Πώς να κάνετε τα Φύλλα Google επεξεργάσιμα από πολλούς χρήστες

Φυσικά, γνωρίζετε ότι μόνο εσείς μπορείτε να προβάλετε και να επεξεργαστείτε τα Φύλλα Google που δημιουργείτε. Είπαμε, μπορείτε επιτρέψτε σε άλλους να προβάλλουν ή να επεξεργάζονται τα Φύλλα Google όταν το μοιράζεσαι μαζί τους. Μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους στο ίδιο Φύλλο Google. Η συνεργασία ενισχύει τη λειτουργικότητα των Φύλλων Google, καθώς πολλά άτομα μπορούν να λειτουργούν ταυτόχρονα και σε πραγματικό χρόνο. Αναρωτιέστε πώς να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργάζονται Φύλλα Google; Αυτή η ανάρτηση θα σας βοηθήσει να το καταλάβετε.

Θα καλύψουμε πώς να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργάζονται Φύλλα Google για περιορισμένα και πολλά άτομα. Καλύψαμε τα βήματα για τον ιστό, το Android, το iPhone και το iPad. Έχουμε επίσης αναφέρει πώς μπορείτε να εμποδίσετε άλλους να επεξεργάζονται τα Φύλλα Google σας.

Ας αρχίσουμε.

Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα κοινής χρήσης των Φύλλων Google

Υπάρχουν τρία επίπεδα του κοινή χρήση αδειών στα Φύλλα Google και σε άλλες υπηρεσίες Google Drive.

• Μπορεί να δει: Με αυτήν τη ρύθμιση, οι συνεργάτες μπορούν να δουν μόνο τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν τίποτα.
• Μπορεί να σχολιάσει: Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει στους συνεργάτες να προβάλλουν τα δεδομένα και να δημοσιεύουν σχόλια κειμένου. Ωστόσο, δεν μπορούν να κάνουν αλλαγές στα πραγματικά δεδομένα.
• Μπορεί να επεξεργαστεί: Όπως αναμενόταν, οι συνεργάτες μπορούν να επεξεργαστούν τα δεδομένα μέσα στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορούν να προσθέσουν, να αφαιρέσουν ή να τροποποιήσουν κελιά, τύπους κ.λπ.

Υπόδειξη: Μπορείτε να βρείτε το Κοινή χρήση αρχείων Google Drive με εσάς στην ενότητα Κοινή χρήση με εμένα.

Πώς να δώσετε άδεια για την επεξεργασία των Φύλλων Google

Μπορείτε είτε να μοιραστείτε τα Φύλλα Google σας με περιορισμένα άτομα είτε με πολλά άτομα. Ας ελέγξουμε και τις δύο μεθόδους.

Επίσης στο Guiding Tech

Μέθοδος 1: Πώς να επιτρέψετε σε περιορισμένα άτομα να επεξεργάζονται φύλλα Google σε υπολογιστή και κινητό

Οδηγίες βήμα προς βήμα για υπολογιστή

Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να μοιραστείτε. Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, μεταβείτε στο Αρχείο > Κοινή χρήση.

Θα ανοίξει το παράθυρο κοινής χρήσης. Θα παρατηρήσετε ότι το Περιορισμένο αναφέρεται στην ενότητα Λήψη συνδέσμου. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να προσθέσετε τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το υπολογιστικό φύλλο. Για αυτό, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων στο πλαίσιο κειμένου "Προσθήκη ατόμων και ομάδων" μία προς μία. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε την ομάδα σας.

Όταν προσθέτετε ένα email/ομάδα, θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά. Επιλέξτε Επεξεργαστής από το πλαίσιο. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή. Τώρα τα επιλεγμένα άτομα μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν το υπολογιστικό φύλλο σας.

Υπόδειξη: Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα Φύλλα Google; Ολοκλήρωση παραγγελίας 8 τρόποι για να διορθώσετε το πρόβλημα της αδυναμίας επεξεργασίας των Φύλλων Google.

Οδηγίες βήμα προς βήμα για Android, iPhone και iPad

Ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο των Φύλλων Google στην εφαρμογή για κινητά στο τηλέφωνο/tablet Android ή στο iPhone/iPad. Πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και μεταβείτε στην επιλογή Κοινή χρήση και εξαγωγή > Κοινή χρήση.

Πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις email των ατόμων στο πλαίσιο Προσθήκη ατόμων ή ομάδων. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Εάν εμφανίζει το πρόγραμμα επεξεργασίας, τότε οι επιλεγμένοι συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργαστούν το υπολογιστικό φύλλο σας. Ωστόσο, εάν εμφανίζει Viewer ή Commenter, πατήστε πάνω του και επιλέξτε Editor. Πατήστε το κουμπί Αποστολή στο κάτω μέρος για να ειδοποιήσετε τους άλλους.

Μέθοδος 2: Πώς να επιτρέπεται σε οποιονδήποτε να επεξεργάζεται Φύλλα Google σε κινητό και υπολογιστή

Βήματα για υπολογιστή

Στην παραπάνω μέθοδο, μόνο τα άτομα που προστέθηκαν μπορούσαν να επεξεργαστούν το υπολογιστικό φύλλο. Τώρα σε περίπτωση που θέλετε κάποιος στον ιστό να επεξεργάζεται τα Φύλλα Google σας, μπορείτε να το κάνετε επίσης.

Ανοίξτε το απαιτούμενο φύλλο Google και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Από το παράθυρο κοινής χρήσης που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή «Αλλαγή σε οποιονδήποτε έχει τον σύνδεσμο» στην ενότητα Λήψη συνδέσμου.

