Πώς να παραχωρήσετε και να ανακαλέσετε την άδεια για την επεξεργασία των Εγγράφων Google σε κινητά και στον Ιστό

Τα Έγγραφα Google είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για σύνταξη εγγράφων μεγάλης μορφής. Μπορείτε να δημιουργήσετε πλήρη έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων εικόνων και άλλων γραφικών όπως υπάρχει στο Microsoft Word, αλλά μπορείτε επίσης να επιτρέψετε σε άλλους να επεξεργαστούν τα έγγραφά σας. Αναρωτιέστε πώς να δώσετε άδεια επεξεργασίας του εγγράφου σας στα Έγγραφα Google στους φίλους ή τους συναδέλφους σας; Ανατρέξτε στις οδηγίες βήμα προς βήμα για την παροχή και ανάκληση άδειας επεξεργασίας στα Έγγραφα Google σε υπολογιστή, Android, iPhone και iPad.

Σε αυτήν την ανάρτηση, καλύψαμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν οι άδειες κοινής χρήσης στα Έγγραφα Google, ακολουθούμενες από οδηγίες για την παραχώρηση, τροποποίηση ή κατάργηση αδειών επεξεργασίας σε κινητά και υπολογιστή.

Ας αρχίσουμε.

Πώς λειτουργούν τα δικαιώματα κοινής χρήσης των Εγγράφων Google

Μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google με δύο τρόπους. Πρώτον, το έγγραφο μπορεί να κοινοποιηθεί σε ορισμένα επιλεγμένα άτομα μόνο προσθέτοντας το αναγνωριστικό email τους. Αυτός ο τύπος αναφέρεται ως περιορισμένος. Δεύτερον, οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο προς το έγγραφο μπορεί να δει το αρχείο. Τα δικαιώματα επεξεργασίας και στις δύο περιπτώσεις εξαρτώνται από το τι τα έχετε ορίσει με μη αυτόματο τρόπο, όπως φαίνεται σε αυτήν την ανάρτηση.

Επίσης στο Guiding Tech

Όσον αφορά τα δικαιώματα προβολής και επεξεργασίας, υπάρχουν τρεις τύποι:

• Θεατής: Οι χρήστες μπορούν να δουν μόνο το έγγραφο των Εγγράφων Google. Δεν μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να κάνουν σχόλια/προτάσεις. Επιπλέον, δεν θα μπορούν επίσης να μοιραστούν το αρχείο με περισσότερα άτομα.
• Σχολιαστής: Οι χρήστες μπορούν να δουν το έγγραφο και να κάνουν σχόλια και προτάσεις. Αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν ή να μοιραστούν το έγγραφο.
• Συντάκτης: Οι χρήστες μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο, να προσθέσουν σχόλια, να αποδεχτούν ή να απορρίψουν προτάσεις και ακόμη και να μοιραστούν το έγγραφο με περισσότερα άτομα.

Πρέπει λοιπόν να ρυθμίσετε το Άδεια κοινής χρήσης εγγράφων στον Επεξεργαστή εάν θέλετε να επεξεργαστούν το έγγραφο άλλοι.

Ας ξεκινήσουμε πρώτα με τον υπολογιστή και μετά το κινητό.

Πώς να δώσετε άδεια για επεξεργασία των Εγγράφων Google σε υπολογιστή

Δεδομένου ότι ένα έγγραφο των Εγγράφων Google μπορεί να κοινοποιηθεί με δύο τρόπους, τα βήματα για τη χορήγηση ή την ανάκληση της άδειας επεξεργασίας διαφέρουν ελαφρώς. Το έχουμε καλύψει λοιπόν ξεχωριστά.

Μέθοδος 1: Παραχωρήστε άδεια για την επεξεργασία των Εγγράφων Google μόνο για επιλεγμένους λίγους χρήστες

Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο των Εγγράφων Google του οποίου την άδεια θέλετε να αλλάξετε.

Βήμα 2: Όταν ανοίξει το έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Αρχείο > Κοινή χρήση από την επάνω γραμμή μενού.

Βήμα 3: Θα ανοίξει το αναδυόμενο παράθυρο Κοινή χρήση. Εάν εκχωρήσετε την άδεια κοινής χρήσης για πρώτη φορά, θα πρέπει να επιλέξετε πώς θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο.

Εάν θέλετε μόνο λίγα άτομα να έχουν πρόσβαση στο αρχείο, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το Περιορισμένο στην ενότητα Λήψη συνδέσμου.

Βήμα 4: Στη συνέχεια, προσθέστε το αναγνωριστικό email των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο στο πλαίσιο «Προσθήκη ατόμων και ομάδων».

Βήμα 5: Όταν εισάγετε το αναγνωριστικό email, θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε Επεξεργαστής. Τέλος, πατήστε το κουμπί Αποστολή. Μπορείτε να τροποποιήσετε ή να ανακαλέσετε την άδεια αργότερα όπως φαίνεται παρακάτω.

Υπόδειξη: Κάντε κλικ στην εναλλαγή Ρυθμίσεις στο αναδυόμενο παράθυρο κοινής χρήσης, εάν δεν θέλετε οι χρήστες με άδεια επεξεργασίας να αλλάξουν δικαιώματα ή να μοιραστούν το έγγραφο.

Πώς να ανακαλέσετε ή να τροποποιήσετε την άδεια επεξεργασίας για επιλεγμένους χρήστες

Ανοίξτε το έγγραφο των Εγγράφων Google και κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στην κορυφή.

