21 Καλύτερες Συμβουλές, Ρυθμίσεις και Επιλογές Απορρήτου Ζουμ
Miscellanea / / November 29, 2021
Το Zoom έχει μετατραπεί στην πιο περιζήτητη υπηρεσία τηλεδιάσκεψης εκεί έξω. Αλλά αυτό είναι μετέωρη αύξηση της δημοτικότητας αποκάλυψε σοβαρά ελαττώματα όσον αφορά την ιδιωτική ζωή. Ζητήματα με την παραβίαση λογαριασμού, την κλοπή κωδικού πρόσβασης, το ανελέητο τρολάρισμα (Zoombombing), συμπεριφορά παρόμοια με κακόβουλο λογισμικό, και ούτω καθεξής, σήμαινε αυτό Το ζουμ κατέληξε να απαγορεύεται από τη χρήση από διάφορους ιδιωτικούς και δημόσιους φορείς.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων Προτεινόμενες](/f/537bde8d84dd62929cf78c8cfd0f76d7.png)
Προς τιμή του Zoom, οι προγραμματιστές κατέληξαν επιδιόρθωση των περισσότερων από τα τρωτά σημεία που μόλις ανέφερα. Το ζουμ μάλιστα τελείωσε να καταργηθεί η απαγόρευση πάλι. Ωστόσο, εξακολουθεί να μην είναι τέλειο και υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη για την προστασία του απορρήτου σας κατά τη χρήση του Zoom.
Παρακάτω, συγκέντρωσα μια πεμπτουσία με συμβουλές απορρήτου, ρυθμίσεις και επιλογές που θα κάνουν την εμπειρία σας στο Zoom πιο ιδιωτική. Εάν θέλετε να ελαχιστοποιήσετε τις πιθανότητες να θέσετε σε κίνδυνο το απόρρητό σας ή θέλετε να διεξάγετε καλύτερες συναντήσεις χωρίς να λαμβάνετε Zoombombed στη διαδικασία, τότε ας ξεκινήσουμε.
Σημείωση: Οι περισσότερες ρυθμίσεις και επιλογές Zoom που αναφέρονται παρακάτω είναι προσβάσιμες μόνο μέσω της πύλης Ο λογαριασμός μου στο Zoom.us.
1. Κάντε λήψη της εφαρμογής Zoom μόνο από τον επίσημο ιστότοπο
Σε επιτραπέζιους υπολογιστές, φροντίστε να λάβετε το Zoom απευθείας από το επίσημό του Κέντρο λήψης στον ιστότοπο Zoom.us. Με το Zoom να γίνεται απίστευτα δημοφιλές, κακοί ηθοποιοί έχουν δημιουργήσει τροποποιημένες εκδόσεις του εργαλείου τηλεδιάσκεψης που μπορεί να καταλήξει να μολύνει τον υπολογιστή σας με κακόβουλο λογισμικό, εξορύκτες κρυπτονομισμάτων ή κακόβουλο κώδικα.
Ποτέ μην κάνετε λήψη του Zoom από ιστότοπο τρίτων. Και μην ακολουθείτε ποτέ έναν σύνδεσμο από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια πηγή λήψης — το πιθανότερο είναι ότι είναι έτοιμο σας ψαρεύει για προσωπικές πληροφορίες.
2. Χρησιμοποιήστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό email
Μέχρι πρόσφατα, οι χρήστες του Zoom με αντίστοιχους τομείς email μπορούσαν ψάξτε και βρείτε ο ένας τον άλλον με το όνομα. Αυτή ήταν μια εφαρμογή για να διευκολύνει την εύρεση συναδέλφων από χώρους εργασίας και δεν επηρέασε μεγάλους παρόχους webmail όπως το Gmail και το Outlook.
Αλλά επηρέασε τους λογαριασμούς από σχετικά άγνωστους παρόχους email. Έτσι, οι εντελώς άγνωστοι μπορούσαν να βρουν διευθύνσεις email, φωτογραφίες προφίλ και καταστάσεις άλλων μάλλον εύκολα.
