5 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης έργου για μικρές ομάδες
Miscellanea / / November 29, 2021
Η διαχείριση έργων και εγγράφων σε μια μικρή ομάδα μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν εργάζεστε από το σπίτι. Ευτυχώς, τα σύγχρονα εργαλεία διαχείρισης έργων είναι αρθρωτά και αρκετά προσιτά για να συνδυάζουν πολλαπλές προβολές πίνακα, πρότυπα, ενοποίηση τρίτων, εφαρμογές για κινητά και πολλά άλλα. Η συλλογή των καλύτερων πέντε εργαλείων διαχείρισης έργων έχει στόχο να βοηθήσει τις ομάδες και τις λειτουργίες να λειτουργούν ομαλά.
Σε αντίθεση με τα παραδοσιακά εργαλεία, τα νέας εποχής εργαλεία διαχείρισης έργων εισάγουν το στοιχείο αποθήκευσης cloud. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό, να δώσετε ένα σχετικό όνομα στην ομάδα, να προσκαλέσετε μέλη, επιλέξτε ένα πρότυπο, ξεκινήστε το έργο και, στη συνέχεια, συνεχίστε να χρησιμοποιείτε άλλες δυνατότητες σύμφωνα με τις δυνατότητες της ομάδας σας απαιτήσεις.
Ας εξερευνήσουμε τις επιλογές μας.
Επίσης στο Guiding Tech
1. ClickUp
Η εφαρμογή ClickUp προσπαθεί να αναπαράγει τον τρόπο λειτουργίας μιας παραδοσιακής εταιρείας, αλλά με ένα σύγχρονο σύνολο εργαλείων και λύσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας και να προσθέσετε διαφορετικές ενότητες όπως Πωλήσεις, Μάρκετινγκ, Λογιστική, Κατασκευή και άλλα τμήματα σε αυτόν.
Τα πρότυπα παίζουν σημαντικό ρόλο σε οποιοδήποτε εργαλείο διαχείρισης έργου. Μετά από όλα, δεν θα θέλετε να δημιουργήσετε ένα έργο από την αρχή. Τα πρότυπα επιταχύνουν τη διαδικασία και σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια ρύθμιση εν κινήσει. Το ClickUp δεν απογοητεύει εδώ.
Το λογισμικό προσφέρει συνολικά 124 πρότυπα για να διαλέξετε. Το ClickUp παίζει τέλεια και με άλλες εφαρμογές τρίτων. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα από λογισμικό όπως Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist και φυσικά Trello και Asana.
Το καλύτερο χαρακτηριστικό του ClickUp είναι η ενσωμάτωση του πίνακα ελέγχου. Χρησιμοποιώντας έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου, ένας διαχειριστής μπορεί να προσθέσει συνομιλίες, λίστες ελέγχου, ενσωματώσεις και να ενσωματωθεί ως γραφικά στοιχεία για τη δημιουργία του κέντρου ελέγχου σας.
Το ClickUp είναι διαθέσιμο σε Android, iOS, Windows και Mac. Η τιμολόγηση ξεκινά από 5 $ ανά μέλος το μήνα.
Επισκεφτείτε το ClickUp
2. Εννοια
Το Notion λειτουργεί καλύτερα ως εργαλείο προσωπικής βάσης δεδομένων. Κατά τη διάρκεια του περασμένου έτους, η Notion πρόσθεσε νέες λειτουργίες που στοχεύουν ειδικά στη διαχείριση έργων. Εάν έχετε λιγότερα από πέντε μέλη να διαχειριστείτε στην ομάδα, μην ψάξετε άλλο και προχωρήστε με το Notion. Η δωρεάν έκδοση της υπηρεσίας παραμένει για έως και έξι χρήστες.
Το μεγαλύτερο πλεονέκτημα του Notion είναι η απλότητά του. Ένας τεράστιος πίνακας και χρειάζεται μόνο να βρείτε ένα κατάλληλο πρότυπο διαχείρισης έργου για να ξεκινήσετε.
Θα συνιστούσαμε ιδιαίτερα να ξεκινήσετε με έναν από τους διαχειριστές έργου πρότυπα στο Notion. Μπορείτε να ξεκινήσετε με το πρότυπο τύπου Kanban στο Notion. Κατά τον καθορισμό μιας εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα, ένα μέλος ομάδας, να επισυνάψετε μια φωτογραφία, να προσθέσετε ένα σχόλιο και πολλά άλλα.
Μοιραστείτε τη σελίδα Έννοια με τα μέλη της ομάδας και ξεκινήστε να διαχειρίζεστε έργα. Το Notion είναι διαθέσιμο σε Windows, Mac, Web, Android και iPhone. Μπορείτε να μοιραστείτε τους πίνακες εννοιών σας με έως και πέντε καλεσμένους. Μετά από αυτό, θα πρέπει να πληρώνετε 5 $ ανά μέλος το μήνα.
Επισκεφθείτε την Έννοια
Επίσης στο Guiding Tech
3. Κυψέλη
Το Hive παρέχει μία από τις καλύτερες και εύχρηστες λύσεις διαχείρισης έργων που βασίζονται στο διαδίκτυο. Κατά την εγγραφή, το Hive ρωτά για τα στοιχεία της εταιρείας, τον αριθμό των υπαλλήλων, το όνομα του έργου, σας προσφέρει να προσκαλέσετε μέλη και να ρυθμίσετε το έργο στην αρχική οθόνη.
