Microsoft Office 365 Essentials εναντίον Premium: Ποιο πρόγραμμα πρέπει να χρησιμοποιήσετε
Miscellanea / / November 29, 2021
Η σουίτα Microsoft Office 365 θεωρείται ως το χρυσό πρότυπο στον τομέα της παραγωγικότητας. Σίγουρα, υπάρχουν αντίπαλοι όπως το Google G Suite και WPS Office της Kingsoft, αλλά τίποτα δεν πλησιάζει το Office 365 όσον αφορά το συνολικό πακέτο. Το χάσμα συνεχίζει να διευρύνεται καθώς η Microsoft αντλεί περισσότερα πρόσθετα σε Word, PowerPoint και Excel.
Ομάδες της Microsoft εργαλείο είναι ένα τέτοιο παράδειγμα.
Η Microsoft προσφέρει ένα ευρύ φάσμα προγραμμάτων του Office 365. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σχετικό πρόγραμμα με βάση τις ανάγκες, τις προτιμήσεις, τη χρήση, το μέγεθος της εταιρείας και τα συνολικά μέλη των εργαζομένων σας. Μπορεί να μπερδευτεί. Τα σχέδια Προσωπικά, Οικογενειακά και Επιχειρηματικά είναι απλά.
Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε μόνο το Office 365, ακολουθήστε ένα προσωπικό σχέδιο. Εάν σκοπεύετε να το μοιραστείτε με μέλη της οικογένειας ή φίλους, επιλέξτε το Οικογενειακό πρόγραμμα.
Τα προγράμματα Office 365 Enterprise (E1, E3, E5) είναι ιδανικά για μεσαίες έως μεγάλες εταιρείες με περισσότερους από 300 υπαλλήλους.
Η Microsoft αντλεί περισσότερα πρόσθετα σε Word, PowerPoint και Excel
Αυτό μας αφήνει πακέτα Office 365 Premium. Είναι τα πλέον κατάλληλα και από τα δημοφιλέστερα για μικρομεσαίες (λιγότερους από 300 εργαζόμενους) επιχειρήσεις. Τα επιχειρηματικά σχέδια του Office 365 διαρθρώνονται σε τρεις κατηγορίες: Business, Business Essential και Business Premium. Μπορεί να προκαλεί σύγχυση η επιλογή του κατάλληλου σχεδίου για την εταιρεία σας.
Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συγκρίνουμε το Business Essential με το Business Premium. Θα παρουσιάσω επίσης το επιχειρηματικό σχέδιο μεσαίας βαθμίδας για να σας βοηθήσω να πάρετε την απόφαση.
Η ανάρτηση θα περιλαμβάνει τι παίρνετε, ποιες λειτουργίες χάνετε και πόσο κοστίζει ανά μήνα. Ας πηδήξουμε.
Αποκτήστε το Office 365
Λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε όλα τα σχέδια
Ας μιλήσουμε πρώτα για τις ομοιότητες μεταξύ όλων των επιχειρηματικών σχεδίων του Office 365.
Η Microsoft εγγυάται το 99,9% του χρόνου λειτουργίας για όλες τις υπηρεσίες της κατά τη διάρκεια της περιόδου συνδρομής. Ο καταναλωτής λαμβάνει επίσης υποστήριξη web σε επίπεδο IT και τηλεφωνική υποστήριξη 24 x 7.
Η Microsoft προσφέρει το OneDrive για επιχειρήσεις με κάθε επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365.
Η εταιρεία πρόσθεσε ένα εργαλείο διαχείρισης έργου που ονομάζεται Microsoft Planner σε όλα τα επιχειρηματικά και επιχειρηματικά σχέδια. Για να μην χρειάζεται μια εταιρεία να πληρώσει για άλλο εργαλείο έργου όπως το Trello ή το Asana και να χρησιμοποιήσει το Microsoft Planner με στενή ενοποίηση με το Office 365 χωρίς επιπλέον κόστος.
Εφαρμογές Office 365
Πριν επιλέξετε ένα πρόγραμμα, θα πρέπει να ερευνήσετε και να ερευνήσετε διεξοδικά εάν η εταιρεία σας χρειάζεται πραγματικά εφαρμογές του Office 365. Εάν αυτό δείχνει μια θετική προοπτική, τότε μπορείτε να ελέγξετε το πρόγραμμα Business Essential από τη λίστα.
Το βασικό πρόγραμμα Business Essential δεν συνοδεύεται από εγγενείς εφαρμογές Word, PowerPoint και Excel. Θα πρέπει να βασιστείτε Εφαρμογές Office Online για να γίνει η δουλειά.
Τόσο τα προγράμματα Business όσο και Business Premium επιτρέπουν την υποστήριξη εγγενών εφαρμογών του Office 365.