Παρόλο αυτό δεν είναι δυνατό τώρα, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια ξεχωριστή διεύθυνση email μόνο για το ίδιο το Zoom για να αποτρέψετε παρόμοια προβλήματα στη συνέχεια.
3. Ενημερώστε αυτές τις εφαρμογές Zoom
Το Zoom εκδίδει συχνές ενημερώσεις για την αντιμετώπιση προβλημάτων απορρήτου και ασφάλειας. Φροντίστε λοιπόν να διατηρείτε ενημερωμένες τις εφαρμογές σας Zoom. Στην επιφάνεια εργασίας, συνδεθείτε στο Zoom και θα σας ζητήσει να ενημερώσετε στην πιο πρόσφατη έκδοση, εάν είναι διαθέσιμη.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 1](/f/752b12d628a74a06fd737a67c9509672.png)
Στο κινητό, απλώς αναζητήστε την εφαρμογή στο App Store ή στο Play Store και πατήστε Ενημέρωση για να εγκαταστήσετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις.
4. Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα περιήγησής σας
Εάν έχετε δεύτερες σκέψεις σχετικά με την εγκατάσταση του Zoom στον υπολογιστή ή το Mac σας ή εάν δεν μπορείτε να ενημερώσετε την εφαρμογή Zoom για κάποιο λόγο, χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα-πελάτη ιστού Zoom. Είναι πιο ασφαλές λόγω του sandboxed φύση των προγραμμάτων περιήγησης ιστούκαι δεν χρειάζεται ενημερώσεις.
Μεταβείτε στην πύλη Zoom.us Ο λογαριασμός μου, ξεκινήστε ή συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον σύνδεσμο «Έναρξη από το πρόγραμμα περιήγησής σας» αντί να ανοίξετε την εφαρμογή Zoom.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 2](/f/e5911cac255cfac672add7509d6a08a7.png)
Το πρόγραμμα-πελάτης ιστού Zoom προσφέρει μόνο βασικές λειτουργίες σε σύγκριση με την εφαρμογή Zoom, αλλά αν το απόρρητο είναι μια σημαντική ανησυχία, τότε είναι πάντα συνετό να επιλέγετε το πρώτο από το δεύτερο.
Σημείωση: Σε κινητά, αυτή δεν είναι μια εφικτή επιλογή, καθώς το πρόγραμμα-πελάτης ιστού Zoom δεν λειτουργεί καλά σε προγράμματα περιήγησης.
5. Προστατέψτε το προσωπικό σας αναγνωριστικό σύσκεψης
Το Zoom σας εκχωρεί ένα προσωπικό αναγνωριστικό συνάντησης (PMI). Στην ουσία είναι σαν ένας ιδιωτικός αριθμός τηλεφώνου και οδηγεί στην προσωπική σας αίθουσα συσκέψεων. Ως εκ τούτου, είναι καλύτερο να μην αποκαλύπτετε αυτόν τον αριθμό σε δημόσια φόρουμ ή μέσα κοινωνικής δικτύωσης.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 3](/f/a71551207aea189196a1b2c229fca5a1.png)
6. Χρησιμοποιήστε ένα τυχαιοποιημένο αναγνωριστικό σύσκεψης
Αντί να θέσετε σε κίνδυνο το προσωπικό σας αναγνωριστικό σύσκεψης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αναγνωριστικό που δημιουργείται αυτόματα κατά τον προγραμματισμό. Εάν θέλετε να πραγματοποιήσετε μια συνάντηση με άτομα εκτός του συνηθισμένου κύκλου σας, τότε είναι πάντα καλύτερο να επιλέξετε αυτήν την επιλογή αντί να χρησιμοποιήσετε το PMI σας.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 4](/f/57b1f7351a87b0c14e44da908a33bbee.png)
7. Αλλαγή κωδικών πρόσβασης συσκέψεων
Μόλις πριν από λίγο, το Zoom δεν προστάτευε τις συσκέψεις με κωδικούς πρόσβασης από προεπιλογή. Αυτό δεν πήγε καλά, καθώς ο καθένας μπορούσε να συμμετάσχει σε συναντήσεις και να κάνει ένα ξεφάντωμα Zoombombing για να καταστρέψει τη μέρα σας.
