Πώς να χρησιμοποιήσετε τις ιδέες σχεδίασης στο PowerPoint

Νωρίτερα φέτος, η Microsoft μετονόμασε τη σουίτα του Office 365 σε Microsoft 365. Η αλλαγή δεν περιορίζεται μόνο σε ένα νέο όνομα. Με το Microsoft 365, η εταιρεία προσθέτει μια σειρά από δυνατότητες στο Word, το PowerPoint και το Excel. Το Microsoft Excel ενσωματώνει χρήματα ενώ το Word έχει προσθέσει Microsoft Editor για την παρακολούθηση γραμματικών λαθών. Το Microsoft PowerPoint λαμβάνει αναβαθμίσεις για τη λειτουργία Design Ideas που βοηθά έναν κανονικό καταναλωτή να κάνει ελκυστικές διαφάνειες.

Ίσως αναρωτηθείτε, τι ακριβώς είναι το Design Ideas στο PowerPoint και πώς μπορεί να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας στην εφαρμογή; Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Design Ideas σας δίνει έτοιμες ιδέες σχεδίασης για να τις εφαρμόσετε στη διαφάνεια του PowerPoint. Χρειάζεται μόνο να προσθέσετε σχετικές πληροφορίες στη διαφάνεια και να αφήσετε τις Ιδέες Σχεδίασης να κάνουν τη βαριά ανύψωση.

Το Design Ideas αποτελεί μέρος του PowerPoint εδώ και αρκετό καιρό. Αλλά με την πιο πρόσφατη ενημέρωση του Microsoft 365, η εταιρεία προσθέτει υποστήριξη φόντου βίντεο, η οποία ανεβάζει το βαρετό σας PPT στο επόμενο επίπεδο.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συζητήσουμε πώς να χρησιμοποιήσετε τις Ιδέες σχεδίασης στο PowerPoint, πώς να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας και πολλά άλλα.

Πού είναι οι ιδέες σχεδίασης στο PowerPoint

Όταν δημιουργείτε μια διαφάνεια, προσθέστε όλες τις πληροφορίες, όπως κείμενο, τίτλο, υπότιτλο και εικόνες. Τώρα, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδίαση στη γραμμή μενού. Θα δείτε τις ιδέες σχεδίασης στη δεξιά γωνία. Αγγίξτε το και θα δείτε ένα ξεχωριστό μενού Design Ideas στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

Εφαρμογή ιδεών σχεδίασης σε διαφάνειες PowerPoint

Με τη χρήση ιδεών σχεδίασης, οποιοσδήποτε έχει ένα βασικό PowerPoint. Η γνώση μπορεί να κάνει γρήγορα μια ανατρεπτική παρουσίαση. Και αυτό είναι το μεγαλύτερο κίνητρο πίσω από την προστιθέμενη λειτουργία. Ενδυνάμωση των κανονικών καταναλωτών με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που βελτιώνουν τη συνολική παραγωγικότητα και τους επιτρέπουν να κάνουν τα πράγματα.

Σημείωση: Πριν ξεκινήσουμε, επιτρέψτε μου να διευκρινίσω ότι οι Ιδέες σχεδίασης είναι διαθέσιμες μόνο για συνδρομητές του Microsoft 365 επί πληρωμή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία Design Ideas σε iOS, Android, Windows, Mac και Web. Για αυτήν την ανάρτηση, θα επικεντρωθούμε στα Windows, καθώς οι περισσότεροι άνθρωποι θα χρησιμοποιήσουν την επιφάνεια εργασίας για να δημιουργήσουν παρουσιάσεις PowerPoint.

Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι εκτελείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint στη συσκευή. Για αυτό, ανοίξτε το λογισμικό PowerPoint και μεταβείτε στο Αρχείο > Λογαριασμός > Επιλογές ενημέρωσης και επιλέξτε Ενημέρωση τώρα. Αυτό θα ελέγξει και θα εγκαταστήσει τυχόν εκκρεμείς ενημερώσεις.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να κατανοήσετε περισσότερα σχετικά με τις ιδέες σχεδίασης και τον τρόπο χρήσης τους στο PowerPoint. Ας ξεκινήσουμε από το μηδέν, έτσι;

Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή PowerPoint και επιλέξτε ένα σχετικό πρότυπο.

