Πώς να συγχρονίσετε το Microsoft To-Do με το Ημερολόγιο Google

Η οργάνωση των εργασιών μας θα μας βοηθήσει να μην χάνουμε την αίσθηση του χρόνου και άλλων σημαντικών δραστηριοτήτων. Αν και υπάρχουν πολλές επιλογές εκεί έξω, μπορείτε να δώσετε μια ευκαιρία στο Microsoft To-Do για να διατηρήσετε τα πράγματα υπό έλεγχο. Αυτή η απλή εφαρμογή σάς επιτρέπει να σημειώνετε εργασίες και υποχρεώσεις με απλό τρόπο, επιτρέποντάς σας έτσι να οργανώσετε καλύτερα τη μέρα σας. Αν και αυτή η εφαρμογή υποχρεώσεων υποστηρίζεται τόσο στο Outlook όσο και στο Office 365, δυστυχώς οι εργασίες και οι εκκρεμότητες δεν μπορούν να μεταφερθούν εγγενώς στο Ημερολόγιο Google.

Αυτό είναι ένα πισωγύρισμα εάν βασίζεστε στο Ημερολόγιο Google για να παρακολουθείτε τις συναντήσεις σας. Ευτυχώς, αυτό δεν είναι το τέλος του δρόμου. Μπορείτε να συγχρονίσετε τα στοιχεία υποχρεώσεων από το Microsoft To-Do με το Ημερολόγιο Google σε κάποιο βαθμό.

Προς το παρόν, θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε τη βοήθεια ενός εργαλείου τρίτου κατασκευαστή όπως το Zapier για να συγχρονίσουμε τις σημειώσεις και τις εργασίες. Τα καλά νέα είναι ότι είναι μια εύκολη διαδικασία και δεν απαιτεί πολύ χρόνο.

Επισκεφθείτε το Zapier

Δείτε πώς μπορείτε να συγχρονίσετε το Microsoft To-Do με το Ημερολόγιο Google. Επίσης, έχουμε ένα ενδιαφέρον κόλπο, οπότε μην ξεχάσετε να το διαβάσετε μέχρι το τέλος.

Ας αρχίσουμε.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να συγχρονίσετε το Microsoft To Do με το Ημερολόγιο Google

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Zapier είναι η εφαρμογή που θα μας βοηθήσει να συγχρονίσουμε τις σημειώσεις και τις εκκρεμότητες και λειτουργεί ως γέφυρα μεταξύ της εφαρμογής οργανισμού και της εφαρμογής ημερολογίου. Το Zapier είναι μια υπηρεσία αυτοματισμού ροής εργασιών και σας επιτρέπει να συνδυάσετε διαφορετικές υπηρεσίες για μια βελτιωμένη εμπειρία. Με λίγα λόγια, φέρνει τα καλύτερα και των δύο κόσμων.

Φυσικά, θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό στο Zapier προτού προχωρήσουμε περαιτέρω. Υπάρχουν δύο τρόποι. Εάν θέλετε το όνομα και την ώρα του συμβάντος στο Ημερολόγιο Google, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις διαθέσιμες ροές εργασίας (Zaps) για να ξεκινήσετε. Αλλά αν θέλετε να προσαρμόσετε πράγματα όπως ημερομηνία και ώρα, θα πρέπει να φτιάξετε ένα Zap δικό σας.

1. Απλή Μέθοδος

Βήμα 1: Αφού συνδεθείτε στο Zapier, αναζητήστε το Ημερολόγιο Google στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία. Επιλέξτε για να δείτε όλες τις διαθέσιμες ενσωματώσεις.

Βήμα 2: Στη συνέχεια, προσθέστε το Microsoft To-Do στο πλαίσιο κειμένου για να συνδεθούν οι εφαρμογές Αναζήτησης. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στις απαιτήσεις σας.

Στην περίπτωσή μας, επιλέξαμε να πάμε με την Προσθήκη γρήγορων συμβάντων.

Βήμα 3: Τώρα είναι η ώρα να συνδέσετε και τις δύο εφαρμογές. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε τα διαπιστευτήριά σας Google και Outlook. Ο Zapier ισχυρίζεται ότι όλα τα διαπιστευτήρια είναι κρυπτογραφημένα και αποθηκευμένα.

Φυσικά, θα πρέπει να παρέχετε ένα φορτίο αδειών τόσο για τον λογαριασμό σας στο Outlook όσο και για το Google.

Βήμα 4: Στη συνέχεια, επιλέξτε την «τιμή» του Ημερολογίου Google. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι το προεπιλεγμένο αναγνωριστικό email σας. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση του Zap για να ενεργοποιήσετε την ενεργοποίηση και τέλος.

Από εδώ και στο εξής, κάθε φορά που προστίθεται μια νέα εργασία στον λογαριασμό Microsoft To-Do σας, θα εμφανίζεται στο Ημερολόγιό σας Google.

Δεδομένου ότι είναι μια γρήγορη εκδήλωση, θα έχει την ίδια χρονική σήμανση ημερομηνίας τη στιγμή της προσθήκης. Εκτός αυτού, δεν θα μπορείτε να δείτε κανένα συνημμένο. Είναι ένα απλό γεγονός και ως εκεί.

Αλλά αν με ρωτάτε, εάν θέλετε μόνο την ιδέα του συμβάντος στο Ημερολόγιο Google σας, τότε αυτή η μέθοδος αποδεικνύεται χρήσιμη.

