Προσθήκη και χρήση πολλών λογαριασμών ή προφίλ στο Office 2013

Στο προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Office, ένα από τα σημαντικότερα προβλήματα που αντιμετώπισαν οι περισσότεροι άνθρωποι ήταν η έλλειψη πολλαπλά προφίλ χρηστών. Ας υποθέσουμε ότι μεταφέρετε ένα φορητό υπολογιστή στο γραφείο όπου αποθηκεύετε όλη τη δουλειά που κάνετε στον ηλεκτρονικό λογαριασμό του οργανισμού. Τώρα, όταν επιστρέφετε στο σπίτι, δεν υπήρχε τρόπος να χρησιμοποιήσετε το MS Office στην ίδια συσκευή για να εργαστείτε σε προσωπικά αρχεία. Εννοώ ότι θα μπορούσατε φυσικά να το χρησιμοποιήσετε, αλλά δεν μπορούσατε να εξατομικεύσετε τις ρυθμίσεις του Word ή του Excel, κάτι που ήταν κατά κάποιο τρόπο διακοπή της συμφωνίας.

Τώρα σε την πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Office, δηλαδή το Office 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε και να διατηρήσετε πολλά προφίλ με ξεχωριστές ρυθμίσεις. Καθώς το Office 2013 ενσωματώνει το SkyDrive και άλλες υπηρεσίες κοινής χρήσης εικόνων και βίντεο, αυτή η δυνατότητα ήταν πιο απαραίτητη τώρα από ποτέ.

Ας δούμε λοιπόν πώς μπορούμε να δημιουργήσουμε πολλά προφίλ του Office και να κάνουμε εναλλαγή μεταξύ τους.

Δημιουργία νέου προφίλ Office 2013

Βήμα 1: Ανοίξτε οποιοδήποτε προϊόν Microsoft Office στον υπολογιστή σας. Καθώς ο νέος λογαριασμός αντικατοπτρίζεται σε όλα τα προϊόντα του Office, δεν έχει σημασία ποιο από αυτά χρησιμοποιείτε. Στην ανάρτηση θα χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Word.

Βήμα 2: Μετά την εκκίνηση της εφαρμογής, κάντε κλικ στον σύνδεσμο Αλλαγή λογαριασμούt στην προβολή παρασκηνίου του επιλογέα προτύπου που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία. Εάν εργάζεστε ήδη σε οποιαδήποτε από τις εφαρμογές του Office, κάντε κλικ στη μικρογραφία του προφίλ και επιλέξτε την επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Βήμα 3: Το Microsoft Office θα σας ρωτήσει τον τύπο λογαριασμού που θέλετε να προσθέσετε. Εάν χρησιμοποιείτε προσωπικό λογαριασμό στον υπολογιστή σας, επιλέξτε την αντίστοιχη επιλογή διαφορετικά επιλέξτε Οργάνωση ή Σχολή.

Βήμα 4: Το Office θα σας ζητήσει τώρα να παρέχετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης του λογαριασμού σας Microsoft. Δώστε το αναγνωριστικό σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασής σας στη Microsoft για να προσθέσετε τον πρόσθετο λογαριασμό σας.

Αυτό είναι όλο, το Office θα επικοινωνήσει με το Office online και θα προσθέσει τον νέο λογαριασμό. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των συνδεδεμένων λογαριασμών σας κάνοντας κλικ στη μικρογραφία του προφίλ στην προβολή φόντου και επιλέγοντας Εναλλαγή λογαριασμών. Για να αφαιρέσετε έναν λογαριασμό, επιλέξτε αυτόν που θέλετε να αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση λογαριασμού.

Δεν υπάρχει όριο που να γνωρίζω για τον αριθμό των λογαριασμών που μπορείτε να προσθέσετε.

συμπέρασμα

Η διατήρηση πολλών λογαριασμών στην εφαρμογή είναι εξαιρετική, εάν πρέπει να τους χρησιμοποιήσετε στην εργασία και στο γραφείο ή ως δημόσιος υπολογιστής. Διατηρώ πάντα δύο προφίλ από όλες τις εφαρμογές που μου το επιτρέπουν. Παίρνω Chrome για παράδειγμα. Διατηρώ δύο προφίλ σε αυτό. Το ένα προφίλ είναι το προσωπικό μου προφίλ το οποίο χρησιμοποιώ για καθημερινή περιήγηση, ενώ το άλλο είναι η παιδική χαρά όπου κατεβάζω και δοκιμάζω διαφορετικές επεκτάσεις και εφαρμογές, πριν γράψω γι' αυτές εδώ στο Guiding Tech. Λογικό, σωστά;