Workona εναντίον Toby: Ποια επέκταση Chrome να χρησιμοποιήσετε για τη διαχείριση καρτελών

Αρκετοί άνθρωποι συχνά κρατούν πολλές καρτέλες ανοιχτές στα προγράμματα περιήγησής τους - εγώ είμαι ένας από αυτούς. Οι καρτέλες είναι μια μεταμφιεσμένη τρύπα κουνελιού. Ανοίγετε μερικές καρτέλες κατά την αναζήτηση και καταλήγετε με αρκετές από αυτές ανοιχτές. Γίνεται δύσκολο να διαχειριστείς και να οργανώσεις μια τέτοια χαοτική εμπειρία καρτελών. Τα προγράμματα περιήγησης προσφέρουν πολύ περιορισμένες δυνατότητες σε οργανώστε τις καρτέλες. Ευτυχώς, οι επεκτάσεις του Chrome όπως το Toby και το Workona έρχονται να μας σώσουν.

Ο Toby προσπαθεί να βελτιώσει την εμπειρία οργάνωσης καρτελών σας και το Workona είναι από μόνο του ένα πλήρες εργαλείο παραγωγικότητας. Ενώ ο Toby χρησιμοποιεί συλλογές για να αποθηκεύσει τις καρτέλες σας, το Workona αποτελείται από χώρους εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και τα δύο ως διαχειριστές συνεδρίας.

Ας δούμε τι κάνει το Workona και τον Toby να μοιάζουν και πώς διαφέρουν.

Διαθεσιμότητα

Το Workona λειτουργεί σε Firefox, Chrome και Microsoft Edge. Ο Toby, από την άλλη πλευρά, περιορίζεται μόνο στο Chrome και την Opera. Κανένα από αυτά δεν προσφέρει αποκλειστικές εφαρμογές για κινητά.

Ωστόσο, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στους χώρους εργασίας σας στο Workona μέσω προγραμμάτων περιήγησης για κινητά. Ο Toby δεν έχει μια αυτόνομη έκδοση ιστού. Η επέκταση πρέπει να εγκατασταθεί για να τη χρησιμοποιήσετε και γι' αυτό μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε μόνο σε υπολογιστή.

Κατεβάστε το Toby για Chrome

Κατεβάστε το Workona για Chrome

Σελίδα νέας καρτέλας

Και οι δύο επεκτάσεις σας αναλαμβάνουν σελίδα νέας καρτέλας στο Chrome. Αν και αυτή είναι μια καλή προσέγγιση για ταχύτερη πρόσβαση, δεν είναι βιώσιμο να χρησιμοποιήσετε διαφορετική επέκταση νέας σελίδας.

Ευτυχώς, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη συμπεριφορά για το Workona στις ρυθμίσεις επέκτασης. Μόλις απενεργοποιηθεί, μπορείτε είτε να ανοίξετε workona.com απευθείας ή χρησιμοποιήστε την καρφιτσωμένη καρτέλα Workona. Αν και ο Toby δεν σας επιτρέπει να τροποποιήσετε αυτήν τη συμπεριφορά, προσφέρει μια ξεχωριστή επέκταση γνωστή ως Toby Mini, εάν θέλετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε μια διαφορετική σελίδα νέας καρτέλας.

Κατεβάστε το Toby Mini

Επίσης στο Guiding Tech

Εργασία και διεπαφή χρήστη

Το Workona είναι ένας συνδυασμός σελιδοδείκτη και διαχειριστή καρτελών. Το Workona αποτελείται από χώρους εργασίας, οι οποίοι είναι έξυπνοι φάκελοι. Οι χώροι εργασίας περιέχουν ιστοσελίδες και υπάρχουν στην αριστερή πλαϊνή γραμμή. Για να μεταβείτε σε έναν χώρο εργασίας, κάντε κλικ στο όνομά του από την αριστερή πλαϊνή γραμμή.

Κάθε χώρος εργασίας αποτελείται από δύο ενότητες: ανοιχτές καρτέλες και πόρους. Οι ανοιχτές καρτέλες, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι οι καρτέλες που είναι ανοιχτές αυτήν τη στιγμή σε κάθε χώρο εργασίας. Θα εμφανιστούν ξανά όταν κάνετε εναλλαγή μεταξύ χώρων εργασίας. Για να αποθηκεύσετε τις καρτέλες για αργότερα, πρέπει να τις προσθέσετε στην ενότητα πόρων. Το τμήμα πόρων αποτελείται από μπλοκ. Εξετάστε το μπλοκ ως υποφακέλους για χώρους εργασίας. Έτσι, μπορείτε να οργανώσετε περαιτέρω τους συνδέσμους σας εδώ σε διάφορες κατηγορίες. Μπορείτε να μετονομάσετε μπλοκ, να ανοίξετε όλους τους συνδέσμους από ένα μπλοκ, να μετακινήσετε συνδέσμους μεταξύ διαφόρων μπλοκ και πολλά άλλα.