Επίσης στο Guiding Tech

2. Για τους περιπετειώδεις

Βήμα 1: Στο Zapier, αναζητήστε το Microsoft To-Do στην ενότητα Δημιουργία της δικής σας ροής εργασίας. Εκτελέστε μια παρόμοια αναζήτηση για το Ημερολόγιο Google.

Βήμα 2: Μόλις τελειώσετε, προσθέστε το έναυσμα και την ενέργεια και για τις δύο εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε Εύρεση ή Δημιουργία συμβάντος ή Δημιουργία λεπτομερούς συμβάντος από τη λίστα.

Μόλις τελειώσετε, πατήστε το κουμπί Δοκιμάστε το.

Βήμα 3: Επιλέξτε τον λογαριασμό σας Microsoft για να ρυθμίσετε την ενεργοποίηση. Στη συνέχεια, προσθέστε το όνομα της λίστας. Για την ιστορία, ο Zapier θα επιλέξει τα ονόματα των υπαρχουσών λιστών στον λογαριασμό εκκρεμών εργασιών σας για να διευκολύνει τη δουλειά σας.

Πατήστε Συνέχεια για να δοκιμάσετε τη σκανδάλη.

Μόλις η ενεργοποίηση είναι επιτυχής, ήρθε η ώρα να διαμορφώσετε τα στοιχεία του λογαριασμού Google.

Βήμα 4: Στην ενότητα Ενέργεια, επιλέξτε τον λογαριασμό σας Google και πατήστε Συνέχεια. Εάν θέλετε να αλλάξει η ενέργεια, επιλέξτε μια διαφορετική ενέργεια από τη λίστα.

Στη συνέχεια, επιλέξτε το ημερολόγιό σας από τη λίστα, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Δεδομένου ότι πρόκειται για ένα λεπτομερές συμβάν, θα χρειαστεί να προσθέσετε μια σειρά από λεπτομέρειες όπως η ώρα έναρξης και η ώρα λήξης. Απλώς προσθέστε όλα τα απαιτούμενα δεδομένα. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Συνέχεια και δοκιμάστε τη σκανδάλη.

Αφού δημιουργήσετε τη σύνδεση, κάντε κλικ στο Ενεργοποίηση Zap για να ξεκινήσει η διαδικασία συγχρονισμού.

Τώρα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το Ημερολόγιο Google στο τηλέφωνό σας για να δείτε τις σημειώσεις από το Microsoft To-Do να συγχρονίζονται με το ημερολόγιό σας. Cool, σωστά; Μπορεί να δείτε μια μικρή καθυστέρηση (1-2 λεπτά) για να εμφανιστεί η εργασία.

Λάβετε υπόψη ότι είναι απαραίτητο να εκτελέσετε μια δοκιμή αφού προσθέσετε τις σχετικές λεπτομέρειες, όπως η ώρα λήξης ή το σώμα εργασίας. Το εργαλείο διαθέτει ένα εύχρηστο κουτί αντιμετώπισης προβλημάτων σε περίπτωση που συναντήσετε κάποιο εμπόδιο.

Προηγμένες ρυθμίσεις

Οι περισσότερες από αυτές τις εργασίες ενεργοποιούνται αυτόματα. Ωστόσο, στο τέλος της ημέρας, καμία εφαρμογή ή εργαλείο δεν είναι τέλειο και ορισμένες ημέρες, οι ροές εργασίας του Zapier μπορεί να μην συγχρονιστούν. Και όταν συμβεί αυτό, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την εργασία χειροκίνητα.

Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο Zaps στο αριστερό πλαίσιο για να δείτε όλα τα Zaps που δημιουργήσατε. Και ξέρετε τι να κάνετε μετά.

Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να δείτε άλλες λεπτομέρειες, όπως η μέτρηση της επιτυχίας και της αποτυχίας. Επιπλέον, εάν πρέπει να επεξεργαστείτε τη ροή εργασίας, απλώς πατήστε το κουμπί Επεξεργασία.

Είναι μια εφαρμογή freemium και το δωρεάν πρόγραμμα συγχρονίζει έως και 100 εργασίες ανά μήνα. Και ο αριθμός εργασιών αυξάνεται όταν κάνετε αναβάθμιση σε μια επί πληρωμή εφαρμογή. Μετά από αυτό, θα μπορείτε να δημιουργήσετε Zaps πολλαπλών βημάτων σε σύγκριση με τα Zaps ενός βήματος που επιτρέπονται στο δωρεάν σχέδιο.

Επίσης στο Guiding Tech

Γεια σου, Αυτοματισμός

Οι υποχρεώσεις και οι υπενθυμίσεις είναι τα κλειδιά για έναν οργανωμένο τρόπο ζωής. Γιατί στο τέλος της ημέρας, ο εγκέφαλός μας μπορεί να θυμηθεί μόνο τόσα πολλά. Αλλά όλα αυτά πάνε καλά αν όλες οι εργασίες και οι λίστες σας είναι σκορπισμένες πάνω από δώδεκα εφαρμογές. Η μέθοδος λειτουργεί ως ο συγχρονισμός μεταξύ δύο πολύ δημοφιλών εφαρμογών και εάν χρησιμοποιείτε και τις δύο, τότε η παραπάνω μέθοδος αποδεικνύεται μια έξυπνη λύση για να έχετε τα πάντα κάτω από μια ενιαία στέγη.