11 καλύτερες συμβουλές και κόλπα OneNote για Power Users

Το Microsoft OneNote κάνει συχνά τη λίστα με τα καλύτερα εφαρμογές λήψης σημειώσεων ανεξάρτητα από το ιστολόγιό σας, και για καλό λόγο. Μπορείτε να δημιουργήσετε σημειώσεις κειμένου, φωνής, βίντεο και να επισυνάψετε σχεδόν οποιοδήποτε αρχείο μέσα σε μια σημείωση. Υπάρχουν όμως και άλλα χαρακτηριστικά κρυμμένα κάτω από την επιφάνεια.

Ακολουθούν μερικές από τις πιο ενδιαφέρουσες και παραγωγικές συμβουλές και κόλπα του OneNote για ισχυρούς χρήστες που θέλουν να ενισχύσουν την παραγωγικότητά τους. Επίσης, αν μόλις το ξεκινήσετε, αυτά τα κόλπα σίγουρα θα ωφελήσουν και εσάς.

Ας αρχίσουμε.

1. Συντομεύσεις πληκτρολογίου

Ας ξεκινήσουμε τον οδηγό με μερικές εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου που εξοικονομούν χρόνο.

• Πατήστε Windows+Alt+N για να ανοίξετε ένα μικρό παράθυρο σημειώσεων χωρίς να ανοίξετε ολόκληρη την εφαρμογή
• Πατήστε F7 για να ελέγξετε την ορθογραφία και Shift+F7 για να ανοίξετε τον θησαυρό για μια επιλεγμένη λέξη
• Πατήστε Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος
• Πατήστε Ctrl+Shift+H για να επισημάνετε το επιλεγμένο κείμενο
• Πατήστε Ctrl+/ για να εφαρμόσετε/ αφαιρέσετε τη λίστα αριθμών
• Πατήστε Ctrl+. (αυτή είναι μια περίοδος) για χρήση/αφαίρεση λίστας κουκκίδων
• Πατήστε Ctrl+1 για να δημιουργήσετε, να διαγράψετε ή να επισημάνετε ένα στοιχείο λίστας υποχρεώσεων

Ψάχνετε για περισσότερες συντομεύσεις; Ευτυχώς, η Microsoft έχει μεταγλωττίσει μια μακρά λίστα συντομεύσεων του OneNote. Προσθέστε σελιδοδείκτη στη σελίδα για μελλοντική αναφορά.

2. Λήψη κειμένου από εικόνες

Το OneNote υποστηρίζει OCR (Optical Character Recognition), που σημαίνει ότι τώρα μπορείτε να συλλάβετε κείμενο από τις εικόνες σας στο πρόχειρο απευθείας χωρίς να το πληκτρολογήσετε.

Προσθέστε την εικόνα στη σημείωση και κάντε δεξί κλικ πάνω της για να επιλέξετε την επιλογή Αντιγραφή κειμένου από εικόνα. Τα αποτελέσματα δεν είναι πολύ ακριβή σε περίπτωση χειρόγραφων σημειώσεων, αλλά κατά τα άλλα λειτουργεί σαν γούρι.

3. Προσθήκη ετικέτας σε μεμονωμένα μέρη σημειώσεων

Οι ετικέτες είναι ένας καταπληκτικός τρόπος για να κατηγοριοποιήσετε τις σημειώσεις, ειδικά εάν σχετίζονται αλλά αποθηκεύονται σε διαφορετικά σημειωματάρια ή ενότητες. Αλλά αυτό που πολλοί χρήστες δεν συνειδητοποιούν είναι ότι μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες σε μεμονωμένα μέρη των σημειώσεων.

Μπορείτε να ξεκινήσετε να γράφετε οπουδήποτε μέσα σε μια σημείωση OneNote. Απλώς κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα του τμήματος που θέλετε να προσθέσετε ετικέτα και επιλέξτε ένα από το αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό θα σας δώσει μεγάλη ελευθερία να εργαστείτε μεταξύ τμημάτων και σημειωματάριων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ετικέτες εάν θέλετε.

