Πώς να δημιουργήσετε κωδικούς QR στο Microsoft Office χρησιμοποιώντας το QR4Office
Miscellanea / / November 29, 2021
Ο κωδικός QR ή ο κώδικας γρήγορης απόκρισης σας υπενθυμίζει ασπρόμαυρα μοτίβα που είναι αρκετά χρήσιμα. Μπορείτε να ολοκληρώσετε πληρωμές, να υποβάλετε μια φόρμα ή να συμμετάσχετε σε μια έρευνα με ένα μόνο κλικ στο κουμπί. Οι κωδικοί QR μπορεί να είναι αρκετά βολικοί για την κοινή χρήση συνδέσμων σε ιστότοπους και ενημερωτικό περιεχόμενο.
Τι είναι οι κωδικοί QR
Ο κωδικός QR είναι ένα αρκτικόλεξο για τον κωδικό γρήγορης απόκρισης. Είναι μια εικόνα με δυνατότητα σάρωσης από μηχανή και περιέχει συγκεκριμένες λεπτομέρειες, όπως συνδέσμους ιστότοπου ή πληροφορίες προϊόντος που μπορούν να διαβαστούν από προγράμματα ανάγνωσης κωδικών QR. Για αρχή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το smartphone σας ή μια εφαρμογή ανάγνωσης κώδικα QR για να τα χρησιμοποιήσετε.
Ένα παράδειγμα χρήσης του α Ο κωδικός QR είναι WhatsApp. Θα πρέπει να σαρώσετε έναν κωδικό QR για να χρησιμοποιήσετε το WhatsApp σε υπολογιστή ή Mac χρησιμοποιώντας ένα κινητό. Δείτε πώς μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα για τον εαυτό σας.
Πώς να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR
Για να δημιουργήσετε έναν κωδικό QR, θα χρειαστείτε τα εξής:
- Windows 10 έκδοση 16299 ή νεότερη έκδοση
- Συνδρομή Microsoft 365
- Microsoft Word/PowerPoint/Excel
- QR4Office
Επίσης στο Guiding Tech
Λήψη του πρόσθετου QR4Office
Το πρώτο βήμα κατά τη δημιουργία ενός κωδικού QR είναι η λήψη του πρόσθετου QR4Office. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Εκκινήστε οποιοδήποτε από τα πακέτα του Microsoft Office (Word, PowerPoint ή Excel)
Βήμα 2: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Βήμα 3: Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 2016 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη πρόσθετου και θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο. Για το Microsoft 2013, κάντε κλικ στην επιλογή Store.
Βήμα 4: Στη γραμμή αναζήτησης πληκτρολογήστε ένα ερώτημα για το QR4Office.
Βήμα 5: Όταν εμφανιστούν τα αποτελέσματα, επιλέξτε Προσθήκη για να συμπεριλάβετε το πρόσθετο στο εργαλείο της Microsoft.
Δημιουργία κωδικών QR με το πρόσθετο QR4Office
Για να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο QR4Office απαιτεί την εκκίνηση του σε οποιοδήποτε από τα πακέτα του Microsoft Office. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.
Βήμα 2: Εάν χρησιμοποιείτε Microsoft 2016 ή νεότερη έκδοση, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στα πρόσθετα μου. Για το Microsoft 2013, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στις εφαρμογές μου.
Βήμα 3: Επιλέξτε το πρόσθετο QR4Office για να το εκκινήσετε. Το πρόσθετο θα πρέπει να ανοίξει με μια γραμμή εργασιών στα δεξιά του εργαλείου της Microsoft.
Βήμα 4: Το πρώτο στοιχείο στο εργαλείο QR4Office θα πρέπει να είναι ένα αναπτυσσόμενο μενού. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε http:// ή https:// για συνδέσμους ιστού, mailto: για email, τηλ: ή sms: για τηλεφωνικές γραμμές, geo: για τοποθεσίες και προσαρμοσμένη για να δημιουργήσετε έναν μοναδικό κωδικό QR.
Επίσης στο Guiding Tech
Βήμα 5: Στα δεξιά του αναπτυσσόμενου μενού, εισαγάγετε τη διεύθυνση URL ή το κείμενο για τον κωδικό QR.
