Κορυφαία 5 δωρεάν πρότυπα Εγγράφων Google για γρήγορη δημιουργία τιμολογίων

Εάν αφιερώνετε λίγο χρόνο με τα Έγγραφα Google, μπορείτε αξιοποιήσει τις δυνάμεις του για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο από την αρχή. Αλλά αν είστε τεμπέλης όπως εγώ ή δεν έχετε χρόνο, θα παρακάμψετε την ιδέα. Αντίθετα, θα αναζητήσετε κάποια κενά πρότυπα τιμολογίων των Εγγράφων Google.

Όλοι γνωρίζουμε ότι τα χρήματα δεν μπορούν να αγοράσουν την αληθινή ευτυχία και η ζωή μας αποτελείται από τέτοιες μικρές χαρές. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει αποστολή και λήψη χρημάτων άνετα. Και για να πληρωθούμε, χρειαζόμαστε ένα τιμολόγιο για αρχεία, λογαριασμούς και σαφήνεια.

Αν αναζητούσατε δωρεάν πρότυπα τιμολογίων για τα Έγγραφα Google για να κάνετε γρήγορα τιμολόγια, είστε τυχεροί. Εδώ θα βρείτε κενά πρότυπα τιμολογίων για τα Έγγραφα Google.

Ας τα ελέγξουμε.

1. Πρότυπο από τιμολόγιο Απλό

Τιμολόγιο Απλό προσφέρει ένα απλό αλλά επαγγελματικό πρότυπο τιμολογίου. Το πρότυπο διαχωρίζει τον πελάτη και τα στοιχεία σας, διευκολύνοντας τον εντοπισμό των απαραίτητων δεδομένων. Για παράδειγμα, το πρότυπο παραθέτει τα στοιχεία σας στην κορυφή, μαζί με τον αριθμό και την ημερομηνία τιμολογίου. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε ένα λογότυπο.

Ο πίνακας προσφέρει τέσσερις στήλες — περιγραφή, ποσότητα, τιμή και σύνολο. Μπορείτε ακόμη να προσθέσετε στοιχεία έκπτωσης και φόρου στο συνολικό ποσό. Επιπλέον, το πρότυπο έχει επίσης μια περιοχή οδηγιών πληρωμής.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, ανοίξτε τον παρακάτω σύνδεσμο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο στα Έγγραφα Google και επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου. Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε το έγγραφο και να επιλέξετε τη θέση στο Google Drive για την αποθήκευση του αρχείου. Μόλις αποθηκευτεί, θα μπορείτε να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με την επιλογή σας.

Προβολή προτύπου

Σημείωση: Μόλις το πρότυπο είναι επεξεργάσιμο, αφαιρέστε τη γραμμή οδηγιών στο επάνω μέρος. Για αυτό, επιλέξτε τη γραμμή και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή.

2. Πρότυπο τιμολογίου με Sidebar

Το Invoice Simple προσφέρει ένα άλλο ωραίο πρότυπο με διαφορετική διάταξη. Σε αντίθεση με το παραπάνω πρότυπο, σε αυτό, τα στοιχεία σας βρίσκονται σε ξεχωριστή πλαϊνή γραμμή στα αριστερά. Αυτό το πρότυπο προσφέρει επίσης τα ίδια στοιχεία — περιγραφή, ποσότητα, τιμή μονάδας και συνολική αξία. Ευτυχώς, υπάρχει ελεύθερος χώρος για να προσθέσετε τόσο τον πελάτη όσο και υπογραφή της εταιρείας στο κάτω μέρος του τιμολογίου.

Η πλαϊνή μπάρα στα αριστερά όμως έχει ένα μειονέκτημα. Μειώνει το μέγεθος του πίνακα και κάνει τη στήλη περιγραφής να φαίνεται μικρότερη. Το πρότυπο λειτουργεί καλύτερα για τιμολόγια με μικρή περιγραφή προϊόντος. Ελέγξτε άλλα πρότυπα τιμολογίων Εγγράφων Google με Invoice Simple.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, ακολουθήστε τη μέθοδο που αναφέρεται για το παραπάνω πρότυπο — μεταβείτε στο Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου.

Προβολή προτύπου

Επίσης στο Guiding Tech

3. Πρότυπο τιμολογίου από το ταμειακό πίνακα

Στα περισσότερα από τα πρότυπα τιμολογίων, το οφειλόμενο ποσό εμφανίζεται στο κάτω μέρος. Ωστόσο, εάν θέλετε να εμφανίσετε το οφειλόμενο ποσό στο επάνω μέρος του τιμολογίου, αυτό το κενό πρότυπο τιμολογίου από Ταμείο είναι τέλειο για εσάς. Θα βρείτε το πλαίσιο οφειλόμενου υπολοίπου ακριβώς δίπλα στα στοιχεία του πελάτη.

Εκτός από την προσθήκη σημειώσεων, έχετε στήλες για την περιγραφή, την ποσότητα, την τιμή ανά στοιχείο και το συνολικό ποσό. Ενώ προσφέρει τη δυνατότητα προσθήκης φόρου, η επιλογή έκπτωσης λείπει. Αλλά μην ανησυχείτε. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε στήλη κάνοντας δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέγοντας Εισαγωγή γραμμής/στήλης ή Διαγραφή γραμμής/στήλης.

