Κορυφαίες 5 εφαρμογές για υπογραφή εγγράφων σε iOS και Android

Αντιμετωπίσατε ποτέ μια κατάσταση που έπρεπε να υπογράψετε γρήγορα ένα έγγραφο ή μια συμφωνία ενοικίασης; Η κανονική διαδικασία σάς οδηγεί να εκτυπώσετε το έγγραφο, να το υπογράψετε, σαρώστε το χαρτί, και μετά μοιραστείτε το με το άλλο άτομο. Είναι μια σύνθετη και χρονοβόρα διαδικασία. Τι θα συμβεί αν μπορούμε να ολοκληρώσουμε το όλο θέμα σε λιγότερο από ένα λεπτό από το κινητό; Ευτυχώς, υπάρχει μια χούφτα φημισμένες εφαρμογές για την υπογραφή εγγράφων σε iOS και Android.

Samsung Galaxy Note Οι χρήστες μπορούν πάντα να χρησιμοποιούν τα ενσωματωμένα εργαλεία για να υπογράψουν ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας το S-pen. Τι γίνεται όμως με άλλους χρήστες Android και iPhone; Τόσο το Apple App Store όσο και το Google Play Store είναι γεμάτα με εφαρμογές που σας επιτρέπουν να υπογράφετε έγγραφα εν κινήσει.

Διαλέξαμε προσεκτικά τις πέντε κορυφαίες εφαρμογές iOS και Android για υπογραφή αρχείων PDF και εγγράφων. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μιλήσουμε για τα χαρακτηριστικά του, την προσαρμογή της υπογραφής (μέγεθος, χρώμα, πάχος), την τιμή, την κοινή χρήση και πολλά άλλα. Ας αρχίσουμε.

1. το γραφείο της Microsoft

Η Microsoft συνδύασε πρόσφατα τη σουίτα εφαρμογών παραγωγικότητας, συμπεριλαμβανομένων των Word, PowerPoint, Excel, Κολλώδεις σημειώσεις, Office Lens, και άλλα κάτω από μία λύση που ονομάζεται Microsoft Office. Είναι το Swiss Army Knife των εργαλείων παραγωγικότητας.

Η εφαρμογή Office είναι γεμάτη συμβουλές και κόλπα. Μεταξύ αυτών είναι η δυνατότητα υπογραφής μιας συνάρτησης PDF. Το πρόσθετο είναι δωρεάν και δεν απαιτεί συνδρομή στο Office 365.

Ανοίξτε την εφαρμογή Office για να λάβετε την επιλογή Υπογραφή PDF στο μενού ενεργειών. Άνοιγμα αρχείων από τον χώρο αποθήκευσης της συσκευής, OneDrive, ή Dropbox και επιλέξτε ένα μέρος για να τοποθετήσετε την πινακίδα.

Θα εμφανιστεί ένας κενός πίνακας για να προσθέσετε την υπογραφή. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα σημάδι από την εικόνα, να αποθηκεύσετε την υπογραφή και ακόμη και να αλλάξετε το χρώμα του σε πράσινο ή μπλε από το προεπιλεγμένο μαύρο.

Τα έγγραφα αποθηκεύονται στην ενότητα με σχολιασμό της εφαρμογής. Το Microsoft Office είναι δωρεάν για λήψη.

Κατεβάστε το Microsoft Office για iOS

Κατεβάστε το Microsoft Office για Android

Επίσης στο Guiding Tech

2. Adobe Fill & Sign

Η Adobe, ένας άλλος γίγαντας λογισμικού, κυκλοφόρησε μια αποκλειστική εφαρμογή Adobe Sign & Fill τόσο για iOS όσο και για Android. Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι χρήστες μπορούν να υπογράψουν τη φόρμα καθώς και να συμπληρώσουν τα απαραίτητα στοιχεία.

Πατήστε στην κενή οθόνη και μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, σταυρούς, κουκκίδες και πολλά άλλα. Για να προσθέσετε ένα σημάδι, επιλέξτε την επιλογή στυλό παρακάτω και δημιουργήστε μια υπογραφή ή εισαγάγετε την από την εικόνα ή την κάμερα. Δυστυχώς, δεν μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα της πινακίδας.

Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της υπογραφής. Κάποιος μπορεί επίσης να δημιουργήσει και να αποθηκεύσει αρχικά στη συσκευή. Συνολικά, το Adobe Fill & Sign είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη συμπλήρωση στοιχείων και την υπογραφή εγγράφων. Και είναι εντελώς δωρεάν στη χρήση.

Κατεβάστε το Adobe Fill & Sign για iOS

Κατεβάστε το Adobe Fill & Sign για Android

3. SignEasy

Αυτό είναι για ισχυρούς χρήστες. Το SignEasy είναι προτιμότερο από όσους κλείνουν συχνά συμφωνίες και χρειάζονται υπογραφές από πελάτες. Πατήστε στο εικονίδιο «+» στην επάνω αριστερή γωνία και εισαγάγετε έγγραφα από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τις φωτογραφίες, τα αρχεία ή τον αποθηκευτικό χώρο cloud τρίτων. Επιλέξτε το κουμπί υπογραφής και θα δείτε τις πραγματικές δυνατότητες της εφαρμογής SignEasy.