Επίσης στο Guiding Tech

4. Ενσωμάτωση με τις εργασίες του Outlook

Χρησιμοποιείτε το Outlook; Αν ναι, θα βρείτε αυτή τη δυνατότητα χρήσιμη. Μπορείτε να δημιουργήσετε λίστες υποχρεώσεων στο OneNote και, στη συνέχεια, να το επισημάνετε για σύνδεση με το Outlook. Η ίδια λίστα υποχρεώσεων θα εμφανιστεί επίσης στο Εφαρμογή Microsoft To-Do, εάν χρησιμοποιείτε ένα.

Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο της λίστας υποχρεώσεων και χρησιμοποιήστε μία από τις σημαίες για να το επισημάνετε. Αυτό που λέει το Outlook Tasks όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω του. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια ημερομηνία και ώρα εκεί. Από την άλλη πλευρά, λειτουργεί μόνο σε επιτραπέζιους υπολογιστές και υπάρχουν φήμες σχετικά αποσύροντάς το έως το 2025. Απολαύστε λοιπόν όσο διαρκεί.

5. Μαθηματικοί Υπολογισμοί

Λατρεύω αυτό το χαρακτηριστικό. Μπορείτε να εκτελέσετε αρκετά σύνθετους μαθηματικούς υπολογισμούς απευθείας μέσα στο OneNote. Απλώς πληκτρολογήστε τον τύπο ακολουθούμενο από το σύμβολο = και το πλήκτρο Space για να λάβετε την απάντηση. Και πάλι, λειτουργεί οπουδήποτε και ακόμη και με χειρόγραφοι τύποι.

Η Microsoft ενημέρωσε πρόσφατα το OneNote με μια νέα δυνατότητα θα διαβάσει δυνατά τις μαθηματικές λύσεις. Από όσο γνωρίζω, καμία άλλη εφαρμογή λήψης σημειώσεων δεν διαθέτει αυτή τη δυνατότητα.

6. Επεξεργασία ενσωματωμένων αρχείων

Μπορείτε να επισυνάψετε οποιοδήποτε αρχείο στο OneNote, συμπεριλαμβανομένων όλων των υποστηριζόμενων μορφών του Office 365, όπως τα αρχεία Word, Excel και PDF. Αφού επισυνάψετε το αρχείο, μπορείτε να το ανοίξετε και να το επεξεργαστείτε απευθείας μέσα στο OneNote. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε τη θέση του φακέλου όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο και μετά να το ανοίξετε, να το επεξεργαστείτε και μετά να το επισυνάψετε ξανά. Αυτά είναι τα 90s.

Απλώς κάντε διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αρχείο και ξεκινήστε την επεξεργασία. Μόλις τελειώσετε, πατήστε Ctrl+S για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το αρχείο.

7. Ενσωματώσεις εφαρμογών

Η Microsoft έχει αναπτύξει ένα από τα καλύτερα εφαρμογές σαρωτή με τη μορφή φακού Microsoft Office. Είναι εξαιρετικά απλό στη χρήση του και λειτουργεί άψογα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να σαρώσετε έγγραφα και να τα μετατρέψετε σε εικόνες, Word, PowerPoint και αρχεία PDF. Μόλις τελειώσετε, αποθηκεύστε το απευθείας στο OneNote.

Μια άλλη αξιοσημείωτη ενσωμάτωση εφαρμογών είναι IFTTT και Ζάπιερ. Για τους μη μυημένους, αυτές οι δύο εφαρμογές θα αυτοματοποιήσουν σχεδόν κάθε πτυχή της εμπειρίας λήψης σημειώσεων με το OneNote. Αυτές οι δύο εφαρμογές αυτοματισμού συνδέονται με εκατοντάδες άλλες εφαρμογές για να προσφέρουν διαλειτουργικότητα μεταξύ των εφαρμογών.