Ενώ Το Zoom προστατεύει αυτόματα με κωδικό πρόσβασης τις συναντήσεις σας τώρα, μπορείτε πάντα να το αλλάξετε σε περίπτωση που οι λεπτομέρειες μιας συνάντησης διαρρεύσουν σε λάθος άτομα. Επιλέξτε μια προγραμματισμένη συνάντηση στην εφαρμογή Zoom και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Επεξεργασία αυτής της σύσκεψης για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης.
8. Αφαιρέστε τους κωδικούς πρόσβασης από τις προσκλήσεις
Το Zoom περιλαμβάνει κωδικούς πρόσβασης στις προσκλήσεις σας από προεπιλογή. Επιπλέον, κωδικοποιούνται στην ίδια τη διεύθυνση URL της σύσκεψης για να μπορούν οι συμμετέχοντες να συμμετέχουν πιο γρήγορα χωρίς να χρειάζεται καν να εισάγουν τον κωδικό πρόσβασης.
Εάν δεν είστε απολύτως βέβαιοι ότι καμία από τις επαφές σας δεν θα καταλήξει να μοιράζεται τον σύνδεσμο με άλλα άτομα, μπορείτε να αποτρέψετε αυτό από το να συμβεί μεταβαίνοντας στο Ρυθμίσεις Zoom.us και απενεργοποίηση «Ενσωμάτωση κωδικού πρόσβασης στο σύνδεσμο πρόσκλησης για συμμετοχή με ένα κλικ». Προφανώς, αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να στείλετε τον κωδικό πρόσβασής σας χωριστά.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 5](/f/4d9167e45e3d3b50a3a34c3490fb139e.png)
9. Ενεργοποίηση Αίθουσες αναμονής
Η Αίθουσα Αναμονής του Zoom σάς επιτρέπει να ελέγξετε τους συμμετέχοντες πριν τους δεχτείτε στις συναντήσεις σας. Αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά δεν βλάπτει ο διπλός έλεγχος κατά τον προγραμματισμό μιας συνάντησης. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή κατά τη διάρκεια συσκέψεων μέσω του μενού Ασφάλεια (σε επιτραπέζιους υπολογιστές) ή του παραθύρου Ρυθμίσεις συσκέψεων (σε κινητά τηλέφωνα).
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 6](/f/2cbfddc645531ee26c45beb3051fe0a7.png)
Κάθε φορά που κάποιος επιχειρεί να συμμετάσχει στη σύσκεψή σας, πατήστε Αποδοχή στην αναδυόμενη ειδοποίηση για να του επιτρέψετε να συμμετάσχει στη σύσκεψη. Μπορείτε επίσης να δείτε τους συμμετέχοντες στην Αίθουσα Αναμονής μέσω της λίστας Συμμετεχόντων.
10. Μόνο χρήστες με λογαριασμούς μπορούν να εγγραφούν μέσω Web Client
Σχεδόν όποιος γνωρίζει το αναγνωριστικό και τον κωδικό πρόσβασής σας στη σύσκεψη Zoom μπορεί να εισέλθει σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού και να καταστρέψει τη συνάντησή σας. Τα πράγματα μπορεί να γίνουν πραγματικά ακατάστατα, δεδομένου ότι το Zoom δεν χρειάζεται καν λογαριασμό για να εγγραφεί εξαρχής.
Για να αποτρέψετε τουλάχιστον την εμφάνιση τυχαίων αγνώστων χωρίς λογαριασμούς Zoom στις συσκέψεις σας, ενεργοποιήστε την επιλογή «Μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες μπορούν να συμμετέχουν σε συσκέψεις από το Web Client» στις Ρυθμίσεις Zoom.us.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 7](/f/2924f3c34a6d7122604a9909abcbc42b.png)
11. Να επιτρέπεται η συμμετοχή μόνο σε συνδεδεμένους χρήστες
Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή (Pro, Business, Education ή Enterprise) στο Zoom, μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω το Zoom σας συναντήσεις με άτομα που είναι όντως συνδεδεμένα στους λογαριασμούς τους Zoom ή άτομα με συγκεκριμένες διευθύνσεις email τομείς.
