Microsoft OneNote εναντίον Έγγραφα Google: Ποια εφαρμογή είναι καλύτερη για συλλογική εργασία

Η Microsoft και η Google προσφέρουν ελαφρύ αλλά ικανό λογισμικό επεξεργασίας κειμένου (OneNote και Έγγραφα Google). Ωστόσο, δεν θέλουν όλοι να έχουν ένα πλήρες πρόγραμμα επεξεργασίας λέξεων Σελίδες Microsoft Word και Apple. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένες εφαρμογές σουίτας παραγωγικότητας της Microsoft και της Google έχουν αλληλεπικαλυπτόμενες λειτουργίες — OneNote και Έγγραφα Google, αντίστοιχα.

Μερικοί χρήστες μπορεί απλώς να θέλουν να κρατούν βασικές σημειώσεις, να γράφουν επαγγελματικές επιστολές, να ετοιμάζουν ένα βιογραφικό και να το μοιραστούν με άλλους.

Τόσο το OneNote όσο και το Docs είναι στενά συνδεδεμένα με το οικοσύστημα της μητρικής τους εταιρείας. Όσον αφορά τις βασικές λειτουργίες, και τα δύο λογισμικά έχουν πολλές ομοιότητες και διαφέρουν επίσης σε διάφορες πτυχές. Η επιλογή του ενός έναντι του άλλου μπορεί να προκαλέσει σύγχυση με βάση τις ανάγκες και το μοτίβο χρήσης σας.

Μπορείτε να αμφισβητήσετε ότι τα Έγγραφα Google είναι ένας πλήρης επεξεργαστής κειμένου, αλλά κάνει όλα τα πράγματα που μπορεί να κάνει το OneNote. Η εστίασή σας πρέπει να είναι η συνεργασία με την εργασία και το μοντάζ.

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα συγκρίνουμε το Microsoft OneNote με τα Έγγραφα Google σε πολλά μέτωπα. Η σύγκριση θα βασίζεται στη διεπαφή χρήστη, την οργάνωση σημειώσεων, τα πρότυπα, τις δυνατότητες, τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, την κοινή χρήση, την τιμή και άλλα. Ας πηδήξουμε.

Διαθεσιμότητα μεταξύ πλατφορμών

Το Microsoft OneNote είναι διαθέσιμο σε κάθε πιθανή πλατφόρμα. Υπάρχει υποστήριξη εγγενών εφαρμογών για iOS, Android, Windows και macOS. Η εφαρμογή είναι επίσης διαθέσιμη ως διαδικτυακή έκδοση ιστού.

Τα Έγγραφα Google προσφέρουν επίσης εγγενείς εφαρμογές για iOS και Android. Είναι ένα εργαλείο που βασίζεται στον ιστό για πλατφόρμες επιτραπέζιων υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων των Windows, macOS και Linux.

Κατεβάστε το OneNote για Windows

Επισκεφτείτε τα Έγγραφα Google στον Ιστό

Διεπαφή χρήστη και οργάνωση σημειώσεων

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν εφαρμογές του Microsoft Office, τότε θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας με το Microsoft OneNote. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί μια κλασική κορδέλα στο επάνω μέρος για πρόσβαση στη λειτουργία. Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των καρτελών του μενού για να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες. Κολλάει στην αποδεδειγμένη φόρμουλα και μου αρέσει.

Το Microsoft OneNote χρησιμοποιεί την παραδοσιακή προσέγγιση φυσικών σημειώσεων για την οργάνωση των σημειώσεων. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα σημειωματάριο, να προσθέσετε ενότητες σε αυτό και να προσθέσετε σελίδες μέσα σε μια ενότητα. Το προτιμώ σε σύγκριση με το σύστημα ετικετών που προσφέρει Evernote και Αρκούδα.