Το Hive έχει σχεδιαστεί με τέτοιο τρόπο ώστε να παρέχει μια λύση όλα σε ένα. Το Hive επιτρέπει την ομαδική συνομιλία ακριβώς δίπλα στον πίνακα ελέγχου του σπιτιού. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία από το Google Drive, το Dropbox, το OneDrive για συνομιλία. Κάνει την όλη διαδικασία απρόσκοπτη. Δεν θα χρειαστεί να αφήσετε το λογισμικό για άλλες εργασίες.
Αφού προσθέσετε τις εργασίες, μπορείτε να το πατήσετε και να προσθέσετε πρόσθετες λεπτομέρειες όπως περιγραφή, χρονόμετρο, να προσθέσετε ετικέτα σε ένα μέλος της ομάδας και να επισυνάψετε αρχεία. Μπορείτε να αλλάξετε τη διάταξη από στυλ Kanban σε Gantt, Ημερολόγιο, προβολή ετικέτας και προβολή ομάδας με ένα μόνο πάτημα.
Το Hive υποστηρίζει επίσης αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για τον εξορθολογισμό της διαδικασίας. Η τιμολόγηση ξεκινά από 12 $ ανά μέλος το μήνα.
Επισκεφθείτε το Hive
4. Airtable
Το Airtable είναι ένα ενδιαφέρον σάντουιτς μεταξύ Notion και Excel. Λειτουργεί κυρίως ως ψηφιακός εγκέφαλος. Χρησιμοποιώντας πρότυπα διαχείρισης έργων και δυνατότητες κοινής χρήσης AirTable, μπορεί κανείς να διαχειριστεί εύκολα έργα με μικρές ομάδες.
Στο παρακάτω παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το ενσωματωμένο πρότυπο Project Tracker της Airtable. Τα πάντα σε μια βάση Airtable είναι προσαρμόσιμα, συμπεριλαμβανομένης της περιγραφής. Μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε πίνακες, πεδία, εγγραφές ή προβολές για να ταιριάζουν στις ανάγκες σας.
Η προβολή πλέγματος Ολοκληρωμένων έργων φιλτράρεται για να εμφανίζει έργα που έχουν επιλεγεί στο πεδίο Ολοκλήρωση. Το ημερολόγιο Έργου εμφανίζει ένα χρονοδιάγραμμα όλων των έργων. Μπορείτε να μετακινηθείτε από μηνιαία ή εβδομαδιαία προβολή.
Οι χρήστες μπορούν επίσης να δημιουργήσουν προσαρμοσμένο αυτοματισμό, να στείλουν μια εβδομαδιαία ανασκόπηση, να κάνουν εναλλαγή μεταξύ προβολής Kanban ή Gantt και πολλά άλλα. Η τιμολόγηση ξεκινά από 10 $ ανά μέλος το μήνα.
Επισκεφθείτε το Airtable
5. Wrike
Το Wrike έχει καθηλώσει τη διεπαφή χρήστη με μια καθαρή διάταξη. Σε αντίθεση με το AirTable και το ClickUp, δεν θα βομβαρδιστείτε με πολλές επιλογές και δυνατότητες. Η συλλογή προτύπων είναι λεπτή σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές, αλλά θα πρέπει να βρει τη δουλειά της πλειοψηφίας εκεί έξω.
Το Wrike Space είναι ένα εξαιρετικό πρόσθετο. Συγκεντρώνει τον προσωπικό σας πίνακα καθώς και άλλα πρότυπα. Μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες όπως ημερομηνία λήξης, εκχώρηση μέλους, επισύναψη αρχείων και σχόλια σε κάθε εργασία.
Το Wrike σάς επιτρέπει να παίζετε με πολλές προβολές πίνακα. Μπορείτε να επιλέξετε από την τυπική προβολή Kanban, την προβολή Χρονολογίου κ.λπ. Συνολικά, διαπιστώσαμε ότι το Wrike είναι πιο ευθυγραμμισμένο με το Jira για να χειριστεί πολύπλοκα έργα. Συνεχίστε με το λογισμικό μόνο εάν σκοπεύετε να το χρησιμοποιήσετε στο μέγιστο των δυνατοτήτων του.
Επισκεφθείτε το Wrike
Επίσης στο Guiding Tech
Διαχείριση έργων με στυλ
Η διαχείριση απομακρυσμένων ομάδων μπορεί να είναι δύσκολη, αλλά τα εργαλεία διαχείρισης έργου μπορούν να φροντίσουν τις διαδικασίες και τα έργα. Για μικρές ομάδες, θα συνιστούσαμε τα Notion, AirTable και Hive. Καθώς η ομάδα σας μεγαλώνει, μπορείτε να μεταβείτε στο ClickUp και στο Wrike. Φυσικά, κάθε εργαλείο θα περιλαμβάνει κάποια καμπύλη μάθησης, επομένως είναι δύσκολο να προτείνουμε να τα δοκιμάσετε όλα.
Επόμενο: Μπερδεύεστε μεταξύ Notion και Trello; Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να μάθετε για όλες τις διαφορές μεταξύ των δύο.