Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από μια αλληλογραφία Gmail
Miscellanea / / November 29, 2021
Αν είσαι εμπιστευόμενος τη μνήμη σου για να σας βοηθήσει να θυμάστε σημαντικές εργασίες ή πληροφορίες, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να σας αποτύχει. Ο μέσος άνθρωπος έχει πολλές δραστηριότητες που γεμίζουν την ημέρα, γεγονός που καθιστά εύκολο να χάσει την παρακολούθηση των πληροφοριών. Για να αποφευχθεί αυτό, οι υπενθυμίσεις και οι λίστες υποχρεώσεων βοηθούν στο να παραμείνετε οργανωμένοι.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από τη δυνατότητα του gmail image 2](/f/b5e2a9aec20aa5c3db3a8a1f7a1b70fe.jpg)
Μέσα στα εισερχόμενα του Gmail βρίσκεται ένα προσωπικό εφαρμογή οργάνωσης ονομάζονται Εργασίες Google, τις οποίες τα άτομα δεν γνωρίζουν. Η εφαρμογή βοηθά στη δημιουργία λιστών εργασιών, στη μετατροπή των email σε στοιχεία ενεργειών και στην ταξινόμηση των ημερομηνιών λήξης. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από την αλληλογραφία σας στο Gmail χρησιμοποιώντας το Google Tasks.
Επίσης στο Guiding Tech
Δημιουργία μιας εργασίας από ένα email
Χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Task στο Gmail, τα email μπορούν να μετατραπούν σε εργασίες με δυνατότητα παρακολούθησης ή να προστεθούν σε λίστες υποχρεώσεων. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Εκκινήστε το Gmail και επιλέξτε το email που θα μετατραπεί σε εργασία.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 1](/f/9be49622d45d86cb206713ad20e30ea0.jpg)
Βήμα 2: Στο επάνω μέρος του γραμματοκιβωτίου, επιλέξτε Προσθήκη στις εργασίες, που αντιπροσωπεύεται από ένα εικονίδιο με ένα σημάδι επιλογής και ένα σύμβολο συν. Μια ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας θα πρέπει να επιβεβαιώνει την προσθήκη email στο Tasks.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 2](/f/7f9b5756969fa65be4fc815e608cf0f7.jpg)
Βήμα 3: Στα δεξιά του παραθύρου της επιφάνειας εργασίας σας, το παράθυρο εργασιών θα πρέπει να είναι ανοιχτό, κάντε κλικ στη νέα εργασία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμπεριλάβετε ένα προτιμώμενο όνομα εργασίας, ημερομηνία λήξης και άλλες περιγραφικές πληροφορίες που πρέπει να σημειώσετε.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 3](/f/657f86c7ba43acc5855de23ad908cd19.jpg)
Μπορείτε να βελτιώσετε την οργάνωση των εργασιών μετακινώντας την εργασία σε μια λίστα ή κάνοντας την δευτερεύουσα εργασία. Η επιλογή της τελευταίας επιλογής σάς επιτρέπει να συνδέσετε μια εργασία με πολλά μηνύματα.
Προσθήκη δευτερευουσών εργασιών
Εάν μια εργασία απαιτεί περισσότερες από μία ενέργειες για να ολοκληρωθεί, μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό σας μέχρι την ολοκλήρωση προσθέτοντας δευτερεύουσες εργασίες. Προσθέτοντας δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε να συνδέσετε μία εργασία με πολλά μηνύματα. Δείτε τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να προσθέτετε δευτερεύουσες εργασίες:
Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα στην κύρια εργασία και κάντε δεξί κλικ.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 4](/f/ee1ba39870c0aa629c142333a0d6c9df.jpg)
Βήμα 2: Επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη δευτερεύουσας εργασίας.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 5](/f/5cbb2c14ea18a937880fefab9fce0809.jpg)
Βήμα 3: Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της νέας δευτερεύουσας εργασίας σας στην κάρτα μενού και θα αποθηκευτεί αυτόματα.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 6](/f/46931cc28011a2aaa22592874080f313.jpg)
Εάν θέλετε μια δευτερεύουσα εργασία να χωριστεί στην κύρια εργασία, κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε Κατάργηση εσοχής.