Βήμα 6: Οι περισσότεροι κωδικοί QR είναι ασπρόμαυροι. Ωστόσο, με το πρόσθετο QR4Office μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα. Επιλέξτε το προτιμώμενο χρώμα του κωδικού QR είτε επιλέγοντας από την παλέτα χρωμάτων είτε εισάγοντας τον χρωματικό κωδικό RGB.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο set color αφού επιλέξετε το προτιμώμενο χρώμα.
Βήμα 8: Για να επιλέξετε το μέγεθος του κωδικού QR, σύρετε το ρυθμιστικό από αριστερά προς τα δεξιά. Καθώς κάνετε αλλαγές στο μέγεθος, τη διεύθυνση URL ή το κείμενο του κώδικα QR, αυτό θα πρέπει να εμφανίζεται σε ένα πλαίσιο προεπισκόπησης.
Βήμα 9: Μπορείτε να ορίσετε το ποσοστό διόρθωσης σφάλματος του κωδικού QR επιλέγοντας το ποσοστό στο αναπτυσσόμενο μενού. Η δυνατότητα διόρθωσης σφαλμάτων διασφαλίζει ότι ο κωδικός QR είναι σε θέση να επαναφέρει δεδομένα εάν ο κωδικός καταστραφεί ή λερωθεί (χρήσιμο όταν ο κωδικός είναι σε έντυπη μορφή).
Επίσης στο Guiding Tech
Βήμα 10: Κάντε κλικ στην Εισαγωγή για να δημιουργήσετε τον κωδικό QR στο πακέτο του Microsoft Office.
Βήμα 11: Εάν το Insert δεν λειτουργεί, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα προεπισκόπησης και Αντιγράψτε την. Στο πακέτο του Microsoft Office, επιλέξτε Ειδική επικόλληση και επιλέξτε Επικόλληση ως Bitmap ανεξάρτητο από τη συσκευή.
Μπορείτε επίσης να προσομοιώσετε το Βήμα 11 για να επικολλήσετε τον κώδικα QR σε άλλα εργαλεία της Microsoft, όπως το PowerPoint και το Excel ή να τον ενσωματώσετε σε έναν ιστότοπο.
Δοκιμή του QR Code
Πριν χρησιμοποιήσετε τον κωδικό QR, είναι σημαντικό να ελέγξετε τη λειτουργικότητά του. Μπορείτε να το κάνετε με μια κινητή συσκευή. Εάν χρησιμοποιείτε μια συσκευή iOS, αυτό είναι αρκετά εύκολο καθώς η Κάμερα έχει μια ενσωματωμένη δυνατότητα που της επιτρέπει να σαρώνει κωδικούς QR όταν είναι ενεργοποιημένη.
Για τηλέφωνα Android 7.0 ή χαμηλότερης έκδοσης, κάντε λήψη του a εφαρμογή τρίτου μέρους για σάρωση κωδικού QR. Ωστόσο, για τηλέφωνα με Android 8.0 και νεότερη έκδοση, η Αναζήτηση οθόνης Google ή το Google Lens θα πρέπει να λειτουργούν για τη σάρωση κωδικών QR.
Αποκτήστε το Google Lens
Έχοντας αυτό κατά νου, δείτε πώς μπορείτε να δοκιμάσετε τη λειτουργικότητα του κωδικού QR.
Βήμα 1: Εκκινήστε μια κάμερα ή έναν σαρωτή QR διασφαλίζοντας ότι το εργαλείο καταγράφει και τις 4 γωνίες του κώδικα QR.
Βήμα 2: Θα πρέπει να εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο για να ανοίξετε τον κωδικό QR. Κάντε κλικ σε αυτό και εάν σας ανακατευθύνει στον ιστότοπο ή το κείμενο που έχετε εισαγάγει, τότε μπορείτε να επιβεβαιώσετε τη λειτουργικότητα του κωδικού QR.
QR για εξοικονόμηση χρόνου
Χρησιμοποιώντας τα βήματα που εξηγούνται παραπάνω, μπορείτε να δημιουργήσετε κωδικούς QR στο Microsoft PowerPoint και στο Excel. Μπορούν επίσης να δημιουργηθούν κωδικοί QR για ιστοσελίδες βίντεο όπως το YouTube ή κοινωνικά μηνύματα πλατφόρμες όπως το WhatsApp.