Μεταβείτε στη Διαχείριση Λογαριασμού στις Ρυθμίσεις Λογαριασμού Zoom.us και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε τον διακόπτη δίπλα στο «Μόνο έλεγχος ταυτότητας Οι χρήστες μπορούν να εγγραφούν.' Στη συνέχεια, αρκεί απλώς να κάνετε κλικ στην Προσθήκη διαμόρφωσης και να καθορίσετε την απαιτούμενη μορφή ελέγχου ταυτότητας.
12. Κλειδώστε τη Συνάντησή σας
Μόλις ξεκινήσετε μια σύσκεψη Zoom, μπορείτε να αποτρέψετε τη συμμετοχή ατόμων κλειδώνοντας τη σύσκεψη. Αυτό ελαχιστοποιεί τις πιθανότητες να το διαταράξει κάποιος άγνωστος.
Ανοίξτε το εικονίδιο Ασφάλεια στην εφαρμογή για υπολογιστές ή το παράθυρο Ρυθμίσεις συσκέψεων στην εφαρμογή για κινητά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ή πατήστε Κλείδωμα σύσκεψης.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 8](/f/b0414e2b9ff693952fee339954af0fb9.png)
13. Περιορίστε την κοινή χρήση οθόνης στον κεντρικό υπολογιστή
Το Zoom σάς επιτρέπει να μοιράζεστε την οθόνη σας σε οποιαδήποτε από τις συσκευές σας, κάτι που είναι ιδανικό όταν πρόκειται για την εκτέλεση παρουσιάσεων. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι οι συμμετέχοντες σας θα πρέπει επίσης να έχουν την ίδια ικανότητα.
Για να απενεργοποιήσετε άλλους να μοιράζονται την οθόνη και πιθανώς να διακόπτουν τη σύσκεψη, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Zoom.us και επιλέξτε Host Only στην Κοινή χρήση οθόνης.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 9](/f/1be7f9537e67d9dbaea14c86cbf575c7.png)
14. Προετοιμασία πριν από την κοινή χρήση οθόνης
Η κοινή χρήση οθόνης φέρνει επίσης το μερίδιο της σε ζητήματα που σχετίζονται με το απόρρητο. Απλώς φροντίστε να σχεδιάσετε πριν από τη συνάντηση, ώστε να μην καταλήξετε να μοιραστείτε προσωπικά στοιχεία. Απενεργοποίηση ειδοποιήσεων (χρησιμοποιώντας Focus Assist/Μην ενοχλείτε) είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε.
15. Σίγαση Συμμετεχόντων κατά την είσοδο
Σε ορισμένες συναντήσεις, μπορεί να θέλετε να μεταφέρετε πρώτα την άποψή σας πριν αφήσετε τους συμμετέχοντες να μιλήσουν. Ενεργοποιήστε τη "Σίγαση συμμετεχόντων κατά την είσοδο" ενώ προγραμματίζετε μια συνάντηση (ή μέσω των ρυθμίσεων Zoom.us) για να θέσετε σε σίγαση όλους κατά την είσοδο μέχρι να είστε έτοιμοι να ακούσετε τι θέλουν να πουν.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 10](/f/91daf47c7003fd1392c2170e40101419.png)
16. Απενεργοποίηση ήχου/βίντεο κατά την εγγραφή
Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήστε τον δικό σας ήχο και βίντεο όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Zoom. Αυτό σας δίνει αρκετό χρόνο για να προετοιμαστείτε πριν δείξετε τον εαυτό σας.
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις σχετικές ρυθμίσεις στις καρτέλες Ήχος και Βίντεο στο παράθυρο Ρυθμίσεις στον υπολογιστή και τις εφαρμογές για κινητά.
