία. Εάν πιστεύετε ότι θα χρειαστείτε περισσότερο χρόνο με μια ή δύο εργασίες, μπορείτε να επεξεργαστείτε την εργασία και τη διάρκεια του Pomodoro ανά λεπτό.

Αφού διαγράψετε τη λίστα, η εφαρμογή εμφανίζει την απόδοσή σας μαζί με μερικές ενθαρρυντικές λέξεις. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να το ξεκινήσετε και να το αναπτύξετε ως συνήθεια. Το FocusList κοστίζει 4,99 $ ως εφάπαξ πληρωμή από το Mac App Store. Είναι επίσης διαθέσιμο για iOS και watchOS για συγχρονισμό των δεδομένων σας μεταξύ αυτών των συσκευών.

Λήψη FocusList

7. Συνεδρία

Ένας από τους πιο έξυπνους τρόπους για να επιτύχετε τις υποχρεώσεις σας και να αποκλείσετε όλους τους περισπασμούς παρέχεται με την εφαρμογή Session. Ενώ μπορείτε να το δείτε ως χρονόμετρο εστίασης, σας παρέχει πιο εις βάθος αναλυτικά στοιχεία της εστίασης και των δραστηριοτήτων σας. Ενώ το τρέξιμο πίσω από εργασίες είναι καλό, το Session θα σας υπενθυμίσει επίσης να ξεκουραστείτε.

Όποτε θέλετε να εργαστείτε σε μια συγκεκριμένη περίοδο λειτουργίας, μπορείτε να προσθέσετε μια λίστα εφαρμογών και ιστότοπων (κυρίως μέσων κοινωνικής δικτύωσης) που θα αποκλείσετε ενώ εργάζεστε σε μια εργασία. Αυτό σημαίνει ότι εργάζεστε χωρίς περισπασμούς και όλες αυτές οι εφαρμογές και οι ιστότοποι επανέρχονται στο κανονικό μόλις ολοκληρώσετε την εργασία.

Το πρόγραμμα αποκλεισμού ιστότοπου λειτουργεί σε Safari, Chrome, Brave και Microsoft Edge. Μου άρεσε να χρησιμοποιώ το Session επειδή η διεπαφή ήταν αρκετά γυαλισμένη και υπάρχει ενότητα αξιολόγησης για την τοποθέτηση σημειώσεων για κάθε εργασία.

Έτσι, τελικά, μπορώ να αναθεωρήσω αυτά που έμαθα κατά τη διάρκεια μιας εργασίας. Η εφαρμογή λειτουργεί στο Big Sur και είναι διαθέσιμη δωρεάν με το Συνδρομή SetApp, το οποίο κοστίζει 9,99 $ ανά μήνα. Χάρη σε αυτό, μπορείτε επίσης να απολαύσετε το Session Pro δωρεάν για μια εβδομάδα. Φυσικά, η εφαρμογή διατίθεται δωρεάν και από το Mac App Store.

Λήψη συνεδρίας από το SetApp

Επίσης στο Guiding Tech

Καλύτερες εφαρμογές Pomodoro με ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων

8. Clockify

Ως μια εντελώς δωρεάν εφαρμογή, το Clockify σημειώνει όλα τα κουτάκια που χρειάζεστε για την παρακολούθηση χρόνου. Ξεπερνά τη συνηθισμένη λίστα υποχρεώσεων και σας επιτρέπει να μετράτε πιο ολοκληρωμένα τις καθημερινές σας εργασίες. Ενώ μπορείτε να κατανείμετε τις εργασίες σας σε έργα, έχετε την ευελιξία να αναθέσετε και να επεξεργαστείτε τις ώρες εργασίας με μη αυτόματο τρόπο.

Έτσι, μπορείτε να διατηρείτε ένα αρχείο καταγραφής των εκτιμήσεων χρόνου και του πραγματικού χρόνου που αφιερώνεται σε συγκεκριμένες εργασίες και έργα για να βελτιωθείτε με τις εκτιμήσεις και τις εργασίες σας. Μπορείτε να αναλύσετε την εργασία με βάση τις ωριαίες τιμές και να απολαύσετε το φύλλο χρόνου των εργασιών και των έργων σας.

Θα εκτιμήσετε τη δωρεάν έκδοση γιατί μπορείτε να προσθέσετε όσα μέλη της ομάδας σας και να δημιουργήσετε πολλά έργα ή να δημιουργήσετε όσες αναφορές θέλετε. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να ενσωματώσετε το Clockify με μια μεγάλη ποικιλία εφαρμογών που κυμαίνονται από Any.do, Trello, Asana, Basecamp και ακόμη και να χρησιμοποιήσετε το API του για προσαρμοσμένες ενσωματώσεις.