Όσον αφορά την προσαρμογή, μπορείτε να κωδικοποιήσετε χρωματικά ένα Σημειωματάριο, Ενότητα και να μετακινήσετε σελίδες μέσα σε αυτό. Τα Έγγραφα Google είναι επίσης παρόμοια με το Microsoft Word με όλες τις επιλογές επεξεργασίας στην κορυφή και τις λειτουργίες πίσω από τα επάνω μενού.

Η Google δεν προσφέρει κανέναν τρόπο οργάνωσης των εγγράφων εδώ. Μπορείτε να μετακινήσετε έγγραφα μόνο σε φακέλους που λαμβάνουν αποθηκευμένο στο Google Drive.

Μπορεί κανείς να αλλάξει το χρώμα των φακέλων μόνο από την εφαρμογή Google Drive.

Επίσης στο Guiding Tech

Πρότυπα

Η Microsoft συνήθιζε να προσφέρει ενσωματωμένη υποστήριξη προτύπων για την εφαρμογή για υπολογιστές OneNote. Η εταιρεία έχει εγκαταλείψει την ανάπτυξή της υπέρ της εγγενούς εφαρμογής των Windows 10.

Η εγγενής εφαρμογή δεν υποστηρίζει ενσωματωμένα πρότυπα. Θα πρέπει να προσέξετε πρότυπα τρίτων από τον ιστό. Επίσης, εάν βασίζεστε υπερβολικά σε πρότυπα, τότε θα σας συμβούλευα να εξετάσετε το Microsoft Word.

Τα Έγγραφα Google κερδίζουν αυτόν τον γύρο. Το λογισμικό προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία προτύπων. Είτε είστε α μαθητής καθηγητής, ιδιοκτήτης εστιατορίου, που διευθύνετε μια επιχείρηση ή απλά θέλετε να κάνετε βιογραφικό, τα Έγγραφα Google έχουν κάτι για όλους.

Υπάρχουν τρεις τρόποι για να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο στα Έγγραφα Google. Μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε ένα ενσωματωμένο, να κάνετε αναζήτηση από τον ιστό ή να δημιουργήσετε ένα πρότυπο στα Έγγραφα Google και να το αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση.

Χαρακτηριστικά

Και το λογισμικό επεξεργασίας κειμένου είναι γεμάτο με χρήσιμες λειτουργίες.

Το OneNote και τα Έγγραφα παρέχουν βασικές επιλογές επεξεργασίας, όπως τη δυνατότητα αλλαγής μεγέθους κειμένου, χρώματος, στοίχισης κειμένου, εικόνας, βίντεο και πρόσθετου συνδέσμου ιστού.

Η Microsoft στοχεύει εδώ δημιουργικούς ανθρώπους, φοιτητές και καλλιτέχνες. Το OneNote έχει προσθέσει μαθηματικούς τύπους. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε μια γραφίδα για να σημειώσετε σημειώσεις και να εκτελέσετε μαθηματικές εξισώσεις.

Το OneNote σάς επιτρέπει επίσης να σχεδιάζετε οτιδήποτε χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα εργαλεία σχεδίασης, όπως στυλό και πινέλο, με διαφορετική ένταση.

Μπορείτε να προσθέσετε αυτοκόλλητα, emoji, επισημάνετε λέξεις, ακόμη και ενότητες προστασίας με κωδικό πρόσβασης σε ένα σημειωματάριο.

Θα σας συμβουλεύσω να κυριαρχήσετε Συντομεύσεις πληκτρολογίου OneNote για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες εν κινήσει.

Τα Έγγραφα Google υιοθετούν μια πιο παραδοσιακή προσέγγιση. Μπορείτε να εκτελέσετε όλες τις ενέργειες που μπορεί να κάνει κανείς σε ένα κατάλληλο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου όπως το Microsoft Word και το Apple Pages.

Μερικές από τις λειτουργίες περιλαμβάνουν αλλαγή σελίδας, στοίχιση παραγράφου, τον ανώτερο ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο της Google και ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές της Google, όπως το Ημερολόγιο, το Keep και το To-Do.

Είναι πιο κατάλληλο για μακροχρόνια γραφή.