Από προεπιλογή, το επίπεδο άδειας ορίζεται σε λειτουργία προβολής σε αυτήν την περίπτωση. Κάντε κλικ στο πλαίσιο Προβολή και επιλέξτε Επεξεργαστής. Τώρα αντιγράψτε τον σύνδεσμο και στείλτε τον σε οποιονδήποτε που θέλετε να δώσετε πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας. Βασικά, οποιοσδήποτε διαθέτει αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί πλέον να δει και να επεξεργαστεί το υπολογιστικό φύλλο σας. Επομένως, φροντίστε να το μοιραστείτε μόνο με αξιόπιστες επαφές.

Βήματα για κινητά

Σε κινητό, ανοίξτε το απαιτούμενο φύλλο Google στην εφαρμογή για κινητά. Πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση. Πατήστε στο κείμενο/εικονίδια στην περιοχή Ποιος έχει πρόσβαση.

Πατήστε Αλλαγή που γράφτηκε για «Μόνο άτομα που προστέθηκαν μπορούν να ανοίξουν με αυτόν τον σύνδεσμο». Επιλέξτε Επεξεργαστής από τη λίστα επιλογών.

Θα παρατηρήσετε ότι το κείμενο αλλάζει σε «Οποιοσδήποτε στο Διαδίκτυο με αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί.» Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και μοιραστείτε τον με τα απαιτούμενα άτομα.

Υπόδειξη: Βρίσκω τι σημαίνει Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης στο Google Drive?

Επίσης στο Guiding Tech

Τι συμβαίνει όταν μοιράζεστε Φύλλα Google με άλλους

Ανάλογα με την άδεια κοινής χρήσης που έχει χορηγηθεί, οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν ή να προβάλουν το υπολογιστικό φύλλο. Όταν μοιράζεστε ένα Φύλλο Google με άλλους, μπορείτε να δείτε ποιος άλλος εργάζεται στο υπολογιστικό φύλλο ελέγχοντας τα κυκλικά εικονίδια avatar στο επάνω μέρος.

Επιπλέον, θα δείτε πολύχρωμα πλαίσια γύρω από τα κελιά που χρησιμοποιούνται/επεξεργάζονται άλλοι συνεργάτες. Εάν παραχωρηθεί άδεια επεξεργασίας σε άλλους χρήστες, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές άλλων σε πραγματικό χρόνο. Μπορείτε ακόμη και να συνομιλήσετε με άτομα εντός των Φύλλων Google.

Σημείωση: Μόνο 100 χρήστες μπορούν να εργαστούν σε ένα Φύλλο Google τη φορά. Εάν θέλετε να συνεργαστούν περισσότεροι άνθρωποι ταυτόχρονα, δημοσίευση του αρχείου θα βοηθούσε.

Πώς να εμποδίσετε άλλους να επεξεργάζονται τα Φύλλα Google σας

Ανάκληση άδειας επεξεργασίας φύλλων Google σε υπολογιστή

Μόλις παραχωρήσετε την άδεια για την επεξεργασία των Φύλλων Google, μπορείτε πάντα να την αντιστρέψετε. Για αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο Φύλλο Google σας. Στο παράθυρο κοινής χρήσης, κάντε κλικ στο πλαίσιο Επεξεργαστής δίπλα στις διευθύνσεις email των ατόμων και αλλάξτε το σε Προβολέας ή Σχολιαστής. Σε περίπτωση που θέλετε να ανακαλέσετε εντελώς την πρόσβαση στο υπολογιστικό φύλλο σας, κάντε κλικ στο Κατάργηση.

Σε περίπτωση που έχετε επιλέξει οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί το υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στην Αλλαγή στην ενότητα Λήψη συνδέσμου.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Επεξεργαστής δίπλα στον σύνδεσμο Όποιος έχει το σύνδεσμο και επιλέξτε Προβολή ή Σχολιαστής. Εναλλακτικά, εάν θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο μόνο με περιορισμένα άτομα αντί για οποιονδήποτε στο διαδίκτυο, κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στην επιλογή Όποιος έχει τον σύνδεσμο και επιλέξτε Περιορισμένος. Τώρα μόνο τα άτομα που έχουν προστεθεί μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Φύλλο Google σας.

Ανάκληση άδειας επεξεργασίας Φύλλων Google σε κινητά

Στο κινητό, πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση και στη συνέχεια πατήστε στο κείμενο/εικονίδια που αναφέρονται στην ενότητα Ποιος έχει πρόσβαση.

Για να ανακαλέσετε την άδεια επεξεργασίας για διευθύνσεις email, πατήστε Επεξεργαστής δίπλα στο αναγνωριστικό τους και επιλέξτε Προβολή ή Κατάργηση.

Για να αλλάξετε για οποιονδήποτε στο Διαδίκτυο, πατήστε Αλλαγή στην ενότητα «Όποιος βρίσκεται στο Διαδίκτυο με αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί.» Επιλέξτε Προβολή εάν θέλετε τα άτομα με τον σύνδεσμο να βλέπουν μόνο το αρχείο. Επιλέξτε Περιορισμένη αν θέλετε να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο μόνο τα άτομα που έχουν προστεθεί.

Υπόδειξη: Μαθαίνω πώς να περιορίσετε την επεξεργασία κελιών στα Φύλλα Google.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρησιμοποιήστε πρότυπα Φύλλων Google

Ελπίζουμε ότι μπορέσατε να δώσετε σε άλλους την άδεια να επεξεργαστούν τα Φύλλα Google σας. Στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διάφορα πρότυπα Φύλλων Google για να δημιουργήσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας. Δείτε τα καλύτερα Πρότυπα Φύλλων Google για εκπαιδευτικούς, διαχείριση έργου, και χρηματοοικονομική παρακολούθηση.