Για να επεξεργαστείτε το πρότυπο, ανοίξτε το πρότυπο από τον παρακάτω σύνδεσμο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Χρήση προτύπου.

Προβολή προτύπου

4. Πρότυπο από Τιμολόγιο Ocean

Εάν ο ατομικός φόρος για κάθε είδος παίζει ζωτικό ρόλο στο τιμολόγιό σας, έχετε βρει τον κατάλληλο. Το πρότυπο παρέχει ξεχωριστές στήλες για την προσθήκη φόρου εκτός από τις συνήθεις στήλες για το όνομα, την ποσότητα και την τιμή του στοιχείου.

Το πρότυπο έχει έναν γαλαζωπό τόνο σε αυτό. Θα βρείτε πρόσθετες παραμέτρους όπως ο αριθμός PO και η ημερομηνία λήξης στο επάνω μέρος. Δεν υποστηρίζει α Λογότυπο Εταιρείας.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο, κάντε κλικ στο κουμπί Χρήση προτύπου όταν το ανοίξετε από τον παρακάτω σύνδεσμο.

Προβολή προτύπου

Επίσης στο Guiding Tech

5. Πρότυπο τιμολογίου από τον And

Αυτό το πρότυπο από Και είναι αρκετά χρήσιμο για ελεύθερους επαγγελματίες που εργάζονται σε ωριαία βάση. Παρόλο που μπορείτε να τροποποιήσετε άλλα πρότυπα για να προσθέσετε ώρες στον πίνακα, αυτό το παρέχει από προεπιλογή. Προσφέρει και τους δύο τύπους τραπεζιών — ένα με ώρες και ένα χωρίς αυτό. Μπορείτε να διαγράψετε ένα από αυτά ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε και έναν σύνδεσμο πληρωμής σε περίπτωση που έχετε ψηφιακό πορτοφόλι που το υποστηρίζει. Το πρότυπο φροντίζει επίσης για φόρο και έκπτωση.

Για να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο, ανοίξτε το πρότυπο από τον σύνδεσμο. Θα ανοίξει στα Έγγραφα Google. Κάντε κλικ στο Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου. Ονομάστε το και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Προβολή προτύπου

Τρόπος τροποποίησης προτύπων Εγγράφων Google

Εκτός από την προσθήκη των δεδομένων στον πίνακα τιμολογίων, μπορείτε να τροποποιήσετε τον πίνακα ή οποιοδήποτε άλλο στοιχείο για να ταιριάζει στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, αν δεν σας αρέσει το μέγεθος της στήλης του πίνακα ή το χρώμα του προτύπου, μπορείτε να το αλλάξετε.

Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε σειρές/στήλες, κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε την κατάλληλη επιλογή. Για να τροποποιήσετε άλλες ιδιότητες πίνακα, όπως χρώμα, μέγεθος κ.λπ., κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και μεταβείτε στις ιδιότητες πίνακα. Ομοίως, επιλέξτε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο προτύπου και τροποποιήστε το χρησιμοποιώντας την παραπάνω γραμμή εργαλείων. Σε ορισμένα πρότυπα, θα βρείτε ένα εκπαιδευτικό ή διαφημιστικό κείμενο που μπορεί να αφαιρεθεί εύκολα επιλέγοντάς το και διαγράφοντας το.

Πώς να κατεβάσετε το τιμολόγιο σε PDF

Μόλις ολοκληρώσετε τη συμπλήρωση του κενού προτύπου τιμολογίου, μεταβείτε στο Αρχείο > Λήψη. Επιλέξτε έγγραφο PDF για να κατεβάστε το σε μορφή PDF. Σε περίπτωση που θέλετε να επιλέξετε κάποια άλλη μορφή όπως το Word, επιλέξτε την εδώ. Η εφαρμογή θα κατεβάσει το αρχείο στον υπολογιστή σας.

Επίσης στο Guiding Tech

Κάντε εύκολα τιμολόγια

Τα πρότυπα τιμολογίων μπορούν να χρησιμοποιηθούν από σχεδιαστές, συγγραφείς, εργολάβους, ελεύθερους επαγγελματίες και οποιονδήποτε έχει μια ταπεινή επιχείρηση. Αν και είναι ελεύθερα στη χρήση και λειτουργούν καλύτερα για μικρές επιχειρήσεις, η χρήση προτύπων δεν πλησιάζει τη χρήση του α κατάλληλο εργαλείο τιμολόγησης. Αυτά τα εργαλεία παρέχουν χρήσιμες λειτουργίες, όπως παρακολούθηση εξόδων, υπενθυμίσεις, ιστορικό και άλλα.

Επόμενο: Τα Έγγραφα Google μπορούν επίσης να είναι χρήσιμα για τη δημιουργία συνοδευτικών επιστολών. Μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα στα Έγγραφα Google κάνοντας κλικ στον παρακάτω σύνδεσμο.