3 Συμβουλές εξοικονόμησης χρόνου για παραγωγική χρήση του Excel για Mac
Miscellanea / / November 29, 2021
Εάν διαθέτετε Mac, τότε σίγουρα έχετε ένα σύνολο εφαρμογών παραγωγικότητας για να φροντίσετε όλα τα πράγματα που σχετίζονται με την εργασία σας. Σε προηγούμενες συμμετοχές, σας δείξαμε ήδη τα βασικά Αριθμοί της Apple, Σελίδες και Βασικός τόνος. Αλλά αν από την άλλη, νιώθετε πιο άνετα χρησιμοποιώντας το MS Office για Mac, υπάρχουν μερικές προσεγμένες συμβουλές που πρέπει να γνωρίζετε για τις εφαρμογές του που μπορούν να σας εξοικονομήσουν πολύ χρόνο και πονοκεφάλους.
Σε αυτήν την καταχώρηση, θα ρίξουμε μια ματιά σε τρεις ενδιαφέρουσες συμβουλές για το Excel για Mac. Ας πάμε λοιπόν κατευθείαν σε αυτούς.
1. Χρησιμοποιήστε τις προσαρμοσμένες επιλογές ταξινόμησης
Το Excel προσφέρει πολλούς τρόπους για να ταξινομήσετε διάφορα είδη δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των επιλογών ταξινόμησης για αριθμούς, καταχωρήσεις κειμένου, ημερομηνίες και άλλα. Εάν χρειάζεστε άλλες εναλλακτικές λύσεις, μπορεί να νομίζετε ότι δεν έχετε επιλογές, ενώ στην πραγματικότητα οι ενσωματωμένες επιλογές για την ταξινόμηση των πληροφοριών του υπολογιστικού φύλλου σας υπερβαίνουν κατά πολύ αυτές που προσφέρονται από προεπιλογή. Αυτό συμβαίνει επειδή στο Excel για Mac μπορείτε να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα κριτήρια για να παραγγείλετε τις λίστες σας.
Για να το κάνετε αυτό, δημιουργήστε πρώτα μια λίστα που να ακολουθεί τα κριτήρια που θέλετε και μετά επιλέξτε την. Στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο Excel Προτιμήσεις πάνελ, κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένες λίστες και κάντε κλικ στο Εισαγωγή. Αυτό θα αποθηκεύσει την προσαρμοσμένη σειρά ταξινόμησης στο Excel για Mac.
Για να το χρησιμοποιήσετε, επιλέξτε τα κελιά που χρειάζεστε ταξινομημένα και από το επάνω μενού κάντε κλικ στο Δεδομένα και επιλέξτε Είδος. Το κλικ στο Επιλογές στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την αποθηκευμένη λίστα σας και είστε έτοιμοι.
2. Αναγκαστική διακοπή γραμμής μέσα σε ένα κελί
Στο Excel για Mac, όταν εισάγετε μια μεγάλη συμβολοσειρά κειμένου σε ένα κελί, παίρνει επίσης το κελί δίπλα του και περισσότερο εάν το κείμενο είναι αρκετά μεγάλο.
Συνήθως, μπορείτε να το αποτρέψετε εφαρμόζοντας μορφή αναδίπλωσης κειμένου στο εν λόγω κελί, αλλά το αποτέλεσμα δεν είναι πάντα βέλτιστο, καθώς δεν έχετε κανέναν έλεγχο για το πώς ακριβώς θα αναδιπλωθεί το κείμενο.
Πάρτε για παράδειγμα το στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω. Εάν αναδιπλώσετε το κείμενο στο κελί, το αποτέλεσμα είναι ότι η λέξη "Επόμενο" διαχωρίζεται από τη λέξη "Έτος", αναγκάζοντάς σας να αλλάξετε το μέγεθος του εν λόγω κελιού.
Ωστόσο, μπορείτε να επιβάλετε μια αλλαγή γραμμής μέσα στο κείμενο του κελιού για να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Για να το κάνετε, απλώς πληκτρολογήστε ως συνήθως και μετά πατήστε Control + Option + Return ακριβώς πριν από το μέρος όπου θέλετε να κάνετε αναγκαστική διακοπή γραμμής.
3. Περιορισμένη επιλογή κελιών για ταχύτερη πλοήγηση
Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να εισαγάγετε μια δέσμη δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο Excel. Εάν το έχετε κάνει ποτέ, γνωρίζετε ότι όσο πιο γρήγορα μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σας, τόσο το καλύτερο.
Ωστόσο, είτε εισάγετε δεδομένα οριζόντια είτε κάθετα, τη στιγμή που θα φτάσετε στο τέλος της γραμμής ή της στήλης, έχετε είτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας είτε να πατήσετε τα πλήκτρα κατεύθυνσης πολλές φορές για να φτάσετε στην αρχή της επόμενης σειράς ή στήλης.
Δείτε πώς μπορείτε να αποφύγετε αυτό το ζήτημα για να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο κατά την εισαγωγή δεδομένων:
Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρο το μπλοκ κελιών με το οποίο θα εργαστείτε. Τώρα, για να μετακινηθείτε προς τα πλάγια σε μια σειρά από αριστερά προς τα δεξιά όταν εισάγετε δεδομένα, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Tab και για να μετακινηθείτε προς τα κάτω σε μια στήλη, χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Return.
Μόλις φτάσετε στο τέλος των επιλεγμένων κελιών, ωστόσο, εάν κινείστε κατά μήκος μιας σειράς, απλώς κάντε κλικ στο το πλήκτρο Tab ξανά και θα μετακινηθείτε στο πρώτο κελί της επόμενης σειράς (αυτό που βρίσκεται κάτω από την τρέχουσα σειρά). Το ίδιο ισχύει και για τη μετακίνηση κατά μήκος μιας στήλης, όπου πατώντας το πλήκτρο Return στην άκρη των επιλεγμένων κελιών θα μεταφερθείτε στο πρώτο κελί της διπλανής στήλης.
Και τι θα συμβεί αν κάνετε λάθος και θέλετε να επιστρέψετε; Λοιπόν, απλώς πατήστε Shift + Tab για να επιστρέψετε ένα κελί πίσω κατά την πλοήγηση σε μια σειρά ή χρησιμοποιήστε το Shift-Return εάν κινείστε κατά μήκος μιας στήλης.
Ορίστε τα έχετε. Το Excel για Mac μπορεί να μην είναι τόσο δημοφιλές μεταξύ των κατόχων Mac όσο είναι για τους χρήστες υπολογιστών, αλλά η εκμάθηση συμβουλών και τρόπων για ευκολότερη χρήση είναι πάντα χρήσιμη. Απολαμβάνω!