Βήμα 2: Εάν χρησιμοποιείτε το Design Ideas για πρώτη φορά, χρησιμοποιήστε ένα απλό πρότυπο με λευκό φόντο.

Βήμα 3: Προσθέστε έναν τίτλο και έναν υπότιτλο. Τώρα μεταβείτε στο μενού Σχεδίαση και θα δείτε μια δέσμη ελκυστικών θεμάτων και παραλλαγών. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι χρησιμοποιούν το PowerPoint εδώ και πολύ καιρό.

Βήμα 4: Πατήστε στο Design Ideas και θα δείτε ένα ξεχωριστό μενού Design Ideas στη δεξιά πλευρά της διαφάνειας.

Βήμα 5: Με βάση το περιεχόμενό σας, θα δείτε εντυπωσιακές έτοιμες ιδέες σχεδίασης για εφαρμογή στη διαφάνεια.

Βήμα 6: Οι πρώτες δύο ιδέες σχεδίασης θα έχουν φόντο βίντεο. Πατήστε σε αυτό και το PowerPoint θα κατεβάσει τα απαραίτητα μέσα για εσάς. Μπορείτε να πατήσετε το κουμπί αναπαραγωγής για να δείτε μια προεπισκόπηση ζωντανής αναπαραγωγής βίντεο στη διαφάνεια.

Με βάση το θέμα PPT, μπορείτε να επιλέξετε από τα διάφορα φόντο για ένα τέλειο ξεκίνημα στην παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε ένα οικονομικό υπόβαθρο για μια τριμηνιαία έκθεση. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπόβαθρο τεχνολογίας για ένα IoT (Internet of Things). Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες εδώ.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες εικόνες ή λογότυπο εταιρείας και να χρησιμοποιήσετε το μενού Ιδέες σχεδίασης για να έχετε το καλύτερο σχέδιο μεταξύ του κειμένου, του λογότυπου και του φόντου της εικόνας. Στο παρακάτω παράδειγμα, έχω προσθέσει ένα λογότυπο εταιρείας, όνομα και ένα απλό κείμενο και κοιτάω τι προσφέρουν οι Ιδέες Σχεδίασης.

Προσαρμόστε θέματα και χρησιμοποιήστε ιδέες σχεδίασης

Δεν θα θέλετε κάθε διαφάνεια στην παρουσίασή σας να φαίνεται δραματικά διαφορετική από τις άλλες. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε πάντα να επιλέξετε θέματα από το παραπάνω μενού.

Το Design Ideas είναι επίσης χρήσιμο όταν θέλετε να προσθέσετε κουκκίδες για ένα θέμα. Είναι αρκετά έξυπνο για να κατανοήσει το πλαίσιο της πρότασης, και με βάση αυτό, και θα προσθέσει αυτόματα ένα σχετικό εικονίδιο σε αυτό.

Στο παρακάτω παράδειγμα, πρόσθεσα ορισμένα σημεία ομιλίας και οι Ιδέες Σχεδίασης ενσωμάτωσαν εθελοντικά εικονίδια που ταιριάζουν. Θα λάβετε επίσης ένα σωρό στυλ για να διαλέξετε στο μενού Design Idea.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Μορφοποίηση φόντου για να ορίσετε ένα συμπαγές ή ντεγκραντέ ή μια εικόνα ως φόντο. Το Design Ideas θα αλλάξει αυτόματα τις προτάσεις με βάση τις προτιμήσεις σας.

Η πρώτη εντύπωση είναι η τελευταία

Το PowerPoint παραμένει ασυναγώνιστο στον χώρο της παρουσίασης. Και μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα γιατί. Χρήση σχεδίασης. Ιδέες, μπορείτε εύκολα να φτιάξετε PPT με επαγγελματική εμφάνιση σε μερικά. ώρες. Επίσης, θα σας εξοικονομήσει ώρες χρόνου που αφιερώνετε σε μια κομψή παρουσίαση, επενδύοντας τις λιγότερες δυνατές προσπάθειες.