Κάθε φορά που μεταβαίνετε σε έναν χώρο εργασίας, το Workona θα αποκρύψει τις καρτέλες από τον τρέχοντα χώρο εργασίας (ή την περίοδο λειτουργίας) και θα ανοίξει ένα διαφορετικό σύνολο καρτελών από τον δεύτερο χώρο εργασίας στο ίδιο παράθυρο. Επομένως, αντί να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών παραθύρων Chrome, πρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ χώρων εργασίας Workona. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη συμπεριφορά, ώστε κάθε χώρος εργασίας να ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο του Chrome.

Στην αριστερή πλευρά της πλαϊνής γραμμής, θα βρείτε τη λίστα των εφαρμογών. Αυτά συμπληρώνονται με βάση το ιστορικό ιστού σας. Μπορείτε να τα προσθέσετε και χειροκίνητα. Η ενότητα εφαρμογών σάς επιτρέπει να προβάλλετε, να δημιουργείτε και να ανοίγετε πόρους ή σελίδες εφαρμογών απευθείας από το Workona χωρίς να το αφήνετε. Για παράδειγμα, εδώ είναι μια λίστα με τις σελίδες Canva στις οποίες έχω πρόσβαση συχνά και εμφανίζονται αυτόματα στο Εφαρμογή Canva μέσα στο Workona. Αντί να ανοίξω πρώτα τον ιστότοπο Canva και να αναζητήσω το αγαπημένο μου πρότυπο, μπορώ να τον ανοίξω γρήγορα με τη βοήθεια του Workona.

Το Toby είναι απλό σε σύγκριση με το Workona γιατί λειτουργεί μόνο ως διαχειριστής καρτελών. Οι καρτέλες είναι οργανωμένες σε φακέλους γνωστούς ως συλλογές, όπου εμφανίζονται σε μορφή κάρτας. Θα βρείτε τη λίστα με τις ανοιχτές καρτέλες στη δεξιά πλευρά. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση συνεδρίας για να αποθηκεύσετε όλες τις καρτέλες στην τρέχουσα συνεδρία σας. Για να αποθηκεύσετε μια καρτέλα από την τρέχουσα περίοδο λειτουργίας, σύρετέ την από τα δεξιά στο αριστερό πλαίσιο μέσα σε μια συλλογή.

Για να ανοίξετε μια συλλογή, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα καρτελών. Οι καρτέλες από διαφορετικές συλλογές θα ανοίξουν στο ίδιο παράθυρο χωρίς να κρύβονται άλλες καρτέλες. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε μεμονωμένες καρτέλες από οποιαδήποτε συλλογή. Για να σας βοηθήσει στην οργάνωση των καρτελών σας, ο Toby προσφέρει τη δυνατότητα ετικετών και σημειώσεων.

Ευκολία στη χρήση

Φανταστείτε ότι ανοίγετε 3 χώρους εργασίας από το Workona και ανοίγετε περισσότερες καρτέλες σε αυτούς τους χώρους εργασίας. Είναι ενδιαφέρον ότι το Workona θα αποθηκεύσει όλες τις καρτέλες που είναι ανοιχτές αυτήν τη στιγμή στους χώρους εργασίας σας στην ενότητα Καρτέλες κάθε χώρου εργασίας. Δηλαδή για να τα προστατέψετε σε περίπτωση που το πρόγραμμα περιήγησής σας κολλήσει ή εσείς κλείστε το Chrome κατά λάθος. Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε μήπως χάσετε τις πολύτιμες μη αποθηκευμένες καρτέλες σας. Αποθηκεύει αυτόματα την εργασία σας. Ο Toby δεν προσφέρει αυτή τη δυνατότητα. Πρέπει να κάνετε χειροκίνητα κλικ στο κουμπί Αποθήκευση συνεδρίας.

Υπόδειξη: Μάθετε πώς να επαναφέρετε τις καρτέλες του Chrome μετά την επανεκκίνηση χωρίς παράταση.

Ευτυχώς, και οι δύο προσφέρουν δυνατότητα μεταφοράς και απόθεσης για εύκολη μετακίνηση καρτελών μεταξύ διαφόρων ενοτήτων. Ενώ το Workona σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλές καρτέλες, δεν μπορείτε να κάνετε το ίδιο στο Toby. Μπορεί να είναι πρόβλημα εάν θέλετε να αναδιοργανώσετε τις καρτέλες μαζικά.

