Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός έναντι ροής αρχείων: Ποιο λογισμικό είναι καλύτερο για τη διαχείριση αρχείων Google Drive

Το Google Drive είναι αναμφίβολα το η πιο δημοφιλής υπηρεσία αποθήκευσης cloud εκεί έξω. Η υπηρεσία παρέχεται από προεπιλογή σε όλες τις συσκευές Android και η Google προσφέρει γενναιόδωρα 15 GB αποθηκευτικού χώρου, για αρχή. Όπως το Dropbox και το OneDrive, το Google Drive προσφέρει ένα εργαλείο επιφάνειας εργασίας που ονομάζεται Backup and Sync για πρόσβαση και χρήση αρχείων Google Drive σε Mac και Windows. Η εταιρεία προσφέρει επίσης ένα άλλο εργαλείο File Stream για χρήστες του Google Workplace.

Πρόσφατα, η Google έκανε το Drive File Stream διαθέσιμο και για γενικούς καταναλωτές. Τώρα έχουμε δύο επιλογές για να συγχρονίσουμε τους φακέλους του Google Drive με Windows και Mac – Backup and Sync και Drive File Stream. Και οι δύο εξυπηρετούν διαφορετικό κοινό με πολλές λειτουργίες αποκλειστικά για κάθε λογισμικό.

Εάν μπερδεύεστε μεταξύ των δύο, τότε έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Αυτή η ανάρτηση θα συγκρίνει το Backup and Sync με το Drive File Stream και θα συμπεράνει ποιο λογισμικό είναι πιο κατάλληλο για εσάς. Ας αρχίσουμε.

Επίσης στο Guiding Tech

Τι είναι το Google Backup and Sync

Το Backup and Sync είναι ο διάδοχος καταναλωτής του προγράμματος μεταφόρτωσης επιτραπέζιου υπολογιστή και της εφαρμογής συγχρονισμού Drive Photos Google και προορίζεται για τον λογαριασμό σας στο gmail.com. Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και συγχρονισμός αρχείων και φωτογραφιών με ασφάλεια στο Google Drive.

Παρέχει την ίδια λειτουργικότητα με το Drive για Mac/PC και δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας οποιουδήποτε φακέλου στον υπολογιστή σας.

Τι είναι το Drive File Stream

Αρχικά σχεδιασμένο για οργανισμούς, το Drive File Stream σας επιτρέπει να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας στο Google Drive κατ' απαίτηση, απευθείας από τον υπολογιστή σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρησιμοποιήσετε σχεδόν κανένα χώρο στον σκληρό σας δίσκο και θα αφιερώσετε λιγότερο χρόνο περιμένοντας να συγχρονιστούν τα αρχεία. Το Drive File Stream σάς επιτρέπει να κάνετε ροή αρχείων, παρόμοια με τον τρόπο ροής ταινιών κατά παραγγελία.

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διατηρήσετε ορισμένα αρχεία ή φακέλους εκτός σύνδεσης για επεξεργασία ενώ δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε, το Google Drive θα συγχρονίσει αυτές τις αλλαγές και θα αποθηκεύσει την εργασία σας στον ιστό.

Ρύθμιση και δυνατότητες

Η διαδικασία εγκατάστασης είναι απλή. Κατεβάστε το λογισμικό Backup and Sync χρησιμοποιώντας τον παρακάτω σύνδεσμο και ρυθμίστε το από την αρχή. Μετά την επιτυχή σύνδεση, το Backup and Sync θα σας ζητήσει να επιλέξετε φακέλους από τον υπολογιστή σας για να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας στο Google Drive συνεχώς.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους Desktop, Documents ή Pictures και θα συγχρονιστούν και θα εμφανιστούν στο σπίτι σας στο Google Drive. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε την επιλογή μεταφόρτωσης Φωτογραφιών Google για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των φωτογραφιών και των βίντεο στην πλατφόρμα του Google Photos.