Επίσης στο Guiding Tech

8. Κολλώδεις σημειώσεις

Ξέρω ξέρω. Αυτό είναι τόσο παλιό σχολείο, αλλά είναι; Ξέρατε ότι Το Sticky Notes συγχρονίζεται τώρα μεταξύ πολλών συσκευών, συμπεριλαμβανομένου του επιτραπέζιου υπολογιστή σας; Ανοίξτε το OneNote στο smartphone σας και υπάρχει μια ειδική καρτέλα για τις Sticky Notes.

Οποιαδήποτε σημείωση που δημιουργείτε εδώ θα συγχρονιστεί αμέσως στην επιφάνεια εργασίας σας. Χρήσιμο όταν θέλετε να κάνετε γρήγορες σημειώσεις ή όταν θέλετε να αντιγράψετε κείμενο ή συνδέσμους από τη μια συσκευή στην άλλη.

9. Ομαδοποιήστε τα τμήματα μαζί

Το OneNote λειτουργεί με απλό τρόπο. Λειτουργεί σαν ένα ημερολόγιο όπου δημιουργείτε σημειώσεις. Το OneNote αποθηκεύει αυτές τις σημειώσεις μέσα σε ενότητες που στη συνέχεια στοιβάζονται μέσα σε σημειωματάρια. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε ενότητες από διαφορετικά σημειωματάρια μαζί, φέρνοντας περισσότερη λογική στα σημειωματάρια σας.

Κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα ενότητας για να επιλέξετε Νέα ομάδα ενοτήτων. Μπορείτε να δημιουργήσετε όσα θέλετε. Αφού δημιουργήσετε μια νέα ενότητα, σύρετε και αποθέστε την ενότητα στην ομάδα ενοτήτων που εμφανίζεται δίπλα στις καρτέλες ενοτήτων.

10. Εντατική

Το Onetastic είναι μια φανταστική προσθήκη στο οπλοστάσιο εργαλείων OneNote. Προσφέρει τόσες πολλές δυνατότητες στο OneNote που ακόμη Η Microsoft συνιστά το. Μόλις το προσθέσετε, θα είναι ορατές νέες δυνατότητες όπως το OneCalendar, τα αγαπημένα, οι μακροεντολές, τα προσαρμοσμένα στυλ και η δυνατότητα περικοπής εικόνων.

Η συζήτηση όλων των χαρακτηριστικών του Onetastic δεν είναι δυνατή εδώ, γι' αυτό σας προτείνω να το δοκιμάσετε. Δείτε το βίντεο επίδειξης τους στον παρακάτω σύνδεσμο.

Επισκεφθείτε το Onetastic

11. Πρότυπα OneNote

Το OneNote συνοδεύεται από μια δέσμη προτύπων. Εάν δεν σας αρκούν, μπορείτε πάντα να αναζητήσετε περισσότερα. Μπορείτε πάντα να ελέγξετε τον οδηγό μας πώς να χρησιμοποιήσετε τα πρότυπα του OneNote και βρείτε περισσότερα στον Ιστό.

Ένα Σημείο Σημείωσης

Το OneNote είναι μια καταπληκτική εφαρμογή λήψης σημειώσεων και όταν αρχίσετε να εκμεταλλεύεστε όλες τις δυνατότητες που έχει να προσφέρει, γίνεται πραγματικά ενδυναμωτική. Ελπίζω αυτός ο οδηγός να επιταχύνει τη διαδικασία εκμάθησής σας και να είναι χρήσιμος για εσάς. Μοιραστείτε τις συμβουλές και τα κόλπα για το OneNote στα παρακάτω σχόλια που χρησιμοποιείτε συχνά.

Επόμενο: Έχετε μπερδευτεί μεταξύ της επιλογής του Evernote και του OneNote; Κάντε κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο για να μάθετε για τις διαφορές και τις ομοιότητες μεταξύ του Evernote και του OneNote.