17. Αποτρέψτε τους συμμετέχοντες από την αποθήκευση συνομιλίας
Τα κουτιά συνομιλίας του Zoom επιτρέπουν κάθε είδους συνομιλίες μεταξύ των συμμετεχόντων. Ωστόσο, εάν η σύσκεψη είναι εμπιστευτικού χαρακτήρα, μπορείτε να εμποδίσετε άλλους να αποθηκεύσουν τη συνεδρία συνομιλίας. Επιλέξτε «Αποτρέψτε τους συμμετέχοντες από την αποθήκευση συνομιλίας» μέσω των Ρυθμίσεων Zoom.us.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 11](/f/4a53f0831e937d192cd1c6fcce6e15d4.png)
18. Αποτρέψτε την επανένταξη των καταργημένων συμμετεχόντων
Από προεπιλογή, όταν διώχνετε μερικούς ανεπιθύμητους συμμετέχοντες από τις συναντήσεις σας, δεν μπορούν να επανέλθουν. Τι γίνεται όμως αν μπορούν; Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Zoom.us και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή «Να επιτρέπεται στους καταργημένους συμμετέχοντες να επανέλθουν» είναι απενεργοποιημένη.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 12](/f/51a509082ccaaa1bcbc13ccf35fb491c.png)
19. Απενεργοποιήστε τις μεταφορές αρχείων
Το Zoom επιτρέπει τη μεταφορά αρχείων και εγγράφων εντός συνομιλιών. Τι γίνεται όμως αν οι συναντήσεις καταλήξουν σε φρενίτιδα ανταλλαγής αρχείων; Είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, εκτός εάν υπάρχει σοβαρός λόγος να τη χρησιμοποιήσετε. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Zoom.us και απενεργοποιήστε το διακόπτη δίπλα στο File Transfer.
![Ζουμ Καλύτερες συμβουλές απορρήτου Επιλογές ρυθμίσεων 13](/f/ae241637a2d0d81cb17dd64134c88587.png)
20. Επιλέξτε Zoom Servers
Το Zoom χρησιμοποιεί διακομιστές σε πολλές τοποθεσίες σε όλο τον κόσμο για τη μεταφορά δεδομένων που σχετίζονται με συσκέψεις. Αλλά δεν σέβονται όλες οι χώρες το απόρρητό σας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα Zoom επί πληρωμή, μπορείτε πραγματικά καθορίσει τις χώρες μέσω του οποίου το Zoom δρομολογεί τα δεδομένα σας.
Επισκεφτείτε τις Ρυθμίσεις λογαριασμού Zoom.us, ενεργοποιήστε τον διακόπτη δίπλα στην επιλογή "Επιλογή περιοχών κέντρου δεδομένων για συναντήσεις/διαδικτυακά σεμινάρια που φιλοξενούνται από τον λογαριασμό σας» και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις χώρες που θέλετε να επιτρέψετε να χρησιμοποιεί το Zoom για τις συναντήσεις σας.
21. Χρησιμοποιήστε το εικονικό φόντο
Δεν θέλετε να ενημερώσετε τους άλλους συμμετέχοντες που βρίσκεστε αυτήν τη στιγμή ενώ φιλοξενείτε ή συμμετέχετε σε μια συνάντηση Zoom; Χρησιμοποιήστε ένα εικονικό φόντο και κανείς δεν θα δει το περιβάλλον σας. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις στην εφαρμογή Zoom στον υπολογιστή σας ή στο κινητό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εικονικό φόντο για να ξεκινήσετε.
Μείνετε ιδιωτικοί, μείνετε ασφαλείς
Εφαρμόζοντας τις παραπάνω συμβουλές, μπορείτε να έχετε μια πολύ προσανατολισμένη στο απόρρητο εμπειρία Zoom, ενώ ταυτόχρονα αποτρέπετε ανεπιθύμητους συμμετέχοντες από το να κλέβουν τις φιλοξενούμενες συσκέψεις. Αλλά μην σταματήσετε εκεί –– Σας προτείνω επίσης να μεταβείτε προσεκτικά στις οθόνες ρυθμίσεων της εφαρμογής Zoom.us και Zoom για πρόσθετες λειτουργίες που μπορεί να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε το απόρρητό σας. Το ζουμ είναι επίσης υπό πίεση για να κάνουν την εφαρμογή τους ακόμα πιο ασφαλή, γι' αυτό προσέξτε τις νέες ρυθμίσεις και επιλογές.
Επόμενο: Γίνετε επαγγελματίας στη χρήση του Zoom με τον απόλυτο οδηγό μας. Ελέγξτε τον παρακάτω σύνδεσμο.