5 Καλύτερα Εργαλεία Διαχείρισης Έργων στον Ιστό

Για να γίνουν τα πράγματα, έχουμε αφιερωθεί εφαρμογές διαχείρισης εργασιών. Για την παρακολούθηση συμβάντων, χρησιμοποιούμε Εφαρμογές ημερολογίου. Τι γίνεται όμως όταν χρειάζεται να διαχειριστείτε έργα με πολλά μέλη της ομάδας; Είτε πρέπει να εργάζεστε από το σπίτι λόγω οποιουδήποτε προσωπικού προβλήματος, οικογενειακής έκτακτης ανάγκης ή τερματισμού λειτουργίας σε όλη την πολιτεία, χρειάζεστε μια σταθερή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών. Ειδικά, για να παρακολουθείτε κάθε λεπτομέρεια ενός έργου για ομαλή απόδοση. Η δοκιμή εργαλείων διαχείρισης έργων onilne είναι ένας άχρηστος τρόπος για να ξεκινήσετε.

Οι εφαρμογές διαχείρισης εργασιών δεν είναι μόνο περιορισμένες ομάδες διαχείρισης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές διαχείρισης έργων και για μεμονωμένα έργα σας. Θα τα επισημάνω σε όλη την ανάρτηση.

Η επιλογή μιας λύσης λογισμικού έναντι της άλλης μπορεί μερικές φορές να προκαλεί σύγχυση. Εξαρτάται από τα μέλη της ομάδας, την τιμή που είστε διατεθειμένοι να πληρώσετε ανά μέλος, τις απαιτήσεις σας, την εμπειρία εφαρμογής σε κινητές συσκευές και πολλά άλλα.

Διαλέξαμε προσεκτικά τις πέντε κορυφαίες εφαρμογές διαχείρισης έργων στον Ιστό. Θα αναφέρουμε τις δυνατότητές του, τις δυνατότητες κοινής χρήσης, την τιμή, την ενσωμάτωση εφαρμογών τρίτων, τη μηχανή θεμάτων, τη διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών και πολλά άλλα. Ας αρχίσουμε.

1. Trello

Trello είναι πιο κατάλληλο για μικρές επιχειρήσεις και νεοφυείς επιχειρήσεις. Εάν θέλετε να δοκιμάσετε τη διαχείριση του έργου στο αρχικό στάδιο, τότε προχωρήστε με το Trello.

Το λογισμικό χρησιμοποιεί το στιλ Kanban διεπαφή χρήστη για παρακολούθηση της προόδου. Από το σπίτι, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα και να προσθέσετε σχετικές ενότητες σε αυτόν. Τώρα, προσθέστε τις κάρτες για την ενότητα και προσθέστε ετικέτες στα μέλη της ομάδας εάν χρειάζεται.

Κατά την προσθήκη μιας κάρτας, μπορείτε να προσθέσετε πρόσθετες λεπτομέρειες όπως ημερομηνία λήξης, να επισυνάψετε στιγμιότυπο οθόνης, λίστα ελέγχου, σχόλια, να αλλάξετε το εξώφυλλο και να προσθέσετε ετικέτα σε ένα μέλος για να το ρίξει μια ματιά.

Εδώ είναι πώς το χρησιμοποιώ. Ως επικεφαλής ποιοτικού ελέγχου, έχω δημιουργήσει ενότητες συνεχιζόμενων έργων στο Trello. Αν συναντήσω κάποιο σφάλμα, δημιουργώ μια κάρτα για αυτό, προσθέτω στιγμιότυπο οθόνης ή εγγραφή οθόνης για να παρουσιάσω το πρόβλημα, προσθέτω ένα σχόλιο για βελτιώσεις και επισημαίνω το σχετικό μέλος της ομάδας για να διορθώσει το πρόβλημα. Ο συνάδελφός μου το ρίχνει μια ματιά, προσθέτει μια ημερομηνία και ώρα λήξης για να αποκαταστήσει το σφάλμα και όταν τελειώσει, τσεκάρει αυτήν την κάρτα. Αυτή είναι η ροή εργασίας μου σε μια τυπική μέρα.

Το Trello προσφέρει κάτι που ονομάζεται power-ups, το οποίο επιτρέπει την ενσωμάτωση πάνω από 100+ εφαρμογών. Είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε σε εφαρμογές τρίτων ταυτόχρονα.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε iOS, Android, Windows, Mac και Web. Το Trello είναι δωρεάν για έως και 10 μέλη. Μετά από αυτό, κοστίζει 10 $ ανά μέλος το μήνα, το οποίο ξεκλειδώνει τροφοδοτικά, αυτοκόλλητα, αυξάνει το όριο των 10 MB συνημμένων και πολλά άλλα.