Μπορείτε να υπογράψετε τον εαυτό σας, να υπογράψετε με άλλο άτομο, ακόμη και να ζητήσετε υπογραφή από άλλο άτομο σε διαφορετική τοποθεσία. Είναι χρήσιμο για επιχειρηματικούς συνεργάτες που θα μπορούσαν να βρίσκονται σε διαφορετικές τοποθεσίες.

Μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή, να αλλάξετε το χρώμα και το μέγεθός της και να τη σύρετε σε μια προτιμώμενη θέση. Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε ημερομηνία και κείμενο στα έγγραφα.

Το SignEasy παρέχει μια λειτουργία προτύπου για την αποθήκευση εγγράφων που χρησιμοποιούνται συχνά για μελλοντική χρήση. Άλλες λειτουργίες περιλαμβάνουν βιομετρική ασφάλεια, προσαρμοσμένο υποσέλιδο email, συγχρονισμό αποθήκευσης iCloud και πολλά άλλα.

Η δωρεάν έκδοση περιορίζεται σε τρία έγγραφα. Για να χρησιμοποιήσετε πρότυπα και άλλες δυνατότητες ασφαλείας, πρέπει να πληρώσετε 130 $/έτος, κάτι που ξεκλειδώνει το σύνολο των δυνατοτήτων συγχρονισμού και κοινής χρήσης.

Κατεβάστε το SignEasy για iOS

Κατεβάστε το SignEasy για Android

Επίσης στο Guiding Tech

4. DocuSign

Πριν βουτήξετε στην εφαρμογή, πρέπει να πω ότι το DocuSign παρέχει τη χειρότερη εμπειρία χρήστη ενσωμάτωσης. Δεν υπάρχει εγγραφή μέσω Google, Facebook ή Apple.

Πατήστε το κουμπί «+» και εισαγάγετε αρχείο από τοπικό χώρο αποθήκευσης ή αποθήκευση cloud τρίτων. Η εφαρμογή θα σας ρωτήσει εάν πρέπει να υπογράψετε ή εάν θέλετε να προσθέσουν μια υπογραφή από άλλους. Μπορείτε να προσθέσετε το όνομα και το email του παραλήπτη για να μοιραστείτε το έγγραφο.

Στο έγγραφο, επιλέξτε σε οποιοδήποτε κενό διάστημα και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου. Κάποιος μπορεί να προσθέσει υπογραφή, αρχικά, ημερομηνία, όνομα, εταιρεία, ακόμη και πλαίσιο ελέγχου στο αρχείο. Μου αρέσει το πώς το DocuSign επιτρέπει στα μέλη να απορρίπτουν μια υπογραφή με τον λόγο. Είναι μια ωραία πινελιά.

Οι βασικές λειτουργίες είναι δωρεάν, αλλά η κοινή χρήση εκ των προτέρων, τα πρότυπα και οι δυνατότητες ασφαλείας περιλαμβάνονται στο επί πληρωμή προσωπικό πρόγραμμα, το οποίο κοστίζει 9 $ ανά μήνα. Υπάρχουν επίσης ειδικά σχέδια για ακίνητα και επιχειρηματικά σχέδια.

Κατεβάστε το DocuSign για iOS

Κατεβάστε το DocuSign για Android

5. SignNow

Γνωρίζω ότι η διεπαφή χρήστη δεν έχει σημασία σε αυτές τις εφαρμογές, αλλά πρέπει να πω ότι το SignNow έχει την καλύτερη διεπαφή χρήστη μεταξύ όλων των εφαρμογών. Η φόρμουλα παραμένει η ίδια. Εισαγάγετε έγγραφο από τη συσκευή ή τον χώρο αποθήκευσης cloud και πατήστε στο κενό πεδίο για να προσθέσετε υπογραφή, αρχικά, κείμενο, ημερομηνία ή σημάδι επιλογής.

Κατά τη δημιουργία μιας πινακίδας, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε στυλό ή επισήμανση. Κάποιος μπορεί επίσης να αλλάξει το χρώμα της πινακίδας. Η εφαρμογή σας ζητά να προσκαλέσετε άλλους και να μοιραστείτε έναν άμεσο σύνδεσμο ενός εγγράφου με την πηγή λήψης της εφαρμογής. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πρότυπα για έγγραφα που χρησιμοποιούνται περισσότερο.

Η εφαρμογή είναι δωρεάν για έως και τρία έγγραφα. Μετά από αυτό, θα κοστίζει 90 $/έτος.

Κατεβάστε το SignNow για iOS

Κατεβάστε το SignNow για Android

Επίσης στο Guiding Tech

Υπογράψτε τα Έγγραφα εν κινήσει

Όπως μπορείτε να δείτε από την παραπάνω λίστα, τόσο το Microsoft Office όσο και το Adobe Fill & Sign είναι δωρεάν και σταθερές προσφορές. Τα υπόλοιπα τρία πληρώνονται, αλλά παρέχουν πρόσθετα, όπως βιομετρικό έλεγχο ταυτότητας, πρότυπα, προηγμένη κοινή χρήση και πολλά άλλα. Επιλέξτε οποιοδήποτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Επίσης, μοιραστείτε την εμπειρία σας από την υπογραφή εγγράφων σε iOS και Android στην παρακάτω ενότητα σχολίων.