Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο Notion

Η έννοια είναι να δημιουργεί κύματα στον χώρο της παραγωγικότητας. Η εταιρεία έφτιαξε πρόσφατα το δωρεάν λογισμικό για προσωπική χρήση. Η απόφαση οδήγησε σε άνοδο στη χρήση του Notion. Από την πρώτη στιγμή, το Notion αισθάνεται αρκετά συντριπτικό. Ευτυχώς, το Notion διαθέτει μια πλούσια βιβλιοθήκη προτύπων. Αυτό το βοηθά επίσης να ξεχωρίζει έναντι των Trello, Evernote, OneNote και άλλων.

Τα πρότυπα είναι η καρδιά της εμπειρίας του Notion. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρότυπο για να ξεκινήσετε ή να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο από την αρχή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα για εργασίες, προγραμματισμό ταξιδιού, παρακολούθηση οικονομικών, παρακολούθηση συνδρομών, διαχείριση έργου και άλλα.

Η επιλογή των προτύπων σας δεν περιορίζεται στη βιβλιοθήκη αντιλήψεων. Μπορείτε να περιηγηθείτε στη συλλογή προτύπων από την κοινότητα χρηστών του Notion. Το Notion σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για τη δική σας χρήση. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο χρησιμοποιούσα το Notion από την αρχή.

Εάν μόλις ξεκινάτε με το Notion και δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε, πρέπει πραγματικά να ελέγξετε την περιεκτικότητά μας Συμβουλές και κόλπα για αρχάριους. Περιλαμβάνει όλα τα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για να ξεκινήσετε με τον σωστό τρόπο με το Notion.

Γιατί πρέπει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο Notion

Με προσαρμοσμένα πρότυπα, μπορείτε εύκολα να αναπαράγετε συνδυασμούς περιεχομένου που χρησιμοποιείτε συχνά στο Notion.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να συμπληρώνετε την ίδια φόρμα κάθε μέρα, ρωτώντας σας για τι είστε ευγνώμονες χωρίς να τη δημιουργείτε ξανά συνεχώς. Ή θέλετε να δημιουργήσετε την ίδια λίστα υποχρεώσεων στην αρχή κάθε εβδομάδας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρόγραμμα παρακολούθησης οικονομικών ανάλογα με τις χρήσεις σας και να το επαναχρησιμοποιείτε κάθε μήνα.

Το Notion σάς προσφέρει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο με τη βοήθεια του κουμπιού προτύπου. Ας μιλήσουμε για το πώς να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Πρότυπο στο Notion.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο Notion χρησιμοποιώντας το κουμπί προτύπου;

Εδώ, πρόκειται να δημιουργήσω δύο προσαρμοσμένα πρότυπα στο Notion. Όπως ανέφερα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο από την αρχή ή να χρησιμοποιήσετε τα ενσωματωμένα, να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και να το αποθηκεύσετε ως προσαρμοσμένο πρότυπο για μελλοντική χρήση.

Έχω εισαγάγει το πρότυπο Εβδομαδιαία ατζέντα στη σελίδα μου στο Έννοια. Άλλαξα το εικονίδιο, πρόσθεσα φωτογραφία εξωφύλλου, σχετικές λεπτομέρειες προτύπου και τώρα είναι έτοιμο για χρήση. Θα χρησιμοποιώ το πρότυπο κάθε εβδομάδα, επομένως δεν είναι πρακτικό να εισάγετε το ίδιο πρότυπο κάθε φορά και να κάνετε αλλαγές. Αντίθετα, θα δημιουργήσω ένα πρότυπο από αυτό. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο στο Notion.

Βήμα 1: Εισαγάγετε ένα σχετικό πρότυπο από τη συλλογή προτύπων και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές σε αυτό.

Βήμα 2: Δημιουργήστε μια νέα σελίδα στο Notion και δώστε της έναν σχετικό τίτλο.

Βήμα 3: Πληκτρολογήστε "/template" και το Notion θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο κουμπί προτύπου.

Βήμα 4: Το λογισμικό θα ανοίξει το πλαίσιο «Διαμόρφωση κουμπιού προτύπου».

Βήμα 5: Αρχικά, προσθέστε ένα σχετικό όνομα για το κουμπί προτύπου.

Βήμα 6: Τώρα, πρέπει να προσθέσετε μπλοκ που θέλετε να αντιγράψετε οπουδήποτε κάνετε κλικ στο κουμπί.

Βήμα 7: Από προεπιλογή, έχει οριστεί ως το κουμπί To-Do. Πατήστε στο μενού με τις έξι κουκκίδες και αφαιρέστε το.

Βήμα 8: Από την πλαϊνή γραμμή Έννοια, σύρετε το πρότυπο δημιουργίας στο κουμπί προτύπου.

Βήμα 9: Πατήστε το κουμπί «Κλείσιμο» και τώρα το κουμπί προτύπου είναι έτοιμο για χρήση.

Μπορείτε να σύρετε και να αποθέσετε αυτό το κουμπί σε οποιαδήποτε σελίδα Notion και με ένα μόνο κλικ, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο πρότυπο για εσάς.

Έχω δημιουργήσει ένα άλλο πρότυπο για να παρακολουθώ τα οικονομικά κάθε μήνα. Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα κουμπί προτύπου για το μηνιαίο πρόγραμμα παρακολούθησης οικονομικών και να το χρησιμοποιείτε κάθε μήνα.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κουμπιά προτύπων για κανονικές εργασίες. Έχω δει χρήστες του Notion να χρησιμοποιούν το κουμπί προτύπου υποχρεώσεων για να δημιουργούν εργασίες γρήγορα.

Πώς να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε το κουμπί προτύπου

Το Notion δίνει την ευελιξία να αλλάξετε το όνομα και το περιεχόμενο του κουμπιού προτύπου. Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε αυτό ή ακόμα και να διαγράψετε το κουμπί προτύπου.

Τοποθετήστε τον δείκτη πάνω από το κουμπί προτύπου και θα δείτε το μικρό εικονίδιο "Ρυθμίσεις" στο τέλος του κουμπιού προτύπου. Πατήστε σε αυτό και θα ανοίξει το αναδυόμενο πλαίσιο για να αλλάξετε το όνομα του κουμπιού προτύπου και τα μπλοκ για αυτό.

Μπορείτε επίσης να πατήσετε στο μενού με τις έξι κουκκίδες και να διαγράψετε εντελώς το κουμπί προτύπου. Μην ανησυχείτε όμως, θα διαγράψει μόνο το κουμπί προτύπου και δεν θα κάνει καμία αλλαγή στα υπάρχοντα πρότυπα.

Χρησιμοποιήστε το Notion Like a Pro

Όπως ανέφερα, τα πρότυπα ανεβάζουν την εμπειρία του Notion στο επόμενο επίπεδο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο πρότυπο και να το τροποποιήσετε και να το μετατρέψετε σε κουμπί προτύπου επίσης. Έχω δει χρήστες να δημιουργούν ένα άλλο πρότυπο Notion από την αρχή και να το μετατρέπουν στο κουμπί προτύπου για συχνή χρήση. Πώς θα χρησιμοποιήσετε το κουμπί προτύπου στο Notion; Ακούγεται στην ενότητα σχολίων παρακάτω.

Η Notion, η εφαρμογή παραγωγικότητας, ιδρύθηκε το 2013.