Οι 10 καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να το χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά
Miscellanea / / November 29, 2021
Η Notion, μια αρθρωτή εφαρμογή παραγωγικότητας, κερδίζει γρήγορα δημοτικότητα και η βάση χρηστών της αυξήθηκε τέσσερις φορές. Η εταιρεία ήδη έκανε την εφαρμογή διαθέσιμη δωρεάν για προσωπική χρήση (προηγουμένως 5 $ ανά μήνα). Η μοναδική αντίληψη της Notion για την οργάνωση της ζωής και τη λήψη σημειώσεων τους έχει κερδίσει πολλούς θαυμαστές σε σύντομο χρονικό διάστημα.
![Συμβουλές έννοιας](/f/850adeda9a950c2f2d58d69da6a950c5.png)
Το Notion ακολουθεί μια μινιμαλιστική προσέγγιση σε όλο τον πίνακα. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές, δεν θα πετάξει κάθε δυνατή λειτουργία στον χρήστη. Οι επιλογές είναι έξυπνα κρυμμένες στη διεπαφή, ώστε να μην φαίνεται συντριπτική. Από την άλλη πλευρά, το πολύπλοκο UX του λογισμικού τους έφερε επίσης πολλούς επικριτές.
Εάν θέλετε να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Notion, βρείτε τις καλύτερες συμβουλές για το Notion για αποτελεσματική χρήση.
Επίσης στο Guiding Tech
1. Ορισμός κωδικού πρόσβασης έννοιας
Όταν προσπαθείτε να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Notion, το Notion μοιράζεται έναν προσωρινό κωδικό σύνδεσης στη διεύθυνση email σας για να συνδεθείτε. Είναι η προεπιλεγμένη συμπεριφορά και είμαι σίγουρος ότι σε πολλούς από εσάς δεν αρέσει.
![Έννοια κωδικού πρόσβασης](/f/e2a16954b5417a78f2b20b180b42c9c4.png)
Το Notion σάς επιτρέπει να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το αναγνωριστικό email και τον κωδικό πρόσβασης με τον συνήθη τρόπο. Ανοίξτε την εφαρμογή Notion και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Μέλη > Ο λογαριασμός μου και ορίστε τον κωδικό πρόσβασης.
2. Συνδέστε εφαρμογές τρίτων
Όπως ίσως γνωρίζετε, το Notion σάς επιτρέπει να δημιουργείτε κάρτες Kanban όπως και ο Trello. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως εναλλακτική λύση για το Evernote. Το Notion σάς επιτρέπει να εισάγετε φορητούς υπολογιστές Evernote, πίνακες Trello και εργασίες Asana απευθείας στο λογισμικό. Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε το scratch στο Notion.
![Έννοια εφαρμογές τρίτων](/f/1e9b30ec44cf4da944382efb7929671f.png)
Ανοίξτε το Notion και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις & Μέλη > Οι συνδεδεμένες εφαρμογές μου και εισαγάγετε δεδομένα από τις εφαρμογές τρίτων.
3. Χρησιμοποιήστε τις υπενθυμίσεις εννοιών
Εκτός από τη λήψη σημειώσεων, η Notion παρουσιάζεται και ως αποκλειστικός διαχειριστής εργασιών. Μπορείτε να προσθέσετε μια υπενθύμιση σε ένα μπλοκ για να ειδοποιηθείτε σχετικά. Πληκτρολογήστε «/υπενθύμιση» και προσθέστε την ημερομηνία και την ώρα για να λάβετε την ειδοποίηση.
![Υπενθυμίσεις εννοιών](/f/d1042dd5bc32d3454fb0821589233854.png)
Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης υποδεικνύει ότι χρησιμοποιώ το πρότυπο διαχείρισης εβδομαδιαίων εργασιών για να οργανώσω την εβδομάδα μου και να προσθέσω εργασίες σε αυτήν με υπενθυμίσεις.
4. Προβολή ενημερώσεων σελίδας
Όταν δημιουργείτε μια σελίδα από την αρχή, πραγματοποιείτε δεκάδες αλλαγές για να κάνετε μια σελίδα να μοιάζει όπως θέλετε. Το Notion παρακολουθεί κάθε αλλαγή σε μια σελίδα. Μπορείτε να πατήσετε την επιλογή ενημερώσεων και να επιστρέψετε στο παρελθόν για να δείτε τις αλλαγές που έχετε κάνει στη σελίδα Έννοια.
![Προβολή ενημερώσεων εννοιών](/f/5932d7431e364c84e75375c20db281ae.png)
5. Κοινή χρήση Σελίδων Έννοιας
Το Notion στοχεύει να αντικαταστήσει τα Έγγραφα Google πολύ. Και όπως ήταν αναμενόμενο, προσφέρει τις ίδιες αν όχι καλύτερες δυνατότητες κοινής χρήσης στο λογισμικό. Αφού δημιουργήσετε μια σελίδα, μπορείτε να την μοιραστείτε με άλλους χρήστες του Notion από το επάνω μέρος του μενού κοινής χρήσης.
![Κοινή χρήση σελίδας έννοιας](/f/abf0e4007811bfbc22a13b705ef0c2d5.png)
Πατήστε το κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος, επιλέξτε προσθήκη ατόμων και προσθέστε αναγνωριστικό email. Μπορείτε επίσης να ορίσετε δικαιώματα προβολής/επεξεργασίας για τον χρήστη. Από το ίδιο μενού Κοινή χρήση, θα δείτε τους χρήστες που προστέθηκαν και θα τους αφαιρέσετε.