Το Clockify προσφέρει προγράμματα Plus (9,99 $/μήνα), Premium (29,99 $/μήνα) και Enterprise (9,99 $ ανά χρήστη ανά μήνα) για άτομα που θέλουν να συμπεριλάβουν περισσότερες δυνατότητες και να αποκτήσουν περισσότερο έλεγχο της εφαρμογής. Το Clockify είναι επίσης διαθέσιμο για iOS, Android, Linux, Windows και ως επέκταση για Firefox και Chrome.

Αποκτήστε το Clockify

9. Εναλλαγή κομματιού

Η παρακολούθηση χρόνου είναι λίγο περίπλοκη από ό, τι φαντάζεστε, και γι' αυτό απλές εφαρμογές όπως το Toggl το κάνουν εύκολο. Μπορείτε να δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση της εφαρμογής Toggl που εμφανίζει ένα κουμπί αναπαραγωγής όταν την εκκινείτε. Μετά από αυτό, μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία και να αρχίσετε να παρακολουθείτε την ώρα για τις εργασίες σας.

Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά της δωρεάν έκδοσης είναι ο εντοπισμός του χρόνου αδράνειας και η παροχή ώθησης για να επιστρέψετε στη δουλειά. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Timeline, όπως το Screen Time - θα μπορείτε να παρακολουθείτε κάθε ιστότοπο που έχετε επισκεφτεί και τον χρόνο που περάσατε εκεί. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να επιτρέψετε στο Toggl Track να καταγράφει την οθόνη σας και να διατηρεί ένα αρχείο καταγραφής βίντεο της δραστηριότητάς σας.

Θα εκτιμήσετε την ευελιξία της εφαρμογής, καθώς σας επιτρέπει να προσθέτετε τίτλους για τις εργασίες σας, να εκχωρείτε ετικέτες με δυνατότητα αναζήτησης. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε έργα για την οργάνωση των εργασιών σας και ακόμη και να δώσετε ονόματα πελατών για περισσότερη σαφήνεια.

Μετά από μια εβδομάδα ή μήνα, θα έχετε μια καλύτερη γραφική προβολή του χρόνου που αφιερώθηκε στην ολοκλήρωση των εργασιών. Λοιπόν, περιλαμβάνει επίσης έναν ανιχνευτή χρόνου αδράνειας για να αναγνωρίζετε τα χαμηλά σας κατά τη διάρκεια της εργασίας. Το Toggl διατίθεται δωρεάν για έως και 5 χρήστες, ενώ το πρόγραμμα Premium θα σας κοστίσει 18 $ ανά χρήστη ανά μήνα. Η εφαρμογή Toggl είναι επίσης διαθέσιμη για iOS, Android και Windows.

Λήψη εναλλαγής διαδρομής

Σημείωση: Ελέγξτε σε βάθος σύγκριση μεταξύ Clockify και Toggl για να επιλέξετε το καλύτερο για τη χρήση σας.

10. PomoDone App

Το PomoDoneApp είναι ένα ιδανικό εργαλείο ενίσχυσης της απόδοσης εάν θέλετε να ενσωματώσετε την Τεχνική Pomodoro στις υπηρεσίες διαχείρισης εργασιών που αποτελούν μέρος της συνολικής ροής εργασιών σας. Προτού το ενσωματώσετε, μπορείτε να το κατεβάσετε και να το κάνετε μια περιστροφή για να δείτε πώς λειτουργεί για εσάς.

Η δωρεάν έκδοση του PomoDoneApp περιλαμβάνει μια εβδομάδα δωρεάν δοκιμής Ultimate Plan για την επίδειξη της ενσωμάτωσης επίπεδο που μπορείτε να απολαύσετε με εφαρμογές διαχείρισης εργασιών όπως Jira, Trello, Asana, Todoist, Slack, Basecamp και οι υπολοιποι.

Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το PomoDone είναι ότι είναι διαθέσιμο για Mac και άλλες πλατφόρμες όπως Windows, Android, iOS, Linux και μια επέκταση για Chrome - σε περίπτωση που έχετε μια εξαντλητικά ευέλικτη ροή εργασιών.

Αποκτήστε το PomoDoneApp

Επίσης στο Guiding Tech

Διαχειρίζεται το Time Mischief

Αυτές είναι μερικές από τις καλύτερες τεχνικές Pomodoro που υποστηρίζουν εφαρμογές για να ξεκινήσετε το ταξίδι σας για να διαχειριστείτε έξυπνα το χρόνο και τις κακοτοπιές σας. Φυσικά, υπάρχουν περισσότερες τεχνικές διαχείρισης χρόνου από τα δάχτυλά σας και μπορεί να χαθείτε δοκιμάζοντας καθεμία από αυτές. Επομένως, όσον αφορά την εξισορρόπηση του χρόνου εργασίας και διαλείμματος, επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες και τις απαιτήσεις σας. Χρησιμοποιείτε κάποια άλλη εφαρμογή που ακολουθεί διαφορετική τεχνική παρακολούθησης χρόνου;