Ο Toby δεν διαθέτει επίσης τη δυνατότητα της μη αυτόματης προσθήκης συνδέσμων σε συλλογές. Μπορείτε να τα προσθέσετε μόνο εάν η καρτέλα είναι ανοιχτή αυτήν τη στιγμή. Είμαστε απαλλαγμένοι από τέτοιους περιορισμούς στο Workona όπου μπορούμε να προσθέσουμε οποιονδήποτε σύνδεσμο κάνοντας κλικ στο κουμπί Προσθήκη πόρων.

Επίσης στο Guiding Tech

Δυνατότητες αναζήτησης

Ενώ και οι δύο προσφέρουν τη δυνατότητα αναζήτησης, αυτό που βρίσκεται μέσα στο Workona φαίνεται σαν να είναι σε στεροειδή. Εκτός από την αναζήτηση των αποθηκευμένων σελίδων σε χώρους εργασίας, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για αναζήτηση στο ιστορικό ιστού σας. Δεν είναι μόνο αυτό. Μπορείτε ακόμη να δημιουργήσετε ένα αίτημα αναζήτησης για τις εφαρμογές στο Workona. Η ιστοσελίδα της συγκεκριμένης εφαρμογής θα ανοίξει απευθείας με το ερώτημα αναζήτησής σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο αναζήτησης στο Workona για να ανοίξετε ιστοσελίδες για τη σύνταξη ενός εγγράφου, τη σύνταξη ενός email ή ενός tweet. Απλά γράψε /new και θα συμπληρωθεί μια λίστα. Κάντε κλικ στον ιστότοπο για να τον ανοίξετε απευθείας. Όταν πρόκειται για τον Toby, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την αναζήτηση αποθηκευμένων καρτελών μέσα στις συλλογές.

Αναστολή καρτελών

Μπορεί να έχετε ακούσει για επεκτάσεις ανάρτησης καρτελών. Το Workona το προσφέρει ως ενσωματωμένο χαρακτηριστικό. Όταν αναστέλλετε τις καρτέλες, καταναλώνουν λιγότερη μνήμη σε σύγκριση με όταν είναι ενεργές. Ο Toby δεν σας αφήνει να αναστείλετε τις καρτέλες. Ωστόσο, όταν μετακινείτε μια καρτέλα σε μια συλλογή από την τρέχουσα ανοιχτή ενότητα, κλείνει αυτόματα. Πρέπει να το ανοίξετε ξανά για να το χρησιμοποιήσετε.

Συγχρονισμός και Συνεργασία

Και οι δύο επεκτάσεις προσφέρουν τη δυνατότητα συγχρονισμού που διευκολύνει την πρόσβαση στις αποθηκευμένες καρτέλες σας σε όλες τις συσκευές. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, μπορείτε να ανοίξετε το Workona και από ένα πρόγραμμα περιήγησης για κινητά και να προβάλετε τους αποθηκευμένους ιστότοπούς σας. Όσον αφορά τη συνεργασία, πάλι και οι δύο προσφέρουν το ίδιο.

Στο Workona, πρέπει να μοιράζεστε τους χώρους εργασίας σας με άλλους συνεργαστείτε μαζί τους. Θα κοινοποιηθούν μόνο οι καρτέλες κάτω από τους πόρους και όχι οι ανοιχτές καρτέλες αυτήν τη στιγμή. Στο Toby, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν οργανισμό για να μοιράζεστε συλλογές με την ομάδα σας.

Τιμολόγηση

Επί του παρόντος, και οι δύο επεκτάσεις είναι διαθέσιμες δωρεάν. Στο Workona, μπορείτε να δημιουργήσετε μόνο 10 χώρους εργασίας στη δωρεάν έκδοση. ΕΝΑ η έκδοση pro είναι στα σκαριά που θα προσφέρει απεριόριστους χώρους εργασίας.

Επίσης στο Guiding Tech

Διαχείριση των καρτελών σας

Workona σας λέει ότι είναι εντάξει να ανοίξετε πολλές καρτέλες. Και κατά κάποιο τρόπο, είναι σαν ένα λειτουργικό σύστημα για αποτελεσματική εργασία. Ναι, υπάρχει λίγη καμπύλη εκμάθησης για την αντιμετώπιση του πλήθους των χαρακτηριστικών.

Ο Toby, από την άλλη πλευρά, είναι απλός και εύκολος στη χρήση ως αναφέρεται από τον Workona πολύ. Θα το κατακτήσετε μέσα σε 5 λεπτά.

Αν ψάχνετε για κάτι απλό για να αποθηκεύσετε τις καρτέλες σας για μεταγενέστερους χρήστες, ο Toby προσφέρει μια όμορφη εμπειρία. Για έναν πλήρη διαχειριστή καρτελών και συνεδριών, θα πρέπει να δοκιμάσετε το Workona. Λειτουργεί ακόμη και ως οργανωτής σελιδοδεικτών.