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και ημερολόγιο του Outlook
Η Microsoft προσφέρει προσαρμοσμένη ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου του Outlook σε επαγγελματίες καταναλωτές.
Τόσο οι συνδρομητές Business Essential όσο και οι συνδρομητές Premium λαμβάνουν την υποστήριξη Email και Calendar για να κάνουν τις συναντήσεις και τη συνολική επικοινωνία χωρίς τριβές. Το επιχειρηματικό σχέδιο μεσαίας βαθμίδας αφαιρεί την υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ημερολογίου.
Ομάδες της Microsoft
Ενώ η Microsoft έχει βελτιώσει τις εφαρμογές του Office 365, την ίδια στιγμή, έχει προσθέσει νέα εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητας. Ένα τέτοιο εργαλείο είναι το Microsoft Teams. Η Microsoft συνήθιζε να προσφέρει το Skype για επιχειρήσεις για επικοινωνία σε πραγματικό χρόνο στους συνδρομητές του office 365.
Η υπηρεσία δεν απογειώθηκε ποτέ (Απλώς κοιτάξτε τις αξιολογήσεις Skype για επιχειρήσεις σε iOS και Android). Το Slack ήρθε ως μια βιώσιμη εναλλακτική λύση για συνομιλία, email και ημερολόγιο. Αλλά η συμπερίληψη του Slack σήμαινε επιπλέον κόστος για τις εταιρείες, οι οποίες ήδη πληρώνουν για το Office 365.
Ο γίγαντας της αναζήτησης προσπάθησε να αγοράσει το Slack και απέσυρε την ιδέα για την ανάπτυξη ενός νέου εργαλείου επικοινωνίας που ονομάζεται Microsoft Teams. Το Microsoft Teams προσφέρει ομαδικές βιντεο/φωνητικές κλήσεις, ανταλλαγή μηνυμάτων σε πραγματικό χρόνο και ενσωμάτωση του Office 365 για γρήγορη κοινή χρήση εγγράφων. Και τα δύο προγράμματα Business Essential και Premium συνοδεύονται από πρόσθετο Microsoft Team.
Το πρόγραμμα Office 365 Premium μένει εκτός με αυτήν την προσθήκη.
Exchange και SharePoint
Η Microsoft προσφέρει διακομιστές Exchange για την αποθήκευση και τη διαχείριση των δεδομένων email και ημερολογίου της εταιρείας. Το εργαλείο SharePoint σάς επιτρέπει να δημιουργείτε ιστότοπους, να συνεργάζεστε και να μοιράζεστε πληροφορίες με άλλους συναδέλφους.
Και οι δύο υπηρεσίες περιλαμβάνονται στα προγράμματα Business Essential και Premium. Και για άλλη μια φορά, έμεινε έξω στο επιχειρηματικό σχέδιο μεσαίας βαθμίδας.
Τιμή
Ας μιλήσουμε για την τιμή. Το πρόγραμμα Office 365 Business Essential θα σας κοστίζει 5 $ ανά μέλος το μήνα. Το επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365 συνοδεύεται από τιμή 8,25 $ ανά μέλος ανά μήνα.
Το Office 365 Business Premium είναι το πιο δαπανηρό μεταξύ τριών και θα σας αποζημιώσει κατά 12,5 $ ανά μέλος το μήνα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα σχέδια με βάση τις απαιτήσεις διαφορετικών τμημάτων. Μπορείτε να αγοράσετε ένα σχέδιο για την ομάδα πωλήσεων και μάρκετινγκ ενώ επιλέγετε ένα άλλο σχέδιο για την ομάδα Ε&Α και παραγωγής.
Τα επιχειρηματικά σχέδια που αναφέρονται παραπάνω περιορίζονται σε 300 μέλη ανά ομάδα. Εάν τα νούμερα ξεπερνούν αυτό, τότε θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε σχέδια Enterprise.
Ποια πρέπει να χρησιμοποιήσετε
Η απάντηση είναι απλή. Εάν θέλετε όλα τα καλούδια χωρίς εξαγωγή, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα Office 365 Business Premium.
Το Office 365 Business Essential εξαιρεί τις εγγενείς εφαρμογές του Office 365, αλλά προσθέτει την υποστήριξη για Microsoft Teams, Exchange Server και SharePoint. Το επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365 στα 8,25 $ ανά μέλος προορίζεται αυστηρά για εγγενείς εφαρμογές του Office και ενσωμάτωση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου/ημερολογίου του Outlook.
Επόμενο: Γνωρίζετε ότι μπορείτε να δημιουργήσετε δωρεάν έρευνες στο Excel στο διαδίκτυο; Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε περισσότερα.