4 τρόποι για να δημιουργήσετε συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας για Έγγραφα ή Φύλλα Google

Όταν πρόκειται για επεξεργασία κειμένου, Τα Έγγραφα Google είναι η κορυφαία επιλογή μου οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας. Το ίδιο ισχύει και για τα Φύλλα και τις Διαφάνειες, τα οποία προηγούνται από άποψη ευκολίας σε σύγκριση με εφαρμογές που βασίζονται σε επιτραπέζιους υπολογιστές, όπως Excel και PowerPoint.

Ωστόσο, η εκκίνησή τους μπορεί να είναι κουραστική μερικές φορές, αφού πρώτα πρέπει να ανοίξετε ένα πρόγραμμα περιήγησης για να το κάνετε αυτό. Και η πρόσβαση στα αρχεία σας μπορεί να διαρκέσει ακόμη περισσότερο, καθώς πρέπει να τα αναζητήσετε χειροκίνητα μέσω της διεπαφής χρήστη κάθε εφαρμογής Ιστού.

Ευτυχώς, η δημιουργία μιας συντόμευσης επιφάνειας εργασίας για να μεταβείτε στην αγαπημένη σας εφαρμογή παραγωγικότητας Google είναι εξαιρετικά εύκολη και υπάρχουν πολλοί τρόποι για να το κάνετε.

Και ακόμα καλύτερα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο αρχείο Εγγράφων, Φύλλων ή Παρουσιάσεων εάν το επιθυμείτε! Πόσο ωραίο είναι αυτό;

Λειτουργικότητα προσθήκης στην επιφάνεια εργασίας του Chrome

Το Chrome διαθέτει μια εξαιρετική δυνατότητα με τίτλο Προσθήκη στην επιφάνεια εργασίας που σας επιτρέπει να δημιουργείτε εύκολα συντομεύσεις επιφάνειας εργασίας από οποιαδήποτε ιστοσελίδα. Και επειδή οι εφαρμογές Ιστού Έγγραφα, Φύλλα και Παρουσιάσεις είναι βασικά σελίδες σε ένα πρόγραμμα περιήγησης, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε συντομεύσεις χωρίς κανένα πρόβλημα.

Βήμα 1: Εκκινήστε την εφαρμογή Ιστού Google της επιλογής σας και, στη συνέχεια, ανοίξτε το μενού του Chrome.

Στη συνέχεια, απλώς τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Περισσότερα εργαλεία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στην επιφάνεια εργασίας.

Βήμα 2: Θα πρέπει τώρα να σας ζητηθεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο όπου μπορείτε να επιλέξετε να ονομάσετε τη συντόμευση — κάντε το.

Κάντε κλικ στην Προσθήκη και θα δείτε μια συντόμευση να εμφανίζεται αμέσως στην επιφάνεια εργασίας σας.

Για να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε ένα συγκεκριμένο αρχείο Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις, απλώς ανοίξτε το στο πρόγραμμα περιήγησής σας και ακολουθήστε την ίδια διαδικασία.

Ναι, είναι πραγματικά τόσο απλό!

Σημείωση: Ομολογουμένως, οι συντομεύσεις που δημιουργούνται με αυτόν τον τρόπο μοιάζουν με τα προεπιλεγμένα εικονίδια του προγράμματος περιήγησης. Ευτυχώς, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση αυτών των συντομεύσεων και θα το εξετάσουμε αργότερα σε αυτό το άρθρο, οπότε συνεχίστε να διαβάζετε!

Σύρετε και αποθέστε τη διεύθυνση URL στην επιφάνεια εργασίας

Αυτή η μέθοδος είναι ακόμη πιο γρήγορη και μπορεί να εκτελεστεί σε οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης στο Web. Ωστόσο, πρέπει να βρίσκεστε σε λειτουργία παραθύρου, καθώς πρέπει να πραγματοποιήσετε μεταφορά και απόθεση στην επιφάνεια εργασίας.

Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε τα Έγγραφα, τα Φύλλα ή τις Παρουσιάσεις — ή ένα αρχείο, εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια συντόμευση σε μία — και κάντε αριστερό κλικ μία φορά στη γραμμή διευθύνσεων για να επισημάνετε τη διεύθυνση URL.

Τώρα, απλώς σύρετε και αποθέστε τη διεύθυνση URL στην επιφάνεια εργασίας σας και θα δείτε μια συντόμευση να εμφανίζεται αμέσως!

Εάν πρόκειται για αρχείο, η συντόμευση θα πρέπει να ονομαστεί αυτόματα με το κατάλληλο όνομα αρχείου. Σούπερ κουλ, σωστά;

Μη αυτόματη δημιουργία συντόμευσης επιφάνειας εργασίας

Η δημιουργία μη αυτόματων συντομεύσεων μπορεί να είναι πολύ δύσκολη σε σύγκριση με τις δύο παραπάνω μεθόδους, αλλά θα σας φανεί χρήσιμη εάν έχετε μια δέσμη αρχείων Εγγράφων, Φύλλων ή Παρουσιάσεων για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε συντομεύσεις χωρίς να χρειάζεται να τα ανοίξετε σε πρόγραμμα περιήγησης πρώτα.

Βήμα 1: Απλώς κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή στην επιφάνεια εργασίας σας — ή σε οποιαδήποτε άλλη τοποθεσία εντός Εξερεύνηση αρχείων — και κάντε κλικ στην επιλογή Συντόμευση κάτω από το Νέο.