Η δωρεάν έκδοση του Notion σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε έως και 5 μέλη στον χώρο εργασίας σας.
Επίσης στο Guiding Tech
6. Χρησιμοποιήστε τα εικονίδια προσαρμοσμένης έννοιας
Από προεπιλογή, το Notion σάς επιτρέπει να επιλέξετε ένα εικονίδιο για κάθε σελίδα από το μενού επιλογής emoji. Αλλά αν προτιμάτε να διατηρήσετε τη μινιμαλιστική εμφάνιση, μπορείτε να αντιγράψετε εικονίδια από τον ιστότοπο του Notion Icons.
![εικονίδια έννοιας](/f/ff7f9b36b4cb8b33faf622e45df09c26.png)
Δημιουργημένο από τους θαυμαστές του Notion, το Notion VIP σάς επιτρέπει να χρησιμοποιείτε το υπέροχο εικονίδιο στο λογισμικό. Απλώς αντιγράψτε ένα εικονίδιο και επιστρέψτε σε μια σελίδα Έννοιας. Κάντε κλικ στο emoji της σελίδας και μεταβείτε στο σύνδεσμο > επικολλήστε το αντιγραμμένο URL και θα παρατηρήσετε ένα νέο εικονίδιο για τη σελίδα.
Επισκεφτείτε το Notion VIP
7. Χρησιμοποιήστε την προβολή χρονολογίου
Αυτό είναι απαραίτητο για όσους διαχειρίζονται έργα στο Notion. Η μορφή Timeline του Notion σάς επιτρέπει να προβάλλετε στοιχεία βάσης δεδομένων κατά μήκος μιας γραμμικής γραμμής χρόνου, όπως ένα γράφημα Gantt. Εμφανίζει τη σειρά αισθητικά και κατανοητά, ενώ εκθέτει τυχόν προβλήματα χωρητικότητας. Αυτό το καθιστά χρήσιμο για την παρουσίαση των εργασιών ενός έργου ή μιας σειράς εκδηλώσεων.
![Χρονοδιάγραμμα έννοιας](/f/da2d16177b7db2467e230fa788a29a63.jpg)
8. Κλείδωμα μιας Σελίδας Έννοιας
Το Notion δεν προσφέρει τη δυνατότητα προστασίας μιας σελίδας με κωδικό πρόσβασης. Αντίθετα, μπορείτε να κλειδώσετε μια σελίδα για να αποτρέψετε την τυχαία επεξεργασία. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Κλείδωμα σελίδας από το μενού με τις τρεις κουκκίδες και θα κλειδώσει τη σελίδα για περαιτέρω επεξεργασία. Πατήστε στο εικονίδιο Κλείδωμα για να ξεκλειδώσετε τη σελίδα για επεξεργασία.
![Κλείδωμα σελίδων έννοιας](/f/f3b6ebc7ec8cc4ccbdaecee7ed60d134.png)
9. Μετατρέψτε μια σελίδα έννοιας σε ιστότοπο
Γνωρίζετε ότι μπορεί κανείς να μετατρέψει επίσης μια σελίδα Notion σε έναν ολοκληρωμένο ιστότοπο; Χρησιμοποιώντας εργαλεία όπως Σούπερ.έτσι, μπορείτε να μετατρέψετε τις σελίδες Notion σας σε γρήγορους, λειτουργικούς ιστότοπους με προσαρμοσμένους τομείς, γραμματοσειρές, αναλυτικά στοιχεία και πολλά άλλα.
![Ιστότοπος της έννοιας](/f/34f9996a30c95f1d18b03c454bc39821.jpg)
Δεν είναι αυτό. Το Super.so σάς επιτρέπει να επωφεληθείτε από την ενοποίηση τρίτων, όπως το Gumroad, το Google Analytics, το MailChimp και άλλα. Η τιμολόγηση ξεκινά από 12 $ ανά τοποθεσία ανά μήνα. Οι προγραμματιστές προσφέρουν 7 ημέρες δωρεάν δοκιμής.
Επισκεφτείτε το Super.so
Επίσης στο Guiding Tech
10. Χρησιμοποιήστε Πρότυπα Έννοιας
Το ενσωματωμένο Πρότυπα εννοιών ανεβάστε τη συνολική εμπειρία λογισμικού στο επόμενο επίπεδο. Υπάρχει ένα πρότυπο για κάθε περίπτωση χρήσης. Μπορείτε να πλοηγηθείτε στη βιβλιοθήκη προτύπων Notion, η οποία αποτελείται από έτοιμα πρότυπα που έχουν κατασκευαστεί από την εταιρεία και τα μέλη της κοινότητας. Χωρίζονται προσεκτικά σε κατηγορίες, όπως Σχεδίαση, Έργο, Προσωπικό, Παραγωγικότητα, Πωλήσεις, Βοήθεια και άλλα.
![Πρότυπα εννοιών](/f/beb02ae9465ed5a81f17d493ccdeec5e.png)
Αναβαθμίστε την εμπειρία σας στην έννοια
Ανατρέξτε στις παραπάνω συμβουλές και εμπλουτίστε την εμπειρία σας στο Notion. Ενώ είστε σε αυτό, ενημερώστε μας για την αγαπημένη σας λειτουργία του Notion στην παρακάτω ενότητα σχολίων.