Δημιουργία λίστας εργασιών
Οι εργασίες email μπορούν να οργανωθούν ώστε να τροφοδοτούνται σε προϋπάρχουσες λίστες ή μπορεί να δημιουργηθεί μια νέα λίστα και να προστεθεί μια εργασία email. Δείτε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία σε μια από τις λίστες σας στο Gmail:
Προσθήκη μιας εργασίας σε μια νέα λίστα
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα στην οποία μπορούν να ομαδοποιηθούν οι εργασίες. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε email στο Gmail σας που ισχύουν για εργασία, σχολείο ή αναψυχή. Δείτε πώς να το κάνετε:
Βήμα 1: Από το επάνω μέρος του παραθύρου Tasks, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 8](/f/0dc4b30f428a4ea0d8c4abb3f626aff4.jpg)
Βήμα 2: Επιλέξτε Δημιουργία νέας λίστας.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 9](/f/19404991e2dbc44c317cf7b6058dc8fc.jpg)
Βήμα 3: Εισαγάγετε το όνομα της νέας λίστας και επιλέξτε Τέλος.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 10](/f/c42512eac8855e4a08168caef7a450ae.jpg)
Βήμα 4: Στο παράθυρο της νέας λίστας, επιλέξτε Προσθήκη εργασίας.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 11](/f/cd1de1365e937edfc2e28319f71b9b21.jpg)
Βήμα 5: Εισαγάγετε λεπτομέρειες για τη νέα σας εργασία και θα πρέπει να αποθηκευτεί αυτόματα.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 12](/f/b39a648c09ee88ab9d80bbf95d31460b.jpg)
Προσθήκη μιας εργασίας σε μια υπάρχουσα λίστα
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει λίστες, μπορείτε να προσθέσετε εργασίες σε αυτές ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Από το επάνω μέρος του παραθύρου Tasks, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 13](/f/2ab42a8ebc37c8ac758c65841f0172dd.jpg)
Βήμα 2: Επιλέξτε τη λίστα που θέλετε να εκκινήσετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας για να δημιουργήσετε μια νέα εργασία ή δημιουργήστε μια εργασία απευθείας από ένα email.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 11](/f/fc5ddaa9edb2012c79364b7692b35050.jpg)
Μετακίνηση εργασιών μεταξύ λιστών
Υπάρχουν περιπτώσεις όπου μπορεί να θέλετε να μετακινήσετε εργασίες από τη μια λίστα στην άλλη. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τα παρακάτω βήματα:
Βήμα 1: Στα δεξιά της εργασίας, επιλέξτε τις τρεις κάθετες κουκκίδες για να ανοίξετε ένα μενού.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 14](/f/0a664173a8624303f807ec9d2652b59f.jpg)
Βήμα 2: Επιλέξτε τη λίστα στην οποία θέλετε να τοποθετήσετε την εργασία και θα πρέπει να μετακινηθεί.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 15](/f/ebecb4919cf5b3fdfeac7d95a5aa124c.jpg)
Επίσης στο Guiding Tech
Ολοκλήρωση και διαγραφή εργασιών
Αφού ολοκληρώσετε μια εργασία, μπορείτε να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη. Ωστόσο, εάν η εργασία δημιουργήθηκε κατά λάθος ή δεν τη χρειάζεστε πλέον, μπορείτε να τη διαγράψετε.
Ολοκλήρωση μιας Εργασίας
Επισημάνοντας μια εργασία ως ολοκληρωμένη, μπορείτε πάντα να έχετε πρόσβαση σε αυτήν στο μέλλον. Ετσι δουλευει:
Βήμα 1: Στα αριστερά της εργασίας, επιλέξτε τον κύκλο για να την επισημάνετε ως ολοκληρωμένη.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 16](/f/f5f3e6d572e7626dd2e4d9bff9cc78e4.jpg)
Βήμα 2: Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ολοκληρωμένη εργασία, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού δίπλα στο Ολοκληρώθηκε στο κάτω μέρος του παραθύρου της Εργασίας.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 17](/f/7752b39a8f9020733d72b6fe9ce5290c.jpg)
Βήμα 3: Αφού αποκτήσετε πρόσβαση στην ολοκληρωμένη εργασία, μπορείτε να επιλέξετε να την επισημάνετε ως μη ολοκληρωμένη ή να την διαγράψετε οριστικά.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 18](/f/d6718dd6cc5e14ed564f2af323863059.jpg)
Διαγραφή Εργασίας
Επιλέγοντας να διαγράψετε μια εργασία, δεν θα αποθηκευτεί καμία εγγραφή της. Ετσι δουλευει:
Βήμα 1: Στα δεξιά της εργασίας, επιλέξτε τις τρεις κάθετες κουκκίδες για να ανοίξετε ένα μενού.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 14](/f/1a63c77c7dcb0a45e29ac6ab3edbacf5.jpg)
Βήμα 2: Επιλέξτε Διαγραφή.
![Πώς να δημιουργήσετε εργασίες και λίστες από το gmail βήμα 19](/f/90d9bca37582912fab3e75b8672da89e.jpg)
Επίσης στο Guiding Tech
Διαχείριση ετικετών Gmail
Η δημιουργία εργασιών ή λιστών εργασιών από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευκολύνει την οργάνωση και την παρακολούθηση τους. Ένας άλλος τρόπος οργάνωσης Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail γίνονται με χρήση ετικετών για να τα σημαδέψετε.