Βήμα 2: Απλώς εισαγάγετε τη διεύθυνση URL των εφαρμογών Ιστού Εγγράφων, Φύλλων ή Παρουσιάσεων ή επικολλήστε τη διεύθυνση URL ενός συγκεκριμένου αρχείου. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Επόμενο για να συνεχίσετε.

Βήμα 3: Εισαγάγετε ένα όνομα για τη συντόμευση στην επόμενη οθόνη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Αυτό είναι! Απλώς επαναλάβετε τη διαδικασία για τυχόν άλλες συντομεύσεις που θέλετε να δημιουργήσετε, αλλά φροντίστε να προσθέσετε διαφορετικά ονόματα ώστε να μην έρχονται σε διένεξη μεταξύ τους.

Εγκαταστήστε το Backup and Sync From Google

Αντί να δημιουργείτε μόνοι σας συντομεύσεις, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να αποκτήσετε πρωτότυπες συντομεύσεις Εγγράφων, Φύλλων και Παρουσιάσεων στην επιφάνεια εργασίας σας. Ωστόσο, αυτό περιλαμβάνει την εγκατάσταση του Backup and Sync, επομένως χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο μόνο εάν δεν σας πειράζει μια πρόσθετη εφαρμογή παρασκηνίου από επιβραδύνοντας τα πράγματα κατά την εκκίνηση.

Απλώς κατεβάστε και εγκαταστήστε το Backup and Sync και θα δείτε τις συντομεύσεις σας να τοποθετούνται όμορφα στην επιφάνεια εργασίας.

Κάντε λήψη του Backup and Sync

Για να έχετε συντομεύσεις για μεμονωμένα αρχεία, ωστόσο, πρέπει να καταφύγετε στις τρεις μεθόδους που αναφέρονται παραπάνω.

Σημείωση: Η εγκατάσταση του Backup and Sync προκαλεί τον τοπικό συγχρονισμό διαφόρων αρχείων ή εγγράφων που είναι αποθηκευμένα στο Google Drive. Για να διαχειριστείτε τις ρυθμίσεις συγχρονισμού, κάντε κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός στο δίσκο συστήματος, κάντε κλικ στο εικονίδιο Ellipsis και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

Συμβουλές μπόνους

Πριν ολοκληρώσουμε τα πράγματα, ας δούμε μερικές συμβουλές για να βελτιώσουμε τη λειτουργικότητα των συντομεύσεών σας που προστέθηκαν πρόσφατα.

Δουλειά εκτός σύνδεσης

Ναι, προσθέσατε μια δέσμη συντομεύσεων αρχείων, αλλά εξακολουθείτε να χρειάζεστε σύνδεση στο Διαδίκτυο για να ξεκινήσετε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο, σωστά;

Λανθασμένος.

Με κάποια προετοιμασία εκ των προτέρων, μπορείτε να ρυθμίσετε οποιοδήποτε αρχείο να ανοίγει ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Απλώς μεταβείτε στα Έγγραφα, Φύλλα ή Διαφάνειες και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Ellipsis δίπλα σε ένα αρχείο για προετοιμάστε το για χρήση εκτός σύνδεσης.

Τυχόν αλλαγές που κάνετε συγχρονίζονται στη συνέχεια αυτόματα μόλις συνδεθείτε ξανά.

Σημείωση: Εάν δεν βλέπετε την επιλογή Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης, πρέπει να έχετε εγκαταστήσει το πρόσθετο των Εγγράφων Google εκτός σύνδεσης. Για να λάβετε την επέκταση, ανοίξτε το μενού Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο διακόπτη δίπλα στο Διαθέσιμο εκτός σύνδεσης.

Προσαρμογή συντομεύσεων

Εάν χρησιμοποιήσατε τις τρεις πρώτες μεθόδους για να δημιουργήσετε συντομεύσεις σε Έγγραφα, Φύλλα ή Παρουσιάσεις, τότε πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι μοιάζουν με τις συνηθισμένες συντομεύσεις του Chrome.

Ωστόσο, μπορείτε να τις προσαρμόσετε ώστε να μοιάζουν με τις αντίστοιχες εφαρμογές Ιστού τους αλλάζοντας το προεπιλεγμένο εικονίδιο για κάθε συντόμευση.

Βήμα 1: Πρώτα, κατεβάστε τα Έγγραφα, Φύλλα, ή Διαφάνειες εικονίδια σε μορφή ICO από ένα χώρο αποθήκευσης εικονιδίων όπως Iconfinder.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ σε μια συντόμευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ιδιότητες

Βήμα 3: Κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή εικονιδίου κάτω από την καρτέλα Έγγραφο Ιστού.

Βήμα 4: Επιλέξτε το εικονίδιο που κατεβάσατε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

Θα πρέπει να αντικαταστήσετε το βαρετό εικονίδιο του Chrome με το εικονίδιο που μόλις εφαρμόσατε.

Φαίνεται καλύτερα τώρα, σωστά;

Εκκινήστε τα σε χρόνο μηδέν

Η σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας της Google είναι καταπληκτική. Και τα πράγματα γίνονται ακόμα καλύτερα όταν μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε οποιαδήποτε εφαρμογή ή αρχείο θέλετε να εργαστείτε απευθείας από την επιφάνεια εργασίας. Είναι βέβαιο ότι ανεβάστε το επίπεδο παραγωγικότητάς σας σε ένα εντελώς νέο επίπεδο.

Λοιπόν, ποια ήταν η κορυφαία επιλογή σας για τη δημιουργία των συντομεύσεων Εγγράφων, Φύλλων ή Παρουσιάσεων; Γνωρίζετε άλλους τρόπους για να τα τοποθετήσετε στην επιφάνεια εργασίας σας; Κοινοποιήστε στα σχόλια.