Επίσης στο Guiding Tech

Κοινή χρήση και Συνεργασία

Η κοινή χρήση και η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο είναι οι τομείς όπου τα Έγγραφα Google λάμπουν πραγματικά. Μπορείτε να στείλετε σε άλλους μια προβολή μόνο, μόνο ένα σχόλιο ή έναν σύνδεσμο με πλήρη λειτουργία επεξεργασίας. Κάποιος μπορεί να προσκαλέσει άλλους μέσω του Google ID τους να κάνουν αλλαγές σε ένα έγγραφο.

Οι συνεργάτες μπορούν να αφήσουν σχόλια σε οποιοδήποτε τμήμα του εγγράφου για να τονίσουν τη γνώμη τους.

Η απρόσκοπτη συνεργασία και η επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο ήταν (και εξακολουθούν να είναι) δύο από τους κύριους λόγους για την εκτίναξη της δημοτικότητας του Google G Suite στον τομέα της εκπαίδευσης. Έχει φτάσει σε ένα σημείο όπου Οι μαθητές χρησιμοποιούν τα Έγγραφα Google ως εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων (χωρίς πλάκα, σοβαρά).

Το OneNote σάς επιτρέπει να στείλετε μια σελίδα ως PDF χρησιμοποιώντας ένα τυπικό μενού κοινής χρήσης. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε ένα ολόκληρο Σημειωματάριο με άλλους. Έχω δει πολλές ομάδες μαθητών να το χρησιμοποιούν για να κρατούν ενημερωμένες τις σημειώσεις, τις εργασίες, τις συναντήσεις και τα προγράμματα των εξετάσεων.

Οι επεξεργασίες του άλλου συγγραφέα εμφανίζονται ως διαπιστευτήρια μικρού ονόματος στο τέλος της ενότητας σημειώσεων. Το μόνο μου πρόβλημα με το OneNote είναι ότι δεν μπορείτε να μοιραστείτε μια ενότητα ενός Σημειωματάριου. Μπορείτε να μοιραστείτε μόνο μια σελίδα ή να μοιραστείτε ένα ολόκληρο Σημειωματάριο.

Αντίγραφο ασφαλείας και τιμή

Το OneNote βασίζεται στο OneDrive της Microsoft για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων. Το νέο Σημειωματάριο που δημιουργήθηκε συγχρονίζεται και αποθηκεύεται αυτόματα στο OneDrive. Η υπηρεσία είναι εντελώς δωρεάν για χρήση για αποθήκευση 5 GB. Μετά από αυτό, θα πρέπει να πληρώσετε για επιπλέον δεδομένα OneDrive για την αποθήκευση σημειώσεων.

Κάθε Έγγραφο Google αποθηκεύεται στον λογαριασμό Google Drive από προεπιλογή. Η Google προσφέρει 15 GB αποθηκευτικού χώρου στο Drive. Ευτυχώς, τα έγγραφα του G Suite δεν υπολογίζονται στον αποθηκευτικό χώρο του Drive, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε απεριόριστα Έγγραφα Google δωρεάν.

Επίσης στο Guiding Tech

Ποια πρέπει να χρησιμοποιήσετε

Όλα συνοψίζονται στις προτιμήσεις σας και στις συνήθειες χρήσης στο λογισμικό επεξεργασίας κειμένου. Τόσο το OneNote όσο και τα Έγγραφα Google είναι δωρεάν και διαθέσιμα παγκοσμίως.

Το OneNote προσφέρει καλύτερες λειτουργίες οργάνωσης και επεξεργασίας εκτός συσκευασίας. Τα Έγγραφα Google προχωρούν όσον αφορά την υποστήριξη προτύπων και τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

Επόμενο: Τα Apple Notes λάμπουν στις δυνατότητες λήψης σημειώσεων και κοινής χρήσης. Διαβάστε την παρακάτω ανάρτηση για να δείτε μια λεπτομερή σύγκριση με το Microsoft OneNote.