Επισκεφθείτε το Trello

Επίσης στο Guiding Tech

2. Asana

Το Asana είναι πιο οργανωμένο και προσφέρει καλύτερο έλεγχο στη διαχείριση έργων από το Trello. Από όσο μπορώ να πω, δεν είναι κατάλληλο για παρακολούθηση προσωπικών ή μεμονωμένων έργων.

Από το σπίτι της Asana, δημιουργήστε ένα έργο, προσθέστε μια περιγραφή, προσκαλέστε μέλη της ομάδας και είστε έτοιμοι. Εκτός από το βασικό πρότυπο εμπνευσμένο από το Kanban, το λογισμικό υποστηρίζει πολλά άλλα ενσωματωμένα πρότυπα για την παρακολούθηση της συνολικής προόδου.

Σε κάθε πρότυπο, το Asana προσφέρει την πιο πρόσφατη ενημέρωση κατάστασης, η οποία δίνει στον διαχειριστή να ανακοινώνει σημαντικά νέα στα μέλη της ομάδας σχετικά με έργα. Δύο από τα αγαπημένα μου χαρακτηριστικά είναι το Timeline και το Workload. Με το Timeline, μπορεί κανείς να δημιουργήσει όμορφα γραφήματα Gantt σε λίγα λεπτά για καλύτερη προβολή της προόδου του έργου και τη συνολική ενημέρωση. Ο φόρτος εργασίας σάς επιτρέπει να δείτε τον αριθμό των ωρών που έχει αφιερώσει κάθε μέλος σε ένα έργο.

Ο αυτοματισμός είναι μια ενδιαφέρουσα προσθήκη. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένους κανόνες με τη βοήθεια ετικετών. Για παράδειγμα, κατά την προσθήκη μιας εργασίας που σχετίζεται με τη διεπαφή χρήστη, μπορείτε να προσθέσετε την ετικέτα «Σχεδίαση» και η εργασία θα εκχωρηθεί αυτόματα στην κεφαλή σχεδίασης.

Το Asana είναι διαθέσιμο παντού. Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε Android, iOS, Mac, Windows και Web. Όσον αφορά την τιμολόγηση, το Asana είναι δωρεάν για έως και 15 μέλη της ομάδας. Τα προγράμματα επί πληρωμή ξεκινούν από 11 $, γεγονός που επιτρέπει λειτουργίες premium όπως Κανόνες, Χρονοδιάγραμμα, Φόρμες, Ορόσημο και άλλα.

Επισκεφθείτε την Asana

3. Εννοια

Λόγω της σπονδυλωτής προσέγγισής της, η startup με έδρα το Σαν Φρανσίσκο κέρδισε δημοτικότητα σε σύντομο χρονικό διάστημα. Η περίπτωση χρήσης δεν περιορίζεται μόνο στη διαχείριση έργου. Κάποιος μπορεί να χρησιμοποιήσει το λογισμικό για να δημιουργήσει ένα προσωπικό Wiki, πρόγραμμα παρακολούθησης συνήθειας, παρακολούθηση συνδρομής, προσωπικό χώρο εργασίας και πολλά άλλα. Του γεμάτο συμβουλές και κόλπα. Πρέπει να απομνημονεύσετε το συντομεύσεις πληκτρολογίου για να μεταβείτε στις επιλογές και τις ρυθμίσεις στο Notion.

Το μεγαλύτερο δυνατό πλεονέκτημα της Notion είναι τα πρότυπα και διαθέτει ειδικά για να ολοκληρώσει τη δουλειά. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να αυξήσετε την παραγωγικότητα, να διαχειριστείτε έργα και πολλά άλλα.

Προτιμώ να χρησιμοποιήσω το πρότυπο τύπου Kanban για να ξεκινήσω με το Notion. Κατά τον καθορισμό μιας εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα, ένα μέλος ομάδας, να επισυνάψετε μια φωτογραφία, να προσθέσετε ένα σχόλιο και πολλά άλλα.

Το Notion είναι δωρεάν για χρήση έως και 1000 μπλοκ. Για τη διαχείριση έργου, να είστε έτοιμοι να πληρώνετε 8 $ ανά μέλος το μήνα σε μια απρόσκοπτη κοινή χρήση και συνεργασία.

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη σε iOS, Android, Windows, macOS και Web.