Το τρίτο βήμα είναι να ρυθμίσετε τους φακέλους του Google Drive για συγχρονισμό με τον υπολογιστή. Εδώ, πρέπει να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ των δύο λογισμικών. Με το Backup and Sync, μπορείτε να επιλέξετε ολόκληρο το Google Drive για συγχρονισμό με τον υπολογιστή ή το Mac. Δηλαδή, η συσκευή θα κατεβάσει κάθε αρχείο που είναι διαθέσιμο στο Google Drive σας στον τοπικό αποθηκευτικό χώρο. Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε προσαρμοσμένους φακέλους και να αφήσετε τα εμπιστευτικά αρχεία από άλλους χρήστες.

Το πρόβλημα με την τρέχουσα μέθοδο είναι ότι εάν έχετε χαμηλό αποθηκευτικό χώρο στη συσκευή και επιλέξετε κατά λάθος το ολόκληρο το Google Drive για συγχρονισμό με φορητό υπολογιστή, θα καταλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του αποθηκευτικού χώρου και θα επιβραδύνει τα πράγματα εσείς. Και εδώ είναι που το Drive File Stream έρχεται για να σώσει την ημέρα. Επιτρέψτε μου να εξηγήσω πώς.

Κατά τη ρύθμιση του Drive File Stream, το λογισμικό θα ζητά μόνο το προεπιλεγμένο γράμμα μονάδας δίσκου. Ναι αυτό είναι. Δεν χρειάζεται να επιλέξετε κανέναν φάκελο Google Drive για να εμφανίζεται στη συσκευή. Αντίθετα, το λογισμικό θα αντικατοπτρίζει ολόκληρο τον φάκελο Google Drive στη συσκευή. Αλλά περιμένετε, περιμένετε! Αυτοί οι φάκελοι δεν καταλαμβάνουν ούτε ένα MB στο δίσκο.

Όλοι οι φάκελοι παραμένουν στο cloud και θα παρατηρήσετε ένα μικρό εικονίδιο cloud δίπλα σε κάθε φάκελο και αρχείο. Αυτοί οι φάκελοι λειτουργούν ως αρχεία κατ' απαίτηση παρόμοια με OneDrive και Dropbox. Δηλαδή, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο και να το κατεβάσετε στη συσκευή. Αφού ασχοληθείτε με τα σχετικά μέσα και αρχεία, μπορείτε να κάνετε πάλι δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και να το κάνετε μόνο Online.

Επίσης στο Guiding Tech

Άλλες Διαφορές

Το Drive File Stream δεν διαθέτει ενσωμάτωση στο Google Photos, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε πραγματικά να το χρησιμοποιήσετε για φωτογραφίες. Από την άλλη πλευρά, το Backup and Sync σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε φωτογραφίες και βίντεο με την υπηρεσία Φωτογραφίες της Google.

Επίσης, μπορείτε να δείτε ποιος μπορεί να δει ποιος επεξεργάζεται με παρουσία σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Office με το Drive File Stream ενώ η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και ο συγχρονισμός δεν διαθέτουν τέτοιες δυνατότητες.

Επίσης στο Guiding Tech

Χρησιμοποιήστε το Google Drive σε υπολογιστή ή Mac

Όσον αφορά τη σύγκριση, το Drive File Stream και το Backup and Sync στοχεύουν διαφορετικά τμήματα χρηστών. Η ομάδα του GT έχει λίγους θαυμαστές της λύσης Drive File Stream, καθώς δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο. Εάν η ενσωμάτωση του Google Photos είναι απαραίτητη για εσάς και θέλετε να συγχρονιστούν οι φάκελοι Desktop/Documents/Pictures, αποκτήστε το Backup and Sync. Δεν μπορούμε να πούμε εάν η Google θα συγχωνεύσει τα δύο για να δημιουργήσει ένα ισχυρό πρόσθετο Google Drive για τους χρήστες υπολογιστών και Mac.