Θα ανοίξει το αναδυόμενο παράθυρο κοινής χρήσης. Εδώ μπορείτε να δείτε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία έχετε μοιραστεί το αρχείο. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο αναγνωριστικό email του ατόμου για να αλλάξετε την άδεια — επιλέξτε Προβολή ή Σχολιαστής. Σε περίπτωση που δεν θέλετε ο χρήστης να δει καν το αρχείο, κάντε κλικ στο Κατάργηση. Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Υπόδειξη: Ελέγξτε τον λεπτομερή οδηγό μας για το πώς να αdd και διαχείριση σχολίων στα Έγγραφα Google.

Μέθοδος 2: Παραχωρήστε άδεια για την επεξεργασία των Εγγράφων Google για όλους τους χρήστες

Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στο επάνω μέρος του εγγράφου σας στα Έγγραφα Google. Σε περίπτωση που θέλετε οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο να έχει την άδεια επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή «Αλλαγή σε οποιονδήποτε με τον σύνδεσμο» στην ενότητα Λήψη συνδέσμου.

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Viewer και επιλέξτε Editor. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο και κοινοποιήστε τον.

Σημείωση: Οποιοσδήποτε στο Διαδίκτυο έχει πρόσβαση στον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφό σας εάν η άδεια έχει οριστεί σε Επεξεργαστής. Βεβαιωθείτε ότι μοιράζεστε τον σύνδεσμο μόνο με τους έμπιστους χρήστες.

Πώς να ανακαλέσετε ή να τροποποιήσετε την άδεια επεξεργασίας για όλους τους χρήστες στον υπολογιστή

Για να ανακαλέσετε την άδεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή κάτω από την ενότητα Λήψη συνδέσμου, η οποία εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση του εγγράφου σας.

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο Επεξεργαστής για να αλλάξετε την άδεια σε Viewer ή Commenter. Σε περίπτωση που θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο μόνο με επιλεγμένα άτομα, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή «Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο» και επιλέξτε Περιορισμένη. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Επίσης στο Guiding Tech

Πώς να δώσετε άδεια για την επεξεργασία των Εγγράφων Google σε Android, iPhone και iPad

Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο των Εγγράφων Google.

Βήμα 2: Πατήστε στο εικονίδιο Κοινή χρήση στο επάνω μέρος. Εναλλακτικά, πατήστε στο εικονίδιο με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Κοινή χρήση και εξαγωγή > Κοινή χρήση.

Υπόδειξη: Θα δείτε πώς γίνεται κοινή χρήση του αρχείου στο κάτω μέρος.

Βήμα 3: Από προεπιλογή, η άδεια έχει οριστεί σε Περιορισμένη. Επομένως, θα χρειαστεί να εισαγάγετε τις διευθύνσεις email με τις οποίες θέλετε να μοιραστείτε το έγγραφο. Πατήστε στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο κάτω από τη διεύθυνση email για να επιλέξετε Επεξεργαστής. Πατήστε το κουμπί Αποστολή.

Σε περίπτωση που θέλετε κάποιος με τον σύνδεσμο να δει και να επεξεργαστεί το αρχείο, κάντε κλικ στο κείμενο που γράφτηκε κάτω από την ενότητα Ποιος έχει πρόσβαση στο κάτω μέρος. Εάν το αρχείο δεν είναι κοινόχρηστο ακόμα, θα εμφανιστεί η ένδειξη Μη κοινόχρηστο. Διαφορετικά, θα δείτε τις φωτογραφίες προφίλ των χρηστών με τους οποίους γίνεται κοινή χρήση του αρχείου.

Κάντε κλικ στην Αλλαγή στην ενότητα «Μόνο άτομα που προστέθηκαν μπορούν να ανοίξουν με αυτόν τον σύνδεσμο». Επιλέξτε Επεξεργαστής από τη λίστα εάν θέλετε να επεξεργαστεί το έγγραφο οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο.

Πώς να ανακαλέσετε ή να τροποποιήσετε την άδεια επεξεργασίας για τα Έγγραφα Google στο κινητό

Ανοίξτε το απαιτούμενο έγγραφο και πατήστε το εικονίδιο Κοινή χρήση. Πατήστε στην περιοχή κάτω από την ενότητα Ποιος έχει πρόσβαση.

Προς το ανάκληση άδειας επεξεργασίας για επιλεγμένους χρήστες, πατήστε Επεξεργαστής κάτω από τη διεύθυνση email. Επιλέξτε Viewer ή Commenter από τη λίστα.

Για να ανακαλέσετε την άδεια επεξεργασίας για όλους, πατήστε Αλλαγή στην ενότητα «Οποιοσδήποτε στο Διαδίκτυο με αυτόν τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί.» Επιλέξτε Προβολή ή Σχολιαστής.

Υπόδειξη: Μάθετε πώς να εισαγωγή και επεξεργασία εικόνων στα Έγγραφα Google.

Επίσης στο Guiding Tech

Άδεια με προσοχή

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, εάν επιλέγετε Οποιοσδήποτε με τον σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί τη ρύθμιση, φροντίστε να μοιραστείτε το αρχείο μόνο με αξιόπιστους χρήστες. Επιπλέον, μόνο 100 άτομα μπορούν να εργαστούν (προβολή, επεξεργασία ή σχολιασμό) σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google ταυτόχρονα. Σε περίπτωση που θέλετε να εργάζονται περισσότεροι άνθρωποι ταυτόχρονα, θα πρέπει δημοσιεύσει το αρχείο.