Επισκεφθείτε την Έννοια

Επίσης στο Guiding Tech

4. Coda

Το Coda είναι ένα ακόμη αρθρωτό παραγωγικό εργαλείο. Το λογισμικό είναι τα Έγγραφα Google για στεροειδή. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε τα Φύλλα Google. Παρόμοια με το Notion, η Coda βασίζεται στη λειτουργία μεταφοράς και απόθεσης για τη δημιουργία ενός χώρου εργασίας.

Η εφαρμογή βασίζεται σε μεγάλο βαθμό σε ενσωματωμένα πρότυπα. Δημιουργήστε ένα Έγγραφο, επιλέξτε το σύμβολο «+» και μεταβείτε στην επιλογή Πρότυπα. Επιλέξτε την ενότητα απομακρυσμένης εργασίας ή διαχείρισης έργου στα πρότυπα και προσθέστε τα στο έγγραφο.

Μπορείτε να επιλέξετε από μια δέσμη επιλογών, όπως Γράφημα Gantt, Στόχοι ομάδας, Ημερολόγιο περιεχομένου, Σύντομη περιγραφή έργου και άλλα.

Κατά την προσθήκη μιας εργασίας στο έργο, μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες όπως σχόλιο, να επισυνάψετε μια εικόνα, να προσθέσετε ετικέτα σε ένα άτομο και πολλά άλλα. Μου αρέσει το πώς η Coda καλύπτει το έγγραφο σε μια λειτουργική εφαρμογή στο κινητό.

Η Coda προσφέρει πακέτα, τα οποία σας βοηθούν να συνδεθείτε με εφαρμογές τρίτων όπως το Slack, το Ημερολόγιο Google, το Jira και άλλα. Ο αυτοματισμός είναι μια ενδιαφέρουσα προσθήκη. Κάποιος μπορεί να δημιουργήσει έναν κανόνα για να ειδοποιεί τον διαχειριστή όταν κάποιος ενημερώνει μια σειρά, να στέλνει ένα ημερήσιο συνοπτικό email και να σας επιτρέπει να εκτελείτε επαναλαμβανόμενες εργασίες με ένα μόνο πάτημα.

Η Coda προσφέρει μια δωρεάν βαθμίδα και η βασική της τιμολόγηση ξεκινά από 10 $/μήνα και οι χρεώσεις μόνο για τον διαχειριστή που δημιουργεί έγγραφα, τους συντάκτες εγγράφων και τους θεατές είναι απεριόριστες.

Επισκεφθείτε την Coda

5. Δευτέρα.com

Χρησιμοποιείται από περισσότερους από 100.000 οργανισμούς σε όλο τον κόσμο, το Monday.com είναι μια από τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης έργων που κυκλοφορούν. Το λογισμικό παρουσίασε όμορφα όλα τα σχετικά δεδομένα σε μια οπτικά ανανεωτική αρχική σελίδα.

Κατά τη δημιουργία ενός έργου, μπορεί κανείς να προσθέσει τόσες στήλες με αριθμούς, κατάσταση, υπολογισμό και άλλα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την προβολή του Gantt, να παίξετε με το κουμπί κατάστασης και ακόμη και να προσθέσετε ετικέτα σε ένα μέλος της ομάδας.

Το Monday.com υποστηρίζει εκατοντάδες εφαρμογές τρίτων για μια ομαλή εμπειρία διαχείρισης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε κανόνες Αυτοματοποίησης για να ειδοποιήσετε τα σχετικά μέλη μιας ομάδας.

Το Monday.com κερδίζει απόλυτα όσον αφορά την οπτικοποίηση. Προσφέρει μια δέσμη διαγραμμάτων για να έχετε μια ξεκάθαρη ματιά στο έργο ή την καμπάνια. Η τιμολόγηση ξεκινά από 40 $ για πέντε μέλη, η οποία φτάνει τα 8 $ ανά μέλος το μήνα.

Επισκεφθείτε τη Monday.com

Επίσης στο Guiding Tech

Διαχείριση έργων με στυλ

Και οι πέντε εναλλακτικές λύσεις διαχείρισης έργου είναι διαθέσιμες στον ιστό καθώς και στις εφαρμογές. Το Trello είναι πιο προτιμότερο για μικρές ομάδες, το Asana είναι ένα πολυδιάστατο, το Notion είναι το καλύτερο για προσωπική χρήση, το Coda είναι μοναδικό και το Monday.com είναι πιο χρήσιμο για μεγάλους οργανισμούς.